1. Общие положения и нормативная база
1. Что такое премия в системе оплаты труда?
Премия – это выплата стимулирующего характера, которая является частью системы оплаты труда наряду с окладом (тарифной ставкой) и компенсационными выплатами. Порядок, условия и размеры премирования определяются работодателем в соответствии с статьей 135 Трудового кодекса Российской Федерации и устанавливаются в локальных нормативных актах, коллективных и трудовых договорах.
2. На каком нормативном основании работодатель лишает премии?
Правовое основание для лишения (невыплаты) премии содержится в локальных нормативных актах работодателя (положении об оплате труда, положении о премировании), коллективном или трудовом договоре, где должны быть четко прописаны условия и критерии премирования, а также перечень производственных упущений, за которые премия не начисляется или выплачивается в уменьшенном размере.
3. Является ли премия обязательной выплатой?
Премия, которая предусмотрена системой оплаты труда, является частью заработной платы (статья 129 ТК РФ). Если условия для ее выплаты, установленные локальными актами, выполнены, работодатель обязан ее выплатить. Премия, носящая исключительно поощрительный (разовый, несистемный) характер и не включенная в систему оплаты труда, выплачивается по усмотрению работодателя.
4. В чем разница между лишением премии и депремированием?
Понятие «депремирование» широко используется на практике, но не закреплено в ТК РФ. Оно означает невыплату премии полностью или частично в связи с невыполнением условий премирования или наличием дисциплинарных проступков. «Лишение премии» – это частный случай депремирования, как правило, связанный с применением мер материального воздействия за нарушения.
5. Может ли работодатель лишить премии по своему усмотрению без установленных правил?
Нет, произвольное, не основанное на нормах локальных актов лишение премии является неправомерным. Условия и критерии премирования, а также основания для снижения или неначисления премии должны быть документально зафиксированы и доведены до сведения работника под подпись.
6. Какие основные виды премий существуют?
Различают премии, входящие в систему оплаты труда (например, ежемесячная, квартальная за основные результаты деятельности), и разовые поощрительные премии (за выслугу лет, к юбилею, за выполнение особо важного задания). Порядок лишения применяется в первую очередь к премиям первого вида.
7. Что такое «Положение о премировании» и какие сведения оно должно содержать?
Это локальный нормативный акт, который является частью системы оплаты труда.
Он должен содержать:
- круг премируемых работников;
- показатели и условия премирования;
- размеры, шкалу и периодичность премирования;
- условия депремирования (полного или частичного);
- перечень производственных упущений;
- порядок утверждения и выплаты премии.
8. Обязательно ли издавать приказ о лишении премии?
Да, факт невыплаты (снижения) премии в связи с невыполнением показателей или наличием нарушений должен быть оформлен распорядительным документом – приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Приказ издается на основании докладных записок, актов о нарушениях и т.п.
9. Можно ли лишить премии за прошлые периоды?
Нет, лишение премии возможно только за тот период, в котором было совершено нарушение или не выполнены показатели премирования. Применение мер материального воздействия за периоды, по которым премия уже была рассчитана и выплачена, незаконно.
10. Влияет ли лишение премии на средний заработок?
Поскольку премии, входящие в систему оплаты труда, учитываются при расчете среднего заработка для отпускных, больничных и других выплат, их невыплата за определенный период может повлиять на размер среднего заработка, если этот период попадает в расчетный.
11. Можно ли лишить премии работника, находящегося в отпуске или на больничном?
Да, если в период нахождения работника в отпуске или на больничном были нарушены условия премирования (например, по вине работника допущен брак до ухода на больничный, который обнаружили в его отсутствие), и это прямо предусмотрено локальными актами. Сам факт нахождения в отпуске или на больничном не может быть основанием для лишения премии.
12. Существуют ли категории работников, которых нельзя лишить премии?
Закон не устанавливает таких категорий. Локальные акты могут предусматривать особые условия для некоторых категорий (например, для работников со статусом «Ветеран труда» предприятия), но в общем случае все работники, входящие в круг премируемых, могут быть лишены премии при невыполнении установленных условий.
13. Что важнее: трудовой договор или положение о премировании?
Условия оплаты труда, включая премирование, являются существенными условиями трудового договора (статья 57 ТК РФ). Если в трудовом договоре отсылка к локальному акту (положению о премировании) сделана, то его нормы становятся частью договора. При прямом противоречии между договором и локальным актом приоритет имеют условия договора.
14. Какова роль коллективного договора в вопросах премирования?
Коллективный договор может содержать раздел, регулирующий вопросы оплаты труда и премирования. Его условия являются обязательными для работодателя и не могут ухудшать положение работников по сравнению с ТК РФ. При наличии коллективного договора локальные акты не должны ему противоречить.
15. Можно ли лишить премии совместителя?
Да, если совместитель включен в круг премируемых работников и не выполнил условия премирования, установленные локальными актами организации, он может быть лишен премии на общих основаниях.
16. Распространяется ли на премию понятие «заработная плата» и ее гарантии?
Да, премия, предусмотренная системой оплаты труда, является составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). На нее распространяются гарантии, установленные трудовым законодательством, в частности, правила о месте, сроке и порядке выплаты заработной платы, а также ее защите.
