1. Общие положения и виды дополнительных отпусков
1. Что такое дополнительный отпуск?
Дополнительный отпуск – это отпуск, предоставляемый сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска определенным категориям работников в связи с особыми условиями труда, характером работы или по иным основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.
2. Каковы основные основания для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска?
Основные основания закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации и включают: работу с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 117 ТК РФ), особый характер работы (статья 118 ТК РФ), ненормированный рабочий день (статья 119 ТК РФ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (статья 321 ТК РФ).
3. Какие виды дополнительных отпусков предусмотрены трудовым законодательством?
Трудовое законодательство предусматривает дополнительные оплачиваемые отпуска (за вредные условия, ненормированный день и др.) и дополнительные отпуска без сохранения заработной платы (учебные, по семейным обстоятельствам).
4. В чем разница между основным и дополнительным отпуском?
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам продолжительностью 28 календарных дней. Дополнительный отпуск предоставляется в качестве гарантии и компенсации отдельным категориям работников и присоединяется к основному отпуску.
5. На основании каких документов устанавливается право на дополнительный отпуск?
Право устанавливается на основании положений Трудового кодекса, иных федеральных законов, коллективного договора, локальных нормативных актов работодателя (при наличии у него таких полномочий), трудового договора.
6. Можно ли получить денежную компенсацию за дополнительный отпуск?
Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ). Однако замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.
7. С какого момента возникает право на дополнительный отпуск?
Право на использование дополнительного отпуска за первый год работы возникает у работника одновременно с правом на основной отпуск, то есть по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Для отдельных видов отпусков могут быть установлены иные правила.
8. Что такое минимальная продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда?
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 7 календарных дней (статья 117 ТК РФ). Конкретная продолжительность устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).
9. Как определяется продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях?
Продолжительность определяется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ). В зависимости от класса (подкласса) условий труда на рабочем месте в карте СОУТ указывается количество дней дополнительного отпуска, гарантированных работнику.
10. Предоставляется ли дополнительный отпуск, если вредные условия труда установлены по результатам СОУТ, но не предусмотрены в трудовом договоре?
Да, предоставление отпуска является обязанностью работодателя, вытекающей из закона, если по результатам СОУТ условия труда признаны вредными. Работодатель обязан внести изменения в трудовой договор, отразив гарантии и компенсации.
11. Что такое дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?
Это отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем в соответствии со статьей 119 ТК РФ в качестве компенсации за работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.
12. Кто имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?
Право имеют работники, включенные в специальный перечень, утвержденный коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения представительного органа работников.
13. Предоставляется ли дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях?
Да, в соответствии со статьей 321 ТК РФ работникам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня, а в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней.
14. Можно ли присоединить дополнительный отпуск к основному?
Да, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. По общему правилу, отпуск предоставляется единым периодом, включающим все виды полагающихся работнику отпусков.
15. Что такое дополнительный отпуск за особый характер работы?
Это отпуск, предоставляемый отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы (например, некоторым медицинским работникам, работникам транспорта, педагогическим работникам). Перечни таких работников определяются Правительством РФ (статья 118 ТК РФ).
16. Предоставляется ли дополнительный отпуск работникам с семейными обязанностями?
Трудовым кодексом предусмотрены дополнительные отпуска без сохранения заработной платы для отдельных категорий работников с семейными обязанностями (статья 263 ТК РФ). Оплачиваемые дополнительные отпуска данной категории не установлены, если иное не предусмотрено коллективным договором.
17. Может ли работодатель установить дополнительные отпуска, не предусмотренные законодательством?
Да, работодатель за счет собственных средств может устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективным договором или локальными нормативными актами.
18. Включаются ли выходные и праздничные дни в календарную продолжительность дополнительного отпуска?
Да, дополнительный оплачиваемый отпуск, как и основной, исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (статья 120 ТК РФ).
19. Переносится ли дополнительный отпуск, если он совпал с временной нетрудоспособностью?
