Трудовое законодательство Российской Федерации не оперирует понятием «аванс». Вместо этого используется термин «заработная плата за первую половину месяца». Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективным или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Выплата заработной платы раз в месяц является прямым нарушением ст. 136 ТК РФ и влечет административную ответственность для работодателя.
⬆Как правильно рассчитать заработную плату за первую половину месяца?
Минимальный размер выплаты за первую половину месяца законодательно не закреплен. Однако, Роструд в своих письмах (например, от 10.08.2017 № 14-1/В-725) дает разъяснения по ее расчету. Выплата должна быть пропорциональна фактически отработанному времени и рассчитываться исходя из:
• Оклада (тарифной ставки) за отработанные дни;
• Надбавок и доплат компенсационного характера, расчет которых не зависит от итогов работы за весь месяц (например, за работу в ночное время, за совмещение профессий, за стаж, за классность, за знание иностранного языка).
В расчет заработной платы за первую половину месяца не включаются премии, размер которых зависит от итогов работы за месяц, а также компенсации, расчет которых возможен только по его окончании (например, за сверхурочную работу).
⬆Что грозит работодателю за выплату «аванса» в меньшем размере?
Если работодатель сознательно занижает сумму выплаты за первую половину месяца, он может быть привлечен к ответственности по нескольким направлениям:
1. Административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (частичная невыплата заработной платы). Санкция для должностных лиц и ИП – штраф от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
2. Материальная ответственность перед работником. За каждый день задержки части заработной платы работодатель обязан выплатить денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер не может быть ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки.
3. Уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ. Наступает в случае полной невыплаты заработной платы свыше двух месяцев или выплаты в течение более двух месяцев в размере ниже МРОТ, если эти действия совершены из корыстной или иной личной заинтересованности.
Даже если работник не подает жалобу, контролирующие органы (ГИТ, прокуратура) могут выявить нарушение в ходе плановой или внеплановой проверки.
⬆Правовые позиции судов и контролирующих органов
Суды и Роструд неоднократно указывали, что произвольное установление фиксированного «аванса» (например, 40% от оклада) без учета фактически отработанного времени и полагающихся компенсационных выплат является нарушением. Такой подход может быть расценен как:
• Дискриминация в сфере труда (ст. 3 ТК РФ), поскольку ухудшает положение работника по сравнению с законодательством.
• Необоснованное удержание части законно причитающейся работнику суммы, что прямо запрещено ст. 137 ТК РФ.
В трудовом или коллективном договоре можно зафиксировать процент или методику расчета выплаты за первую половину месяца, но этот расчет должен быть экономически обоснован и не ухудшать положение работника по сравнению с нормами ТК РФ.
⬆Последствия для работника и порядок действий
Если работник столкнулся с ситуацией, когда выплата за первую половину месяца явно занижена, он вправе:
1. Потребовать от работодателя письменного разъяснения по расчету.
2. Написать официальную жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) своего региона.
3. Обратиться с заявлением в прокуратуру для проведения проверки.
4. Подать исковое заявление в суд о взыскании недоплаченной суммы и денежной компенсации за задержку.
При обращении в суд по вопросам невыплаты заработной платы работники освобождены от уплаты государственной пошлины (ст. 393 ТК РФ).
⬆Дополнительные риски для работодателя
Помимо прямых санкций, регулярная неполная выплата заработной платы ведет к:
• Снижению мотивации и лояльности персонала, росту текучести кадров.
• Ухудшению деловой репутации компании.
• Повышению риска внеплановых проверок со стороны контролирующих органов.
• Сложностям при получении кредитов, участии в госзакупках (требуется справка об отсутствии задолженности по зарплате).
Образец расчета заработной платы за первую половину месяца
Рассмотрим пример корректного расчета. Работник с окладом 60 000 руб. имеет надбавку за стаж в размере 10% оклада. В первой половине месяца (с 1 по 15 июня 2025 года) по производственному календарю 11 рабочих дней. Фактически отработано 11 дней.
1. Расчет оклада за отработанные дни: (60 000 / 21 рабочий день в июне) * 11 = 31 428,57 руб.
2. Расчет надбавки за стаж, приходящейся на этот период: (6 000 / 21) * 11 = 3 142,86 руб.
3. Итого выплата за первую половину июня: 31 428,57 + 3 142,86 = 34 571,43 руб.
Выплата стимулирующей премии по итогам месяца будет произведена при окончательном расчете.
Образец служебной записки о нарушении сроков выплаты заработной платы
⬆Генеральному директору ООО «Пример»
Петрову П.П.
от старшего инженера
отдела разработок
Сидорова С.С.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
16 июня 2025 г.Довожу до Вашего сведения, что заработная плата за первую половину июня 2025 года, подлежащая выплате согласно ПВТР 15 июня, была перечислена на мой расчетный счет с задержкой на один день – 16 июня 2025 года.
