Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает несколько видов отпусков, каждый из которых имеет свои особенности предоставления и оформления. К основным видам отпусков относятся:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (статья 114 ТК РФ);
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (статьи 116-119 ТК РФ);
- Отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ);
- Учебный отпуск (глава 26 ТК РФ);
- Отпуск по беременности и родам (статья 255 ТК РФ);
- Отпуск по уходу за ребенком (статья 256 ТК РФ).
На практике часто возникает ситуация, когда различные виды отпусков предоставляются подряд - один за другим. Такие случаи требуют особого внимания к процедуре оформления и соблюдения прав работников.
Каждый вид отпуска имеет свою правовую природу и предназначение. Например, ежегодные оплачиваемые отпуска направлены на обеспечение права работников на отдых, учебные отпуска - на совмещение работы с получением образования, а отпуска без сохранения заработной платы предоставляются для решения личных вопросов работника.
Согласно статье 114 ТК РФ, всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Это одно из основных трудовых прав работников.
⬆Оформление предоставления нескольких видов отпусков
Одним из наиболее сложных вопросов в кадровой практике является оформление предоставления нескольких видов отпусков подряд. Формально Трудовой кодекс РФ не запрещает оформлять предоставление двух разных видов отпусков одним приказом, однако при этом необходимо учитывать несколько важных обстоятельств.
Сроки хранения документов - ключевой фактор, который следует учитывать при принятии решения об объединении разных видов отпусков в одном приказе. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утвержденному Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236:
- Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и отпусках в связи с обучением хранятся 5 лет;
- Приказы об отпусках по уходу за ребенком и отпусках без сохранения заработной платы хранятся 50/75 лет.
Если работодатель объединит в одном приказе два вида отпуска с разными сроками хранения, весь приказ будет подшит в дело с максимальным сроком хранения. Это может создать сложности при последующем поиске информации о конкретном виде отпуска.
Формы приказов также имеют значение. Многие работодатели используют унифицированные формы № Т-6 и Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-6 как раз предусматривает возможность оформления двух видов отпусков в одном документе: в пункте "А" отражается информация о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, в пункте "Б" - о других видах отпусков.
Согласно статье 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта. Организации вправе разрабатывать собственные формы приказов.
⬆Соединение основных и дополнительных отпусков
Вопрос соединения ежегодных основного и дополнительного отпусков регулируется частью 2 статьи 120 ТК РФ, которая устанавливает: "При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском".
Это означает, что по общему правилу основной и дополнительный ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются как один объединенный отпуск. Такой подход соответствует цели обеспечения непрерывного отдыха работника.
Однако трудовое законодательство предусматривает возможность разделения отпуска на части. Согласно статье 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Таким образом, по соглашению сторон основной и дополнительный отпуска могут быть предоставлены в разное время. Это может быть удобно как для работника, так и для работодателя, особенно в случаях, когда производственная необходимость не позволяет предоставить длительный непрерывный отпуск.
При раздельном предоставлении основного и дополнительного отпусков необходимо учитывать, что дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда должен предоставляться одновременно с основным ежегодным оплачиваемым отпуском.
Согласно статье 125 ТК РФ, разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем. Одностороннее решение работодателя о разделении отпуска не допускается.
⬆Оплата отпусков при их последовательном предоставлении
Особого внимания заслуживают ситуации, когда работник просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы непосредственно перед ежегодным оплачиваемым отпуском. В таких случаях возникает вопрос о сроке оплаты ежегодного отпуска.
Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ, "оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала". Важно понимать, что в данной норме речь идет именно об оплачиваемом отпуске (ежегодном или учебном).
Отпуск без сохранения заработной платы и ежегодный оплачиваемый отпуск, даже при их последовательном предоставлении без временного интервала, не образуют единый отпуск. Поэтому ежегодный отпуск должен оплачиваться не менее чем за три дня до его начала, а не за три дня до начала отпуска без сохранения заработной платы.
