Предприниматели нередко продают свой бизнес или его часть. И часто в штате ИП находятся и сотрудники. Из-за чего у предпринимателя возникает вопрос: «что с ними делать?».
Фактически в данном случае есть всего 2 выхода:
- Оформить перевод сотрудников к новому работодателю;
- Уволить сотрудников по соглашению сторон, сокращению штата или в связи с ликвидацией ИП.
Рассмотрим указанные варианты более подробно.
⬆Перевод сотрудников к новому работодателю
В соответствие положениями ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ работники могут быть переведены к новому работодателю по их письменной просьбе или с их письменного согласия. В этом случае трудовые отношения с прежним работодателем прекращаются (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В сравнение с увольнением по другим основаниям, при переводе работнике получает ряд преимуществ:
- Гарантированное трудоустройство у нового работодателя в течение месяца с момента увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ);
- Отсутствие испытательного периода у нового работодателя (ст. 70 ТК РФ).
Сама процедура перевода работников состоит из следующих этапов:
1. Получение согласия всех сторон трудовых отношений.
Для инициации перевода должны быть получено согласие работника, нового и текущего работодателя.
Для получения согласия нового работодателя ИП, продающий бизнес, направляет ему письмо с предложением о переводе работников (с указанием фамилий работников, их должностей или профессий).
После чего текущий работодатель должен в письменной форме предложить перевод к новому работодателю каждому сотруднику, указав наименование работодателя, предлагаемую должность и заработную плату.
Свое согласие с переводом работник оформляет с помощью соответствующего заявления.
Если кто-то из сотрудников не согласен с переводом, то об этом рекомендуется уведомить нового работодателя с помощью письма
2. Оформление увольнения работников по текущему месту работы.
После проведения согласований с работниками и новым работодателем, ИП должен издать указ о расторжение трудовых договоров с переводимыми сотрудниками (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В приказе необходимо указать на каком основание производится увольнение, т.е. по перевод по просьбе работника или с его согласия.
С приказом (или его копией) увольняемые работники должны быть ознакомлены под роспись.
В последний рабочий день в трудовую книжку и личную карточку вносятся соответствующая запись.
В трудовой книжке в графе 3 раздела сведения «Сведения о работе» необходимо указать в каком порядке осуществляется перевод, т.е. по просьбе работника или с его согласия.
После чего трудовая книжка выдается на руки работнику. Так же с работником должен быть произведен окончательный расчет.
3.Оформление работника у нового работодателя.
Новый работодатель должен заключить с работниками трудовые договора, условия которых должны соответствовать ранее достигнутым договоренностям. После чего новый работодатель издает приказ о приеме сотрудников на работу. Так же работодатель должен завести на работников личные карточки и внести в трудовые книжки соответствующие записи.
Не редко встречается ситуация, когда новый работодатель не имеет возможности сразу приступить к производственной деятельности (например, из-за необходимости переоформления документов), из-за чего затягивает с приемом работников на работу. Что является незаконным в силу положений ст. 64 ТК РФ. В данном случае работодатель обязан принять работников на работу и при необходимости отправить работников в простой, оплатив им этот период согласно нормам трудового законодательства.
⬆Увольнение работников в связи с сокращением штата
Как правило данный вариант актуален если работники отказываются от перевода, либо если новый работодатель отказывается принимать сотрудников.
Процедура увольнения работников будет состоять из следующих этапов:
1. Распорядительный акт о сокращение. Работодатель должен издать приказ о сокращение работников. В нем необходимо указать перечень должностей, подлежащих сокращению (согласно штатному расписанию), даты их исключения из штатного расписания, а также перечень лиц ответственных за осуществление мероприятий, предусмотренных трудовым законодательством (в том числе уведомление цента занятости).
2. Согласование сокращения с профсоюзом. Данное согласование должно осуществляется в порядке установленным ст.373 ТК РФ в отношение всех работников являющимися членами профсоюза.
Перед составление списка сокращаемых работников рекомендуется проверить не находятся ли в нем работники чье сокращение по инициативе работодателя ограничено законом (например, беременные сотрудницы).
3. Уведомление работников о сокращении. В соответствие с положениями ст. 180 ТК РФ работники увольняемыми в связи сокращением штата должны быть письменно уведомлены об этом не менее чем за 2 месяца до даты планируемого увольнения под роспись. Исключение составляют сезонные работники (допускается уведомление за 7 календарных дней до увольнения) и сотрудники с которыми трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев (допускается уведомление за 3 дня до увольнения).
4. Уведомление центра занятости. ИП должен в письменной форме уведомить службу занятости о предстоящем сокращение работников не менее чем за 2 недели.
Организации должны уведомлять службу занятости не менее чем за 2 месяца до начала осуществления мероприятий по сокращению работников.
