Расчет отпускных после участия в СВО

Общий порядок расчета среднего заработка для отпускных

Расчет среднего заработка для оплаты отпусков регулируется статьей 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Согласно п. 4 Положения № 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Этот период называется расчетным.

В расчет включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты: оклад, надбавки, премии и др. При этом из расчетного периода исключаются некоторые периоды, перечисленные в п. 5 Положения, в том числе время, когда работник не работал с сохранением среднего заработка или без оплаты в соответствии с законодательством.

Ключевой принцип — расчет отпускных основывается на фактически отработанном времени и фактически полученных выплатах за 12 месяцев. Если в течение этих месяцев были длительные периоды отсутствия (отпуск, болезнь, простой), они могут влиять на средний заработок, так как исключаются из расчета, а суммы, начисленные за это время, не учитываются.

Особый статус периода нахождения в СВО

Период участия работника в специальной военной операции (СВО) по призыву (мобилизации) регулируется специальными законами (например, Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").

С точки зрения трудовых отношений, этот период является временем отсутствия на работе по уважительной причине, предусмотренной законом. За работником на этот период сохраняется место работы (должность) (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

Согласно подпункту "е" пункта 5 Положения № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы в соответствии с законодательством РФ с сохранением или без сохранения заработной платы.

Таким образом, период нахождения в СВО подлежит исключению из расчетного периода для определения среднего заработка, как и выплаты, если они производились (например, средний заработок, сохраняемый за работником, направленным на военные сборы, но не за период мобилизации).

Период участия в СВО по мобилизации — это не отпуск и не период временной нетрудоспособности. Это особый юридический факт. Однако для целей расчета среднего заработка он приравнивается к иным периодам освобождения от работы по закону и исключается из расчета, что соответствует общему принципу учета только фактически отработанного времени.

Правильный расчет отпускных после возвращения из СВО

Алгоритм расчета отпускных для сотрудника, вернувшегося из СВО, зависит от продолжительности его отсутствия и того, какой период попадает в расчетные 12 месяцев.

Ситуация 1: Работник отсутствовал 6 месяцев (полгода). 
В этом случае расчетный период (12 месяцев до отпуска) состоит из двух частей: 
1. 6 месяцев фактической работы до ухода в СВО. 
2. 6 месяцев нахождения в СВО, которые исключаются из расчета. 
Согласно п. 6 Положения № 922, если расчетный период (или его часть) состоит из времени, исключаемого из расчета, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. То есть бухгалтерия должна "сдвинуть" расчетный период на 6 месяцев назад и взять для расчета 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу начала СВО, когда работник фактически трудился.

Ситуация 2: Работник отсутствовал 12 месяцев или более. 
Если весь 12-месячный расчетный период приходится на время нахождения в СВО, то, следуя правилам п. 6 Положения № 922, необходимо определить средний заработок исходя из заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (12 месяцев), то есть за 12 месяцев работы до призыва. Таким образом, отпускные должны быть выплачены, и их размер будет рассчитан исходя из заработка до ухода в СВО.

Вывод: Отпускные выплачиваются в любом случае, независимо от длительности отсутствия. Вопрос лишь в том, за какой период брать заработок для расчета.

Если у работника не было отработанного периода до призыва (например, он был принят на работу и сразу призван), то средний заработок определяется исходя из установленного ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 7 Положения № 922). То есть расчет будет вестись исходя из чистого оклада, без учета возможных надбавок, которые он не успел получить.

Что исключается, а что включается в расчет

При определении расчетного периода важно четко разделять:

Исключаются (не включаются в расчет ни дни, ни суммы):

• Период нахождения в СВО (мобилизации).
• Выплаты, полученные в этот период от работодателя (если таковые были, например, матпомощь).
• Выплаты от государства (довольствие, пособия) — они не являются заработной платой по месту работы.

Включаются в расчет среднего заработка:

• Фактически начисленная заработная плата за месяцы работы до призыва.
• Все выплаты, связанные с оплатой труда: оклад, премии (ежемесячные, квартальные), постоянные надбавки, доплаты за работу в ночное время, в выходные и т.д.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле: Сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если какие-то месяцы в "сдвинутом" расчетном периоде были отработаны не полностью (отпуск, больничный), расчет 29.3 корректируется.