При оформлении последовательных отпусков рекомендуется четко указывать в приказе даты начала и окончания каждого вида отпуска. Это позволит избежать путаницы при расчете сроков оплаты и иных обязательств работодателя
Также следует учитывать, что время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ). Это может повлиять на право работника на отпуск в последующих периодах.
Согласно части 1 статьи 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы, а время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается.
⬆Учебные отпуска и их соединение с ежегодными отпусками
Отпуска, предоставляемые в связи с получением образования (глава 26 ТК РФ), имеют особый правовой статус. В части 2 статьи 177 ТК РФ установлено:
"К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска".
Это означает, что присоединение ежегодного оплачиваемого отпуска к учебному отпуску возможно только при наличии согласия обеих сторон - и работника, и работодателя. Работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника о таком присоединении.
Учебные отпуска предоставляются на основании справки-вызова из образовательной организации и имеют строго целевое назначение - обеспечение возможности работнику пройти промежуточную или итоговую аттестацию, сдать экзамены, подготовить и защитить выпускную квалификационную работу и т.д.
Важные особенности учебных отпусков:
- Они предоставляются с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы в зависимости от уровня образования и цели предоставления отпуска;
- Продолжительность учебного отпуска определяется в соответствии с главой 26 ТК РФ;
- Учебный отпуск может быть предоставлен только при получении образования соответствующего уровня впервые.
При отсутствии согласия работодателя на присоединение ежегодного отпуска к учебному, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков или по соглашению сторон в иное время.
Согласно статье 177 ТК РФ, гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
⬆Особенности предоставления отпусков беременным работницам
Беременные работницы имеют особые права в области предоставления отпусков. Согласно части 3 статьи 122 ТК РФ, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.
Это означает, что беременная работница имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от времени работы у данного работодателя, если она запросила его предоставление перед отпуском по беременности и родам или после него.
Что касается отпуска без сохранения заработной платы, то закон устанавливает случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о его предоставлении (часть 2 статьи 128 ТК РФ). Беременность к числу таких оснований не отнесена. Поэтому работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы беременной работнице, но вправе пойти навстречу.
Одновременное оформление отпуска без сохранения заработной платы и отпуска по беременности и родам невозможно, поскольку отпуск по беременности и родам оформляется на основании листка нетрудоспособности, который еще не выдан на момент оформления отпуска без сохранения заработной платы.
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (часть 1 статьи 255 ТК РФ). Продолжительность этого отпуска составляет:
- 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня);
- 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86 дней, при рождении двух и более детей - 110 дней).
Отпуск по уходу за ребенком и его соединение с другими отпусками
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет (статья 256 ТК РФ). Этот отпуск может быть использован полностью или по частям матерью, отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Особенностью отпуска по уходу за ребенком является то, что на период этого отпуска за работником сохраняется место работы. Время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться последовательно после отпуска по беременности и родам. При этом работник имеет право в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу, а затем снова уйти в этот отпуск.
Что касается соединения отпуска по уходу за ребенком с другими видами отпусков, то здесь действуют следующие правила:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен во время отпуска по уходу за ребенком;
- Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому;
- Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен перед отпуском по уходу за ребенком или после него.
Образец приказа о предоставлении нескольких видов отпусков
ПРИКАЗ № 45-к
о предоставлении отпуска работникуг. Москва
"15" августа 2025 г.На основании заявления от 10.08.2025, листка нетрудоспособности от 12.08.2025 № 123456789 и в соответствии со статьями 114, 255 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить менеджеру отдела продаж Ивановой Марии Игоревне:
1.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 16 августа 2025 года по 12 сентября 2025 года продолжительностью 28 календарных дней.
1.2. Отпуск по беременности и родам с 13 сентября 2025 года по 21 января 2026 года продолжительностью 140 календарных дней.
