Для работников исполняющие свою работу во внеурочное время трудовым законодательством предусмотрен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Данный отпуск выступает в качестве компенсации за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
Рассмотрим данный вопрос подробнее.
⬆Общие сведения
В соответствие с положениями ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
В тоже время в отдельных случаях работодатель имеет право привлекать работника к трудовой деятельности, даже если это превысит вышеуказанный предел продолжительности рабочего времени (ст. 97 ТК РФ). Это относится и к сотрудникам, работающим на условиях ненормированного рабочего дня.
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором работодатель эпизодически привлекает сотрудника к работе, за пределами установленной ТК РФ продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ)
В частности, к таким к таким категориям относятся:
- Сотрудники Федерального фонда обязательного медицинского страхования, а также персонал по охране и обслуживанию зданий данного фонда (Приказ ФФОМС от 01.09.2009 N 196 «О ежегодных оплачиваемых отпусках и дополнительных оплачиваемых отпусках за ненормированный рабочий день работников ФОМС»);
- Сотрудники и технический персонал Фонда социального страхования Российской Федерации (Приказ ФСС РФ от 22.06.2009 N 146 «О продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работников Фонда социального страхования Российской Федерации и его исполнительных органов»);
- Сотрудники и обслуживающего персонала Пенсионного фонда РФ (Постановление Правления ПФР от 01.11.2007 N 274п «Об утверждении перечня должностей работников системы ПФР с ненормированным рабочим днем и установлении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам системы ПФР»);
- Федеральные государственные гражданские служащие центрального аппарата Федеральной таможенной службы РФ (Приказ ФТС России от 31.08.2009 N 1589 «Об утверждении Перечня должностей федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата ФТС России, которым устанавливается ненормированный служебный день»).
Так же в организации с помощь коллективного договора или иного локального нормативным акта, принятого с учетом мнения профсоюза, может быть утвержден свой перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.
Для сотрудников, выполняющих работу на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может быть установлен только при условии, что трудовым договором будет установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ)
⬆Продолжительность отпуска
В соответствие со ст. 114 ТК РФ всем сотрудникам, работающим официально (т.е. на основании трудового договора) должен быть предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Для работников с ненормированным рабочим днем предусмотрен дополнительный отпуск. Он суммируется с основными отпуском, а также с другими видами дополнительных оплачиваемых отпусков. Его продолжительность устанавливается Федеральными или локальными нормативными актами (например, коллективными договором). В тоже время минимальная продолжительность дополнительного отпуска должна быть не менее 3 календарных дней.
Ниже приводится продолжительность дополнительного отпуска, установленная для отдельных категорий работникам рядом правовых актов РФ:
- От 8 до 16 календарных дней для гражданских служащих Федерального агентства железнодорожного транспорта - Приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 12.10.2005 N 72 «О продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Федерального агентства железнодорожного транспорта»;
- 7 календарных дней для руководителей государственных судебно-экспертных учреждений Министерства юстиции РФ - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.02.2008 N 44 «О ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске руководителей государственных судебно-экспертных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации».
В других федеральных или муниципальных государственных учреждениях порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам с ненормированным рабочим днем определяется нормативными актами данных учреждений. Как правило в данный перечень включается руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие сотрудники, чей труд в течение рабочего дня не поддается точному учету, сотрудники, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, либо, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.
Продолжительность дополнительного отпуска для данных категорий работников должно определятся исходя их от объема выполняемой работы, степени напряженности труда, а так же возможности сотрудника исполнять свои трудовые функции за пределами установленной нормы рабочего времени.
Работодатель обязан учитывать время, фактически отработанное работником на условиях ненормированного рабочего дня. Однако в соответствие с положениями п.4. Постановления Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
Право на получение основного оплачиваемого отпуска наступает у работника спустя 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. По договорённости сторон отпуск может быть предоставлен ранее указанного срока (статьи 122 ТК РФ). Отпуск за 2-й и последующие годы предоставляются в соответствие с графиком отпусков.