17. Можно ли установить разные условия премирования для разных подразделений?
Да, работодатель вправе дифференцировать условия и показатели премирования для различных категорий работников, структурных подразделений, профессий и должностей, отразив это в локальных нормативных актах.
18. Что такое «премия по итогам года» и можно ли ее лишить?
Годовая премия (премия по итогам работы за год) является частью системы оплаты труда, если это предусмотрено локальными актами. Лишение такой премии возможно при наличии установленных в этих актах оснований, например, за дисциплинарные взыскания, действующие в течение года.
19. Обязан ли работодатель объяснять причину лишения премии?
Да, поскольку лишение премии – это изменение условий оплаты труда, работодатель обязан обосновать свое решение, указав в приказе конкретное основание, ссылку на пункт локального акта и подтверждающие документы (акт, докладную записку).
20. Можно ли оспорить лишение премии?
Да, если работник считает, что лишение премии произведено с нарушением требований локальных нормативных актов или трудового законодательства, он вправе обжаловать действия работодателя в комиссию по трудовым спорам (при ее наличии), государственную инспекцию труда или в суд.
⬆2. Основания и условия для лишения (невыплаты) премии
21. Какие типичные основания для лишения премии предусматриваются в локальных актах?
К типичным основаниям относятся:
- нарушение трудовой дисциплины (опоздание, прогул, появление на работе в состоянии опьянения);
- невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, должностной инструкции;
- нарушение правил охраны труда и техники безопасности;
- причинение материального ущерба работодателю;
- наличие дисциплинарного взыскания;
- жалобы клиентов;
- невыполнение плановых показателей (норм выработки, объема продаж);
- допущение брака в работе.
22. Можно ли лишить премии за опоздание на работу?
Да, если в локальных нормативных актах (например, в положении о премировании) опоздание указано в качестве основания для полного или частичного лишения премии. При этом факт опоздания должен быть документально зафиксирован (табель учета рабочего времени, докладная записка).
23. Является ли дисциплинарное взыскание автоматическим основанием для лишения премии?
Нет, не является автоматическим. Лишение премии – это мера материального воздействия, а дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) – мера дисциплинарной ответственности. Для того чтобы наличие взыскания влекло лишение премии, это должно быть прямо предусмотрено в локальном акте о премировании.
24. Можно ли лишить премии за невыполнение плана, если причины были уважительными?
Локальные акты могут предусматривать оценку причин невыполнения показателей. Если причины носят объективный характер и не зависели от работника (сбой поставок, поломка оборудования не по вине работника), это может быть учтено при принятии решения о премировании. Однако окончательное решение, если оно не прописано детально, остается за работодателем.
25. Является ли лишение премии дисциплинарным взысканием?
Нет, лишение премии не отнесено статьей 192 ТК РФ к дисциплинарным взысканиям. Это мера материального воздействия. Однако на практике эти два вида воздействия часто связывают условиями локальных актов.
26. Можно ли лишить премии за нарушение, которое не повлекло негативных последствий?
Да, если само по себе нарушение правил, инструкций или трудовой дисциплины, независимо от наступления последствий, указано в локальном акте как основание для депремирования.
27. Можно ли лишить премии за отказ от работы в выходной день?
Нет, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных статьей 113 ТК РФ. Отказ от такой работы не является нарушением трудовой дисциплины и не может служить основанием для лишения премии.
28. Является ли основанием для лишения премии отказ работника от сверхурочной работы?
Нет, привлечение к сверхурочной работе регламентировано статьей 99 ТК РФ и требует письменного согласия работника, за исключением строго определенных случаев. Отказ от сверхурочной работы, не относящейся к этим исключениям, не является нарушением и не может караться лишением премии.
29. Можно ли лишить премии за нарушение дресс-кода?
Да, если требования к внешнему виду (дресс-код) закреплены в локальном нормативном акте (например, правилах внутреннего трудового распорядка) и доведены до работника под подпись, а сам факт нарушения указан как основание для депремирования.
30. Является ли низкая производительность труда основанием для лишения премии?
Да, если показатели производительности труда (нормы выработки, плановые задания) являются критериями для премирования, закрепленными в локальных актах. Невыполнение этих показателей ведет к невыполнению условий премирования и, соответственно, к невыплате премии или ее снижению.
31. Можно ли лишить премии за нарушение сроков сдачи отчетности?
Да, если своевременная подготовка и сдача отчетности входит в трудовые обязанности работника и ее нарушение указано в локальном акте как основание для депремирования.
32. Можно ли лишить премии за отказ от командировки?
Нет, направление в командировку является изменением определенных сторонами условий трудового договора, если оно носит постоянный характер, или служебной поездкой. Отказ от командировки, не предусмотренной трудовым договором, не является дисциплинарным проступком, если иное не установлено для определенных категорий работников.
33. Можно ли лишить премии беременную женщину или работника, имеющего малолетних детей?
Да, на общих основаниях, если она не выполнила условия премирования или допустила нарушения, предусмотренные локальными актами. Запрет на применение дисциплинарных взысканий к беременным женщинам (статья 261 ТК РФ) не распространяется на меры материального воздействия, если они не носят дискриминационный характер.
