Процедура увольнения по сокращению численности или штата работников считается одной из самых сложных в кадровой практике. Малейшее отклонение от установленного Трудовым кодексом Российской Федерации порядка может привести к восстановлению сотрудника на работе через суд и возложению на работодателя материальной ответственности. Данное руководство детально разберет все этапы процедуры, акцентируя внимание на правильном документальном оформлении, с учетом последних разъяснений Минтруда России и судебной практики.
⬆1. Оформление приказа об увольнении: то, с чего все начинается и чем заканчивается
Общий порядок оформления увольнения, установленный статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, применяется и в случае сокращения. Однако ключевое значение приобретает точность формулировок.
Различие между сокращением штата и численности принципиально важно. Сокращение штата предполагает полное исключение должности из штатного расписания, а сокращение численности — уменьшение количества единиц по определенной должности. Ошибка в формулировке — прямой путь к судебному спору.
1.1. Заполнение приказа по форме № Т-8
Работодатель вправе использовать как унифицированную форму № Т-8, так и самостоятельно разработанный бланк приказа. В любом случае он должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» необходимо указать точную формулировку:
- Для сокращения штата: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Для сокращения численности: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В строке «Основание (документ, номер, дата)» перечисляются все документы, подтверждающие законность увольнения:
- Приказ об утверждении нового штатного расписания.
- Уведомление о предстоящем сокращении с отметкой работника о получении.
- Документы, подтверждающие предложение вакантных должностей (при их наличии).
- Уведомление от профсоюзного органа (если он имеется) об отсутствии возражений против увольнения.
- Письменное согласие работника на досрочное увольнение (если оно достигнуто).
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись. В случае его отказа от ознакомления необходимо составить соответствующий акт за подписями не менее двух свидетелей. Отсутствие доказательств ознакомления с приказом является грубым нарушением процедуры увольнения.
Образец приказа об увольнении по сокращению штата (Форма № Т-8)
⬆
Унифицированная форма № Т-8 Код по ОКУД 0301015 Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (наименование организации) ПРИКАЗ № 45-к «15» марта 2025 г. О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Табельный номер 125 Структурное подразделение Отдел маркетинга Профессия (должность) Специалист по маркетингу Фамилия, имя, отчество Петрова Анна Сергеевна Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата увольнения «15» мая 2025 г. Основание (документ, номер, дата) 1. Приказ об утверждении штатного расписания от «10» февраля 2025 г. № 12-ш.
2. Уведомление о предстоящем увольнении от «15» марта 2025 г. (вх. № 45).
3. Акт об отказе от предложенных вакансий от «01» апреля 2025 г. № 3.Генеральный директор _________________ /А.В. Новиков/
С приказом работник ознакомлен:
«15» мая 2025 г. _________________ /А.С. Петрова/
2. Внесение записи в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности
Запись в трудовой книжке должна дословно соответствовать формулировке, указанной в приказе, со ссылкой на тот же пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример правильной записи при сокращении штата:
- В графе 1: № записи.
- В графе 2: Дата увольнения.
- В графе 3: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В графе 4: Дата и номер приказа об увольнении.
В настоящий момент продолжается переход на электронные трудовые книжки. Если работник не написал заявление на ведение бумажной трудовой, работодатель обязан в день увольнения представить в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, указав в ней ту же формулировку основания увольнения. Одновременно с этим работнику выдаются Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, которые являются полным аналогом трудовой книжки
⬆3. Формирование личного дела сокращаемого работника
Хотя законодатель не обязывает формировать личные дела, их наличие является мощным инструментом защиты интересов работодателя в суде. В дело рекомендуется подшить все документы, связанные с процедурой сокращения:
- Уведомления о предстоящем увольнении и предложения вакансий.
- Акт об отказе от ознакомления с приказом (если имел место).
- Документы, подтверждающие отсутствие преимущественного права на оставление на работе (сравнительные характеристики, протоколы оценки квалификации).
- Уведомление и решение выборного органа первичной профсоюзной организации.
- Копии приказов, связанных с процедурой сокращения.
Этот пакет документов служит неоспоримым доказательством того, что работодатель добросовестно исполнил все предусмотренные законом процедуры.
⬆4. Изменение штатного расписания: технический, но критически важный этап
Штатное расписание — основной документ, подтверждающий факт сокращения. Его изменение оформляется приказом руководителя.
Роструд в Письме от 29.07.2009 № 2263-6-1 рекомендует вводить новое штатное расписание в действие не позднее дня, с которого сокращаемые должности исключаются, то есть в день увольнения работников. Это позволяет избежать ситуации, когда должность исключена из расписания, а трудовые отношения с работником формально еще продолжаются
На практике применяются два способа:
- Утверждение полностью нового штатного расписания.
- Внесение изменений в действующее расписание отдельным приказом.
Оба способа правомерны. Выбор зависит от масштаба изменений. При массовом сокращении логичнее утвердить новый документ.
Образец приказа об утверждении нового штатного расписания
⬆ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОКНА ДЛЯ ОФИСА»
ПРИКАЗ
«15» мая 2025 года
№ 46-шОб утверждении штатного расписания
В связи с оптимизацией организационной структуры и сокращением штата работников
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвертить Штатное расписание ООО «Окна для офиса» (форма № Т-3) с «15» мая 2025 года в новой редакции (прилагается).
