Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (далее ОУР), часто совмещают его с работой на неполный день. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли в этот период оформить ежегодный оплачиваемый отпуск? Эта тема остается актуальной, и ее регулирование имеет важные нюансы.
⬆1. Отпуск по уходу за ребенком
- Кто вправе взять? Не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, опекун или иной родственник, фактически осуществляющий уход (ст. 256 ТК РФ).
- Срок: До достижения ребенком 3 лет.
- Гибкость: Отпуск можно использовать целиком или частями, произвольно прерывая и возобновляя его.
Выплаты:
- Пособие из ФСС: Выплачивается до 1,5 лет в размере 40% от среднего заработка. Минимальный размер в 2025 году составляет 5 065 рублей на первого ребенка и 10 131 рубль на второго и последующих (с учетом ежегодной индексации).
- Компенсация от работодателя: 50 рублей ежемесячно на весь период отпуска до 3 лет (ст. 256 ТК РФ).
2. Работа в период отпуска по уходу за ребенком
Сотрудник имеет право работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, сохраняя при этом право на получение ежемесячного пособия до 1,5 лет и компенсации в 50 рублей (абз. 3 ст. 256 ТК РФ).
- Оформление: Подача заявления работодателю о выходе на работу в режиме неполного времени.
- Важно: Если сотрудник выходит на полный рабочий день, ОУР прерывается, и выплата пособия прекращается.
3. Ключевой вопрос: совмещение двух отпусков
Согласно позиции Верховного Суда РФ, изложенной в Постановлении Пленума от 28.01.2014 № 1 (п. 20), невозможно находиться одновременно в двух отпусках.
Вывод: Сотрудник, находящийся в ОУР и желающий взять ежегодный оплачиваемый отпуск, должен сделать одно из двух:
- Прервать отпуск по уходу за ребенком.
- Досрочно выйти из него.
Только после этого он может оформить ежегодный отпуск. На время ежегодного отпуска выплата пособия и компенсации приостанавливается.
⬆4. Пошаговая инструкция для оформления ежегодного отпуска
Шаг 1. Подача заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком
Сотрудник пишет заявление о прерывании ОУР с конкретной даты.
Шаг 2. Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска
На основании заявления и приказа о прерывании ОУР издается приказ о предоставлении ежегодного отпуска (по форме Т-6 или по форме работодателя).
Шаг 3. Выход из ежегодного отпуска и возобновление отпуска по уходу
После окончания ежегодного отпуска сотрудник может:
- Вернуться к работе на условиях неполного времени.
- Подать новое заявление о возобновлении ОУР с первого рабочего дня после окончания ежегодного отпуска.
Пособие по уходу за ребенком будет назначено заново, его расчет производится на дату возобновления отпуска. Если сотрудник не выходил на работу, а сразу ушел в новый ОУР, пособие рассчитывается из его среднего заработка до начала первоначального отпуска по БиР или ОУР
⬆5. Расчет отпускных: особый подход
Основной принцип: Отпускные рассчитываются исходя из заработка, полученного в период работы на условиях неполного времени.
Порядок расчета:
- Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала ежегодного отпуска.
- Исключаемые периоды: Из расчетного периода исключаются все периоды, когда сотрудник не работал, включая время нахождения в ОУР без выполнения трудовой функции (п. 5 Постановления Правительства № 922).
- Учитываемые выплаты: Только фактически начисленная заработная плата за время работы в режиме неполного времени. Пособия (по уходу, по БиР), материальная помощь и иные социальные выплаты не учитываются.
- Средний дневной заработок:
- Если расчетный период отработан полностью: СДЗ = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3
- Если расчетный период отработан не полностью: СДЗ = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полных месяцев + Количество отработанных дней в неполных месяцах)
Пример расчета:
Сотрудница с июня 2024 года находится в ОУР. С 10 января 2025 года она вышла на работу на 0,5 ставки. С 1 июля 2025 года она прерывает ОУР и уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.
- Расчетный период: с 01.07.2024 по 30.06.2025.