Работник, вернувшийся из СВО, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время, независимо от графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Это право распространяется на участников боевых действий и приравненных к ним лиц. Работодатель обязан предоставить отпуск в запрошенные сроки.

Действия работника при некорректном расчете отпускных

Если отпускные были рассчитаны неправильно (например, бухгалтерия включила в расчет период СВО с нулевым заработком, что занизило сумму), работнику следует:

1. Обратиться в бухгалтерию с письменным запросом о предоставлении подробного расчета отпускных с указанием расчетного периода и сумм, включенных в него.
2. Предоставить документы, подтверждающие период нахождения в СВО (например, копию повестки, справку из военкомата).
3. Если бухгалтерия отказывается делать перерасчет, написать заявление на имя руководителя с требованием о пересчете и выплате разницы, ссылаясь на ст. 139 ТК РФ и п. 6 Положения № 922.
4. В случае отказа или бездействия работодателя — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для взыскания недоплаченных сумм.

Срок обращения в суд по спорам о невыплате заработной платы (включая отпускные) составляет один год (ст. 392 ТК РФ).

Помимо отпускных, за работником, вернувшимся из СВО, сохраняются и другие права: невозможность увольнения по инициативе работодателя в течение одного месяца со дня возвращения (за исключением ликвидации организации или виновных действий работника), право на дополнительный отпуск, предоставление которого регулируется отдельными законами (например, для ветеранов боевых действий).

Образец документа (Запрос о предоставлении расчета отпускных)

Генеральному директору ООО "Машиностроительный завод" 
Петрову В.И. 
от начальника смены цеха №5 
Сергеева Игоря Николаевича

ЗАЯВЛЕНИЕ 

«15» октября 2025 г.

Прошу предоставить мне подробный письменный расчет оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного мне с 10 октября 2025 года на 28 календарных дней, а также произвести перерасчет в связи с допущенной, на мой взгляд, ошибкой.

С 10 апреля 2024 года по 10 октября 2024 года я находился в специальной военной операции (СВО) по мобилизации, что подтверждается повесткой военного комиссариата г. [Название] от 05.04.2024 № 456 и справкой о demobilization от 09.10.2024.

В соответствии с подпунктом "е" пункта 5 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, период моего участия в СВО подлежит исключению из расчетного периода для определения среднего заработка.

Согласно пункту 6 указанного Положения, поскольку в 12-месячный расчетный период, предшествующий октябрю 2025 года, попадает время, исключаемое из расчета, средний заработок должен определяться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, то есть за 12 месяцев работы до апреля 2024 года (с октября 2022 года по март 2024 года включительно).

Мною получена оплата отпуска в сумме 45 000 рублей, которая, как я предполагаю, рассчитана с учетом периода моего отсутствия, что привело к ее занижению.

На основании изложенного, прошу:

1. В течение трех рабочих дней предоставить мне подробный расчет отпускных с указанием взятого расчетного периода, суммы включенных выплат и примененной формулы. 
2. В случае подтверждения ошибки произвести перерасчет и выплатить разницу в кратчайший срок.

Приложение: копия повестки, копия справки о завершении службы.

_________________ /И.Н. Сергеев/

Частые вопросы и ответы о расчете отпускных после СВО

Включается ли в стаж для отпуска время нахождения в СВО?

Да, время выполнения государственных обязанностей в соответствии с законодательством (к которым относится и участие в СВО по мобилизации) включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). То есть за период СВО у работника "копится" право на отпускные дни.

Как быть, если после возвращения из СВО я сначала вышел на работу, а через месяц попросил отпуск? Изменится ли расчет?

Да, изменится. Расчетный период будет определяться на дату начала отпуска. Если между возвращением и отпуском прошло меньше 12 месяцев, то в расчетный период войдут месяцы работы до СВО и, возможно, часть месяца после возвращения. Период СВО по-прежнему будет исключен. Бухгалтерия должна применить правила п. 6 Положения № 922 о сдвиге расчетного периода.

Учитываются ли при расчете премии, полученные до СВО?

Да, учитываются, если они начислены в пределах 12-месячного расчетного периода (с учетом сдвига). Премии включаются в расчет среднего заработка особым образом: ежемесячные — полностью, квартальные и годовые — пропорционально времени, приходящемуся на расчетный период.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять отпуск в удобное для меня время после возвращения?