- Признать утратившим силу Штатное расписание ООО «Вектор» от «10» февраля 2024 года № 12-ш.
- Начальнику отдела кадров Семеновой И.П. обеспечить ознакомление с настоящим приказом руководителей структурных подразделений.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор _________________ /А.В. Новиков/
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров _________________ /И.П. Семенова/ «15» мая 2025 г.
Главный бухгалтер _________________ /Е.А. Волкова/ «15» мая 2025 г.
5. Предоставление отпуска при сокращении: тактика работодателя
Если у сокращаемого работника есть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, у работодателя есть два варианта действий.
Вариант 1. Выплата денежной компенсации при увольнении
Это наиболее распространенный вариант. Компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска за весь период работы у данного работодателя.
Согласно последним разъяснениям Минтруда России (Письмо от 08.04.2025 № 14-6/ООГ-1839), при расчете компенсации за неполный рабочий год необходимо учитывать стаж, дающий право на отпуск. Если на момент увольнения работник отработал от 5,5 до 11 месяцев, ему выплачивается компенсация за полный отпуск (28 календарных дней), за исключением случаев увольнения по собственному желанию без уважительных причин
Вариант 2. Предоставление отпуска с последующим увольнением
Работник имеет право отгулять отпуск перед увольнением. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, и именно за эту дату вносятся записи в приказ и трудовую книжку.
Согласно части 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, запрещено увольнять работника по инициативе работодателя в период его нахождения в отпуске. Поэтому если дата увольнения, указанная в уведомлении, попадает на период отпуска, ее необходимо перенести на первый рабочий день после его окончания.
Оформление отпуска:
- Если отпуск предоставляется по графику, издается стандартный приказ (форма № Т-6).
- Если отпуск предоставляется вне графика, основанием является личное заявление работника.
Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (часть 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации). Нарушение этого срока влечет административную ответственность по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
⬆Часто задаваемые вопросы
1. Какое основание для увольнения по сокращению численности или штата?
Увольнение осуществляется по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с сокращением численности или штата работников организации.
2. За сколько времени нужно предупредить работника о предстоящем увольнении?
Работника необходимо предупредить персонально под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (статья 180 ТК РФ).
3. Какие категории работников имеют преимущественное право на оставление на работе?
Преимущество имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях предпочтение отдается: семейным с двумя и более иждивенцами, лицам, получившим трудовое увечье, инвалидам ВОВ и боевых действий и другим категориям (статья 179 ТК РФ).
4. Обязан ли работодатель предложить вакантные должности при сокращении?
Да, работодатель обязан предложить все имеющиеся вакантные должности, соответствующие квалификации работника, а также нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу (статья 81 ТК РФ).
5. Какие выплаты положены работнику при увольнении по сокращению?
Положены: выходное пособие в размере среднего месячного заработка, средний заработок на период трудоустройства (не более 2 месяцев), компенсация за неиспользованный отпуск (статья 178 ТК РФ).
6. Нужно ли уведомлять профсоюз о предстоящем сокращении?
Да, при сокращении более 15 работников в течение 30 календарных дней необходимо уведомить профсоюз не менее чем за 3 месяца до начала мероприятий (статья 82 ТК РФ).
7. Можно ли уволить по сокращению беременную женщину?
Нет, увольнение беременных женщин по инициативе работодателя запрещено, даже при сокращении численности или штата (статья 261 ТК РФ).
8. Какая запись вносится в трудовую книжку при увольнении по сокращению?
Вносится запись: "Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
9. Можно ли сократить работника, находящегося в отпуске или на больничном?
Нет, увольнение по инициативе работодателя не допускается в период временной нетрудоспособности работника или нахождения в отпуске (статья 81 ТК РФ).
10. Каков порядок увольнения при сокращении должности?
Порядок включает: утверждение нового штатного расписания, уведомление работника за 2 месяца, предложение вакантных должностей, получение согласия профсоюза, издание приказа, расчет и выдачу документов.
11. Можно ли сократить работника, который является единственным кормильцем в семье?
Да, но такие работники имеют преимущественное право на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации с другими работниками.
12. Что делать, если работник отказывается от предложенных вакансий?
При отказе от всех предложенных вакансий работник увольняется по сокращению с выплатой всех положенных компенсаций. Отказ оформляется письменно.
13. Можно ли восстановить на работе после увольнения по сокращению?
Да, если суд установит нарушения процедуры увольнения: несоблюдение сроков уведомления, непредложение вакансий, нарушение преимущественного права и др.
14. Нужно ли получать согласие работника на увольнение по сокращению?
Согласие работника не требуется, но необходимо соблюсти все процедурные требования: уведомление, предложение вакансий, учет мнения профсоюза.
15. Какие документы необходимо оформить при увольнении по сокращению?
Необходимо оформить: уведомление о предстоящем увольнении, предложение вакантных должностей, приказ об увольнении, трудовую книжку с записью, расчетные документы.
⬆