34. Является ли основанием для лишения премии наличие у работника задолженности перед работодателем?
Нет, материальная ответственность работника и право на премию – разные правовые институты. Удержание из заработной платы для погашения задолженности возможно только в случаях, строго предусмотренных статьей 137 ТК РФ. Лишение премии за наличие задолженности неправомерно, если это прямо не связано с причинением ущерба, за которое премия не выплачивается.
35. Можно ли лишить премии за нарушение коммерческой тайны?
Да, если обязанность соблюдать коммерческую тайну закреплена в трудовом договоре или отдельном соглашении, а ее нарушение указано в положении о премировании как основание для депремирования.
36. Можно ли лишить премии за отказ от выполнения работы, не входящей в трудовую функцию?
Нет, работник обязан выполнять трудовую функцию, определенную трудовым договором. Отказ от выполнения работы, не предусмотренной договором, не является нарушением, если это не связано с переводом, требующим согласия работника.
37. Можно ли лишить премии за отказ работать на совместителя?
Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (совмещение) возможно только с письменного согласия работника за дополнительную плату (статья 60.2 ТК РФ). Отказ от такой работы не является нарушением трудовой дисциплины.
38. Является ли основанием для лишения премии отказ от медицинского осмотра?
Прохождение обязательных медицинских осмотров является обязанностью работника (статья 214 ТК РФ). Отказ от осмотра может повлечь отстранение от работы, но лишение премии за это возможно только если такое основание прямо прописано в локальном акте.
39. Можно ли лишить премии за несоблюдение корпоративной этики?
Да, если правила корпоративной этики закреплены в локальном нормативном акте, с которым работник ознакомлен, и их нарушение указано в перечне оснований для депремирования.
40. Можно ли лишить премии за несдачу аттестации?
Да, если порядок проведения аттестации и ее последствия, включая влияние на премирование, закреплены в локальных актах, и работник с ними ознакомлен.
⬆3. Процедура лишения премии и оформление документов
41. Каков порядок лишения работника премии?
Порядок включает:
1) Фиксацию факта нарушения или невыполнения показателей (докладная записка, акт, служебная записка).
2) Истребование письменных объяснений от работника (статья 193 ТК РФ).
3) Оценку соответствия ситуации основаниям, указанным в локальном акте.
4) Издание приказа (распоряжения) о лишении премии.
5) Ознакомление работника с приказом под подпись.
42. Нужно ли брать объяснительную записку с работника перед лишением премии?
Да, в целях соблюдения принципа состязательности и выяснения всех обстоятельств, а также для возможного выявления уважительных причин, работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для лишения премии и оформляется соответствующим актом.
43. Какой срок установлен для истребования объяснений?
Согласно статье 193 ТК РФ, работодатель должен потребовать письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания. Хотя лишение премии не является взысканием, разумным будет соблюдение двухдневного срока для дачи объяснений с момента предъявления требования.
44. Кто подписывает приказ о лишении премии?
Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Приказ также может быть подписан руководителем структурного подразделения, если такие полномочия делегированы ему внутренними документами.
45. Что должно содержаться в приказе о лишении премии?
В приказе указываются:
- ФИО и должность работника;
- период, за который не выплачивается премия;
- основание для лишения (со ссылкой на конкретный пункт локального нормативного акта);
- описание нарушения или невыполненного показателя;
- сумма премии, подлежащей удержанию (или указание на полное лишение);
- перечень основательных документов (акты, докладные записки).
46. В какие сроки необходимо издать приказ о лишении премии?
Строгих сроков в законодательстве нет, но приказ должен быть издан до момента расчета и выплаты премии за соответствующий период. Рекомендуется издавать приказ вскоре после выявления нарушения, но в пределах срока, установленного для выплаты премии (например, в течение месяца после окончания отчетного периода).
47. Нужно ли знакомить работника с приказом под подпись?
Да, работник должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) о лишении премии под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт.
48. Можно ли лишить премии, если работник отказывается подписывать приказ?
Да, отказ работника от ознакомления с приказом не отменяет действия работодателя. В этом случае составляется акт об отказе от ознакомления за подписями не менее двух свидетелей, и приказ считается доведенным до сведения работника.
49. Как оформляется факт нарушения, повлекшего лишение премии?
Факт нарушения оформляется документально: докладной или служебной запиской непосредственного руководителя, актом о нарушении трудовой дисциплины, актом о браке в работе, решением комиссии по расследованию несчастного случая и т.д. Эти документы являются основанием для издания приказа.
50. Можно ли лишить премии на основании устного распоряжения руководителя?
Нет, лишение премии как изменение условий оплаты труда должно быть оформлено письменно в виде приказа (распоряжения). Устное распоряжение не имеет юридической силы и не может служить основанием для удержания части заработной платы.
51. Вносится ли запись о лишении премии в трудовую книжку?
Нет, в трудовую книжку вносятся только сведения о работе, переводах, награждениях. Сведения о взысканиях и лишении премии в трудовую книжку не заносятся.
