Ситуация, когда работник уходит на больничный, а его ежегодный оплачиваемый отпуск уже утвержден и скоро должен начаться, вызывает много вопросов. Может ли работодатель в одностороннем порядке перенести или отменить отпуск? Обязан ли работник соглашаться на перенос? Что делать, если сотрудник хочет получить и оплату больничного, и отпускные? Данная статья подробно разбирает нормы Трудового кодекса, регулирующие пересечение отпуска и временной нетрудоспособности, и дает практические рекомендации для обеих сторон.
⬆Перенос отпуска при наступлении больничного
Основной нормой, регулирующей вопрос переноса отпуска в связи с болезнью, является часть 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В ней указано:
«Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника...»
Ключевые моменты, вытекающие из этой формулировки:
1. «Должен быть продлен или перенесен» – это обязанность работодателя, а не его право. Если работник заболел во время отпуска, отпуск подлежит обязательному продлению или переносу.
2. «На другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника» – это означает, что окончательное решение о новых датах принимает работодатель, но он обязан учесть мнение работника. Односторонний перенос без учета пожеланий сотрудника будет нарушением.
3. Норма распространяется на случаи, когда временная нетрудоспособность наступила во время уже начавшегося отпуска. Однако устоявшаяся судебная практика и позиция Роструда распространяют это правило и на ситуацию, когда работник заболел до начала отпуска, но период болезни «накладывается» на запланированные отпускные дни.
Если дни временной нетрудоспособности приходятся на период до отпуска и работник на начало отпуска все еще болеет, то отпуск, на который выпадает период болезни, подлежит переносу.
Важно различать «перенос» и «продление». Продление – это увеличение продолжительности отпуска на количество дней болезни, пришедшихся на отпуск. Перенос – это назначение отпуска полностью на другой период. Если болезнь началась до отпуска и продолжается, логичнее говорить о переносе всего отпускного периода.
⬆Может ли работодатель перенести отпуск без согласия работника?
Прямой ответ: нет, не может в одностороннем порядке. Несмотря на то, что формулировка статьи 124 ТК РФ дает работодателю право определять новый срок, это право ограничено требованием «с учетом пожеланий работника».
Работодатель не имеет права просто издать приказ о переносе отпуска, не обсудив этот вопрос с заболевшим сотрудником. Такой приказ будет неправомерным. Алгоритм действий должен быть следующим:
- Работник (или его доверенное лицо) предоставляет работодателю листок нетрудоспособности (больничный), открытый до начала отпуска.
- Работодатель инициирует обсуждение новых сроков отпуска. На практике это часто происходит путем направления работнику проекта приказа о переносе или уведомления с предложением указать свои пожелания.
- Работник сообщает свои пожелания относительно новых дат отпуска (письменно или устно).
- Работодатель, учитывая эти пожелания и производственную необходимость, определяет окончательные даты и издает приказ о переносе отпуска.
Если работодатель проигнорирует пожелания работника и назначит отпуск на явно неудобное для него время (например, сразу после выхода с больничного, когда нужна реабилитация), такое решение можно оспорить.
Если работник находится на больничном и не может лично общаться, его пожелания может передать доверенное лицо (например, член семьи) на основании простой письменной доверенности. Также пожелания можно направить по электронной почте или мессенджеру, если такой способ общения принят в компании.
⬆Права работника: хочет ли он переносить отпуск?
В описанном случае работник «отпуск отменять не хочет ввиду денежных моментов». Это важный нюанс, который требует разъяснения.
Работник имеет право на два вида выплат:
1. Пособие по временной нетрудоспособности (больничные) – выплачивается за все календарные дни болезни, в том числе за те, которые пришлись на период ранее запланированного отпуска.
2. Отпускные – выплачиваются за все календарные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
Однако, эти выплаты не могут начисляться за одни и те же календарные дни. Если отпуск приходится на дни болезни, работник может выбрать, что ему выгоднее: получить больничные (обычно это 60-100% среднего заработка в зависимости от стажа) или отпускные (исходя из среднего заработка).
Если работник хочет получить именно отпускные за первоначальный период (возможно, они уже выплачены), а не больничные, он может попытаться отказаться от переноса отпуска. Но закон встает на сторону его здоровья: отпуск предназначен для отдыха, а не для получения выплат во время болезни. Поэтому статья 124 ТК РФ носит императивный характер: отпуск должен быть перенесен, если на него выпадает болезнь. Таким образом, отказаться от переноса в пользу получения отпускных вместо больничных не получится.
Единственный вариант – если работник выздоровеет до начала отпуска. Например, больничный закрывается 10 августа, а отпуск начинается 11 августа. Тогда переноса не требуется.
Работодатель не вправе выплачивать отпускные за дни, которые по закону являются днями временной нетрудоспособности и подлежат оплате как больничный. Если он это сделает, при проверке Фонда социального страхования (ФСС) будут выявлены излишне выплаченные суммы отпускных, которые работодателю придется вернуть, а работнику пересчитать пособие. Это создаст проблемы для обеих сторон.
