Право на отпуск и виды отпусков
Какие виды отпусков предусмотрены трудовым законодательством РФ?
Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие основные виды отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114, 115 ТК РФ), ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ), отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), учебные отпуска (глава 26 ТК РФ), отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком (глава 41 ТК РФ), а также иные отпуска в случаях, предусмотренных законодательством.
Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники, заключившие трудовой договор с работодателем, независимо от организационно-правовой формы, срока договора, занимаемой должности, срока работы, формы оплаты труда или режима рабочего времени (ст. 114 ТК РФ).
Сколько дней составляет ежегодный основной оплачиваемый отпуск?
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для отдельных категорий работников законодательством установлена удлиненная продолжительность основного отпуска.
Какие категории работников имеют право на удлиненный основной отпуск?
Право на удлиненный основной отпуск имеют, в частности: несовершеннолетние работники – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалиды – не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона № 181-ФЗ), педагогические работники – 42 или 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства № 466), научные работники, работники с вредными условиями труда и другие категории, указанные в федеральных законах.
Что такое дополнительный оплачиваемый отпуск и кому он предоставляется?
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сверх основного отпуска определенным категориям работников в связи с особым характером работы или условиями труда. Он предоставляется, в частности, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 116 ТК РФ).
Какова продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях?
Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда устанавливается трудовым законодательством на основании результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Конкретная продолжительность устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом с учетом СОУТ.
Что такое отпуск без сохранения заработной платы?
Отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск) предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). В некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск.
Каковы основания для предоставления учебного отпуска?
Учебный отпуск предоставляется работникам, совмещающим работу с получением образования (среднего общего, среднего профессионального, высшего, а также послевузовского профессионального образования), при условии, что образование соответствующего уровня получается впервые или направлено работодателем (ст. 173-176 ТК РФ). Основанием является справка-вызов из образовательной организации.
Что такое отпуск по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется женщинам на основании листка нетрудоспособности (больничного) на определенный период до и после родов. Продолжительность отпуска составляет: 70 календарных дней до родов и 70 после (в общем случае), 84 до и 110 после при осложненных родах или рождении двух и более детей (ст. 255 ТК РФ).
Что такое отпуск по уходу за ребенком?
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). Право на такой отпуск имеют мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком. На период отпуска за работником сохраняется место работы (должность). Часть отпуска (до 1,5 лет) подлежит оплате за счет средств Фонда социального страхования.
⬆Порядок предоставления отпуска
Когда у работника возникает право на использование отпуска за первый год работы?
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Что такое график отпусков и является ли он обязательным?
График отпусков – это локальный нормативный акт, определяющий очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на календарный год. График обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Он утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в удобное для работника время?
Работодатель, как правило, обязан соблюдать утвержденный график отпусков. Однако для отдельных категорий работников законодательство предусматривает право на получение отпуска в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). К таким категориям относятся, например, мужья в период отпуска по беременности и родам жены, несовершеннолетние, почетные доноры и другие.
Как оформить предоставление отпуска работнику?
Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. На основании приказа вносятся записи в личную карточку работника (форма № Т-2) и производится расчет отпускных.
Может ли отпуск быть разделен на части?
Да, ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные дни могут быть использованы работником в любое время в течение рабочего года.
Как производится замена отпуска денежной компенсацией?
Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Что такое перенос отпуска и в каких случаях он осуществляется?
Перенос отпуска – это изменение ранее установленного срока его использования. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника, исполнения государственных обязанностей, совпадения отпуска с учебным отпуском и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством (ст. 124 ТК РФ).
Что такое отзыв из отпуска и как он оформляется?
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв оформляется приказом работодателя.
Предоставляется ли отпуск авансом?
Отпуск может быть предоставлен авансом, то есть до того, как работник «отработал» соответствующий рабочий год. Это допускается по соглашению сторон. Однако если работник уволится, не отработав период, за который он получил отпуск, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).
Что делать, если работодатель не предоставляет отпуск более двух лет?
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Также запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Нарушение этого запрета является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности, а работник вправе требовать предоставления отпуска.
Предоставляется ли отпуск при увольнении?
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
⬆Расчет и оплата отпускных
Как рассчитывается средний заработок для оплаты отпуска?
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922). Порядок расчета включает особые правила для не полностью отработанных месяцев и суммирования выплат.
Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка для отпускных?
В расчет среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые у данного работодателя, независимо от источников этих выплат: заработная плата, надбавки, доплаты, премии, вознаграждения и другие (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922).
Какие выплаты не включаются в расчет среднего заработка для отпускных?
Не включаются в расчет социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), а также суммы, начисленные за периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок (например, предыдущий отпуск, командировка, больничный).
Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не полностью?
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается путем деления 29,3 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
В какой срок должны быть выплачены отпускные?
Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В случае задержки выплаты отпускных работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки.
Облагаются ли отпускные налогами и страховыми взносами?
Да, отпускные являются частью заработной платы и подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% (для резидентов) или 30% (для нерезидентов), а также начислению страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (включая взносы на травматизм).