52. Как лишение премии отражается в расчетном листке?
В расчетном листке, который выдается работнику при выплате заработной платы, должна быть отражена вся структура заработка. Если премия за период не начислена, это будет видно по отсутствию соответствующей строки или указанию нулевой суммы с пояснением («не начислена в связи с…»).
53. Нужно ли вносить изменения в штатное расписание при лишении премии?
Нет, штатное расписание определяет структуру и штатную численность организации, системы окладов и надбавок. Премия является переменной частью оплаты труда, и ее выплата/невыплата не требует изменения штатного расписания.
54. Можно ли лишить премии частично? Как это оформить?
Да, локальные акты часто предусматривают шкалу снижения размера премии в зависимости от тяжести проступка или степени невыполнения показателей. В приказе указывается не полное лишение, а конкретный процент или сумма, на которую снижается премия.
55. Какие документы работник вправе потребовать для обжалования лишения премии?
Работник вправе потребовать копию приказа о лишении премии, копии документов, на которых основан приказ (докладные, акты), а также копию локального нормативного акта (положения о премировании), на который ссылается работодатель.
56. Обязан ли работодатель выплатить премию, если работник уволился до ее начисления?
Если премия является частью системы оплаты труда и период, за который она начисляется, был отработан работником до увольнения, то работодатель обязан произвести расчет и выплатить премию пропорционально отработанному времени, если иное не предусмотрено локальными актами. Лишение премии в этом случае возможно только при наличии оснований, возникших в отработанный период.
57. Как быть с лишением премии, если работник увольняется по собственному желанию в период отработки?
На работника, предупредившего об увольнении, распространяются все нормы трудового законодательства и локальных актов. Если в период отработки им совершено нарушение, являющееся основанием для депремирования, работодатель вправе лишить его премии за этот период.
58. Можно ли лишить премии работника, который уже получил аванс в счет премии?
Выплата аванса в счет премии не является распространенной практикой и может создавать сложности. Если такая выплата была произведена, а затем возникли основания для депремирования, работодатель вправе удержать излишне выплаченную сумму из последующих выплат работнику, соблюдая правила статьи 137 ТК РФ.
59. Как правильно рассчитать сумму премии при частичном лишении?
Расчет производится в соответствии с формулой или шкалой, установленной в положении о премировании. Например: базовая сумма премии * (100% - процент снижения). Процент снижения определяется в зависимости от конкретного основания, указанного в локальном акте.
60. Нужно ли учитывать мнение профсоюза при лишении премии?
Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации требуется в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ или коллективным договором. По общему правилу, при лишении премии такое мнение не запрашивается. Однако если лишение премии связано с дисциплинарным проступком члена профсоюза, следует соблюдать процедуру учета мнения профсоюза при наложении дисциплинарного взыскания.
⬆4. Оспаривание, ответственность и спорные вопросы
61. Куда можно пожаловаться на незаконное лишение премии?
Работник вправе обратиться: в комиссию по трудовым спорам (КТС) организации (если она создана); в государственную инспекцию труда (ГИТ); в прокуратуру; в суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченной премии.
62. Каков срок обращения в суд по спору о невыплате премии?
В соответствии с статьей 392 ТК РФ, работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
63. Что должен доказать работник в суде, оспаривая лишение премии?
Работник должен доказать: факт наличия у него права на премию согласно локальным актам; факт выполнения им условий премирования за соответствующий период; факт невыплаты премии работодателем; размер невыплаченной суммы.
64. Что должен доказать работодатель в суде, защищая решение о лишении премии?
Работодатель обязан доказать:
- наличие и содержание локального нормативного акта, предусматривающего основания для лишения премии;
- факт ознакомления работника с этим актом;
- наличие самого основания (нарушения, невыполнения показателя);
- соблюдение установленной процедуры лишения премии (запрос объяснений, издание приказа).
65. Какие самые частые ошибки работодателя приводят к восстановлению премии через суд?
Наиболее частые ошибки:
- отсутствие или неопределенность локального акта о премировании;
- несоответствие основания для лишения условиям локального акта;
- нарушение процедуры (отсутствие приказа, неистребование объяснений);
- дискриминационный характер решения;
- лишение премии за период, в котором нарушение не совершалось.
66. Может ли работник потребовать компенсацию морального вреда за незаконное лишение премии?
Да, если неправомерные действия работодателя по лишению премии причинили работнику нравственные страдания (например, публичное унижение, стресс), он вправе потребовать в суде компенсацию морального вреда на основании статьи 237 ТК РФ.
67. Может ли ГИТ обязать работодателя выплатить премию?
Государственная инспекция труда при выявлении нарушения может выдать работодателю предписание об устранении нарушения, в том числе о выплате невыплаченной заработной платы (премии). Неисполнение предписания влечет административную ответственность.
68. Какая ответственность грозит работодателю за незаконное лишение премии?
Ответственность может быть: материальной (обязанность выплатить премию с учетом индексации и компенсации за задержку); административной (штраф по ст. 5.27 КоАП РФ); в виде компенсации морального вреда.
69. Как рассчитывается компенсация за задержку выплаты премии, если суд обязал ее выплатить?
