Совмещение работы с обучением — распространенная практика, и Трудовой кодекс РФ (глава 26) предоставляет таким работникам ряд гарантий и компенсаций. Их объем зависит от типа образовательной программы, формы обучения и успешности освоения учебного плана.
⬆1. Ключевые понятия и условия предоставления
- Гарантии — средства и условия, обеспечивающие реализацию прав работника (например, сам отпуск).
- Компенсации — денежные выплаты, возмещающие затраты, связанные с обучением (оплата проезда, сохранение среднего заработка).
Условия предоставления:
- Государственная аккредитация образовательной программы.
- Получение образования данного уровня впервые.
- Успешное обучение (факт подтверждается справкой-вызову из учебного заведения).
Получение образования нового уровня (например, магистратура после бакалавриата) не считается вторым высшим и право на гарантии сохраняется
⬆2. Виды и продолжительность учебных отпусков
2.1. Оплачиваемые учебные отпуска (с сохранением среднего заработка)
Предоставляются работникам, успешно обучающимся по заочной и очно-заочной формам.
| Вид образовательной программы | Цель предоставления | Продолжительность (календарные дни) |
|---|---|---|
| Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Промежуточная аттестация (сессия) на 1-2 курсах | 40 дней |
| Промежуточная аттестация (сессия) на последующих курсах | 50 дней | |
| Государственная итоговая аттестация (диплом) | До 4 месяцев | |
| Среднее профессиональное образование (колледж, техникум) | Промежуточная аттестация на 1-2 курсах | 30 дней |
| Промежуточная аттестация на последующих курсах | 40 дней | |
| Государственная итоговая аттестация | До 2 месяцев | |
| Аспирантура, ординатура, адъюнктура (заочная форма) | Ежегодный отпуск | 30 дней + время на проезд |
| Завершение диссертации (кандидат наук) | 3 месяца |
2.2. Неоплачиваемые учебные отпуска (без сохранения заработной платы)
Предоставляются работникам, обучающимся по очной форме, а также для сдачи вступительных испытаний.
- Вступительные экзамены в ВУЗ — 15 дней.
- Вступительные экзамены в СПО — 10 дней.
- Студенты-очники ВУЗа: 15 дней в учебном году для сессии, 4 месяца для подготовки и защиты диплома.
- Студенты-очники СПО: 10 дней в учебном году для сессии, до 2 месяцев для госаттестации.
3. Иные гарантии и компенсации
Помимо отпусков, работникам положены иные меры поддержки:
- Сокращенная рабочая неделя: За 10 учебных месяцев до начала госэкзаменов работник может подать заявление о сокращении рабочей недели на 7 часов. За это время выплачивается 50% среднего заработка.
- Оплата проезда:
- К месту обучения в ВУЗе — 1 раз в год полностью за счет работодателя.
- К месту обучения в СПО — 1 раз в год в размере 50% от стоимости проезда.
4. Порядок оформления: пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1: Получение документов от работника
Работник должен предоставить:
- Заявление на учебный отпуск с указанием его продолжительности и основания.
- Справку-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Работодатель не вправе уменьшить продолжительность отпуска, указанную в справке-вызове, даже по просьбе работника
Шаг 2: Издание приказа
Издается приказ по унифицированной форме № Т-6 или по форме работодателя. В приказе указывается вид отпуска («дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка») и его продолжительность.
Шаг 3: Расчет и выплата отпускных
- Срок выплаты: Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
- Расчет среднего заработка: Производится в том же порядке, что и для ежегодного оплачиваемого отпуста, исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев.
Шаг 4: Отметки в кадровых документах
- Вносится запись в личную карточку работника (форма № Т-2).
- В табеле учета рабочего времени проставляется код «У» (для оплачиваемого отпуска) или «УД» (для неоплачиваемого).
Шаг 5: Получение подтверждения
После окончания отпуска работник предоставляет вторую часть (отрывную) справки-вызова, которая подтверждает, что он использовал отпуск по назначению.
5. Частые ошибки и споры
- Отказ в предоставлении отпуска. Неправомерен, если соблюдены все условия. Работник может обжаловать это в ГИТ или суде.
- Задержка оплаты отпуска. Нарушает требования ТК РФ и влечет административную ответственность.
- Путаница с «вторым» образованием. Обучение в магистратуре после бакалавриата или специалитета не является вторым высшим, и гарантии предоставляются.
