Увольнение по сокращению штата или численности работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — это одна из самых сложных и регламентированных процедур в трудовом праве. Работодатель должен строго соблюсти множество условий: от уведомления работника и службы занятости до выплаты всех положенных компенсаций. Ошибка на любом этапе может привести к восстановлению работника на работе и штрафам .
В этой статье мы подробно разберем пошаговый порядок увольнения по сокращению штата в 2026 году, права работника, гарантии для отдельных категорий, а также все виды выплат: от выходного пособия до сохранения среднего заработка на период трудоустройства.
⬆Часть 1. Что такое сокращение штата и чем оно отличается от сокращения численности
Прежде чем говорить о процедуре, нужно разобраться в терминологии.
Два вида сокращения
Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ предусматривает два самостоятельных основания для увольнения:
- Сокращение численности работников — уменьшение количества работников по одной и той же должности. Например, из 10 менеджеров оставляют 5.
- Сокращение штата работников — исключение из штатного расписания целых должностей или подразделений. Например, должность маркетолога упраздняется полностью.
Для работника разница не принципиальна, но для работодателя важно правильно оформить изменения в штатном расписании.
Законность сокращения
Сокращение должно быть реальным, а не мнимым. Это означает, что должность действительно должна быть исключена из штатного расписания, а не переименована или сохранена для другого работника. В противном случае увольнение может быть признано незаконным .
Работодатель не обязан обосновывать экономическую целесообразность сокращения. Суды не оценивают, насколько оно было разумным с точки зрения бизнеса, главное — соблюдение процедуры .
⬆Часть 2. Кого нельзя сократить
Закон устанавливает категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению штата.
Категории, обладающие "абсолютным" иммунитетом
- Беременные женщины (ст. 261 ТК РФ).
- Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ст. 261 ТК РФ).
- Одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) (ст. 261 ТК РФ).
- Другие лица, воспитывающие детей указанного возраста без матери (ст. 261 ТК РФ).
Этих работников нельзя уволить по сокращению ни при каких условиях.
Преимущественное право на оставление на работе
Если сокращается численность, а не штат, и из нескольких работников нужно выбрать, кого уволить, применяются правила преимущественного права (ст. 179 ТК РФ) .
В первую очередь оставляют работников с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности предпочтение отдается:
- Семейным — при наличии двух и более иждивенцев.
- Лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком.
- Работникам, получившим трудовое увечье или профзаболевание у данного работодателя.
- Инвалидам боевых действий по защите Отечества.
- Работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Коллективным договором могут предусматриваться и другие категории.
⬆Часть 3. Пошаговая процедура сокращения
Соблюдение процедуры — главное условие законности увольнения.
Шаг 1. Издание приказа о сокращении и утверждение нового штатного расписания
Работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание и утверждает новую редакцию. В приказе указывается дата, с которой изменения вступают в силу.
Шаг 2. Уведомление работников
О предстоящем увольнении работники должны быть уведомлены персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) .
Работодатель также обязан предложить работнику все имеющиеся вакансии, которые он может занимать с учетом его квалификации и состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Вакансии должны предлагаться неоднократно в течение всего срока предупреждения.
Шаг 3. Уведомление службы занятости и профсоюза
О предстоящем массовом или индивидуальном сокращении необходимо уведомить центр занятости не позднее чем за два месяца (при массовом сокращении — за три) . Также, если в организации есть профсоюз, его нужно уведомить о предстоящем сокращении.
Шаг 4. Увольнение работников, не давших согласие на перевод
Если работник отказался от предложенных вакансий или вакансий нет, по истечении двухмесячного срока издается приказ об увольнении.
⬆Часть 4. Выплаты при сокращении
Сокращение — один из самых "дорогих" для работодателя видов увольнения.
1. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка
Статья 178 ТК РФ гарантирует каждому работнику, уволенному по сокращению, выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка.
2. Сохранение среднего заработка на период трудоустройства
За работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) .
Для получения выплаты за второй месяц работник должен обратиться к работодателю и предоставить трудовую книжку, подтверждающую, что он не трудоустроился.
3. Сохранение среднего заработка за третий месяц
В исключительных случаях средний заработок сохраняется и в течение третьего месяца. Для этого необходимо решение органа службы занятости, принятое при условии, что работник встал на учет в течение двух недель после увольнения и не был трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ) .
4. Дополнительная компенсация при досрочном увольнении
Если работник соглашается уволиться до истечения двухмесячного срока предупреждения, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка за время, оставшееся до окончания этого срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ) .
5. Зарплата за отработанное время и компенсация за отпуск
Как и при любом увольнении, работнику обязаны выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за все неиспользованные отпуска .
Все выплаты (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие) производятся в день увольнения. Выплаты за второй и третий месяцы — после обращения работника.
⬆Часть 5. Образец документа
Образец уведомления о сокращении штата и предложении вакансий
⬆ООО «Компания»
Секретарю-референту
Петровой Ирине Викторовне
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата и предложении вакансий
Уважаемая Ирина Викторовна!