Требование о предоставлении отпуска в удобное время для участников СВО (ветеранов боевых действий) основано на федеральном законе. В случае отказа следует обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Отказ является нарушением трудового законодательства.

Может ли работодатель заставить меня взять отпуск без сохранения содержания после возвращения, чтобы "восстановиться"?

Нет, не может принудительно. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по желанию работника (ст. 128 ТК РФ). Работодатель может его предложить, но вы вправе отказаться и сразу приступить к работе или уйти в оплачиваемый отпуск.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после возвращения из СВО?

Принцип тот же: расчетный период для среднего заработка определяется на день увольнения. Период СВО исключается. Средний заработок считается исходя из заработка за 12 месяцев до призыва (с учетом п. 6 Положения № 922). Компенсация выплачивается за все дни неиспользованного отпуска, накопившиеся в том числе за время СВО.

Если я был в СВО 2 года, как определить расчетный период для отпускных?

Применяется правило п. 6 Положения № 922. Поскольку весь стандартный расчетный период (12 месяцев) и более состоит из исключаемого времени (СВО), средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. То есть нужно взять последние 12 месяцев работы до ухода в СВО.

Положена ли мне материальная помощь к отпуску, если я вернулся из СВО?

Это зависит от локальных нормативных актов организации (коллективного договора, положения об оплате труда). Если материальная помощь к отпуску выплачивается всем работникам, то и вам она должна быть выплачена. Если она не предусмотрена или выплачивается по усмотрению работодателя, то это его право, а не обязанность.

Учитывается ли при расчете районный коэффициент и северная надбавка?

Да, если они являлись частью вашей заработной платы до ухода в СВО и начислялись на постоянной основе. Они включаются в суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

Что делать, если работодатель ссылается на отсутствие разъяснений Минтруда по этому вопросу?

Действующее законодательство (ст. 139 ТК РФ и Положение № 922) содержит исчерпывающие правила. Отсутствие специальных разъяснений по СВО не отменяет общих норм. Нужно настаивать на применении п. 6 Положения, который как раз и регулирует ситуацию с длительными исключаемыми периодами.

Могу ли я разбить отпуск на части после возвращения?

Да, по согласованию с работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

 Как быть, если во время СВО у меня повысили оклад на предприятии? По какому окладу считать?

Повышение окладов в организации в расчетный период (в том числе в период вашего отсутствия) является основанием для применения повышающего коэффициента (п. 16 Положения № 922). Если оклады были повышены в период вашего отсутствия, то выплаты, учитываемые за месяцы до повышения, увеличиваются на коэффициент (новый оклад / старый оклад). Это может существенно увеличить сумму отпускных.

 Влияет ли факт получения мною выплат от государства во время СВО на расчет отпускных?

Нет, не влияет. Выплаты от государства (довольствие, пособия) не являются оплатой труда по месту работы и не включаются в расчет среднего заработка для отпускных. Они также не исключаются — они просто не берутся в расчет изначально.

Куда жаловаться, если работодатель задерживает выплату пересчитанных отпускных?

Задержка выплаты отпускных приравнивается к задержке заработной платы. Можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или сразу в суд с требованием о взыскании суммы и компенсации за задержку по ст. 236 ТК РФ.

Сохраняется ли за мной право на дополнительный отпуск как за участником боевых действий?

Это право устанавливается не Трудовым кодексом, а специальными законами (например, законом "О ветеранах"). Если вы получили соответствующий статус, подтвержденный удостоверением, вы имеете право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 35 календарных дней. Работодатель обязан его предоставить по вашему заявлению.

Важные моменты

• Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отпуском (ст. 139 ТК РФ, Положение № 922).
• Период нахождения в СВО исключается из расчетного периода как время отсутствия по закону (подп. "е" п. 5 Положения № 922).
• Если расчетный период состоит из исключаемого времени, средний заработок определяется исходя из зарплаты за предшествующий равный период фактической работы (п. 6 Положения № 922).
• Отпускные выплачиваются всегда, независимо от длительности СВО. При отсутствии отработанного периода до СВО расчет ведется от оклада.
• Вернувшийся из СВО работник имеет право на отпуск в удобное для него время.
• При некорректном расчете необходимо требовать перерасчета, обращаясь сначала к работодателю, а затем — в ГИТ или суд.
• Время нахождения в СВО включается в отпускной стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.