5. Оформление увольнения. В день панируемого увольнения работников работодатель издает соответствующий приказ о увольнении и вносит соответствующие записи в трудовые книжки. После чего с работниками производится окончательный расчет.
В сумму выплат должно быть включено выходное пособие в размере среднего заработка. Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).
⬆Увольнение работников по соглашению сторон
Данный вариант имеет определенные преимущества для работника и работодателя. Так позволяет работнику договорится о индивидуальных условиях увольнения (например, о выплате дополнительной компенсации за расторжение трудового договора), а работодателю провести увольнение работников в более сжатые сроки. Кроме того, работодатель получает возможность уволить сотрудников, чье увольнение по другим основаниям ограничено законом.
Одно из главных условий такого увольнения – это заключение письменного соглашения между работником и работодателем. На основание которого издается приказ о увольнении работника, вносится запись в трудовую книжку и личную карточку, а также осуществляются другие мероприятия, предусмотренные трудовым законодательством.
⬆Увольнение работников в связи с прекращением деятельности ИП
Данный вариант возможен только в этом случае, если ИП полностью прекращает предпринимательскую деятельность. Процедура увольнения работников полностью аналогична увольнению по сокращению штата, за исключением одного момента. В данном случае увольнению полежат абсолютно все сотрудники, состоящие в штате предпринимателей (включая беременных сотрудниц).
⬆Частые вопросы по переводу работников
1. Что происходит с трудовыми договорами работников при продаже бизнеса ИП?
При продаже бизнеса индивидуального предпринимателя трудовые отношения с работниками продолжаются. Новый владелец обязан соблюдать все условия ранее заключенных трудовых договоров согласно статье 75 ТК РФ.
2. Обязан ли новый работодатель принимать всех сотрудников?
Да, новый работодатель обязан принять всех сотрудников, которые работали у предыдущего ИП на момент перехода прав. Отказ в приеме на работу незаконен и может быть обжалован в суде.
3. Нужно ли получать согласие работников на перевод к новому работодателю?
Согласие работников не требуется, поскольку это не перевод в обычном понимании, а смена стороны работодателя в трудовом договоре в силу закона. Однако работник вправе отказаться от работы у нового работодателя.
4. Что делать, если работник не хочет работать у нового работодателя?
Если работник отказывается продолжать трудовые отношения с новым работодателем, трудовой договор прекращается по пункту 6 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
5. Как правильно оформить переход работников к новому работодателю?
Новый работодатель издает приказ о приеме на работу с указанием, что трудовые отношения продолжаются в порядке перехода прав. Трудовые договоры не перезаключаются, но могут быть оформлены дополнительные соглашения.
6. Сохраняются ли трудовой стаж и отпуск при смене работодателя?
Да, трудовой стаж не прерывается, сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включая неиспользованные дни отпуска. Все трудовые права работников сохраняются в полном объеме.
7. Какие записи вносятся в трудовые книжки работников?
В трудовых книжках делается запись о прекращении трудового договора с прежним ИП по основанию "смена собственника имущества" и запись о приеме на работу к новому работодателю с указанием продолжения трудовых отношений.
8. Кто несет ответственность по обязательствам перед работниками?
Прежний и новый работодатели несут солидарную ответственность по обязательствам, возникшим до перехода прав, в течение трех месяцев со дня перехода прав согласно статье 75 ТК РФ.
9. Нужно ли уведомлять работников о смене работодателя?
Да, работники должны быть уведомлены в письменной форме о предстоящей смене работодателя не менее чем за два месяца до перехода прав. Уведомление направляется под подпись.
10. Как рассчитываются выплаты при увольнении работников, отказавшихся от перехода?
Работникам, отказавшимся от работы у нового работодателя, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, а также компенсация за все неиспользованные отпуска.
11. Можно ли изменить условия трудового договора при смене работодателя?
Новый работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять условия трудового договора. Любые изменения возможны только по соглашению сторон с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору.
12. Что происходит с коллективным договором и соглашениями?
Коллективный договор, соглашения действуют в течение трех месяцев со дня перехода прав. В этот период новый работодатель вправе инициировать переговоры о заключении нового коллективного договора или изменении существующего.
13. Как учитывается испытательный срок при переходе к новому работодателю?
Если работник находился на испытательном сроке у прежнего ИП, этот срок продолжает течь у нового работодателя. Новый испытательный срок установить нельзя.
14. Какие документы передаются новому работодателю?
Передаются копии трудовых договоров, личные карточки работников, приказы, документы по оплате труда, сведения о стаже, документы по обязательному социальному страхованию, иные кадровые документы.
15. Что делать с дисциплинарными взысканиями работников?
Дисциплинарные взыскания, наложенные прежним работодателем, сохраняют свою силу у нового работодателя. Срок действия взыскания - один год со дня применения, если работник не был подвергнут новому взысканию.
⬆