Да, если работник во время нахождения в дополнительном отпуске заболел, отпуск подлежит продлению или переносу на другой срок по правилам, установленным статьей 124 ТК РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков.
20. Сохраняется ли право на дополнительный отпуск при переходе на другую должность в той же организации?
Право сохраняется, если новая должность также предусматривает предоставление дополнительного отпуска по тем же основаниям (вредные условия, ненормированный день и т.д.). При изменении условий труда право на отпуск может быть пересмотрено.
21. Как предоставляется дополнительный отпуск работнику, занятому на работе с вредными условиями труда неполный рабочий день?
Если работник занят на работе с вредными условиями труда не менее половины установленной продолжительности рабочего времени, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется ему в полном объеме. В иных случаях отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени.
22. Нужно ли отработать определенный срок для получения дополнительного отпуска?
Для отпусков, предоставляемых в качестве компенсации (за вредные условия, ненормированный день), право возникает пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях в данном рабочем году.
23. Что такое «рабочий год» для целей предоставления отпуска?
Рабочий год – это период в 12 месяцев, исчисляемый со дня поступления работника на работу. Для каждого рабочего года определяется право на отпуск и его продолжительность.
24. Предоставляется ли дополнительный отпуск внешним совместителям?
Да, если работа по совместительству выполняется во вредных, опасных условиях или имеет иной характер, дающий право на дополнительный отпуск, то работник имеет право на такой отпуск по месту работы по совместительству.
25. Как документально оформляется предоставление дополнительного отпуска?
Предоставление оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме Т-6 или по форме, установленной работодателем. Основанием для издания приказа является заявление работника или график отпусков.
⬆2. Дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда
26. Какие условия труда считаются вредными для предоставления дополнительного отпуска?
Вредными считаются условия труда, отнесенные по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) к подклассам 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4 класса 3 (вредные условия) или к классу 4 (опасные условия).
27. Кто обязан проводить специальную оценку условий труда (СОУТ)?
СОУТ обязаны проводить все работодатели, за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Проведение СОУТ регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
28. Что делать, если специальная оценка условий труда не проводилась?
До завершения СОУТ предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда должно осуществляться на основе ранее действовавших результатов аттестации рабочих мест или в соответствии с типовыми перечнями работ с вредными условиями, если аттестация не проводилась. После проведения СОУТ отпуск предоставляется на ее основании.
29. Может ли продолжительность отпуска за вредные условия превышать 7 дней?
Да, минимальная продолжительность установлена ТК РФ как 7 дней. Конкретная продолжительность может быть увеличена отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
30. Как рассчитывается продолжительность отпуска, если работник трудился во вредных условиях неполный год?
Работнику, проработавшему во вредных условиях не менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется в полном размере. Если работник проработал менее 11 месяцев, отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (статья 121 ТК РФ).
31. Включается ли в стаж для дополнительного отпуска за вредные условия время отпуска по уходу за ребенком?
Нет, в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (статья 121 ТК РФ). Отпуск по уходу за ребенком не включается.
32. Сохраняется ли право на дополнительный отпуск, если условия труда улучшились по результатам СОУТ?
Если по результатам СОУТ условия труда перестали быть вредными, право на дополнительный отпуск утрачивается со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда не менее чем за 2 месяца (статья 74 ТК РФ).
33. Предоставляется ли дополнительный отпуск за работу в условиях, признанных оптимальными или допустимыми (класс 1 и 2 по СОУТ)?
Нет, дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда предоставляется только за работу в условиях, отнесенных к вредным (подклассы 3.1 – 3.4) или опасным (класс 4).
34. Как рассчитываются дни дополнительного отпуска за вредные условия при увольнении?
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дополнительные отпуска, исчисленные пропорционально времени работы во вредных условиях в соответствующем рабочем году.
35. Можно ли заменить дополнительный отпуск за вредные условия денежной компенсацией без увольнения?