Как оплачивается дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда оплачивается так же, как и основной отпуск, – исходя из среднего заработка работника. Оплате подлежат все календарные дни дополнительного отпуска.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?
Компенсация за все неиспользованные отпуска рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника и количества дней неиспользованного отпуска. Средний дневной заработок определяется в том же порядке, что и для оплаты отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.
⬆Особые случаи и категории работников
Предоставляется ли отпуск совместителям?
Да, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск может быть предоставлен авансом.
Как предоставляется отпуск сезонным работникам?
Сезонным работникам (трудовой договор заключен на период до двух месяцев) предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 295 ТК РФ).
Как предоставляется отпуск работникам, заключившим срочный трудовой договор?
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, отпуска предоставляются по тем же правилам, что и сезонным работникам, – из расчета два рабочих дня за месяц работы. Работникам, заключившим срочный договор на срок более двух месяцев, отпуск предоставляется на общих основаниях пропорционально отработанному времени.
Как предоставляется отпуск несовершеннолетним работникам?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). Замена отпуска денежной компенсацией для этой категории работников не допускается.
Имеют ли право на отпуск работники, принятые на время исполнения обязанностей отсутствующего работника?
Да, такие работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск или на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении на общих основаниях, пропорционально отработанному времени.
Как предоставляется отпуск работнику, находящемуся в декретном отпуске?
Работнице, находящейся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по ее заявлению до или после указанных отпусков либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Отпуск предоставляется независимо от стажа работы у данного работодателя.
Предоставляется ли отпуск внешним совместителям?
Да, внешним совместителям отпуск предоставляется на общих основаниях. По согласованию с работодателем по основному месту работы отпуск на работе по совместительству может быть предоставлен авансом.
Как предоставляется отпуск работникам, работающим вахтовым методом?
Работникам, работающим вахтовым методом, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со статьями 114-116 и 300 ТК РФ. За дни нахождения в пути к месту работы и обратно, которые приходятся на период междувахтового отдыха, отпуск не продлевается.
Имеют ли право на отпуск надомные работники?
Надомные работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска на общих основаниях, установленных Трудовым кодексом РФ (ст. 310 ТК РФ).
Как предоставляется отпуск дистанционным работникам?
Дистанционные работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска на общих основаниях (ст. 312.4 ТК РФ). Оформление отпуска может производиться путем обмена электронными документами, если это предусмотрено трудовым договором.
⬆Документальное оформление отпусков
Какие документы необходимы для оформления ежегодного отпуска?
Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимы: график отпусков (как основание), заявление работника (если отпуск предоставляется вне графика), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6 или № Т-6а), записка-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60) для расчета отпускных.
Нужно ли писать заявление на отпуск, если он указан в графике?
Если отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков, заявление от работника не требуется. Основанием для издания приказа является график отпусков. Однако на практике многие организации требуют заявление и в этом случае для внутреннего документооборота.
Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска?
Приказ составляется по унифицированной форме № Т-6 (или № Т-6а на несколько работников) или по самостоятельно разработанной форме, содержащей обязательные реквизиты. В приказе указываются: фамилия, имя, отчество работника; должность; структурное подразделение; вид отпуска; количество календарных дней; даты начала и окончания отпуска.
Как оформляется перенос отпуска?
Перенос отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя с указанием причины переноса и новых дат отпуска. Если перенос инициирован работником, основанием является его заявление. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Как оформляется отзыв из отпуска?
Отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя. Обязательным условием является получение письменного согласия работника на отзыв (заявление работника или отметка о согласии на приказе). В приказе указываются причины отзыва, дата выхода на работу и порядок использования оставшейся части отпуска.
Как оформить предоставление отпуска без сохранения заработной платы?
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется на основании письменного заявления работника с указанием причины и продолжительности отпуска. Работодатель издает приказ о предоставлении такого отпуска, с которым знакомит работника.
Какие документы необходимы для оформления учебного отпуска?
Для оформления учебного отпуска работник должен предоставить справку-вызов из образовательной организации (часть 1 и часть 2). На основании справки-вызова и заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении отпуска с сохранением среднего заработка (для оплачиваемого отпуска). После окончания сессии работник представляет часть 2 справки-вызова с отметкой о прохождении аттестации.
Как оформить отпуск по беременности и родам?
Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинской организацией. Работница пишет заявление на предоставление отпуска, к которому прикладывает больничный лист. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком?
Для оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет работник (чаще всего мать ребенка) предоставляет работодателю: заявление на отпуск; свидетельство о рождении ребенка; справку с места работы другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия (при необходимости). На основании этих документов издается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Как отражается отпуск в табеле учета рабочего времени?
В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) дни ежегодного оплачиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». Дни отпуска без сохранения заработной платы – кодом «ДО» или «16». Дни учебного отпуска – кодом «У» или «11». Дни отпуска по беременности и родам – кодом «Р» или «14». Дни отпуска по уходу за ребенком – кодом «ОЖ» или «15».
⬆