⬆Перенос дополнительного отпуска или его замена денежной компенсацией
В случае переноса, либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения сотрудника право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков (п.6. Постановления Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884). Т.е. в случае продления или переноса отпуска применяется положения ст.124 ТК РФ, при замене отпуска денежной компенсаций - статьи 126 ТК, а при использовании права на отпуск при увольнении - ст.127 ТК РФ.
Стоит напомнить,что сам отпуск (или его часть) может быть перенесен на другой период в следующих случаях:
- При временной нетрудоспособности работника;
- При исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (если они подразумевают освобождение от работы);
- При задержке оплаты отпуска, либо уведомлении о дате отпуска менее чем за 2 недели до его начала (отпуск переносится на другую дату при поступлении от работника соответствующего письменного заявления);
- В исключительных случаях, когда отсутствие работника может неблагоприятно сказаться на деятельности организации (при согласнее работника с переносом отпуска на срок не более чем 12 месяцев после окончания рабочего года, в котором он должен быть предоставлен);
- В иных случаях предусмотренным трудовым законодательством.
В отдельных случаях часть отпуска работника, превышающая 28 календарных дней момент быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работнику.
В тоже время замена денежной компенсацией основного или дополнительного отпуска запрещена для беременных женщин, работников моложе 18 лет или сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
⬆Частые вопросы о дополнительных отпусках
1. Что такое ненормированный рабочий день?
Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически выполнять свои трудовые функции за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
2. Кто имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?
Право на дополнительный отпуск имеют работники, для которых установлен режим ненормированного рабочего дня в соответствии с перечнем должностей, утвержденным коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.
3. Какая минимальная продолжительность дополнительного отпуска?
Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день составляет не менее 3 календарных дней. Конкретная продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Как определяется продолжительность дополнительного отпуска?
Продолжительность отпуска определяется коллективным договором или локальными нормативными актами организации с учетом характера и объема работы, степени нагрузки и других факторов, но не может быть менее 3 календарных дней.
5. Нужно ли отработать определенный срок для получения дополнительного отпуска?
Да, право на использование дополнительного отпуска возникает у работника, если он фактически работал в режиме ненормированного рабочего дня в течение рабочего года.
6. Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией?
Да, часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника. При увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные дни дополнительного отпуска.
7. Как суммируется основной и дополнительный отпуск?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день суммируются. Общая продолжительность отпуска указывается в графике отпусков.
8. Можно ли использовать дополнительный отпуск частями?
Да, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, как и основной отпуск, может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем.
9. Сохраняется ли право на дополнительный отпуск при переводе на другую работу?
При переводе работника на другую работу, не связанную с ненормированным рабочим днем, право на дополнительный отпуск утрачивается. При временном переводе право на отпуск сохраняется пропорционально отработанному времени.
10. Как оплачивается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?
Дополнительный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка работника, рассчитанного в порядке, установленном для оплаты ежегодных оплачиваемых отпусков.
11. Что делать, если работник не использовал дополнительный отпуск?
Неиспользованный дополнительный отпуск подлежит переносу на следующий рабочий год либо может быть компенсирован денежной выплатой при увольнении работника.
12. Нужно ли включать условие о дополнительном отпуске в трудовой договор?
Да, условие о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является обязательным для включения в трудовой договор.
13. Как оформляется предоставление дополнительного отпуска?
Предоставление дополнительного отпуска оформляется приказом работодателя на основании графика отпусков или заявления работника. В табеле учета рабочего времени отмечается период нахождения в отпуске.
14. Какие категории работников не могут иметь ненормированный рабочий день?
Не могут иметь ненормированный рабочий день работники с установленной сокращенной продолжительностью рабочего времени, беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, инвалиды I и II групп.
15. Какие документы подтверждают право на дополнительный отпуск?
Право на дополнительный отпуск подтверждается трудовым договором, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами организации, содержащими перечень должностей с ненормированным рабочим днем.
⬆