За каждый день задержки выплаты заработной платы (включая премию) работодатель обязан выплатить денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм (статья 236 ТК РФ). Суд может взыскать эту компенсацию.
70. Можно ли лишить премии работника, если он уже получил дисциплинарное взыскание за тот же проступок?
Да, это допустимо, если локальными актами установлено, что наличие дисциплинарного взыскания является самостоятельным основанием для депремирования. За один проступок могут быть применены и дисциплинарное взыскание, и мера материального воздействия, если это предусмотрено правилами.
71. Что такое «двойное наказание» и применимо ли оно к лишению премии?
Принцип в трудовом прямо не запрещен. Однако, на практике суды могут признать неправомерным лишение премии, если оно является по сути повторным наказанием за тот же проступок, за который уже было применено дисциплинарное взыскание, и это не предусмотрено локальными актами.
72. Можно ли лишить премии за проступок, который был обнаружен спустя длительное время?
Да, если локальный акт не устанавливает сроков обнаружения проступка для целей депремирования. Однако если проступок также является дисциплинарным нарушением, то следует учитывать сроки применения дисциплинарных взысканий (не позднее одного месяца со дня обнаружения).
73. Можно ли коллективно лишить премии целое подразделение?
Да, если в локальных актах предусмотрены коллективные показатели премирования для подразделения и они не выполнены. При этом приказ о лишении премии должен содержать обоснование и перечень работников, которых это касается. Лишение премии каждого работника должно быть оформлено индивидуальным приказом или одним приказом со списком.
74. Могут ли разные руководители по-разному трактовать условия премирования и лишать премии?
Нет, условия премирования должны применяться единообразно ко всем работникам, входящим в одну категорию. Произвольное и дискриминационное применение норм о депремировании может быть оспорено.
75. Что делать, если положение о премировании противоречит трудовому договору?
Приоритет имеют условия трудового договора. Если в договоре прямо указаны условия премирования, а в локальном акте они другие и ухудшают положение работника, применяются условия договора. Работник вправе требовать выплаты премии согласно договору.
76. Можно ли лишить премии работника, если его вина в нарушении не доказана?
Нет, бремя доказывания наличия основания для лишения премии лежит на работодателе. Если вина работника в совершении проступка или невыполнении показателей не подтверждена документально, лишение премии будет незаконным.
77. Как быть, если работник согласился с лишением премии и подписал приказ, а потом передумал?
Подписание приказа означает ознакомление, но не обязательно согласие. Работник вправе обжаловать решение работодателя в установленные сроки, даже если он ранее подписал приказ.
78. Влияет ли лишение премии на право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Нет, право на отпуск не зависит от выплаты премии. Однако размер отпускных может быть ниже, если в расчетном периоде премия не выплачивалась, и это повлияло на средний заработок.
79. Можно ли лишить премии работника, который выполняет обязанности временно отсутствующего коллеги без дополнительной оплаты?
Нет, выполнение дополнительной работы без оформления и оплаты является нарушением со стороны работодателя. Лишение такого работника премии будет дополнительным нарушением его прав.
80. Какой главный совет работодателю для минимизации рисков при лишении премии?
Разработать четкое, непротиворечивое и детализированное Положение о премировании, согласовать его с представителями работников, ознакомить всех работников под подпись, неукоснительно соблюдать его нормы и процедуру документального оформления каждого случая депремирования.
⬆5. Специфические ситуации и расчетные аспекты
81. Как лишение премии влияет на расчет среднего заработка для отпускных?
При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, включая премии, начисленные в расчетном периоде (статья 139 ТК РФ). Если премия за определенный месяц не была начислена (в том числе по причине лишения), это уменьшает общую сумму учитываемых выплат за этот месяц, что может снизить размер среднего дневного заработка и, соответственно, отпускных.
82. Влияет ли лишение премии на расчет больничного пособия?
Да, аналогично отпускным. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается средний заработок за два предыдущих календарных года. Невыплата премии, входящей в систему оплаты труда, за какие-либо месяцы в этом периоде уменьшает базу для расчета среднего дневного заработка, что может привести к снижению размера пособия.
83. Можно ли лишить премии работника, который находился в командировке?
Да, если основание для лишения премии (например, невыполнение планового задания за месяц) не связано с периодом командировки или если в период командировки работник совершил действия, являющиеся основанием для депремирования (например, нарушил правила отчетности по командировочным расходам). Сам факт командировки не является иммунитетом от лишения премии.
84. Как лишить премии работника, который работает на условиях неполного рабочего времени?
Условия и показатели премирования для таких работников, как правило, пересчитываются пропорционально отработанному времени или устанавливаются в специальном порядке. Лишение премии происходит на общих основаниях, но с учетом этой специфики и правил, прописанных в локальном акте.
85. Можно ли лишить премии работника, который совмещает должности (внутренний совместитель)?
Да, но необходимо четкое разделение. Работник может быть лишен премии по одной должности, но получить ее по другой, если условия премирования и основания для лишения различны. Учет рабочего времени и показателей для премирования ведется раздельно по каждой трудовой функции.
86. Как быть с лишением премии, если работник переведен на другую должность в середине расчетного периода?
