Доплата за разделение рабочего дня на части

В соответствие со ст. 105 ТК РФ разделение рабочего дня на части является одним из видов режима рабочего времени.

Так как условия работы в данном случае отличаются от нормальных, то трудовое законодательство обязывает работодателя установить для таких работников соответствующие доплаты (ст. 149 ТК РФ).

Случаи, в которых возможно разделение рабочего дня на части

Рабочий день может быть разделен на части:

• при особом характере труда;
• при производстве работ интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены).

При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Для отдельных категорий работников данный вопрос регулируется отраслевыми нормативными актами:

• для работников метрополитена, непосредственно связанных с обслуживанием пассажиров, а также при проведении работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены) – «Положением об особенностях рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена» утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63;
• для работников отделений связи, непосредственно занятых обслуживанием населения – «Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы» утв. Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112;
• для водителей трамваев и троллейбусов – «Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса» утв. Приказом Минтранса России от 18.10.2005 N 127;
• для водителей автобусов на регулярных городских, пригородных и междугородных автобусных маршрутах – «Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15;
• для работников, осуществляющих управление воздушным движением судов гражданской авиации, работников плавающего состава судов внутреннего речного транспорта – «Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации РФ» утв. Приказом Минтранса России от 21.11.2005 N 139.

Размер доплата за разделение рабочего дня на части

В настоящий момент размер доплат не регулируется законодательством. Исключение составляют следующие категории работников:

• женщины, работающие в сельской местности (если рабочий день разделен на части) – повышенная на 30 процентов оплата труда (п. 1.7 Постановления Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1 на основании ст. 423 ТК РФ);
• работники ряда организаций ЖКХ, сферы бытового обслуживания (если рабочий день разделен на части) – доплата не менее 30% от тарифной ставки (пп. «и» п. 2.8.2.1 «Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2017 - 2019 годы»);
• руководители структурных подразделений железных дорог для руководителей структурных подразделений железных дорог – доплата до 30% от тарифной ставки или оклада (п. 4.4 «Положения об оплате труда работников филиалов ОАО «Российские железные дороги», утв. Решением Правления ОАО «РЖД» от 15.04.2004).

В остальных случаях размер доплаты устанавливается работодателем самостоятельно с учетом специфики и характера работы.

В тоже время необходимо отметить что отсутствие доплат, равно как установление режима разделенного дня для работников без должного обоснования будет служить поводом для привлечения работодателя к административной ответственности (предусматривающей получение крупных штрафов).

Оформление локальных нормативных актов

При установлении для отдельных категорий работников графика, разделенного на части рабочего дня работодатель должен разработать и утвердить соответствующий приказ (или иной локальный нормативный акт), в котором необходимо указать:

• категории работников, в отношение которых вводится разделение рабочего дня на части;
• количество и продолжительность частей рабочего дня;
• количество и продолжительность перерывов;
• размер доплат за разделение рабочего дня на части;
• дата, с которой положения данного приказа вступаю в силу.

В тех случаях, когда разделение рабочего дня устанавливается для работников лишь на определенный срок, то в приказе необходимо указать дату начало и окончания данного периода.

Перед утверждением текст приказа должен быть согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации.

Частые вопросы о доплате за разделение рабочего дня на части

1. Что такое разделение рабочего дня на части?

Это особый режим рабочего времени, при котором рабочий день делится на несколько частей с перерывом между ними продолжительностью более двух часов. Такой режим устанавливается в случаях, характер работы которых делает такой режим необходимым.

2. В каких случаях допускается разделение рабочего дня на части?

Такой режим может устанавливаться для работников транспорта, связи, торговли, жилищно-коммунального хозяйства и других отраслей, где это обусловлено особой природой труда или необходимостью обслуживания населения.

3. Обязательна ли доплата за разделение рабочего дня на части?

Да, согласно Трудовому кодексу РФ и отраслевым соглашениям, работодатель обязан производить доплату за разделение рабочего дня на части, поскольку такой режим работы ухудшает условия труда работника.

4. Какой размер доплаты установлен законодательством?

Трудовой кодекс не устанавливает фиксированный размер доплаты. Конкретный размер определяется коллективным договором, локальными нормативными актами или отраслевыми соглашениями, но не может быть менее установленного минимума.

5. Кто устанавливает размер доплаты?

Размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников и фиксируется в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.

6. Нужно ли согласие работника на разделение рабочего дня?

Да, установление такого режима работы возможно только с согласия работника. Режим рабочего времени с разделением на части должен быть отражен в трудовом договоре.

7. Как оформляется разделение рабочего дня на части?

Издается приказ работодателя, вносятся изменения в трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка. Все изменения согласовываются с работником в письменной форме.

8. Учитывается ли время перерывов при разделении дня в рабочее время?

Нет, перерывы между частями рабочего дня продолжительностью более двух часов в рабочее время не включаются и оплате не подлежат.

9. Может ли работник отказаться от работы в таком режиме?

Если режим с разделением рабочего дня на части не был предусмотрен трудовым договором изначально, работник вправе отказаться от перехода на такой режим работы.

10. Влияет ли разделение рабочего дня на продолжительность рабочей недели?

Нет, общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму - 40 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочего времени.

11. Как рассчитывается доплата за разделение рабочего дня?

Доплата обычно рассчитывается как процент от тарифной ставки или оклада работника. Конкретный порядок расчета определяется локальными нормативными актами организации.

12. Подлежит ли доплата налогообложению?

Да, доплата за разделение рабочего дня на части включается в налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц и учитывается при расчете страховых взносов.

13. Можно ли установить разделение рабочего дня для всех работников организации?

Нет, такой режим может устанавливаться только для отдельных категорий работников, характер труда которых делает такой режим необходимым.

14. Что делать, если работодатель не производит доплату?

Работник может обратиться в государственную инспекцию труда, профсоюз или суд для защиты своих прав. Работодатель будет обязан произвести доплату и выплатить компенсацию за задержку.

15. Где можно ознакомиться с конкретными размерами доплат?

С размерами доплат можно ознакомиться в коллективном договоре, положении об оплате труда, отраслевых соглашениях или других локальных нормативных актах организации.