Специальная оценка условий труда призвана заменить введённую ранее аттестацию рабочих мест. Данной оценке подвергнутся все рабочие места (включая офисных сотрудников).

Специальная оценка условий труда представляет комплекс мероприятий, предназначенный для идентификации вредных и опасных производственных факторов, а также оценки уровня их воздействия на работника. В результате оценке рабочих мест устанавливаются классы и подклассы условий труда.

Спец оценка проводится при наличие в штате хотя бы одного работника. Проведение спец оценки рабочих мест является обязанностью работодателя (независимо от форм собственности).

Данные изменения в законодательстве вступили в силу с 01.01.2014 (ФЗ от 28.12.13 № 426).

Между аттестацией рабочих мест и специальной оценкой условий труда существует ряд существенных отличий:

• Аттестация рабочих мест проводилась только в отношении рабочих мест, на которых используется, оборудование, механизмы, машины, транспортные средства, ручной инструмент т.д.
• Аттестация проводилась, в том числе, и для рабочих мест дистанционных работников. При специальной оценки условий труда такая необходимость отсутствует

В случае если работодателем была проведена аттестация рабочих мест - спец оценку возможно провести в течение 5 лет. Результаты аттестации ,в этом случае, приравниваются к результатам спец оценки.  Однако для вновь созданных рабочих мест, изменение технологического процесса или несчастном случае на производстве необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда. Так же спец оценка проводится по требованию инспектора трудовой инспекции или предложению профсоюза.

Для проведения спец оценки рабочих мест необходимо организовать комиссию в состав которой должны быть включены представители профсоюзных комитетов, специалисты по охране труда, руководитель организации и специалист экспертной организации. Так же допускается проведение спец оценки рабочих мест специализированой организацией.

При проведение спец оценки должно быть проведено обследование рабочих мест на наличие вредных и опасных производственных факторов.

Все рабочие места на которых отсутствуют указанные факторы должны быть занесены в декларацию.

На рабочих местах с вредными или опасными факторами должны быть подвергнуты испытаниям и контрольным измерениям. По результатам которых присваивается один из четырех классов условий труд (оптимальный, допустимый, вредный и опасный) .

По завершению спец оценки условий труда комиссия составляет отчет, с которым необходимо ознакомить каждого работника под роспись в течение 30 календарных дней.

Результаты должны быть направлены в Фонд социального страхования.  Данные специальной оценки условий труда используются Фондом социального страхования для определения размера страховых взносов.

Отказ от проведения специальной оценки туда, либо недостоверной декларации влечет административную ответственность.

В настоящий момент размер штрафа для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 руб, для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб, либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

С 2015 года штрафные санкции ужесточатся. Размер штрафа будет увеличен для должностных лиц до размера от 5 000 до 10 000 руб., и для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб. Для нарушений совершенных повторно штрафы для должностных лиц будут составят от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет, для юридических лиц — от 100 000 руб. до 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток.

Так же ужесточится ответственность работодателя за несчастный случай произошедший с работником на производстве.