Премия рассчитывается, как правило, за выполнение показателей в конкретной должности. Если перевод произошел, премия за период до перевода начисляется (или не начисляется) по правилам, действовавшим для прежней должности, а за период после перевода – по новым правилам. Локальный акт должен регламентировать такие ситуации.
87. Можно ли лишить премии за нарушение, если работник был отстранен от работы?
Зависит от причины отстранения. Если отстранение произошло по вине работника (например, за непрохождение медосмотра или обучение по охране труда), и это нарушение указано в локальном акте как основание для депремирования, то лишение премии возможно. Если отстранение произошло не по вине работника, оно не должно влиять на премию.
88. Как лишение премии взаимодействует с системой KPI (ключевых показателей эффективности)?
Если премия напрямую привязана к достижению определенных KPI, то их невыполнение автоматически означает невыполнение условия для выплаты премии (или ее части). В этом случае речь идет не о «лишении» как санкции, а о простом невыполнении условия вознаграждения. Однако локальный акт может комбинировать KPI и дисциплинарные основания.
89. Можно ли лишить премии работника, если его непосредственный руководитель не предоставил вовремя отчет о выполнении показателей?
Нет, такая ситуация является нарушением со стороны руководителя, а не работника. Ответственность за организацию труда, включая своевременный сбор информации для премирования, лежит на работодателе. Невыплата премии по этой причине будет неправомерной.
90. Как оформляется лишение премии при сдельной оплате труда?
При сдельной оплате премия часто является переменной частью заработка, напрямую зависящей от выработки или других показателей. «Лишение» в данном случае означает, что работник не выполнил условия для начисления премиальной части. Это отражается в расчетном документе (наряде, ведомости) путем невключения премиальной надбавки.
91. Можно ли лишить премии работника, который уволен по соглашению сторон?
Если в период, за который начисляется премия, работник отработал полностью и не было оснований для депремирования, премия должна быть выплачена пропорционально отработанному времени. Условия соглашения сторон могут предусматривать иной порядок, но он не должен ухудшать положение работника по сравнению с законодательством и локальными актами.
92. Как быть с премией, если работник был в учебном отпуске?
Если премия зависит от выполнения производственных показателей (объема продаж, выработки), то период учебного отпуска, как правило, исключается из расчета, и премия начисляется только за фактически отработанное время. Лишение премии за этот период возможно только за нарушения, совершенные до или после отпуска.
93. Можно ли лишить премии за нарушение, которое работник совершил, будучи в состоянии аффекта?
Состояние аффекта может рассматриваться как смягчающее обстоятельство при оценке дисциплинарного проступка, но не отменяет факта нарушения. Если нарушение является основанием для лишения премии по локальному акту, работодатель вправе применить эту меру. Однако в суде состояние аффекта может быть учтено при оценке правомерности решения.
94. Как лишение премии согласуется с принципом «оплата по труду»?
Принцип оплаты по труду, закрепленный в статье 2 ТК РФ, предполагает, что размер заработной платы зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий труда. Лишение премии за невыполнение количественных или качественных показателей, нарушение условий труда как раз и является реализацией этого принципа, связывая вознаграждение с результатами.
95. Можно ли лишить премии работника, который отказался от сверхурочной работы для выполнения плана?
Нет, отказ от сверхурочной работы, за исключением строго определенных законом случаев, является правом работника. Невыполнение плана по причине отказа от сверхурочной работы не может служить основанием для лишения премии, если такая работа не была заранее запланирована и не входила в нормальные условия труда.
96. Как быть, если лишение премии приводит к тому, что зарплата оказывается ниже МРОТ?
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) (статья 133 ТК РФ). Премия – это стимулирующая выплата сверх гарантированного минимума (оклада, тарифа). Если оклад (тарифная ставка) равен или выше МРОТ, лишение премии не нарушает данную норму. Если сумма оклада ниже МРОТ, а с премией достигает его, то лишение премии может привести к выплате ниже МРОТ, что недопустимо. В этом случае работодатель обязан произвести доплату до МРОТ.
97. Можно ли лишить премии работника за участие в забастовке?
Участие в законной забастовке не является нарушением трудовой дисциплины (статья 414 ТК РФ). За это время работнику не сохраняется заработная плата, за исключением случаев, предусмотренных коллективным договором. Лишать премии за участие в законной забастовке незаконно, если только невыплата не связана с невыполнением показателей за период простоя.
98. Как лишение премии отражается на пенсионных правах работника?
Размер будущей пенсии зависит от страховых взносов, уплаченных работодателем. Так как взносы начисляются на все выплаты в пользу работника, входящие в систему оплаты труда, невыплата премии уменьшает базу для начисления взносов за соответствующий период, что может в долгосрочной перспективе незначительно повлиять на размер пенсии.
99. Можно ли лишить премии работника, который сдал «пустой» табель учета рабочего времени из-за простоя?
Если простой произошел не по вине работника, он оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка. Лишение премии за период простоя возможно, только если в локальном акте прямо указано, что в период простоя премия не начисляется. Лишать премии за сам факт сдачи «пустого» табеля, отражающего реальную ситуацию, неправомерно.
