Графики сменности

Работа с графиками сменности — ответственная задача для кадровой службы. На практике регулярно возникают ситуации, требующие изменения действующих графиков или введения новых, что порождает множество процедурных вопросов. Как правильно утвердить график и изменения к нему? Как оформить ознакомление работников? Что делать в случае отказа от ознакомления? Каковы последствия просрочки ознакомления? Требуется ли применять статью 74 Трудового кодекса Российской Федерации при введении нового графика? Эти и другие вопросы часто вызывают затруднения, особенно у новичков в профессии.

В данной статье мы детально разберем все ключевые аспекты работы с графиками сменности, опираясь на актуальные нормы трудового законодательства и судебную практику.

Правовые основы графиков сменности

График сменности — это локальный нормативный акт, который определяет чередование рабочих и выходных дней при сменной работе. Его правовое регулирование в Трудовом кодексе Российской Федерации раскрыто в основном в двух статьях: 103 и 309.2.

Важный момент: Согласно части 4 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации, графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Это гарантия того, что работник сможет спланировать свое личное время с учетом предстоящих рабочих смен.

Статья 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет право работодателям — субъектам малого предпринимательства (микропредприятиям) и некоммерческим организациям — отказаться от использования графиков сменности при соблюдении определенных условий.

Верховный Суд Российской Федерации в своем Определении от 05.04.2021 № 47-КГ21-1-К6 подчеркнул: обязанность работодателя — предоставлять работнику полную и достоверную информацию об условиях труда, включая своевременное ознакомление с утвержденным графиком работы и его изменениями.

Однако данного законодательного регулирования явно недостаточно для покрытия всех практических ситуаций, что и порождает многочисленные вопросы и судебные споры.

Ознакомление с графиком: подпись или устное уведомление?

На практике нередко можно встретить ситуацию, когда новый график сменности просто вывешивается на информационном стенде без сбора подписей работников. Формально в статье 103 Трудового кодекса Российской Федерации не указано, что ознакомление должно быть именно под роспись. Но с точки зрения доказывания в случае спора, отсутствие подписи работника — огромный риск для работодателя.

Если работник, не ознакомленный под роспись с графиком, не выйдет на работу в свою смену, уволить его за прогул будет крайне проблематично. У работодателя не будет документального подтверждения того, что работник знал о своем рабочем времени. Суд в такой ситуации, как правило, встает на сторону работника.

Пример из судебной практики: Верховный суд Республики Алтай в Апелляционном определении от 22.03.2023 по делу № 33-221/2023 указал, что увольнение за прогул является неправомерным, если работодатель не ознакомил работника с графиком и не представил доказательств обратного. Отсутствие подписи работника в графике стало ключевым аргументом.

Таким образом, настоятельно рекомендуется знакомить всех работников с графиком сменности под личную подпись.

Последствия несвоевременного ознакомления с графиком

Нарушение месячного срока ознакомления является нарушением трудового законодательства. За это работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в виде штрафа.

Для работника последствия зависят от конкретных обстоятельств:

• Если работника известили за 1-2 дня до начала действия нового графика, и он не смог выйти на работу по уважительной причине (например, не успел организовать присмотр за ребенком), суд, скорее всего, не признает его отсутствие прогулом.
• Если работника ознакомили с графиком с незначительным опозданием (например, за 3-4 недели), это, как правило, не освобождает его от обязанности соблюдать новый график. Суды в таких случаях указывают, что нарушение работодателем срока не является уважительной причиной для невыхода на работу.

Пример из судебной практики: Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 06.02.2024 № 88-2173/2024 подтвердил, что несоблюдение работодателем месячного срока не дает работнику права не выходить на работу. Юридически значимым обстоятельством остается факт отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.

Изменение графика сменности

Один из самых частых вопросов: является ли изменение графика сменности изменением условий трудового договора, требующим применения статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации?