- Исключаемые периоды: с 01.06.2024 по 09.01.2025 (время ОУР без работы).
- Учитываемый заработок: зарплата за период с 10.01.2025 по 30.06.2025 (например, 240 000 рублей).
- Отработанное время: 6 месяцев полностью.
- СДЗ: 240 000 руб. / 6 / 29,3 = 1 365,19 руб.
- Сумма отпускных: 1 365,19 руб. × 14 дн. = 19 112,66 руб.
6. Что учесть работодателю и сотруднику
- Электронный больничный и пособия: Весь документооборот с ФСС перешел в электронный формат, что упрощает перерасчет пособий при прерывании и возобновлении ОУР.
- Проверки ФСС: При проверках фонд уделяет особое внимание правильности совмещения работы и отпуска, а также корректности расчетов пособий и отпускных в таких ситуациях.
- Рекомендация: Во избежание споров и ошибок все этапы (прерывание ОУР, оформление ежегодного отпуска, возобновление ОУР) должны быть оформлены письменно и надлежащим образом.
7. Частые вопросы о отпуске по уходу за ребенком
1. Можно ли взять ежегодный оплачиваемый отпуск во время отпуска по уходу за ребенком?
Да, работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Эти два вида отпуска могут предоставляться одновременно.
2. Сохраняется ли пособие по уходу за ребенком во время ежегодного отпуска?
Да, пособие по уходу за ребенком продолжает выплачиваться в полном объеме, поскольку ежегодный отпуск не прерывает отпуск по уходу за ребенком.
3. Нужно ли выходить на работу для оформления ежегодного отпуска?
Нет, для оформления ежегодного отпуска работнице не требуется выходить на работу. Все документы могут быть оформлены заочно по заявлению работницы.
4. Как оплачивается ежегодный отпуск во время отпуска по уходу?
Ежегодный отпуск оплачивается в размере среднего заработка в обычном порядке. При этом пособие по уходу за ребенком также продолжает выплачиваться.
5. Можно ли использовать ежегодный отпуск частями в этот период?
Да, ежегодный отпуск может быть использован частями в течение всего периода нахождения в отпуске по уходу за ребенком, по согласованию с работодателем.
6. Засчитывается ли отпуск по уходу за ребенком в стаж для ежегодного отпуска?
Да, период отпуска по уходу за ребенком включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
7. Можно ли взять ежегодный отпуск сразу после окончания отпуска по уходу?
Да, работница имеет право использовать ежегодный отпуск непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу.
8. Как оформить ежегодный отпуск во время отпуска по уходу?
Работница подает заявление о предоставлении ежегодного отпуска. На основании заявления издается приказ, с которым работница знакомится заочно.
9. Сохраняется ли рабочее место за работницей во время отпусков?
Да, за работницей сохраняется место работы и должность на весь период как ежегодного отпуска, так и отпуска по уходу за ребенком.
10. Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком на период ежегодного отпуска?
Нет, эти периоды исчисляются отдельно. Ежегодный отпуск не продлевает отпуск по уходу за ребенком, а проходит параллельно с ним.
11. Влияет ли ежегодный отпуск на право получения пособия по уходу за ребенком?
Нет, право на получение пособия по уходу за ребенком сохраняется в полном объеме независимо от использования ежегодного отпуска.
12. Можно ли использовать ежегодный отпуск отцу ребенка во время отпуска по уходу?
Да, если отец находится в отпуске по уходу за ребенком, он также имеет право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в этот период.
13. Как рассчитывается средний заработок для оплаты ежегодного отпуска?
Средний заработок рассчитывается из фактически начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком.
14. Можно ли использовать ежегодный отпуск во время частично оплачиваемого отпуска по уходу?
Да, ежегодный отпуск может предоставляться в любой период отпуска по уходу за ребенком, независимо от того, получает работница пособие или нет.
15. Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного отпуска?
Работница вправе обжаловать отказ работодателя в государственной инспекции труда или в суде, поскольку такое право гарантировано трудовым законодательством.
⬆