Увольнение по соглашению сторон, регламентированное статьей 78 Трудового кодекса РФ, — это цивилизованный способ прекратить трудовые отношения. Однако работники часто сталкиваются с недобросовестными схемами, когда под видом соглашения сторон пытаются оформить увольнение по собственному желанию, лишив сотрудника прав и гарантий. Разберем правильный порядок действий.
⬆Суть и преимущества увольнения по соглашению сторон
Данный способ расторжения трудового договора основан на добровольном волеизъявлении обеих сторон — работника и работодателя. Ключевое отличие от увольнения по инициативе работника (по собственному желанию) — возможность согласовать дополнительные, более выгодные для работника условия.
Основные преимущества для работника:
- Возможность договориться о выходном пособии, размер которого не ограничен законом и может существенно превышать стандартные выплаты.
- Возможность установить удобную дату увольнения, отличную от двухнедельной отработки.
- Возможность включить условия о компенсации неиспользованного отпуска в повышенном размере, дополнительных выплатах, выдаче рекомендательных писем и т.д.
- Невозможность для работодателя в одностороннем порядке отозвать соглашение после его подписания (в отличие от заявления по собственному желанию).
Соглашение сторон — это именно двусторонняя сделка. Работник не должен писать заявление «по собственному» или «по соглашению». Единственный необходимый документ — само соглашение, подписанное обеими сторонами.
⬆Правильный пошаговый порядок действий
Шаг 1. Переговоры и достижение договоренностей. Стороны устно обсуждают все условия: дату увольнения, размер и состав final расчета (зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие), иные условия (например, досрочный выход в отпуск с последующим увольнением).
Шаг 2. Составление и подписание соглашения. На основании достигнутых договоренностей работодатель (кадровая служба) готовит проект письменного соглашения. Работник должен внимательно ознакомиться с текстом, проверить все суммы и условия. Только после этого обе стороны ставят свои подписи. Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Шаг 3. Издание приказа. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ об увольнении по форме Т-8 или по собственной форме. Работник обязан ознакомиться с приказом под подпись.
Шаг 4. Расчет и выдача документов. В последний день работы работодатель производит полный расчет и выдает работнику трудовую книжку с записью об увольнении по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 77 ТК РФ («соглашение сторон»), а также справку по форме СЗВ-ТД и иные документы по запросу.
Никакое заявление от работника не требуется! Требование написать заявление «по соглашению сторон» — это попытка свести процедуру к увольнению по собственному желанию работника, что лишает его права на согласованные дополнительные выплаты и упрощает процедуру для работодателя.
⬆Ключевые условия, которые нужно включить в соглашение
Чтобы документ был юридически грамотным и защищал интересы работника, в нем должны быть четко прописаны:
- Дата расторжения трудового договора. Конкретное число, с которого работник освобождается от работы.
- Полный перечень и точный размер всех выплат:
- Заработная плата за фактически отработанное время.
- Компенсация за все неиспользованные дни отпуска.
- Выходное пособие (отдельной строкой с указанием суммы).
- Иные компенсационные или стимулирующие выплаты (например, «единовременная компенсационная выплата в размере…»).
- Сроки осуществления выплат. Обычно — в день увольнения. Если предусмотрена отсрочка части выплат, это должно быть указано.
- Порядок сдачи дел и имущества.
- Конфиденциальность условий соглашения (опционально).
- Отсутствие взаимных претензий (опционально). Эта формулировка, после полного расчета, означает, что стороны более не имеют друг к другу имущественных требований.
Соглашение — это итоговый документ. Все условия фиксируются в нем. Не стоит подписывать его, если какие-то обещания (например, о крупном выходном пособии) остались устными. Если работодатель говорит: «Сначала подпиши, а условия впишем позже» — это красный флаг и прямой путь к обману.
⬆Ответ на ключевой вопрос: что подписывать сначала?
Категорически неправильно и рискованно: Сначала писать заявление (любое — «по соглашению» или «по собственному»), а потом ждать проекта соглашения. Подписав заявление, вы можете потерять рычаги влияния, и работодатель просто оформит увольнение по вашему заявлению на стандартных условиях, не предоставив обещанных льгот.
Правильный и безопасный порядок:
- Вы с работодателем устно договариваетесь об условиях.
- Работодатель (как сторона, обычно готовящая документы) составляет проект соглашения.
- Вы внимательно изучаете проект соглашения, проверяете все цифры и условия. При необходимости вносите свои правки.
- После того как текст соглашения вас полностью устраивает, вы и представитель работодателя подписываете его.
- Только на основании подписанного соглашения происходит дальнейшее оформление увольнения.
Таким образом, никакого отдельного заявления писать не нужно. Ваша подпись под соглашением и есть выражение вашей воли на увольнение на согласованных условиях.
Если работодатель настаивает на написании заявления как предварительного условия для показа проекта соглашения, это прямо указывает на недобросовестность его намерений. Стойте на своем: «Согласно статье 78 ТК РФ, увольнение по соглашению сторон оформляется соглашением. Готов рассмотреть его проект».
Образец соглашения о расторжении трудового договора
СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора
г. Москва «15» мая 2025 г.Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова Игоря Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Сидорова Анна Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Настоящим Соглашением Стороны в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации выражают взаимное согласие на досрочное расторжение трудового договора от 10 марта 2020 г. № 45-ТД.
2. Трудовой договор расторгается, а трудовые отношения прекращаются 31 мая 2025 года.
3. Работодатель обязуется выплатить Работнику в день увольнения, 31 мая 2025 года, следующие денежные суммы:
3.1. Заработную плату за фактически отработанное время в мае 2025 года.
3.2. Компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисленную в соответствии с законодательством.