Ответ зависит от формулировок в трудовом договоре:

• Если в трудовом договоре детально прописан режим работы (точное время начала и окончания каждой смены, продолжительность, дни отдыха), то любое изменение этого графика будет считаться изменением условий трудового договора. В этом случае необходимо либо согласие работника (статья 72 Трудового кодекса Российской Федерации), либо соблюдение процедуры по статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации (уведомление за 2 месяца в связи с изменением организационных или технологических условий труда).
• Если в трудовом договоре указано, что работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и графики сменности, утверждаемые работодателем, то изменение самого графика не меняет условий договора. В этом случае статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации не применяется.

Пример из судебной практики: Девятый кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 15.08.2024 № 88-5533/2024 указал, что введение нового графика сменности не является изменением условий трудового договора, если трудовая функция и характер работы остались прежними, и это не связано с организационными или технологическими изменениями.

Пошаговая процедура утверждения и ознакомления с графиком сменности

Закон не детализирует процедуру внесения изменений в график. Рекомендуется при значительных изменениях утверждать новый график, а при незначительных — выпускать изменения к действующему.

Процедура может быть следующей:

1. Подготовка проекта графика. Проект составляется с соблюдением норм о продолжительности рабочего времени, ежедневного и междусменного отдыха.
2. Учет мнения представительного органа работников. Согласно части 3 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации, при составлении графиков сменности работодатель обязан учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии) в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации. Этот процесс включает направление проекта профсоюзу, получение мотивированного мнения и, при необходимости, проведение дополнительных консультаций.
3. Утверждение графика. График утверждается уполномоченным лицом (как правило, руководителем организации). Часто это сопровождается изданием соответствующего приказа.
4. Ознакомление работников. Не позднее чем за один месяц до введения графика в действие всех затрагиваемых им работников необходимо ознакомить с документом под личную подпись.

Образцы документов

Приказ об утверждении графика сменности

Общество с ограниченной ответственностью «Окна для офиса»
(ООО «Окна для офиса»)

ПРИКАЗ
15 мая 2025 г. № 45-к г. Екатеринбург

Об утверждении графика сменности на III квартал 2025 года

В соответствии с частью 3 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации, Правилами внутреннего трудового распорядка,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить График сменности работников производственного цеха № 1 ООО «Окна для офиса» на III квартал 2025 года (прилагается).
2. Ввести в действие График сменности, указанный в пункте 1 настоящего приказа, с 01 июля 2025 года.
3. Начальнику отдела кадров Антоновой А.С. обеспечить ознакомление под личную подпись всех работников производственного цеха № 1 с утвержденным Графиком сменности в срок до 31 мая 2025 года.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ___________ В.К. Семенов

С приказом ознакомлена:
Начальник отдела кадров ___________ А.С. Антонова
«15» мая 2025 г.

Лист ознакомления с графиком сменности

Приложение к Графику сменности
работников производственного цеха № 1
на III квартал 2025 года

Лист ознакомления

Я, нижеподписавшийся, ознакомлен с Графиком сменности на III квартал 2025 года.

 

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Подпись	Дата ознакомления
1.	Иванов Сергей Петрович	Токарь	_________________	16.05.2025
2.	Петрова Ольга Владимировна	Фрезеровщик	_________________	16.05.2025
3.	Сидоров Алексей Игоревич	Наладчик	_________________	17.05.2025

Акт об отказе от ознакомления с графиком сменности

Общество с ограниченной ответственностью «Окна для офиса»
(ООО «Окна для офиса»)

АКТ
20 мая 2025 г. № 5 г. Екатеринбург

Об отказе работника от ознакомления с графиком сменности

Сегодня, 20 мая 2025 года, в 14 часов 00 минут, в кабинете № 10 начальника отдела кадров, начальник отдела кадров Антонова Анна Сергеевна в присутствии:

• начальника производственного цеха № 1 – Козлова Михаила Дмитриевича;
• юрисконсульта – Яковлевой Ирины Павловны,
  предложила токарю производственного цеха № 1 Николаеву Дмитрию Васильевичу ознакомиться под подпись с Графиком сменности работников производственного цеха № 1 на III квартал 2025 года, утвержденным приказом от 15.05.2025 № 45-к.

