Трудовое законодательство достаточно скупо регулирует вопросы продления ежегодных оплачиваемых отпусков. Статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации содержит лишь три базовых основания для продления или переноса отпуска. Однако на практике возникает множество спорных ситуаций, требующих четкого понимания правовых норм и судебной практики.
⬆Введение
Согласно части 1 статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит продлению или переносу в следующих случаях:
- Временная нетрудоспособность работника
- Исполнение работником государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы
- Иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами
Важные моменты:
- Отпуск может быть не только продлен, но и полностью перенесен на другой срок
- Указанные основания применяются только к ежегодным оплачиваемым отпускам
- Локальные нормативные акты могут расширять перечень оснований для продления
Временная нетрудоспособность работника
Основанием для продления отпуска является только листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке.
Случаи, которые НЕ являются основанием для продления:
- Больничный по уходу за членом семьи (если иное не предусмотрено локальными актами)
- Справки из медицинских учреждений без оформления листка нетрудоспособности
- Устные заявления работника о болезни
Образец заявления о продлении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью
⬆Генеральному директору ООО «Окна для офиса» И.И.Иванову
от менеджера отдела продаж П.П. Петрова
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 год, предоставленный в период с 10 по 23 июня 2025 года, на 5 (пять) календарных дней в связи с временной нетрудоспособностью в период с 15 по 19 июня 2025года. К заявлению прилагаю оригинал листка нетрудоспособности от 19.06.2025 № 123456789.
25.06.2025 ___________ /П.П. Петров/
Исполнение государственных обязанностей
Перечень государственных обязанностей, являющихся основанием для продления отпуска:
А. Воинский учет и призывная кампания
- Медицинское освидетельствование
- Уточнение данных воинского учета
- Призыв на военную службу
- Военные сборы
Основание: Статья 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
Б. Участие в судебных процессах
- Народный заседатель (Федеральный закон от 02.01.2000 № 37-ФЗ)
- Присяжный заседатель (Федеральный закон от 20.08.2004 № 113-ФЗ)
- Свидетель, потерпевший, эксперт, специалист, переводчик, понятой
Основание: Статья 170 Трудового кодекса Российской Федерации, соответствующие процессуальные кодексы
Образец заявления о продлении отпуска в связи с исполнением государственных обязанностей
⬆Генеральному директору ООО «Окна для дома» И.И. Иванову
от бухгалтера С.С. Сидоровой
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный в период с 1 по 14 июля 2025 года, на 3 (три) календарных дня в связи с исполнением государственных обязанностей в качестве присяжного заседателя в период с 10 по 12 июля 20245 года. К заявлению прилагаю справку из Московского городского суда от 12.07.2025 № 789.
15.07.2024 ___________ /С.С. Сидорова/
Отпуск по беременности и родам
При наступлении отпуска по беременности и родам во время ежегодного отпуска работница имеет право на:
- Продление ежегодного отпуска на количество дней совпадения
- Перенос неиспользованной части отпуска на другой срок
Образец заявления о продлении отпуска в связи с отпуском по беременности и родам
⬆Генеральному директору ООО «Окна для дома» И.И. Иванов
от специалиста К.К. Кузнецовой
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный в период с 1 по 28 августа 2025 года, на 28 (двадцать восемь) календарных дней в связи с наступлением отпуска по беременности и родам с 15 августа 2025 года на основании листка нетрудоспособности от 14.08.2025 № 987654321. Одновременно прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 15 августа 2025 года.
16.08.2024 ___________ /К.К. Кузнецова/
Спорные ситуации и локальное регулирование
Случаи, которые могут быть предусмотрены в локальных нормативных актах:
1. Уход за больным членом семьи
Работодатель вправе установить в локальных актах возможность продления отпуска при наличии больничного листа по уходу за:
- Ребенком
- Супругом/супругой
- Родителями
- Иными членами семьи
2. Совпадение с учебным отпуском
При совпадении ежегодного и учебного отпусков работодатель может предусмотреть:
- Продление ежегодного отпуска на период учебного
- Перенос неиспользованной части отпуска
3. Прохождение диспансеризации
Локальным актом может быть установлено продление отпуска на дни прохождения обязательной диспансеризации.
Образец положения о продлении ежегодных оплачиваемых отпусков
⬆УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Окна для дома» ___________ /И.И. Иванов/
«15» июля 2025 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о продлении ежегодных оплачиваемых отпусков в ООО «Окна для дома»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает дополнительные основания для продления ежегодных оплачиваемых отпусков работников ООО «Компания».
1.2. Действие Положения распространяется на всех работников Общества.
2. Дополнительные основания для продления отпусков
2.1. Продлению подлежат ежегодные оплачиваемые отпуска в следующих случаях:
а) оформление листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком;
б) оформление листка нетрудоспособности по уходу за больным супругом/супругой, родителями;
в) совпадение ежегодного отпуска с учебным отпуском;
г) прохождение работником диспансеризации в период отпуска.
3. Порядок продления отпусков
3.1. Для продления отпуска работник представляет заявление и документы, подтверждающие наличие основания...