⬆Практические шаги: как правильно оформить перенос отпуска
Чтобы процедура переноса была законной и прозрачной, необходимо корректное документальное оформление.
1. Основание для переноса. Единственным основанием является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией. Копия больничного или его реквизиты прикладываются к документам о переносе.
2. Учет мнения работника. Желательно получить от работника письменное заявление или уведомление с указанием его предпочтительных дат для нового отпуска. Если он не может этого сделать, в приказе можно сделать отметку: «С учетом устных пожеланий работника, переданных по телефону [дата]».
3. Издание приказа. Издается приказ (распоряжение) о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска. В приказе указывается причина (временная нетрудоспособность, № больничного), первоначальные даты отпуска и новые даты. Унифицированной формы нет, приказ составляется в свободной форме.
4. Исправление графика отпусков. Вносятся изменения в график отпусков (форма Т-7 или его аналог).
5. Корректировка выплат. Бухгалтерия производит перерасчет: начисляет пособие по больничному за дни, пришедшиеся на отпуск, и отменяет начисленные отпускные за этот же период (если они уже были выплачены). Отпускные будут выплачены перед новым сроком отпуска.
Образец приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с временной нетрудоспособностью
ПРИКАЗ № 45-к
о переносе ежегодного оплачиваемого отпускаг. Москва
«05» августа 2025 г.На основании части 1 статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации, листка нетрудоспособности серии Б № 1234567890, выданного ГБУЗ «ГП № 220 ДЗМ» старшему специалисту отдела маркетинга Петрову Сергею Ивановичу на период с 28 июля 2025 г. по 18 августа 2025 г. включительно, и с учетом пожеланий работника,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск старшего специалиста отдела маркетинга Петрова Сергея Ивановича продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с периода с 11 августа 2025 г. по 24 августа 2025 г. на период с 01 сентября 2025 г. по 14 сентября 2025 г. включительно.
2. Основание для переноса: временная нетрудоспособность работника (листок нетрудоспособности), наступившая до начала отпуска и длящаяся на момент его начала.
3. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2025 год.
4. Бухгалтерии (главному бухгалтеру Сидоровой О.П.):
4.1. Произвести перерасчет выплат Петрову С.И.: начислить пособие по временной нетрудоспособности за период с 11 по 18 августа 2025 г.
4.2. Отменить начисление отпускных за период с 11 по 18 августа 2025 г. (ранее начисленные суммы удержать из ближайшей заработной платы с согласия работника или зачесть в счет будущих выплат).
4.3. Произвести выплату отпускных за новый период отпуска (с 01 по 14 сентября 2025 г.) не позднее чем за три дня до его начала.5. Начальнику отдела кадров (Воронцовой И.А.) ознакомить Петрова С.И. с настоящим приказом под роспись.
Приложение: копия листка нетрудоспособности серии Б № 1234567890 на 1 л.
Генеральный директор _______________ / Кузнецов А.А. /
С приказом ознакомлен:
_______________ / Петров С.И. /
«06» августа 2025 г.
Если отпускные уже выплачены работнику, их нельзя просто удержать из зарплаты без его согласия, кроме случаев счетной ошибки (ст. 137 ТК РФ). Наиболее корректный путь – получить с работника заявление о согласии на удержание излишне выплаченных отпускных или произвести зачет при выплате больничного пособия. В противном случае работодателю придется взыскивать эту сумму через суд, что нецелесообразно.
⬆Что делать, если работодатель неправомерно отказывается переносить отпуск?
Если работодатель, несмотря на предоставленный больничный, настаивает на том, что отпуск начнется в первоначальные сроки, и требует от работника либо выйти в отпуск, либо выйти на работу (что невозможно по состоянию здоровья), его действия незаконны.
В этом случае работнику следует:
1. Письменно уведомить работодателя (например, по электронной почте с уведомлением о прочтении или через доверенное лицо) о факте болезни и необходимости переноса отпуска согласно ст. 124 ТК РФ. Приложить копию больничного.
2. Если в ответ издается приказ об увольнении за прогул (за невыход на работу или в отпуск), такой приказ будет незаконным. Нахождение на больничном является уважительной причиной отсутствия.
3. В случае возникновения конфликта или незаконного удержания выплат обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
4. При фактическом увольнении – обратиться в суд с иском о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Срок на обращение – 1 месяц со дня увольнения (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
Работодателю же такие действия грозят административной ответственностью по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).
Особенность ситуации в том, что работник находится на больничном, а значит, сроки для обращения в суд по спорам об увольнении (1 месяц) могут быть восстановлены, если болезнь помешала своевременно подать иск (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Однако лучше не доводить до суда, а решить вопрос на этапе обсуждения переноса.
