Оформление режима неполного рабочего времени вызывает значительные сложности у кадровых специалистов различного уровня подготовки. Многочисленные ошибки возникают из-за некорректного толкования нормативных актов и использования недостоверной информации из интернет-источников. В данной статье рассмотрим ключевые вопросы, основываясь на прямых нормах Трудового кодекса РФ.
⬆Правильная терминология и виды неполного рабочего времени
Согласно статье 93 ТК РФ:
"По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части)".
Основные формы неполного рабочего времени:
- Неполный рабочий день - сокращение продолжительности ежедневной работы при сохранении количества рабочих дней
- Неполная рабочая неделя - сокращение числа рабочих дней при сохранении нормальной продолжительности рабочего дня
- Комбинированный режим - сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели
Образец формулировки для неполного рабочего дня:
"Работнику устанавливается неполное рабочее время:
- 20-часовая пятидневная рабочая неделя;
- неполный рабочий день продолжительностью 4 часа;
- рабочее время с 12:00 до 16:00.
В соответствии с частью 1 статьи 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания не предоставляется."
При установлении неполного рабочего времени обязательно соглашение сторон - односторонее установление такого режима работодателем не допускается.
⬆Особенности работы совместителей
Статья 284 ТК РФ устанавливает ограничения для работы по совместительству:
"Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени".
Несмотря на то, что для совместителя 4 часа в день являются максимальной разрешенной продолжительностью, с юридической точки зрения это считается неполным рабочим временем, поскольку работник не отрабатывает полную норму.
Образец формулировки для совместителя:
"Работник принят по совместительству на условиях неполного рабочего времени:
- продолжительность рабочего времени - 4 часа в день;
- рабочее время с 9:00 до 13:00;
- пятидневная рабочая неделя."
Оформление условий оплаты труда
При установлении неполного рабочего времени существует два основных подхода к указанию размера оклада:
Первый подход: Указание фактического размера оклада, который будет получать работник
Второй подход: Указание полного оклада по должности с оговоркой о пропорциональной оплате
Второй подход считается более предпочтительным, поскольку соответствует принципу установления единого оклада для должности в штатном расписании.
Образец корректной формулировки об оплате:
"По должности, занимаемой работником, штатным расписанием установлен оклад 50 000 рублей в месяц для полной нормы рабочего времени (40-часовая рабочая неделя). С учетом установления работнику неполного рабочего времени (20-часовая рабочая неделя) оплата труда производится пропорционально отработанному времени."
Оклад устанавливается для должности, а не для конкретного работника, и должен быть одинаков для всех сотрудников, занимающих одинаковые должности.
⬆Некорректность использования термина "ставка"
В трудовом законодательстве понятие "ставка" применяется исключительно для обозначения размера оплаты труда (тарифная ставка), но не для описания режима рабочего времени.
Статья 57 ТК РФ четко определяет обязательные условия, которые должны содержаться в трудовом договоре:
"В трудовом договоре указываются: условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха".
Использование формулировок типа "принят на 0,33 ставки" является некорректным и может привести к серьезным ошибкам в учете рабочего времени и расчете заработной платы.
⬆Отпуска при неполном рабочем времени
Согласно статье 115 ТК РФ, продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней и не зависит от установленного режима работы.
Изменение режима работы с полного на неполное рабочее время или наоборот не влияет на количество дней отпуска, но влияет на размер отпускных, которые рассчитываются исходя из среднего заработка работника.
⬆Суммированный учет рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени согласно статье 104 ТК РФ для работников с неполным рабочим временем норма рабочего времени за учетный период соответственно уменьшается.
⬆Частые вопросы и ответы по неполному рабочему времени
1. Как правильно указать режим работы в кадровых документах?
"Неполное рабочее время" с конкретизацией формы: неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя.
2. Считается ли работа совместителя неполным рабочим временем?
Да, поскольку совместитель не отрабатывает полную норму рабочего времени.
3. Как правильно указать оклад в трудовом договоре?
Рекомендуется указывать полный оклад по должности с указанием на пропорциональную оплату.
4. Можно ли использовать в документах термин "ставка"?
Нет, это некорректно с точки зрения трудового законодательства.
5. Сколько дней отпуска положено при неполном рабочем времени?
28 календарных дней, как и при полном рабочем дне.
6. Обязателен ли перерыв при 4-часовом рабочем дне?
Нет, согласно статье 108 ТК РФ перерыв может не предоставляться.
7. Как вести учет рабочего времени при неполном дне?
В табеле учета рабочего времени указывается фактически отработанное время.
8. Можно ли установить неполное рабочее время в одностороннем порядке?
Нет, требуется обязательное соглашение сторон согласно статье 93 ТК РФ.
9. Как рассчитать заработную плату?
Пропорционально отработанному времени исходя из полного оклада по должности.
10. Как оформить изменение режима работы в течение года?
Путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
11. Нужно ли указывать точное время начала и окончания работы?
Да, это обязательное условие трудового договора.
12. Как отразить неполное рабочее время в штатном расписании?
Штатное расписание содержит должности, а не режимы работы. Режим работы указывается в трудовом договоре.
Заключение
- Правильная терминология - использование установленных ТК РФ понятий
- Обязательное соглашение сторон при установлении неполного рабочего времени
- Корректное указание условий оплаты - полный оклад с пропорциональной выплатой
- Отказ от использования термина "ставка" при описании режима работы
- Сохрание полной продолжительности отпуска независимо от режима работы
- Точное указание времени работы в трудовом договоре
- Правильный учет рабочего времени в соответствии с фактической отработкой
- Оформление изменений режима работы дополнительным соглашением