Случаи, которые НЕ являются основанием для продления отпуска
1. Сдача крови и ее компонентов
В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса Российской Федерации, донору предоставляются дополнительные дни отдыха, которые могут быть присоединены к отпуску, но не продлевают его.
2. Арест работника
Арест не относится к государственным обязанностям и не является основанием для продления отпуска.
3. Выходные и праздничные дни
Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, но не требуют formalного продления.
⬆Оформление продления отпуска
Шаг 1. Получение заявления и документов от работника
Работник представляет:
- Письменное заявление о продлении отпуска
- Документы, подтверждающие основание для продления
Шаг 2. Издание приказа о продлении отпуска
Образец приказа о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
ООО «Окна для дома»
ПРИКАЗ 15.07.2025 № 45-к г.
Москва
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
На основании заявления от 15.07.2025, части 1 статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск менеджеру отдела продаж Петрову Павлу Петровичу на 5 (пять) календарных дней в связи с временной нетрудоспособностью в период с 15 по 19 июля 2024 года.
2. Установить новый срок окончания отпуска: 28 июля 2025 года.
3. Бухгалтеру Сидоровой С.С. произвести перерасчет отпускных выплат.
4. Начальнику отдела кадров Кузнецовой К.К. ознакомить Петрова П.П. с настоящим приказом под подпись. Основание:
1. Заявление Петрова П.П. от 15.07.2025.
2. Листок нетрудоспособности от 19.07.2025 № 123456789.
Генеральный директор ___________ /И.И. Иванов/
Шаг 3. Внесение изменений в график отпусков
В графе "Примечание" делается отметка о продлении отпуска с указанием даты и номера приказа.
Шаг 4. Перерасчет отпускных выплат
Бухгалтерия производит перерасчет отпускных с учетом продленных дней.
Дискриминационные ограничения
При разработке локальных нормативных актов запрещено устанавливать дифференцированные условия продления отпусков по следующим признакам:
- Пол
- Раса, национальность
- Возраст
- Должностное положение
- Семейное положение
- Иные признаки, не связанные с деловыми качествами
Все дополнительные гарантии должны предоставляться всем работникам соответствующей категории на равных условиях.
⬆Судебная практика и разъяснения контролирующих органов
- Роструд в письме от 16.01.2025 № ПГ/28050-6-1 подтвердил обязанность работодателя продлевать отпуск при вызове работника в военкомат
- Минтруд в письме от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522 разъяснил возможность установления в локальных актах продления отпуска по уходу за больными членами семьи
- Верховный Суд РФ неоднократно указывал на недопустимость дискриминации при установлении дополнительных гарантий
Часто задаваемые вопросы
1. В каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит продлению?
Согласно статье 124 ТК РФ, отпуск подлежит продлению в случаях временной нетрудоспособности работника, выполнения государственных обязанностей, а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
2. Продлевается ли отпуск при болезни работника?
Да, если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска и представил листок нетрудоспособности, отпуск продлевается на количество дней болезни.
3. Нужно ли писать заявление на продление отпуска?
Да, работник должен подать письменное заявление о продлении отпуска с приложением документов, подтверждающих основание для продления.
4. Как оформить продление отпуска документально?
На основании заявления работника и подтверждающих документов издается приказ о продлении отпуска, вносятся изменения в график отпусков.
5. Продлевается ли отпуск при карантине?
Да, если работник был помещен на карантин во время отпуска и это подтверждено соответствующими медицинскими документами.
6. Можно ли продлить отпуск из-за непогоды или транспортных проблем?
Нет, такие обстоятельства не являются основанием для продления отпуска по трудовому законодательству.
7. Продлевается ли отпуск при выполнении государственных обязанностей?
Да, если работник был призван для выполнения государственных обязанностей (например, участие в суде в качестве присяжного заседателя).
8. Как оплачиваются дни продленного отпуска?
Дни продленного отпуска оплачиваются как обычные дни отпуска. Отпускные пересчитываются с учетом продления.
9. Можно ли продлить отпуск, если работник опоздал к его началу?
Нет, опоздание к началу отпуска не является основанием для его продления.
10. Продлевается ли отпуск при несвоевременной выплате отпускных?
Да, если работодатель нарушил срок выплаты отпускных (менее чем за 3 дня до начала отпуска), работник вправе перенести отпуск, что фактически является его продлением.
11. Можно ли продлить учебный отпуск по болезни?
Нет, учебный отпуск не продлевается по болезни. Больничный лист может быть оплачен, но отпуск не продлевается.
12. Какие документы нужны для продления отпуска по болезни?
Необходимы: заявление работника, оригинал листка нетрудоспособности, приказ о продлении отпуска.
13. Продлевается ли отпуск при производственной аварии или простое?
Нет, эти обстоятельства не являются основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска.
14. Можно ли продлить отпуск по семейным обстоятельствам?
По семейным обстоятельствам отпуск может быть продлен только если они подпадают под установленные законом случаи (например, смерть близкого родственника).
15. Что делать, если работодатель отказывается продлевать отпуск?
Работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав, предоставив документы, подтверждающие основание для продления.
⬆