⬆Частые вопросы и ответы по теме
1. Что если больничный закончился за день до отпуска? Нужен ли перенос?
Если больничный закрыт, и на следующий день у работника нет ограничений к труду, перенос отпуска не требуется. Отпуск начинается в запланированную дату. Работник должен выйти из режима нетрудоспособности.
2. Может ли работник разделить отпуск: часть отгулять, а часть перенести из-за больничного?
Теоретически может, если это согласовано с работодателем. Например, если больничный начался в середине отпуска, переносу подлежат только те дни отпуска, которые совпали с болезнью. Дни отпуска до начала больничного считаются использованными. Но на практике при болезни до начала отпуска проще перенести его целиком.
3. Если больничный по уходу за ребенком, а не по болезни самого работника, переносится ли отпуск?
Да, переносится. В статье 124 ТК РФ говорится о «временной нетрудоспособности работника». Нахождение на больничном по уходу за членом семьи также является временной нетрудоспособностью, освобождающей от работы, и служит основанием для переноса отпуска на тех же условиях.
4. Кто инициирует перенос: работник или работодатель?
Инициатива должна исходить от работодателя как от стороны, обязанной обеспечить перенос. Но работник должен предоставить документ-основание – листок нетрудоспособности. Фактически процесс начинается с того, что работник сообщает о болезни и передает больничный.
5. На какой срок можно перенести отпуск?
Закон не устанавливает конкретных сроков. Новые даты определяются по соглашению сторон с учетом пожеланий работника и производственной необходимости. Отпуск может быть перенесен на любой период в текущем или следующем рабочем году.
6. Что если работник заболел в отпуске за свой счет (без содержания)?
Отпуск без сохранения заработной платы не продлевается и не переносится из-за болезни. Больничный в этом случае оплачивается в обычном порядке, а дни отпуска за свой счет считаются использованными.
7. Нужно ли писать заявление о переносе отпуска?
Строгой обязанности писать заявление о переносе нет, так как это обязанность работодателя. Однако на практике работодатели часто просят работника написать заявление с просьбой о переносе или с указанием предпочтительных дат. Это упрощает учет пожеланий.
8. Можно ли отозвать работника из отпуска, если он заболел?
Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если работник болен, он физически не может выйти на работу, поэтому вопрос об отзыве не актуален. Даже если бы он согласился, он все равно находился бы на больничном, а не работал.
9. Как быть с уже купленными путевками, если отпуск перенесли?
Это проблема работника. Трудовое законодательство не компенсирует убытки от отмены поездок в связи с переносом отпуска по болезни. Рекомендуется приобретать путевки с возможностью переноса или страховать поездку.
10. Если отпуск перенесли, когда должны выплатить отпускные?
Отпускные за новый период отпуска должны быть выплачены не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Прежние отпускные, если они были выплачены, подлежат возврату или зачету.
11. Действует ли правило о переносе для дополнительного отпуска?
Да, правило статьи 124 ТК РФ распространяется на все виды ежегодных оплачиваемых отпусков: как основной, так и дополнительные (за вредные условия, ненормированный день и пр.).
12. Что делать, если работодатель не платит больничные, ссылаясь на отпускные?
Это нарушение. За дни временной нетрудоспособности, пришедшиеся на отпуск, должно быть выплачено пособие. Если работодатель отказывается, нужно жаловаться в Фонд социального страхования (ФСС) и в ГИТ.
13. Может ли отпуск быть перенесен дважды из-за болезни?
Да, может. Если после переноса отпуска работник снова заболевает, и болезнь выпадает на новые даты, отпуск подлежит повторному переносу по тем же правилам.
14. Нужно ли вносить запись в личную карточку Т-2 о переносе отпуска?
Да, в разделе VIII «Отпуск» личной карточки делается отметка о переносе с указанием реквизитов приказа и новых дат. Это важно для учета использованных дней отдыха.
15. Куда жаловаться, если работодатель заставляет выходить в отпуск во время болезни?
В Государственную инспекцию труда (ГИТ). Такое требование является грубым нарушением трудового законодательства и правил охраны здоровья работника.
⬆Важные моменты
- В случае временной нетрудоспособности (больничного), пришедшейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск подлежит обязательному продлению или переносу (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
- Работодатель не может перенести отпуск в одностороннем порядке, он обязан определить новый срок с учетом пожеланий работника.
- Перенос обязателен и в случае, если болезнь началась до начала отпуска, но период нетрудоспособности продолжается на момент его начала.
- За дни отпуска, совпавшие с больничным, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а не отпускные.
- Отпускные за первоначальный период, если они уже выплачены, подлежат возврату или зачету с согласия работника.
- Работник не вправе отказаться от переноса в целях получения отпускных вместо больничного пособия.
- Оформление переноса осуществляется приказом работодателя на основании листка нетрудоспособности и с учетом мнения работника.
- При неправомерном отказе от переноса или увольнении во время болезни работник может обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.