Здоровья данной категории работников больше подвержено негативному воздействию неблагоприятных факторов в трудовой деятельности, поэтому для нейтрализации их последствий трудовым законодательством предусмотрены различные компенсации, а так же ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Как правило, дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным.
В соответствие со ст. 117 ТК РФ право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники чьи условия труда на рабочих местах отнесены результатами специальной оценкой к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени, или к опасным условия труда.
Продолжительность дополнительного отпуска должна быть не менее 7 календарных дней. Максимальная продолжительность отпуска не ограничена.
Продолжительность отпуска конкретного работника определяется исходя из результатов специальной оценки и действующих у работодателя локальных нормативных актов.
Замена денежной компенсацией минимально установленной продолжительности дополнительного отпуска (7 дней) не допускается для сотрудников занятных на работах со вредными или опасными условиями труда. В то же время часть дополнительного отпуска, превышающего 7 дней, может быть заменена денежно компенсаций, в том случае если имеется письменное согласие работника, а также если это не противоречит положениям принятых у работодателя локальных нормативных актов (например, коллективному договору).
Право на получение отпуска в первый год работы наступает у сотрудника через 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности у данного работодателя. В последующие годы – согласно графику отпусков. При этом необходимо учитывать, что стаж для дополненного отпуска (в отличии от основного) начисляется только за дни, когда работник был фактически занят на работах с вредными или опасными условиями труда.
В трудовом кодексе отсутствует четкий механизм расчета стажа для дополнительно отпуска, поэтому он должен предоставляется ежегодно пропорционально отработанному времени (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Округление дней отпуска производится в пользу работника. На время дополнительного отпуска за сотрудником сохраняется его должность и средний заработок.
⬆Частые вопросы
1. Кто имеет право на дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Право на дополнительный отпуск имеют работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.
2. Какова минимальная продолжительность дополнительного отпуска за вредность?
Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях составляет 7 календарных дней. Конкретная продолжительность устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
3. Как определяется продолжительность дополнительного отпуска?
Продолжительность отпуска определяется трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
4. Нужно ли отработать определенный срок для получения дополнительного отпуска?
Право на использование дополнительного отпуска возникает у работника, если он фактически был занят во вредных условиях труда не менее 11 месяцев в рабочем году. При меньшем стаже отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.
5. Как рассчитывается стаж для дополнительного отпуска?
В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включается только фактически отработанное время во вредных условиях труда. Время болезни, отпуска, выполнения государственных обязанностей не включается.
6. Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией?
Часть дополнительного отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника. Минимальные 7 дней отпуска замене денежной компенсацией не подлежат.
7. Как суммируются основной и дополнительный отпуска?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск за вредные условия труда суммируются. Общая продолжительность отпуска указывается в графике отпусков и приказе о предоставлении отпуска.
8. Можно ли использовать дополнительный отпуск частями?
Да, дополнительный отпуск за вредные условия труда, как и основной отпуск, может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
9. Сохраняется ли право на дополнительный отпуск при переводе на другую работу?
При переводе работника на другую работу, не связанную с вредными условиями труда, право на дополнительный отпуск утрачивается. При временном переводе право на отпуск сохраняется пропорционально отработанному времени.
10. Как оплачивается дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Дополнительный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка работника, рассчитанного в порядке, установленном для оплаты ежегодных оплачиваемых отпусков.
11. Что делать, если работник не использовал дополнительный отпуск?
Неиспользованный дополнительный отпуск подлежит переносу на следующий рабочий год либо может быть компенсирован денежной выплатой (за часть свыше 7 дней) при увольнении работника.
12. Нужно ли включать дополнительный отпуск в трудовой договор?
Да, условие о предоставлении дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда является обязательным для включения в трудовой договор.
13. Как оформляется предоставление дополнительного отпуска?
Предоставление дополнительного отпуска оформляется приказом работодателя на основании графика отпусков или заявления работника. В табеле учета рабочего времени отмечается период нахождения в отпуске.
14. Сохраняется ли право на дополнительный отпуск при неполном рабочем дне?
Да, работники, занятые на условиях неполного рабочего времени во вредных условиях труда, имеют право на дополнительный отпуск полной продолжительности, если они работают в таких условиях полный рабочий день.
15. Какие документы подтверждают право на дополнительный отпуск?
Право на дополнительный отпуск подтверждается результатами специальной оценки условий труда, трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами организации.
⬆Приложение
- Письмо Минтруда России от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299;
- Письме Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045;
- Письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ.
⬆