Нет, в соответствии со статьей 126 ТК РФ замена отпуска денежной компенсацией работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.
36. Что такое «подземные работы» в контексте предоставления дополнительного отпуска?
Это работы, выполняемые в подземных условиях, связанные с добычей полезных ископаемых, строительством подземных сооружений и т.д. Для работников, занятых на таких работах, законодательством могут устанавливаться повышенные продолжительности дополнительных отпусков.
37. Имеют ли право на дополнительный отпуск работники, занятые на работах с химическим оружием?
Да, для таких работников установлены специальные гарантии и компенсации, включая дополнительные отпуска, в соответствии с Федеральным законом от 07.11.2000 № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием».
38. Как предоставляется дополнительный отпуск медицинским работникам, контактирующим с ВИЧ?
Медицинским и другим работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 рабочих дней в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 03.04.1996 № 391.
39. Предусмотрен ли дополнительный отпуск для работников, занятых на геологоразведочных работах?
Да, продолжительность дополнительного отпуска для таких работников устанавливается в зависимости от местности проведения работ и условий труда в соответствии с отраслевыми нормативными актами.
40. Кто несет ответственность за правильность предоставления дополнительного отпуска за вредные условия?
Ответственность несет работодатель. За нарушение трудового законодательства, в том числе непредоставление гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
41. Как быть, если работник совмещает работу во вредных условиях с работой в нормальных условиях?
Дополнительный отпуск предоставляется только за время фактической занятости во вредных условиях. Необходимо вести точный учет такого времени.
42. Влияет ли дополнительный отпуск за вредные условия на право получения досрочной пенсии?
Нет, это самостоятельные виды компенсаций. Право на досрочную пенсию определяется стажем работы в особых условиях и уплатой страховых взносов по соответствующим тарифам.
43. Можно ли использовать дополнительный отпуск за вредные условия частями?
Да, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск (включая его дополнительную часть) может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
44. Нужно ли писать заявление на дополнительный отпуск, если он указан в графике отпусков?
Если отпуск запланирован в графике отпусков, издание приказа возможно без заявления работника. Однако на практике часто требуется заявление для кадрового учета. Работник должен быть уведомлен о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели.
45. Как оплачивается дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Оплата производится исходя из среднего заработка работника, рассчитанного в порядке, установленном статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ № 922).
46. Включается ли дополнительный отпуск в стаж для предоставления ежегодного отпуска?
Да, период нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
47. Предоставляется ли дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с радиоактивными веществами?
Да, для таких работников установлены дополнительные отпуска в соответствии с законодательством о социальной защите граждан, занятых на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений.
48. Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска пропорционально отработанному времени?
Количество дней = (Продолжительность полного отпуска в днях / 12 месяцев) * Количество полных месяцев работы во вредных условиях. Остаток дней, составляющий менее половины месяца, исключается из расчета, а составляющий половину и более – округляется до полного месяца.
49. Что делать, если работодатель отказывается предоставлять дополнительный отпуск за вредные условия?
Работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, в прокуратуру или непосредственно в суд для защиты своих прав.
50. Может ли быть утрачено право на дополнительный отпуск, если работник переведен на другую должность без вредных условий?
Да, с момента перевода на работу, не связанную с вредными условиями труда, право на соответствующий дополнительный отпуск утрачивается.
⬆3. Дополнительные отпуска за особый характер работы, ненормированный день и северные регионы
51. Какие категории работников имеют право на дополнительный отпуск за особый характер работы?
Перечни категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, утверждаются Правительством Российской Федерации (статья 118 Трудового кодекса Российской Федерации). К ним, например, могут относиться отдельные категории медицинских работников, работники сферы образования, гражданской авиации и т.д.
52. Какова продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день?
Продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (статья 119 ТК РФ). Конкретный срок устанавливается локальным нормативным актом работодателя.
53. Нужно ли отработать определенный стаж для получения отпуска за ненормированный рабочий день?
