Процедура сокращения численности или штата работников всегда сопряжена с многочисленными юридическими нюансами и рисками для работодателя. Когда речь заходит о сокращении совместителей — как внешних, так и внутренних, — у кадровых специалистов и руководителей возникает еще больше вопросов. Законодательство не устанавливает отдельного порядка для увольнения этой категории работников, однако их особый статус накладывает отпечаток на всю процедуру.
⬆Общие принципы сокращения совместителей
Ключевой принцип, закрепленный в ч. 2 ст. 287 ТК РФ, гласит: на совместителей распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством. Это означает, что процедура сокращения совместителя проводится по той же схеме, что и для основного работника, и включает в себя следующие обязательные этапы:
- Анализ правомерности сокращения. Проверка, нет ли у конкретного совместителя абсолютной защиты от увольнения (например, он является беременной женщиной или одиноким родителем ребенка-инвалида).
- Определение преимущественного права. Оценка профессиональных и квалификационных качеств сотрудника в сравнении с другими претендентами на оставшиеся должности.
- Персональное уведомление. Ознакомление работника под подпись с предстоящим сокращением не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
- Предложение вакансий. Активный поиск и предложение всех свободных должностей, соответствующих квалификации сотрудника, а также нижестоящих и нижеоплачиваемых вакансий, которые он может выполнять с учетом состояния здоровья.
- Оформление увольнения. Издание приказа, расчет и выплата всех причитающихся сумм в день увольнения.
Игнорирование любого из этих этапов делает увольнение незаконным и влечет за собой восстановление работника на должности с оплатой вынужденного прогула.
⬆Сокращение внешнего совместителя
Внешний совместитель — это сотрудник, который работает у вас на условиях совместительства, имея основное место работы в другой организации.
Шаг 1: Подготовка и оценка законности
Прежде всего, убедитесь, что планируемое сокращение должности действительно обусловлено организационными или экономическими причинами (изменения в структуре, внедрение новых технологий, сокращение объемов производства и т.д.). Эти причины должны быть документально зафиксированы в приказе о проведении организационно-штатных мероприятий.
Затем проверьте, не входит ли совместитель в «защищенную» категорию. Согласно ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ, нельзя уволить по сокращению:
- Беременную женщину.
- Женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет.
- Одинокую мать, воспитывающую ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 14 лет.
- Иных лиц, воспитывающих таких детей без матери.
Этот запрет действует независимо от того, является ли работник основным или совместителем
Шаг 2: Уведомление о предстоящем сокращении
Составьте уведомление в свободной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
- Причина увольнения (сокращение штата/численности).
- Дата предстоящего увольнения.
- Ссылка на реквизиты приказа, инициировавшего сокращение.
- Перечень всех имеющихся на данный момент вакантных должностей.
Образец формулировки:
*«В связи с проводимыми в ООО "Окна для офиса" организационно-штатными мероприятиями и утверждением нового штатного расписания (приказ от 15.11.2023 № 35-к) предупреждаем Вас о том, что замещаемая Вами должность бухгалтера по расчетам с поставщиками подлежит сокращению. Трудовой договор от 12.04.2021 № 17/с будет расторгнут с Вами 12.12.2023 по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Одновременно предлагаем Вам рассмотреть возможность перевода на следующие свободные должности: [перечислить вакансии]. В случае Вашего согласия на перевод будет оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.»*
Работник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись. В случае отказа составляется соответствующий акт.
Шаг 3: Выплаты при увольнении внешнего совместителя
В день увольнения работнику гарантированно выплачиваются:
- Заработная плата за фактически отработанное время.
- Компенсация за все неиспользованные отпуска.
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Ключевой нюанс: Выплата среднего заработка на период трудоустройства (за второй и третий месяцы) внешнему совместителю, как правило, не производится. Основанием для этой выплаты является статус безработного и отсутствие у гражданина иного места работы (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Поскольку у внешнего совместителя есть основное место работы, он считается трудоустроенным.
Если на момент увольнения по совместительству у работника нет основного места работы, он имеет полное право на получение среднего заработка за второй и третий месяц. Для этого он должен предоставить вам трудовую книжку (или выписку из ЭТК) как доказательство отсутствия трудоустройства и написать соответствующее заявление.
⬆Сокращение внутреннего совместителя
Внутренний совместитель — это ваш основной работник, который выполняет у вас же дополнительную оплачиваемую работу в свободное от основной деятельности время.
Шаг 1: Особенности процедуры
Процедура полностью аналогична стандартной. Однако здесь важно понимать, что у одного физического лица заключено два отдельных трудовых договора (или одно договор с условием о совместительстве). Сокращение может затронуть:
- Только должность по совместительству.
- Одновременно и основную должность, и должность по совместительству.
Вариант А: Сокращается только должность по совместительству.
В этом случае вы действуете так же, как с внешним совместителем: уведомляете, предлагаете вакансии (в том числе и на условиях внутреннего совместительства), увольняете и выплачиваете выходное пособие. Средний заработок за период трудоустройства не выплачивается, так как работник продолжает трудиться у вас на основной должности.
Вариант Б: Сокращаются обе должности.
Это наиболее сложный сценарий. Фактически вы проводите две независимые процедуры сокращения в отношении одного человека.
- Оформляются два отдельных уведомления — по основной должности и по совмещаемой.
- Предлагаются все вакансии, имеющиеся в организации, без деления на «основные» и «совмещаемые».
- Издаются два приказа об увольнении (или один сводный с четким разделением оснований и расчетов).
- Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства выплачиваются в общем порядке, как при сокращении основного работника, по обеим должностям.
Шаг 2: Преимущественное право: Кого оставить на работе?
Возникает сложный вопрос: имеет ли основной работник преимущество перед внутренним совместителем, если у них равная квалификация и производительность труда?
Прямого указания в законе на этот счет нет. Согласно ст. 179 ТК РФ, при равной производительности и квалификации предпочтение отдается семейным — при наличии двух или более иждивенцев, лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, и т.д. Статус «основной» или «совместитель» не является критерием.
Часть 3 ст. 179 ТК РФ позволяет коллективным договором устанавливать другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе. Следовательно, если в вашем коллективном договоре прописано, что при прочих равных условиях преимущество имеют основные работники, вы обязаны руководствоваться этим внутренним документом
⬆Специальные случаи и региональные особенности
1. Сокращение в районах Крайнего Севера и приравненных местностях
Для организаций, расположенных в этих регионах, предусмотрены повышенные гарантии (ст. 318 ТК РФ). Однако они распространяются только на основное место работы. Это означает, что совместителю, уволенному с «северной» организации, не выплачивается сохранение среднего заработка на период трудоустройства на срок до 6 месяцев. Ему положено только стандартное выходное пособие и, при соблюдении условий, средний заработок за второй и третий месяц по правилам ст. 178 ТК РФ.
2. Замена выплат единовременной компенсацией
С 2023 года в силу вступили изменения, внесенные в ст. 178 ТК РФ Федеральным законом от 24.04.2023 № 145-ФЗ. Теперь работодатель с согласия работника может заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяц единовременной компенсацией в размере двукратного среднего месячного заработка. При этом из этой суммы вычитается уже выплаченное выходное пособие (средний заработок за первый месяц). Такая опция может быть выгодна обеим сторонам: работник сразу получает крупную сумму, а работодатель закрывает все финансовые обязательства одним платежом.
3. Упрощенная процедура при ликвидации организации
Если совместитель увольняется в связи с ликвидацией работодателя, на него распространяются все гарантии, включая выходное пособие. При этом уведомление о предстоящем увольнении производится не за 2 месяца, а минимум за 2 недели (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
⬆Частые вопросы о сокращении совместителей
1. Подлежат ли совместители сокращению на общих основаниях?
Да, совместители подлежат сокращению на общих основаниях в соответствии с трудовым законодательством. На них распространяются все нормы о сокращении численности или штата работников, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
2. Нужно ли предупреждать совместителя о предстоящем сокращении?
Да, работодатель обязан предупредить совместителя о предстоящем сокращении персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения, как и любого другого работника (статья 180 ТК РФ).
3. Имеют ли совместители преимущественное право на оставление на работе?
Да, совместители имеют такие же права при сокращении, как и основные работники. При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается семейным работникам, имеющим двух или более иждивенцев, и другим категориям, указанным в статье 179 ТК РФ.
4. Должен ли работодатель предлагать совместителю вакансии при сокращении?
Да, работодатель обязан предлагать совместителю все имеющиеся у него вакантные должности, соответствующие квалификации работника, в том числе должности с более низкой оплатой труда или в другой местности.
5. Какие выплаты положены совместителю при сокращении?
Совместителю при сокращении положены: выходное пособие в размере среднего месячного заработка, средний месячный заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев), компенсация за все неиспользованные отпуска.
6. Учитывается ли работа по совместительству в непрерывном трудовом стаже?
Да, работа по совместительству включается в трудовой стаж на общих основаниях. Период работы засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии и расчета пособий.
7. Можно ли сократить внешнего совместителя в первую очередь?
Нет, закон не допускает дискриминации совместителей при сокращении. Выбор кандидатур для сокращения должен основываться на деловых качествах работников и преимущественном праве на оставление на работе, а не на виде трудового договора.
8. Как рассчитывается выходное пособие совместителю?
Выходное пособие рассчитывается исходя из среднего заработка по должности совместителя. Расчет производится в общем порядке согласно Постановлению Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
9. Сохраняется ли у совместителя основное место работы при сокращении по совместительству?
Да, увольнение с работы по совместительству не влияет на трудовые отношения по основному месту работы. Эти правоотношения являются независимыми друг от друга.
10. Можно ли сократить совместителя, если он является пенсионером?
Да, пенсионеры-совместители могут быть сокращены на общих основаниях. Однако при равной производительности труда и квалификации пенсионеры имеют преимущественное право на оставление на работе согласно статье 179 ТК РФ.
11. Нужно ли получать согласие профсоюза на сокращение совместителя?
Да, если в организации действует профсоюз, работодатель обязан учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии решения о сокращении совместителя в порядке статьи 373 ТК РФ.
12. Можно ли сократить беременную женщину-совместителя?
Нет, беременные женщины не могут быть уволены по инициативе работодателя, в том числе по сокращению штата, независимо от того, являются они совместителями или основными работниками (статья 261 ТК РФ).
13. Как оформляется увольнение совместителя по сокращению?
Увольнение оформляется приказом по унифицированной форме Т-8 с указанием основания - пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
14. Вносится ли запись в трудовую книжку при увольнении совместителя?
Запись об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку совместителя по его основному месту работы на основании приказа об увольнении с работы по совместительству.
15. Можно ли сократить внутреннего совместителя только по одной должности?
Да, внутреннего совместителя можно сократить по одной из занимаемых должностей, если эта должность исключается из штатного расписания. При этом трудовые отношения по основной должности сохраняются.
⬆