В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 115), каждый официально трудоустроенный работник обладает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данная гарантия обеспечивает сохранение рабочего места (должности) и среднего заработка на период отдыха, что способствует восстановлению трудоспособности и поддерживает баланс между работой и личной жизнью.
⬆Нормативная база предоставления отпусков
Правовое регулирование вопросов, связанных с ежегодными отпусками, осуществляется следующими статьями Трудового кодекса РФ:
- Статья 114 ТК РФ - Ежегодные оплачиваемые отпуска
- Статья 115 ТК РФ - Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Статья 116 ТК РФ - Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
- Статья 120 ТК РФ - Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
- Статья 122 ТК РФ - Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
- Статья 123 ТК РФ - Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
- Статья 124 ТК РФ - Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
- Статья 125 ТК РФ - Отзыв из отпуска
- Статья 126 ТК РФ - Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
- Статья 136 ТК РФ - Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Виды и продолжительность отпусков
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
- Базовая продолжительность: 28 календарных дней
- Первый отпуск: Право возникает после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя
- Досрочный отпуск: Возможен по согласованию с работодателем до истечения полугода работы
- Последующие отпуска: Предоставляются согласно утвержденному графику отпусков
Дополнительные оплачиваемые отпуска
- За вредные условия труда: Минимум 7 дополнительных календарных дней
- За ненормированный рабочий день: Не менее 3 дополнительных календарных дней
- Работники Крайнего Севера: 24 дополнительных календарных дня
- Приравненные местности: 16 дополнительных календарных дней
- За особый характер работы: Устанавливается отраслевыми соглашениями
Порядок оформления и предоставления отпуска
График отпусков
- Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года
- Является обязательным для исполнения как работником, так и работодателем
- Составляется с учетом производственной необходимости и пожеланий работников
- Подлежит согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации
Процедура оформления
- Уведомление: Работник информируется под подпись за 2 недели до начала отпуска
- Оплата: Отпускные выплачиваются за 3 календарных дня до начала отдыха
- Оформление: Издается приказ о предоставлении отпуска
- Учет: Отметка в личной карточке работника и табеле учета рабочего времени
Льготные категории работников
Категории с правом на отпуск в удобное время
- Несовершеннолетние работники (до 18 лет)
- Беременные женщины
- Работники, усыновившие детей возрастом до 3 месяцев
- Супруги военнослужащих
- Ветераны боевых действий
- Лица, пострадавшие от радиационных катастроф
- Работники по совместительству
- Родители детей-инвалидов
- Работники предпенсионного возраста
Образцы документов
График отпусков
ГРАФИК ОТПУСКОВ
на 2025 год
ООО "Производственная компания"Утвержден: Генеральным директором ООО "Производственная компания"
Протокол от: 15 декабря 2024 года №12
№ ФИО работника Должность Продолжительность отпуска Дата начала Дата окончания 1 Иванов П.С. Инженер-технолог 28 календарных дней 15.06.2025 12.07.2025 2 Петрова М.К. Бухгалтер 31 календарный день 01.08.2025 31.08.2025 3 Сидоров А.В. Токарь 35 календарных дней 10.07.2025 13.08.2025 Генеральный директор: ___________/Кузнецов С.П./
Председатель профкома: ___________/Николаев В.С./
Приказ о предоставлении отпуска
ПРИКАЗ № 45-ОТ
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпускаг. Москва
"10" июня 2025 г.На основании графика отпусков на 2025 год, утвержденного 15 декабря 2024 года,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить инженеру-технологу Иванову Петру Сергеевичу ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней в период с 15 июня 2025 года по 12 июля 2025 года включительно.
2. Бухгалтерии произвести расчет и выплату отпускных платежей в установленном порядке до 12 июня 2025 года.
3. Отделу кадров обеспечить надлежащее оформление документов, связанных с предоставлением отпуска.
Основание: график отпусков на 2025 год, табель учета рабочего времени.
