Согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. На практике применение этой нормы вызывает множество вопросов у работодателей и работников. В данной статье подробно разберем основные спорные моменты, ссылаясь на позиции официальных органов и судебную практику.
⬆Исчисление трехдневного срока: включается ли день выплаты?
Один из самых частых вопросов — включается ли день выплаты отпускных в установленные три дня. Исходя из системного толкования статей 14 и 136 ТК РФ, а также позиции Минтруда, день выплаты отпускных в трехдневный срок не включается. Это означает, что между днем выплаты и днем начала отпуска должно пройти три полных календарных дня.
Минтруд России в своем письме (от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157) разъяснил: если работник уходит в отпуск в понедельник, то отпускные должны быть выплачены в предшествующий четверг или раньше.
В судебной практике интервал в два дня между выплатой и началом отпуска признается нарушением. Работодатель, оплативший отпуск 16 апреля за отпуск, начинающийся 19 апреля, был обоснованно привлечен к административной ответственности (Решение Московского городского суда от 13.12.2022 по делу № 7-21637/2022).
⬆Календарные или рабочие дни?
В части 9 статьи 136 ТК РФ не указано, о каких именно днях идет речь. По общему правилу, когда законодатель имеет в виду рабочие дни, он прямо это указывает. Роструд в письме (от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1) подтвердил, что срок для оплаты отпуска исчисляется в календарных днях.
Этот подход подтверждается частью 3 статьи 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».
Нерабочие праздничные дни включаются в расчет трехдневного срока. Если последний день выплаты попадает на выходной, отпускные нужно выплатить накануне.
⬆Когда отпускные нужно выплатить досрочно?
Хотя ТК РФ прямо не распространяет на отпускные правило о переносе выплаты при совпадении с выходным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ касается зарплаты), на практике применяется аналогичный подход. Если последний день трехдневного срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, выплатить отпускные необходимо накануне.
Трудовой кодекс не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок, поэтому работодателю следует подстраховаться.
Роструд в письме от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1 прямо указывает, что при совпадении дня выплаты с выходным отпускные выплачиваются накануне.
⬆Какие отпуска попадают под действие нормы?
Требование о выплате не позднее чем за три дня распространяется на все виды оплачиваемых отпусков, а не только на ежегодные основные. Это касается и учебных отпусков, и отпусков без сохранения заработной платы, если они подлежат оплате.
Проблема на практике часто возникает, когда работник подает заявление на отпуск (особенно учебный) менее чем за три дня до его начала. В этом случае у работодателя физически нет возможности соблюсти установленный срок, что создает правовую неопределенность.
⬆Ответственность работодателя за просрочку
За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет два основных вида ответственности:
- Материальная ответственность в виде денежной компенсации (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается как не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Важно, что обязанность выплатить компенсацию возникает независимо от вины работодателя.
- Административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает штраф для организаций до 50 000 рублей.
Если просрочка произошла по вине самого работника (поздно подал заявление), привлечение к административной ответственности маловероятно, так как требуется вина работодателя. Однако обязанность выплатить денежную компенсацию по ст. 236 ТК РФ сохраняется.
Кроме того, работник вправе потребовать переноса отпуска на другой срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ) и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
⬆Задержка перевода банком: чья ответственность?
Ситуация, когда работодатель вовремя отправил платежное поручение, но банк зачислил деньги работнику с опозданием, является одной из самых спорных.
- Позиция Верховного Суда РФ (Постановление Пленума от 23.12.2021 № 45) по схожей ситуации с расчетом при увольнении: работодатель считается исполнившим обязанность в день передачи платежки в банк при наличии средств на счете.
- Позиция Роструда противоположна: обязанность считается исполненной в день зачисления средств на счет работника. Задержка по вине банка не освобождает работодателя от обязанности выплатить компенсацию за задержку.
Судебная практика по этому вопросу неоднородна, поэтому работодателям следует учитывать риски и по возможности производить выплаты с запасом по времени.
⬆Частые вопросы и ответы по выплате отпускных
1. Включается ли день выплаты отпускных в три дня?
Нет, не включается. Между днем выплаты и днем начала отпуска должно пройти три полных календарных дня.
2. Три дня — это календарные или рабочие?
Срок исчисляется в календарных днях, включая выходные и праздники.
3. Что делать, если крайний день выплаты выпадает на выходной?
Выплатить отпускные нужно в последний предшествующий рабочий день.
4. Относится ли правило «за три дня» к учебным отпускам?
Да, относится ко всем видам оплачиваемых отпусков.
5. Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию, если задержка не по его вине?
Да, обязанность выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ возникает независимо от вины работодателя.
6. Можно ли привлечь к ответственности работодателя, если работник подал заявление за день до отпуска?
К административной ответственности (штраф) — вряд ли, так как нет вины. Но компенсацию за задержку выплатить придется.
7. Что грозит работодателю за просрочку?
Административный штраф и обязанность выплатить работнику денежную компенсацию за каждый день просрочки.
8. Может ли работник перенести отпуск из-за несвоевременной оплаты?
Да, по своему заявлению работник вправе перенести отпуск на другой срок, согласованный с работодателем (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
9. Считается ли просрочкой, если деньги «зависли» в банке?
Вопрос спорный. Роструд и часть судов считают, что да. Верховный Суд придерживается иной позиции. Риски есть.
10. Как рассчитать компенсацию за задержку отпускных?
Не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый календарный день просрочки.
11. Что важнее: приказ на отпуск или заявление работника?
Основанием для предоставления отпуска является приказ, но изданный на основании заявления работника.
12. Можно ли выплатить отпускные раньше, чем за три дня?
Да, Трудовой кодекс не запрещает выплатить отпускные ранее установленного срока.
Заключение
- Выплачивайте отпускные так, чтобы между днем выплаты и началом отпуска было три полных календарных дня.
- Срок исчисляйте в календарных днях. Учитывайте выходные и праздники, производя выплату досрочно.
- Правило распространяется на все оплачиваемые отпуски.
- За любой просмотр положена денежная компенсация, даже если вины работодателя нет.
- Задержка перевода банком создает правовые риски для работодателя.
- Работник вправе перенести неоплаченный вовремя отпуск и взыскать моральный вред.