В связи с оптимизацией организационной структуры и исключением из штатного расписания должности секретаря-референта (приказ № 45 от 15.05.2026), уведомляю Вас о том, что занимаемая Вами должность будет сокращена с 15 августа 2026 года.
Трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании пункта 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение штата работников).
Одновременно, в соответствии с частью 3 статьи 81 ТК РФ, предлагаю Вам имеющиеся на 15.05.2026 вакантные должности, соответствующие Вашей квалификации:
1. Делопроизводитель, оклад 40 000 руб. (требования: среднее профессиональное образование, знание документооборота).
2. Администратор офиса, оклад 42 000 руб. (требования: опыт работы с оргтехникой, навыки делового общения).
В случае Вашего согласия на перевод прошу сообщить об этом в письменной форме.
При отказе от предложенных вакансий или отсутствии вакансий, а также при непредоставлении ответа в срок до 15.08.2026, Вы будете уволены с выплатой всех гарантий и компенсаций, предусмотренных ст. 178 ТК РФ.
Генеральный директор _______________ /Смирнов А.А./
С уведомлением ознакомлен(а), копию получил(а):
______________ /Петрова И.В./ 15.05.2026
С предложенными вакансиями ознакомлен(а):
□ согласен(на) на перевод на должность ___________________________________
□ не согласен(на) на перевод, предпочитаю быть уволенной по сокращению.
______________ /Петрова И.В./ 15.05.2026
Часто задаваемые вопросы об увольнении по сокращению штата
1. Какой срок уведомления о сокращении?
Не менее двух месяцев до увольнения (ст. 180 ТК РФ) .
2. Какие выплаты положены при сокращении?
Выходное пособие (средний месячный заработок), средний заработок на период трудоустройства (до 2-3 месяцев), зарплата и компенсация за отпуск .
3. Выплачивают ли пособие за второй месяц, если работник устроился на новую работу?
Если работник устроился в середине второго месяца, пособие выплачивается только за период безработицы в этом месяце.
4. Кого нельзя сократить?
Беременных, женщин с детьми до 3 лет, одиноких матерей с детьми до 14 лет и некоторые другие категории (ст. 261 ТК РФ).
5. Что такое преимущественное право на оставление?
Правила, по которым из нескольких работников выбирают, кого уволить в последнюю очередь (ст. 179 ТК РФ).
6. Можно ли сократить работника во время больничного или отпуска?
Нет, увольнение в этот период по инициативе работодателя (кроме ликвидации) запрещено .
7. Нужно ли предлагать вакансии?
Да, работодатель обязан предлагать все имеющиеся вакансии в данной местности .
8. Что делать, если работодатель не предлагает вакансии?
Это грубое нарушение процедуры, которое может стать основанием для восстановления на работе.
9. Как считается средний заработок для пособия?
По общим правилам, исходя из заработка за 12 месяцев и количества рабочих дней в месяце после увольнения .
10. Облагается ли выходное пособие НДФЛ?
Выходное пособие в пределах трехкратного среднего месячного заработка НДФЛ не облагается.
11. Нужно ли уведомлять службу занятости?
Да, обязательно.
12. Можно ли уволить пенсионера по сокращению?
Да, пенсионеры не имеют особых льгот, они увольняются на общих основаниях.
13. Можно ли уволить по сокращению работника предпенсионного возраста?
Да, но нужно помнить, что они также имеют преимущественное право, как и другие работники, наравне с остальными.
14. Что делать, если работник не согласен на перевод?
Если вакансий нет или работник отказывается, его увольняют с выплатой пособий.
15. В какой день происходит увольнение?
По истечении двухмесячного срока предупреждения.
16. Можно ли уволить по сокращению совместителя?
Да, можно. Ему также положены все выплаты.
17. Как получить выплату за третий месяц?
Предоставить работодателю справку из службы занятости о том, что вы не трудоустроены.
18. Нужно ли предупреждать профсоюз?
Да, если профсоюз существует, его мнение учитывается при сокращении членов профсоюза.
19. Что делать, если работодатель не выплачивает пособия?
Обращаться в трудовую инспекцию или суд.
20. Какой срок исковой давности по спорам о сокращении?
Один месяц с даты вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки .
⬆Заключение
Увольнение по сокращению штата — сложная, но строго регламентированная процедура. Подведём итог ключевым моментам:
- Работодатель обязан предупредить работника за 2 месяца и предлагать вакансии .
- Существуют категории работников, которых сокращать нельзя (беременные, матери с детьми до 3 лет и др.) .
- При сокращении выплачивается: выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства (до 3 месяцев), зарплата и компенсация за отпуск .
- При досрочном увольнении (до истечения 2 месяцев) положена дополнительная компенсация .
- Нарушение процедуры грозит восстановлением работника на работе и штрафами.
Знание этих правил необходимо как работодателям, чтобы избежать судебных исков, так и работникам — для защиты своих прав.
⬆