Генеральный директор: ___________/Кузнецов С.П./
С приказом ознакомлен: ___________/Иванов П.С./
"10" июня 2025 г.
Заявление о разделении отпуска
⬆Генеральному директору
ООО "Производственная компания"
Кузнецову С.П.
от инженера-технолога
Иванова Петра СергеевичаЗАЯВЛЕНИЕ
о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на частиг. Москва
"01" марта 2025 г.Прошу разделить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 год продолжительностью 28 календарных дней на две части:
1. Первая часть - 14 календарных дней с 15 июня 2025 года по 28 июня 2025 года.
2. Вторая часть - 14 календарных дней с 10 декабря 2025 года по 23 декабря 2025 года.
Прошу рассмотреть мое заявление и дать соответствующее согласие.
Дата: "01" марта 2025 г.
Подпись: ___________/Иванов П.С./
Резолюция: Согласовано. Отделу кадров внести изменения в график отпусков.
___________/Кузнецов С.П./
"02" марта 2025 г.
Разделение отпуска и денежная компенсация
Разделение ежегодного отпуска
- Допускается по соглашению между работником и работодателем
- Одна из частей не может быть менее 14 календарных дней
- Оставшиеся дни предоставляются в течение рабочего года
- Разделение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору
Денежная компенсация
- При увольнении: Выплачивается за все неиспользованные дни отпуска
- В период работы: Возможна только за часть отпуска свыше 28 дней
- Запрещена: Для беременных женщин, несовершеннолетних и работников с вредными условиями труда
Ответственность и защита прав работников
Обязанности работодателя
- Своевременное составление и соблюдение графика отпусков
- Заблаговременное уведомление работников
- Выплата отпускных в установленный срок
- Обеспечение фактического использования отпуска
Ответственность за нарушения
- Административная: Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ
- Материальная: Компенсация за задержку выплаты отпускных
- Дисциплинарная: Для должностных лиц организации
Часто задаваемые вопросы
1. Можно ли отозвать работника из отпуска?
Да, но только с письменного согласия работника. Неиспользованная часть отпуска предоставляется в удобное для работника время.
2. Входят ли выходные дни в отпуск?
Да, все календарные дни отпуска включаются в его продолжительность, кроме официальных праздничных дней.
3. Что делать при задержке выплаты отпускных?
Работник вправе перенести отпуск или потребовать выплаты компенсации за каждый день задержки.
4. Можно ли использовать отпуск до истечения 6 месяцев?
Да, по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен авансом.
5. Как рассчитывается средний заработок для отпускных?
Исходя из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев.
6. Сохраняется ли право на отпуск при неполном рабочем дне?
Да, продолжительность отпуска не зависит от режима рабочего времени.
7. Можно ли присоединить к отпуску больничный?
Нет, период временной нетрудоспособности не включается в отпуск и подлежит переносу.
8. Какие последствия непредоставления отпуска 2 года подряд?
Запрещено трудовым законодательством и влечет административную ответственность работодателя.
9. Можно ли использовать отпуск за свой счет вместо оплачиваемого?
Нет, основной оплачиваемый отпуск является обязательным и не может быть заменен отпуском без сохранения заработной платы.
10. Как учитывается отпуск при расчете стажа?
Период отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
⬆Ключевые аспекты
- Гарантированное право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск
- Минимальная продолжительность 28 календарных дней для основного отпуска
- Обязательное планирование через график отпусков
- Своевременная выплата отпускных за 3 дня до начала отдыха
- Льготы для особых категорий работников при выборе времени отпуска
- Дополнительные отпуска за особые условия труда
- Защита от нарушений - запрет непредоставления отпуска более 2 лет
- Гибкость использования - возможность разделения на части
- Ограничения на замену денежной компенсацией основного отпуска
- Ответственность работодателя за соблюдение порядка предоставления отпусков