На предприятиях с непрерывным циклом работы очень часто используется сменный режим работы. Для упорядочивания смен работников составляется график сменности.

Общие сведения

С точки зрения Трудового Кодекса под «графиком сменности» подразумевается режим работы и времени отдыха.

Он является локальным нормативным актом. В связи с чем график сменности должен хранится в организации 5 лет, а для работников с вредными или опасными условиями труда – 75 лет.

За отсутствия графика сменности (в организациях со сменным режимом работы) работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ «Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов», а также по ст. 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Составление графика

График сменности оформляется в произвольной форме. Как правило, он составляется в виде таблицы, включающей:

• Дату составления графика;
• Фамилию, Имя и Отчество сотрудников;
• Должности работников;
• Распределение смен по дням недели;
• Продолжительность каждой смены;
• Иные сведения (при необходимости).

Рекомендуется ознакамливать работников с графиком сменности под роспись.

Примечание: в микропредприятиях допускается не составлять график сменности в виде отдельного документа. В этом случае график работы сотрудника указывается в трудовом договоре.

График сменности (а также изменения в нем) должен быть доведен до сведения сотрудников не позднее чем за 1 месяц до введения его в действие (ст. 103 ТК РФ). Кроме того, данный график должен быть согласован с профсоюзом организации.

При составлении графика следует не забывать об ограничениях, установленных трудовым законодательством:

• Не допускается работа 2 смены подряд (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
• Общая положительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ);
• Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Кроме того, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ст. 95 ТК РФ). Однако это правило не распространяется на работников занятых на непрерывных производствах, где сокращение продолжительности рабочей смены невозможно. Для данной категории работников данная переработка компенсируется предоставлением времени отдыха в другой день или денежной компенсацией.

Заключение

В заключение хотелось бы отметить что перевод работников с обычным режимом работы (пятидневная рабочая неделя) на сменный режим работы требует заключение дополнительного соглашение к трудовому договору. Это так же касается и тех случаев, когда графиком сменности вводится режим работы, отличающийся от указанного в трудовом договоре (например, время начала и окончания смены, ее продолжительность и т.п.).

Работник в свою очередь работник может отказаться работать по новым условиям работы. На что работодатель обязан предложить иные имеющие у него свободные вакансии. А при отказе работника расторгнуть с ним трудовой договор по основанию, указанному в п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с сохраняем права работника на предусмотренные законодательством компенсации).