Право на отпуск за ненормированный рабочий день возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня в данном рабочем году. Он предоставляется ежегодно в полном объеме.
54. Может ли быть предоставлен отпуск за ненормированный день, если работник фактически не привлекался к работе сверх нормы?
Да, дополнительный отпуск предоставляется как компенсация за саму возможность привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а не за фактические переработки. Поэтому право на отпуск не зависит от частоты таких привлечений.
55. Как оформить условие о ненормированном рабочем дне для предоставления отпуска?
Условие о ненормированном рабочем дне должно быть зафиксировано в трудовом договоре с работником. Перечень должностей с таким условием утверждается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (правилами внутреннего трудового распорядка).
56. Положен ли дополнительный отпуск за ненормированный день внешнему совместителю?
Да, если в трудовом договоре по совместительству установлен режим ненормированного рабочего дня, работник имеет право на соответствующий дополнительный отпуск по этому месту работы.
57. Каков порядок предоставления дополнительного отпуска работникам Крайнего Севера?
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Продолжительность:
- 24 календарных дня – в районах Крайнего Севера;
- 16 календарных дней – в приравненных к ним местностях;
- 8 календарных дней – в остальных районах Севера (статья 321 ТК РФ).
58. Увеличивается ли «северный» отпуск за работу в местностях, не отнесенных к Крайнему Северу?
В остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, работникам предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 8 календарных дней (статья 321 ТК РФ).
59. Суммируется ли «северный» отпуск с другими дополнительными отпусками?
Да, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, суммируется с другими ежегодными оплачиваемыми отпусками, в том числе с дополнительным отпуском за вредные условия труда.
60. Можно ли получить денежную компенсацию за неиспользованный «северный» отпуск при увольнении?
Да, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, включая дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера.
61. Предоставляется ли «северный» отпуск авансом?
Да, по соглашению между работником и работодателем отпуск (в том числе дополнительный «северный») может быть предоставлен и до истечения шести месяцев работы (авансом).
62. Как рассчитывается «северный» отпуск, если работник проработал в районе Крайнего Севера неполный год?
Отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени. За каждый полный месяц работы в северных регионах полагается 2 календарных дня отпуска (для Крайнего Севера) или 1,33 дня (для приравненных местностей).
63. Сохраняется ли право на «северный» отпуск после переезда работника в другой регион?
Право на отпуск возникает только за период фактической работы в северных регионах. После перевода или переезда в регион, не отнесенный к таковым, право на этот вид дополнительного отпуска утрачивается.
64. Положен ли дополнительный отпуск работникам, постоянно работающим в полевых условиях или в экспедициях?
Да, для отдельных категорий таких работников (геологи, геодезисты, изыскатели и др.) могут устанавливаться дополнительные отпуска в соответствии с отраслевыми нормативными актами и коллективными договорами.
65. Предусмотрен ли дополнительный отпуск для государственных гражданских служащих?
Да, федеральным государственным гражданским служащим за выслугу лет предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 1 до 10 календарных дней в соответствии со статьей 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
66. Имеют ли право на дополнительный отпуск педагогические работники?
Да, педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого установлена Постановлением Правительства РФ. Отдельные категории могут иметь право на дополнительные отпуска, например, за работу в коррекционных учреждениях.
67. Положен ли дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с особыми психофизиологическими нагрузками (диспетчеры авиации, железнодорожного транспорта)?
Да, для таких категорий работников, как диспетчеры управления воздушным движением, устанавливаются дополнительные отпуска в соответствии с отраслевыми нормативными правовыми актами.
68. Какой дополнительный отпуск положен работникам прокуратуры и Следственного комитета?
Работникам прокуратуры и Следственного комитета РФ, работающим в местностях с тяжелыми климатическими условиями, предоставляются дополнительные отпуска в порядке и на условиях, установленных законодательством о государственной службе и ведомственными актами.