2. Бухгалтерии произвести расчет и выплату:
2.1. Отпускных за ежегодный основной оплачиваемый отпуск в установленном порядке;
2.2. Пособия по беременности и родам в соответствии с законодательством.
3. Отделу кадров внести соответствующие записи в личную карточку работника и иные кадровые документы.
Основание:
- Заявление Ивановой М.И. от 10.08.2025;
- Листок нетрудоспособности от 12.08.2025 № 123456789;
- График отпусков на 2025 год.Генеральный директор: ___________ / П.П. Петров /
С приказом ознакомлена:
___________ / М.И. Иванова /
"15" августа 2025 г.
Частые вопросы по предоставлению отпусков
1. Можно ли оформить предоставление двух разных видов отпусков одним приказом?
Да, Трудовой кодекс РФ не запрещает оформлять предоставление двух разных видов отпусков одним приказом. Однако при этом следует учитывать разные сроки хранения документов и возможные сложности при последующем поиске информации.
2. Обязан ли работодатель соединять ежегодные основной и дополнительный отпуска?
По общему правилу основной и дополнительный ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются как один объединенный отпуск. Однако по соглашению сторон они могут быть предоставлены в разное время (ч. 2 ст. 120, ст. 125 ТК РФ).
3. Когда должна производиться оплата ежегодного отпуска, если перед ним предоставляется отпуск без сохранения зарплаты?
Ежегодный отпуск должен оплачиваться не менее чем за три дня до его начала, а не за три дня до начала отпуска без сохранения заработной платы (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
4. Можно ли присоединить ежегодный отпуск к учебному?
Да, по соглашению работодателя и работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть присоединен к учебному отпуску (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).
5. Обязан ли работодатель предоставить отпуск без сохранения зарплаты беременной работнице?
Нет, работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы беременной работнице, если у нее нет иных оснований, предусмотренных ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
6. Можно ли одновременно оформить отпуск без сохранения зарплаты и отпуск по беременности и родам?
Нет, это невозможно, поскольку отпуск по беременности и родам оформляется на основании листка нетрудоспособности, который еще не выдан на момент оформления отпуска без сохранения заработной платы.
7. Включается ли время отпуска без сохранения зарплаты в стаж для ежегодного отпуска?
Время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
8. Может ли работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, взять ежегодный оплачиваемый отпуск?
Да, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
9. Какова продолжительность отпуска по беременности и родам?
Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (в установленных случаях - больше) (ст. 255 ТК РФ).
10. Можно ли разделить ежегодный отпуск на части?
Да, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
11. Обязан ли работодатель предоставить ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам?
Да, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам перед отпуском по беременности и родам (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
12. Какие документы необходимы для оформления учебного отпуска?
Для оформления учебного отпуска необходима справка-вызов из образовательной организации установленной формы.
13. Сохраняется ли место работы за работником во время отпуска по уходу за ребенком?
Да, на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ст. 256 ТК РФ).
14. Можно ли работать во время отпуска по уходу за ребенком?
Да, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
15. Каковы сроки хранения приказов о предоставлении отпусков?
Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках хранятся 5 лет, приказы об отпусках по уходу за ребенком и отпусках без сохранения заработной платы - 50/75 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
⬆Важные моменты
- Трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков, каждый из которых имеет свои особенности предоставления и оформления;
- Оформление предоставления нескольких видов отпусков одним приказом возможно, но требует учета сроков хранения документов;
- Основной и дополнительный ежегодные оплачиваемые отпуска по общему правилу предоставляются как один объединенный отпуск;
- Оплата ежегодного отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, независимо от предшествующего отпуска без сохранения заработной платы;
- Присоединение ежегодного отпуска к учебному возможно только по соглашению сторон;
- Беременные работницы имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам независимо от времени работы;
- Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться последовательно после отпуска по беременности и родам;
- Соблюдение установленных процедур предоставления отпусков позволяет избежать нарушений трудового законодательства и защитить права работников.