Николаев Д.В. отказался от ознакомления с указанным графиком, заявив, что его не устраивает предложенное распределение смен.

Текст графика, касающийся лично Николаева Д.В., был зачитан ему вслух начальником отдела кадров Антоновой А.С.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров ООО «Окна для офиса», второй экземпляр вручен Николаеву Д.В.

Начальник отдела кадров ___________ А.С. Антонова
Начальник цеха № 1 ___________ М.Д. Козлов
Юрисконсульт ___________ И.П. Яковлева

С актом ознакомлен, второй экземпляр получил:
Токарь ___________ Д.В. Николаев

(В случае отказа работника подписать акт, необходимо сделать соответствующую отметку: «Николаев Д.В. от подписания акта отказался»).

Исключительные случаи

Общее правило о месячном сроке ознакомления имеет исключения. В соответствии с частью 2 статьи 252 Трудового кодекса Российской Федерации, Правительство Российской Федерации вправе устанавливать особенности регулирования труда для отдельных отраслей. Например, Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.08.2022 № 1365 для ряда организаций оборонно-промышленного комплекса установлено, что графики сменности могут доводиться до сведения работников не позднее чем за 3 календарных дня до их введения.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое график сменности и когда он применяется?

График сменности - это документ, определяющий порядок перехода работников из одной смены в другую. Применяется при сменной работе, когда продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

2. Какие требования предъявляются к составлению графика сменности?

График должен обеспечивать соблюдение нормы рабочего времени за учетный период, предоставление еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов, и быть доведенным до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения в действие.

3. На какой период составляется график сменности?

График сменности составляется на учетный период, который не может превышать 1 года. На практике чаще всего графики составляются на месяц или квартал.

4. Можно ли вносить изменения в утвержденный график сменности?

Изменения возможны только в исключительных случаях с согласия работников и с уведомлением их не менее чем за 1 месяц, если иное не предусмотрено коллективным договором.

5. Какова максимальная продолжительность смены?

Для большинства работников продолжительность смены не может превышать 8 часов, при 36-часовой рабочей неделе - 6 часов, при 30-часовой и менее - 5 часов. Для некоторых категорий могут устанавливаться удлиненные смены.

6. Обязан ли работник выходить на работу в соответствии с графиком сменности?

Да, соблюдение графика сменности является обязанностью работника. Неявка на работу по графику без уважительных причин считается нарушением трудовой дисциплины.

7. Как оплачивается работа в ночную смену?

Каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 6:00) оплачивается в повышенном размере, но не ниже чем в размере, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

8. Можно ли привлекать работника к работе в две смены подряд?

Нет, работа в две смены подряд запрещена. Между окончанием одной смены и началом следующей должен быть перерыв не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей смене.

9. Как учитывается рабочее время при сменном графике?

При сменной работе ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период не может превышать одного года, а для работников с вредными условиями труда - трех месяцев.

10. Можно ли отказаться от выхода в смену по семейным обстоятельствам?

Отказ возможен только с согласия работодателя. В противном случае невыход на работу будет считаться нарушением трудовой дисциплины.

11. Как предоставляются выходные дни при сменной работе?

Выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно графику сменности. Количество выходных дней в неделю не должно быть менее количества полных недель в данном месяце.

12. Что такое "скользящий график" и чем он отличается от сменного?

Скользящий график предусматривает предоставление выходных дней в разные дни недели, но не предполагает работу в ночное время. Сменный график обязательно включает ночные смены.

13. Как оплачивается работа в праздничные дни по графику сменности?

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, либо по желанию работника может компенсироваться предоставлением другого дня отдыха.

14. Можно ли установить сменный график работы одному работнику?

Сменная работа предполагает работу в две, три или четыре смены, поэтому установление сменного графика для одного работника невозможно.

15. Какая ответственность предусмотрена за нарушение графика сменности работодателем?

За нарушение требований трудового законодательства при составлении графика сменности работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.