3.3. Выходное пособие в размере двух средних месячных заработков, составляющее 120 000 (Сто двадцать тысяч) рублей 00 копеек.4. Стороны подтверждают, что после проведения полного расчета, предусмотренного п. 3 настоящего Соглашения, у них не останется взаимных имущественных претензий, связанных с трудовыми отношениями.
5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель:
ООО «Прогресс»
Генеральный директор ___________ /Петров И.С./
М.П.Работник:
Сидорова Анна Владимировна
___________ /Сидорова А.В./
Экземпляр соглашения получила.
Обратите внимание на пункт 3.3. Выходное пособие при соглашении сторон — это не обязанность, а предмет договора. Его размер должен быть четко зафиксирован. Стандартные выходные пособия, предусмотренные ТК РФ (например, при сокращении), здесь не применяются, если иное не оговорено.
⬆Частые вопросы и ответы об увольнении по соглашению сторон
Может ли работодатель расторгнуть соглашение в одностороннем порядке после его подписания?
Нет, не может. Соглашение — это двусторонняя сделка. После подписания оно вступает в силу, и расторгнуть его можно только по взаимному согласию сторон или через суд при наличии оснований (например, существенное нарушение условий одной из сторон).
Можно ли в соглашении установить дату увольнения раньше, чем через две недели?
Да, это одно из преимуществ. По соглашению сторон дата увольнения может быть любой, удобной для обоих, хоть на следующий день. Правило о двухнедельной отработке (ст. 80 ТК РФ) здесь не применяется.
Облагается ли НДФЛ выходное пособие по соглашению сторон?
Выходное пособие в пределах трехкратного (шестикратного для районов Крайнего Севера) среднего месячного заработка не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Сумма, превышающая этот лимит, облагается налогом по ставке 13%.
Можно ли включить в соглашение условие о неразглашении коммерческой тайны?
Да, можно. Часто соглашение содержит пункт о конфиденциальности его условий, а также о сохранении работником обязательств по неразглашению охраняемой законом тайны после увольнения.
Что делать, если работодатель не выплатил обещанное выходное пособие после увольнения?
Соглашение является исполнительным документом. Вы можете обратиться с ним напрямую в суд с иском о взыскании задолженности. Срок исковой давности — 3 года. Также можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда.
Влияет ли запись об увольнении по соглашению сторон на последующее трудоустройство?
Как правило, нет. Для большинства работодателей такая запись нейтральна и даже предпочтительнее, чем увольнение по инициативе работодателя (например, за нарушение). Она говорит о цивилизованном завершении отношений.
Можно ли оспорить уже подписанное соглашение в суде?
Да, но сложно. Основаниями могут быть: доказательства того, что соглашение было подписано под влиянием обмана, насилия, угрозы или стечения тяжелых обстоятельств (кабальная сделка), либо если работодатель существенно нарушил его условия (не выплатил деньги).
Нужно ли отрабатывать две недели, если соглашение уже подписано, но дата увольнения в будущем?
Нет, понятие «отработки» здесь не применяется. Вы продолжаете работать до даты, указанной в соглашении, на общих основаниях. Вы можете использовать отпуск с последующим увольнением, что также должно быть отражено в соглашении.
Можно ли по соглашению сторон уволить беременную женщину?
Да, можно. Увольнение по соглашению сторон — это единственное основание, по которому можно расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). Но оно требует ее добровольного и осознанного согласия.
Что выгоднее: сокращение или соглашение сторон?
С финансовой точки зрения соглашение часто выгоднее, так как размер выходного пособия не ограничен законом и может быть больше, чем при сокращении (где платят средний месячный заработок и сохраняют его на 2-й месяц). Однако при сокращении есть гарантия сохранения среднего заработка на период трудоустройства (до 3 месяцев). Выбор зависит от переговоров.
Может ли работник передумать и отозвать свое согласие до даты увольнения?
Нет, не может в одностороннем порядке. Если дата увольнения еще не наступила, но соглашение подписано, для изменения даты или отмены увольнения требуется новое соглашение между сторонами. Работодатель не обязан на это соглашаться.
Какую запись делают в трудовой книжке?
Запись делается со ссылкой на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Нужно ли платить страховые взносы с выходного пособия?
С выходного пособия в пределах трехкратного (шестикратного) среднего заработка страховые взносы не начисляются (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы превышения — начисляются.
Можно ли в соглашении предусмотреть выдачу рекомендательного письма?
Да, это довольно распространенная практика. В соглашении можно включить пункт об обязанности работодателя выдать работнику рекомендательное письмо (характеристику) установленного содержания к определенной дате.
Что важнее: подпись руководителя или печать организации на соглашении?
Важнее подпись уполномоченного представителя работодателя (например, генерального директора). С 2016 года печать для ООО и АО не является обязательным реквизитом. Однако ее наличие укрепляет документ.
⬆Выводы
- Увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 78 ТК РФ и оформляется единственным документом — письменным соглашением, подписанным работником и работодателем.
- Писать какое-либо заявление (ни «по соглашению», ни «по собственному») не требуется. Требование написать заявление до ознакомления с текстом соглашения — это нарушение процедуры и признак недобросовестности работодателя.
- В соглашении необходимо детально прописать дату увольнения, полный перечень и точный размер всех выплат, включая выходное пособие.
- Соглашение позволяет отступить от общих правил (например, от двухнедельной отработки) и установить условия, выгодные обеим сторонам.
- Подписанное соглашение нельзя отозвать в одностороннем порядке. Оно является обязательным для исполнения обеими сторонами.
- При невыплате условий соглашения работник вправе обратиться в суд с этим документом как с прямым доказательством обязательств работодателя.