69. Предоставляется ли дополнительный отпуск за работу в ночное время?
Трудовым кодексом РФ дополнительный отпуск за работу в ночное время не установлен. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере (статья 154 ТК РФ).
70. Положен ли дополнительный отпуск за работу со сведениями, составляющими государственную тайну?
Да, в соответствии со статьей 21 Закона РФ «О государственной тайне» работникам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, устанавливается процентная надбавка к заработной плате и может предоставляться дополнительный отпуск. Конкретная продолжительность определяется положением, утверждаемым Правительством РФ.
71. Какой дополнительный отпуск положен сотрудникам полиции?
Сотрудникам органов внутренних дел, проходящим службу в районах Крайнего Севера, приравненных местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими условиями, предоставляются дополнительные отпуска в соответствии с законодательством о службе в органах внутренних дел.
72. Может ли работник по своему желанию перенести дополнительный отпуск на следующий год?
По общему правилу, ежегодный оплачиваемый отпуск (включая дополнительный) должен использоваться в текущем рабочем году. Перенос на следующий год допускается только в исключительных случаях по соглашению сторон или в силу особых обстоятельств (статья 124 ТК РФ).
73. Что делать, если работодатель неправильно рассчитал продолжительность дополнительного отпуска?
Работник вправе потребовать перерасчета и предоставления недоданных дней отпуска либо выплаты компенсации. В случае отказа следует обращаться в Государственную инспекцию труда или в суд.
74. Влияет ли дополнительный отпуск на расчет среднего заработка?
Период дополнительного оплачиваемого отпуска, так же как и основного, включается в расчетный период для исчисления среднего заработка при оплате последующих отпусков, командировок и в иных случаях.
75. Можно ли отозвать работника из дополнительного отпуска?
Да, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (статья 125 ТК РФ). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
⬆4. Учебные и неоплачиваемые дополнительные отпуска, расчет и оформление
76. Что такое учебный отпуск и является ли он дополнительным?
Учебный отпуск – это вид дополнительного отпуска, предоставляемого работникам, совмещающим работу с получением образования. Он регулируется главой 26 ТК РФ и может быть как оплачиваемым (гарантии), так и неоплачиваемым (компенсации).
77. Какие условия должны быть соблюдены для получения учебного отпуска?
Условия: образование данного уровня получается впервые; учебное заведение имеет государственную аккредитацию; работник успешно обучается; отпуск предоставляется для сдачи сессии, подготовки диплома, сдачи государственных экзаменов. Работник должен предоставить справку-вызов из учебного заведения.
78. Какова продолжительность оплачиваемого учебного отпуска для студентов заочной формы обучения?
Продолжительность зависит от уровня образования и этапа обучения. Например, для сдачи сессии на 1-2 курсах – 40 календарных дней в учебном году, на последующих курсах – 50 календарных дней; для сдачи государственных экзаменов – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (статьи 173, 174 ТК РФ).
79. Предоставляется ли учебный отпуск для получения второго высшего образования?
Нет, гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые (статья 177 ТК РФ).
80. Положен ли дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам?
Да, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенным категориям работников (участникам ВОВ, работающим пенсионерам, родителям и супругам военнослужащих, инвалидам и др.) продолжительностью до 14 календарных дней в году. Иным работникам такой отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон (статья 128 ТК РФ).
81. Можно ли присоединить отпуск без содержания к дополнительному оплачиваемому отпуску?
Да, по соглашению с работодателем отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску. Продолжительность неоплачиваемого отпуска при этом не ограничена для случаев, когда он предоставляется по соглашению сторон.
82. Как рассчитывается средний заработок для оплаты дополнительного отпуска?
Средний дневной заработок для оплаты отпусков рассчитывается по формуле: сумма начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Полученный средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
83. Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка для отпуска?
Включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты: заработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; надбавки и доплаты; премии и вознаграждения; другие выплаты, применяемые у данного работодателя. Не включаются социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
84. Когда должна быть выплачена отпускная оплата за дополнительный отпуск?
Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (часть 9 статьи 136 ТК РФ).
85. Как оформить перенос дополнительного отпуска?
Перенос оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Основанием может служить заявление работника, служебная записка руководителя подразделения или необходимость переноса в связи с производственной необходимостью (с согласия работника).
86. Что делать, если работник заболел во время дополнительного отпуска?
В этом случае отпуск продлевается на количество дней болезни или по соглашению с работодателем переносится на другой срок. Необходимо предоставить листок нетрудоспособности (больничный лист).
87. Сохраняется ли право на дополнительный отпуск при увольнении по собственному желанию?
Да, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска, включая дополнительные.
88. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении?
Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника и количества дней неиспользованного дополнительного отпуска, определяемого пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях.
89. Можно ли заменить часть дополнительного отпуска денежной компенсацией в течение года (без увольнения)?
Да, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней (суммарная продолжительность основного и всех дополнительных отпусков), по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, за исключением случаев, указанных в статье 126 ТК РФ (вредные условия, беременные, несовершеннолетние).
90. Включается ли время дополнительного отпуска в стаж для выплаты пособия по временной нетрудоспособности?
Да, периоды ежегодного оплачиваемого отпуска (включая дополнительный) включаются в страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
91. Нужно ли включать условие о дополнительном отпуске в трудовой договор?
Да, если дополнительный отпуск является обязательным в силу закона (например, за вредные условия) или предоставляется по инициативе работодателя, это условие должно быть отражено в трудовом договоре как составляющая часть оплаты и условий труда.
92. Как отразить дополнительный отпуск в графике отпусков?
В графике отпусков указывается общая продолжительность отпуска работника, включающая основной и все дополнительные отпуска, а также планируемый период их использования.
93. Может ли работодатель предоставить дополнительный отпуск авансом до истечения рабочего года?
Да, отпуск (в том числе дополнительный) может быть предоставлен авансом по соглашению сторон. Однако при увольнении до окончания рабочего года, за который отпуск был предоставлен авансом, работодатель вправе удержать из заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска.
94. Предоставляется ли дополнительный отпуск работнику в период испытательного срока?
Да, если право на отпуск (в том числе дополнительный) возникло у работника в период испытательного срока, работодатель обязан его предоставить. Испытательный срок не является основанием для ограничения трудовых прав.
95. Как быть, если работник имеет право на несколько видов дополнительных отпусков?
Все полагающиеся работнику ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются. Общая продолжительность отпуска определяется путем сложения дней основного и всех дополнительных отпусков.
96. Что такое дополнительный отпуск для сдачи экзаменов и как он оформляется?
Это вид учебного отпуска. Оформляется на основании справки-вызова из учебного заведения. Работник пишет заявление, а работодатель издает приказ о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности и условия об оплате (если отпуск оплачиваемый).
97. Может ли быть отказано в предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы?
Работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска работнику, не указанному в части 2 статьи 128 ТК РФ (например, обычному работнику без уважительных причин). Однако для категорий, перечисленных в этой норме (пенсионеры, инвалиды и др.), отказ неправомерен.
98. Какова ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска?
За нарушение трудового законодательства, в том числе непредоставление положенных отпусков, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф). Также работник вправе взыскать компенсацию морального вреда через суд.
99. Где можно ознакомиться с полным перечнем профессий, дающих право на дополнительный отпуск за вредные условия?
Перечни содержатся в отраслевых и межотраслевых соглашениях, а также в нормативных правовых актах, изданных до введения специальной оценки условий труда (например, Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, применяется в части, не противоречащей ТК РФ).
100. Как разрешить спор о продолжительности или порядке предоставления дополнительного отпуска?
Индивидуальный трудовой спор может быть разрешен через комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации) или непосредственно в суде. Коллективный спор разрешается в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ для проведения примирительных процедур.
⬆