100. Как работодателю корректно внести изменения в Положение о премировании, ужесточив условия?
Изменение локального нормативного акта, ухудшающего положение работников (например, расширяющего перечень оснований для лишения премии), допускается только после соблюдения процедуры, предусмотренной статьей 74 ТК РФ (изменение условий труда). Работодатель обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца, обосновав причины изменений. Если работник не согласен работать в новых условиях, возможны варианты, включая увольнение.
⬆6. Дополнительные гарантии, мотивация и профилактика споров
101. Обязан ли работодатель выплатить «тринадцатую зарплату», если это премия по итогам года?
«Тринадцатая зарплата» – это условное название годовой премии. Если она предусмотрена системой оплаты труда (локальным актом), то является частью заработной платы и подлежит выплате при выполнении установленных условий. Лишение такой премии возможно только по основаниям, четко прописанным в локальном акте за соответствующий год.
102. Можно ли лишить премии за незначительное нарушение, если оно повторяется многократно?
Да, локальные акты часто предусматривают, что систематическое (многократное) совершение незначительных нарушений трудовой дисциплины является основанием для депремирования. При этом факты нарушений должны быть зафиксированы документально за соответствующий премиальный период.
103. Как лишение премии влияет на неформальный психологический климат в коллективе?
Непрозрачное, несправедливое или избирательное лишение премии может привести к демотивации, росту недоверия к руководству, конфликтам и текучести кадров. Корректное, основанное на четких правилах и объективных данных применение депремирования, напротив, может укреплять дисциплину и справедливость.
104. Что такое «гарантированная» часть премии и можно ли ее лишить?
В некоторых организациях премия делится на гарантированную (безусловную) часть и переменную (зависимую от показателей). Гарантированная часть по сути является составной частью оклада. Лишать такой «премии» нельзя, так как это приведет к снижению гарантированного дохода ниже условий трудового договора. Правильнее пересмотреть структуру оплаты труда.
105. Можно ли установить в положении о премировании «автоматическое» лишение премии при наличии любого дисциплинарного взыскания?
Да, такая формулировка допустима. Однако она может быть оспорена, если взыскание было снято в соответствии со статьей 194 ТК РФ (например, по истечении года). Логичнее указывать: «при наличии неснятого дисциплинарного взыскания».
106. Как быть, если работник выполнял работу за коллегу, который был лишен премии?
Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно оформляться как совмещение (с доплатой) или временный перевод. Премия в этом случае начисляется по основному месту работы. Лишение премии коллеги не создает автоматического права на получение его премии другим работником.
107. Можно ли лишить премии работника, если он не выполнил план из-за сбоя в работе информационной системы?
Если сбой произошел не по вине работника и локальный акт не предусматривает исключений для таких форс-мажорных обстоятельств, формально работодатель может не начислить премию за невыполнение показателя. Однако с точки зрения мотивации и снижения рисков споров целесообразно предусматривать в актах возможность пересмотра показателей при объективных внешних факторах.
108. Имеет ли право работник на премию, если он был отозван из отпуска?
Отзыв из отпуска не влияет на право на премию за период работы. Премия начисляется за фактически отработанное время и выполнение показателей. Если работник в связи с отзывом эффективно работал, он имеет право на премию на общих основаниях.
109. Можно ли лишить премии работника, который находится под следствием, но не отстранен от работы?
Сам факт нахождения под следствием не является основанием для лишения премии, если это не связано с исполнением трудовых обязанностей. Если же обвинение связано, например, с хищением на работе, и это подтверждается материалами дела, работодатель может лишить премии за нарушение, повлекшее ущерб.
110. Как правильно прописать в локальном акте связь между тяжестью проступка и размером снижения премии?
Рекомендуется установить четкую шкалу. Например: «Грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление в состоянии опьянения) – лишение 100% премии. Иное нарушение трудовой дисциплины – снижение премии на 50%. Наличие дисциплинарного взыскания в виде выговора – снижение премии на 30%, в виде замечания – на 15%».
111. Можно ли лишить премии работника, который написал заявление об уходе по собственному желанию?
Да, на работника, предупредившего об увольнении, распространяются все правила трудового распорядка и премирования. Если в период отработки он совершил проступок, являющийся основанием для депремирования, работодатель вправе лишить его премии за этот период.
112. Как быть с премией при работе вахтовым методом?
Премия при вахтовом методе работы начисляется за период вахты (месяц, квартал) на общих основаниях, установленных локальными актами. Лишение премии возможно за нарушения, совершенные в период вахты. Особенностью может быть учет суммарного рабочего времени за учетный период.
113. Можно ли лишить премии дистанционного работника?
Да, на дистанционных работников распространяются общие нормы о премировании. Основания для лишения премии также должны быть предусмотрены локальными актами, с которыми работник ознакомлен в установленном порядке (чаще всего – через обмен электронными документами).
114. Что такое «бонус» и можно ли его лишить?
«Бонус» – часто синоним премии, особенно в сфере продаж. Если бонус является частью системы оплаты труда и условия его выплаты прописаны, то правила депремирования к нему применимы. Если это разовая поощрительная выплата, не связанная с системой оплаты труда, лишить ее сложнее, так как она выплачивается по усмотрению работодателя.