- Отпуск для совместителей. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. По совместительству на этот период оформляется отпуск за свой счет.
- Нерабочие праздничные дни. Учебный отпуск на них не продлевается, но эти дни подлежат оплате.
6. Налогообложение и учет
- Средний заработок за учебный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда для налога на прибыль.
- Компенсация стоимости проезда к месту учебы освобождается от НДФЛ и страховых взносов.
7.Частые вопросы
1. Кто имеет право на оплачиваемый ученический отпуск?
Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют работники, совмещающие работу с получением образования по основным образовательным программам: высшего, среднего профессионального образования, а также по основному общему или среднему общему образованию. Главное условие — успешное обучение и наличие справки-вызова из образовательного учреждения.
2. Какие документы нужны для оформления ученического отпуска?
Для оформления отпуска работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательного учреждения установленной формы и написать заявление на предоставление учебного отпуска. После завершения отпуска предоставляется справка-подтверждение из учебного заведения.
3. Как рассчитывается оплата за ученический отпуск?
Оплата учебного отпуска рассчитывается аналогично ежегодному оплачиваемому отпуску — исходя из среднего заработка работника. Сумма рассчитывается за все календарные дни отпуска, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска.
4. Какой максимальный срок оплачиваемого учебного отпуска?
Продолжительность зависит от уровня образования и цели отпуска. Например: для сдачи сессии на 1-2 курсах — 40 дней в году, на последующих — 50 дней; для подготовки и защиты дипломной работы — до 4 месяцев; для сдачи государственных экзаменов — до 1 месяца.
5. Может ли работодатель отказать в ученическом отпуске?
Нет, если работник предоставил все необходимые документы и обучается успешно, работодатель обязан предоставить учебный отпуск. Отказ является нарушением трудового законодательства. Однако отпуск не предоставляется, если образование получается впервые или работник учится непоследовательно.
6. Сохраняется ли зарплата во время ученического отпуска?
Да, на время учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Оплата производится перед началом отпуска, не позднее чем за 3 календарных дня до его начала. Размер оплаты рассчитывается по правилам статьи 139 ТК РФ.
7. Включаются ли выходные дни в продолжительность ученического отпуска?
Да, продолжительность учебного отпуска исчисляется в календарных днях, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Оплате подлежат все календарные дни отпуска, указанные в справке-вызове.
8. Можно ли разделить ученический отпуск на части?
Нет, учебный отпуск предоставляется единовременно на весь период, указанный в справке-вызове. Разделение отпуска на части трудовым законодательством не предусмотрено, так как он привязан к учебному процессу.
9. Положен ли ученический отпуск при получении второго высшего образования?
Нет, оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только при получении образования соответствующего уровня впервые. При получении второго высшего образования работник может взять отпуск без сохранения заработной платы по согласованию с работодателем.
10. Как оплачивается ученический отпуск при работе по совместительству?
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. По совместительству работник может взять отпуск без сохранения заработной платы на период учебного отпуска по основному месту работы.
11. Что делать, если работник не сдал сессию во время ученического отпуска?
Факт сдачи или несдачи сессии не влияет на право работника на учебный отпуск. Главное условие — успешное обучение в целом, которое подтверждается допуском к сессии. Несдача экзаменов не является основанием для взыскания с работника сумм, выплаченных за отпуск.
12. Положен ли ученический отпуск аспирантам и докторантам?
Да, аспирантам и докторантам предоставляются дополнительные отпуска: 30 дней в течение года для аспирантов и 3 месяца для подготовки к защите диссертации; докторантам — 2 раза в год по 30 дней и 6 месяцев для подготовки к защите.
13. Нужно ли отрабатывать после использования ученического отпуска?
Нет, обязанности отрабатывать после использования учебного отпуска трудовым законодательством не установлено. Работник обязан лишь вернуться к работе после окончания отпуска в срок, указанный в справке-вызове.
14. Как влияет ученический отпуск на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Учебный отпуск не влияет на право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется дополнительно и не засчитывается в счет основного отпуска. Работник может взять учебный отпуск даже если уже использовал ежегодный отпуск.
15. Что грозит работодателю за отказ в ученическом отпуске?
За незаконный отказ в предоставлении учебного отпуска работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для организации). Работник также может обратиться в суд для защиты своих прав.