В соответствии со статьей 136 ТК РФ и статьей 236 ТК РФ прошу обеспечить выплату денежной компенсации за задержку выплаты части заработной платы в установленном законом размере.
Приложение: выписка из расчетного счета, подтверждающая дату поступления средств.
Сидоров С.С. _________________
Ответы на частые вопросы
Может ли аванс быть равен 40% от оклада?
Прямого запрета нет, но такая фиксированная ставка без учета фактически отработанного времени и отдельных компенсационных выплат (например, за ночные смены в первой половине месяца) может быть признана нарушением, если приводит к недоплате. Рекомендуется использовать расчет, основанный на отработанном времени.
Облагается ли НДФЛ выплата за первую половину месяца?
НДФЛ удерживается один раз в месяц с полной суммы начисленного дохода при выплате окончательного расчета (ст. 226 НК РФ). С выплаты за первую половину месяца НДФЛ не удерживается.
Что делать, если работодатель платит маленький аванс, но в конце месяца выплачивает полную зарплату?
Это все равно является нарушением ст. 136 ТК РФ, так как в установленный срок работник не получил полагающуюся ему сумму. Он вправе потребовать компенсацию за задержку этой части зарплаты (ст. 236 ТК РФ).
Имеет ли право работодатель вообще не платить аванс, если работник был в отпуске или на больничном в первой половине месяца?
Нет. Выплата заработной платы два раза в месяц – обязанность работодателя. Если в первой половине месяца работник не имел дохода (не работал, был в отпуске без сохранения зарплаты), то за этот период выплата будет нулевой, но сама дата выплаты должна быть соблюдена.
Можно ли в трудовом договоре прописать, что аванс составляет 20% от оклада?
Можно, но такое условие, если оно ведет к систематической недоплате, может быть признано судом недействительным как ухудшающее положение работника (ст. 9 ТК РФ).
Входят ли в расчет аванса доплаты за работу в выходной день, если он был в первой половине месяца?
Да, обязательно. Доплата за работу в выходной – это компенсационная выплата, связанная с конкретным отработанным временем, и она должна быть учтена в выплате за ту половину месяца, в которой была такая работа.
Как часто проверяют соблюдение сроков выплаты зарплаты?
ГИТ проводит как плановые (по сводному плану), так и внеплановые проверки по жалобам работников. Проверка по жалобе на невыплату зарплаты – одно из самых частых оснований для внепланового визита инспекции.
Может ли работодатель уменьшить аванс в качестве наказания за опоздание?
Нет. Заработная плата (и аванс как ее часть) – это вознаграждение за труд. Уменьшить ее можно только за невыполнение норм труда (например, при простое по вине работника). За дисциплинарный проступок (опоздание) можно объявить замечание или выговор, но не снижать зарплату.
Что важнее: дата в трудовом договоре или в ПВТР?
Если даты различаются, приоритет имеет дата, наиболее благоприятная для работника (ранняя). Если и в договоре, и в ПВТР стоит одно и то же число, то выплата должна производиться строго в этот день.
Отменяется ли выплата аванса в день перед праздником?
Нет. Согласно ст. 136 ТК РФ, если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата должна быть произведена накануне этого дня.
Обязан ли работодатель выплачивать аванс новичку, который отработал всего неделю?
Да, обязан в установленную в организации дату. Размер выплаты будет пропорционален отработанным дням в этой половине месяца.
Можно ли получать аванс наличными?
Да, если это предусмотрено локальными нормативными актами и трудовым договором. Зарплата может выплачиваться как в безналичной форме, так и наличными из кассы организации.
Что считается задержкой зарплаты: после 15 числа или после установленной в компании даты?
Задержкой считается невыплата после даты, установленной в ПВТР, коллективном или трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ). Предельный срок – 15-е число – это крайняя граница для установления даты выплаты, а не универсальный день выдачи.
Влияет ли маленький аванс на размер больничного или отпускных?
Нет, на размер пособий и отпускных влияет средний заработок, рассчитанный за предыдущие 2 года (или иной период), а не размер отдельных частей текущей зарплаты.
Куда обращаться, если ГИТ не помогла?
Следующей инстанцией является прокуратура, которая проводит собственную проверку. Также всегда остается право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченных сумм и компенсаций.
⬆Выводы
- Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Понятие «аванс» в законе отсутствует.
- Размер выплаты за первую половину месяца должен быть пропорционален фактически отработанному времени и включать полагающиеся компенсационные выплаты.
- Произвольное установление заниженного фиксированного «аванса» является нарушением и может быть расценено как дискриминация.
- За задержку или неполную выплату зарплаты работодатель несет административную, материальную и, в крайних случаях, уголовную ответственность.
- Работник, чьи права нарушены, вправе обращаться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд для восстановления справедливости и взыскания компенсаций.
- Соблюдение требований трудового законодательства в части своевременной и полной оплаты труда – не только юридическая обязанность, но и основа стабильных, доверительных отношений в коллективе.