115. Как провести служебное расследование для целей лишения премии?
Для серьезных нарушений (причинение ущерба, грубые нарушения) целесообразно создавать комиссию, которая фиксирует факты, опрашивает свидетелей, собирает документы и составляет заключение. Это заключение служит основанием для издания приказа о лишении премии и является весомым доказательством в случае спора.
116. Можно ли лишить премии работника, если он является инвалидом?
Да, инвалидность не является основанием для освобождения от обязанности соблюдать трудовую дисциплину и выполнять установленные показатели. Лишение премии происходит на общих основаниях. Однако при установлении показателей и норм труда должны учитываться рекомендации индивидуальной программы реабилитации (ИПРА).
117. Как избежать обвинений в дискриминации при лишении премии?
Применять нормы локальных актов единообразно ко всем работникам одной категории; всегда иметь документальные подтверждения основания для лишения; не связывать решения с полом, возрастом, расой, религией или другими дискриминационными признаками; обеспечивать прозрачность процедуры.
118. Можно ли лишить премии руководителя отдела за нарушения, совершенные его подчиненными?
Да, если в должностные обязанности или в показатели премирования руководителя входит обеспечение дисциплины и результативности работы подразделения. Невыполнение этого показателя (например, высокий уровень нарушений в отделе) является основанием для снижения или лишения его премии.
119. Как быть, если работник оспаривает лишение премии через несколько лет?
Срок обращения в суд по спорам о невыплате заработной платы (включая премию) составляет один год со дня установленного срока выплаты (часть вторая статьи 392 ТК РФ). Спустя несколько лет работник утратит право на судебную защиту, если срок не был восстановлен по уважительным причинам.
120. Какой самый эффективный способ предотвратить споры о лишении премии?
Разработать ясное, справедливое и детализированное Положение о премировании; обеспечить его доступность и ознакомление каждого работника; вести объективный и прозрачный учет показателей и нарушений; всегда запрашивать письменные объяснения; издавать мотивированные приказы; консультироваться с юридической службой в сложных случаях.
⬆7. Налогообложение и отчетность при невыплате премии
121. Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на премию, которую лишили?
Нет, если премия не была начислена (не включена в фонд оплаты труда за период), то объекта для обложения НДФЛ и страховыми взносами не возникает. Налоги и взносы начисляются только на фактически произведенные выплаты в пользу физических лиц.
122. Как отражается невыплата премии в отчете 6-НДФЛ?
В расчете по форме 6-НДФЛ отражаются только те доходы, которые были фактически выплачены работникам и с которых удержан НДФЛ. Если премия не начислена и не выплачена, она не попадает в отчет.
123. Влияет ли лишение премии на налоговый учет расходов на оплату труда у работодателя?
Да, расходы на оплату труда для целей налогообложения прибыли признаются в размере фактически начисленных сумм (статья 255 НК РФ). Если премия не начислена, она не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.
124. Нужно ли вносить изменения в форму СЗВ-СТАЖ, если работника лишили премии за прошлый год?
Нет, форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о периодах работы и сумме выплат, на которые начислялись страховые взносы. Если премия за прошлый год не была начислена и, соответственно, с нее не уплачивались взносы, корректировать ранее поданные сведения не требуется.
125. Как лишение премии отражается в бухгалтерском учете?
В бухгалтерском учете начисление премии отражается проводкой: Дебет счета затрат (20, 26, 44) Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если решение о лишении премии принято до ее начисления, эта проводка не делается. Если решение принято после начисления, но до выплаты, производится сторнирующая (обратная) запись.
126. Можно ли лишить премии, если это приведет к негативным налоговым последствиям для работника (потере вычета)?
Налоговые последствия для работника не являются основанием для обязательной выплаты премии работодателем. Решение о лишении премии принимается исходя из условий локальных актов и фактов нарушений, а не из налогового положения работника.
127. Как быть с лишением премии, если она уже была учтена в расходах при УСН «доходы минус расходы»?
При упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы минус расходы» расходы признаются после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если премия была начислена, но не выплачена (лишена), она не может быть учтена в расходах. Если ошибочно учтена, необходимо подать уточненную налоговую декларацию.
128. Влияет ли лишение премии на размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет?
Размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два предыдущих календарных года. Невыплата премии в те годы снижает средний заработок, что может повлиять на размер пособия. На уже назначенное пособие лишение текущей премии не влияет.
129. Можно ли лишить премии работника, если это его основной источник дохода?
Да, материальное положение работника не является основанием для освобождения от последствий нарушения трудовой дисциплины или невыполнения показателей. Премия – это стимулирующая выплата, право на которую возникает при соблюдении установленных условий.
130. Какой итоговый вывод для работодателя по управлению рисками, связанными с лишением премии?
Ключ к минимизации рисков – в проработанной документальной базе (локальные акты), неукоснительном соблюдении прописанной процедуры, объективности и документировании всех этапов принятия решения, а также в сохранении баланса между дисциплиной и справедливостью для поддержания мотивации коллектива.
⬆