Отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск) регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. Такой отпуск предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.
Ключевая особенность: на период этого отпуска за работником не сохраняется заработная плата. Это и есть основное "последствие" для работника — отсутствие оплаты за дни отдыха. Закон не предусматривает никаких иных финансовых санкций за использование этого права.
Для некоторых категорий работников (пенсионеры, инвалиды, участники ВОВ, родители или супруги военнослужащих и др.) работодатель обязан предоставить до 14 календарных дней отпуска без содержания в году по их требованию (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Навязывание за это каких-либо штрафов было бы особенно грубым нарушением.
⬆Законность удержаний из заработной платы: исчерпывающий перечень
Согласно части 1 статьи 137 ТК РФ, удержания из заработной платы работника могут производиться только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Часть 2 статьи 137 ТК РФ содержит закрытый (исчерпывающий) перечень случаев, когда допускаются удержания для погашения задолженности работника перед работодателем:
- Для возмещения неотработанного аванса.
- Для погашения неизрасходованного и не возвращенного аванса, выданного на командировочные или другие цели.
- Для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.
- Для возврата сумм, излишне выплаченных, если вина работника в невыполнении норм труда или простое признана органом по рассмотрению трудовых споров.
- При увольнении за неотработанные дни оплачиваемого отпуска (за некоторыми исключениями).
Ни один из этих случаев не имеет отношения к отпуску за свой счет. Следовательно, удержание какой-либо суммы за предоставление такого отпуска является незаконным.
Удержания по инициативе работодателя (кроме случая с неотработанным авансом и возмещением ущерба) не могут превышать 20% от суммы, причитающейся работнику при каждой выплате заработной платы. Но это правило применяется только к законным удержаниям, которых в данном случае нет.
⬆Понятие "штрафа" в трудовых отношениях
Трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает понятия "штраф" как меры дисциплинарного или материального воздействия на работника со стороны работодателя.
Мерами дисциплинарного взыскания являются замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Материальная ответственность работника наступает только за причиненный работодателю прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ) и в установленных законом пределах.
Термин "упущенная прибыль" относится к гражданско-правовым отношениям, но не к трудовым. Согласно статье 277 ТК РФ, руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. В отношении иных работников упущенная выгода (неполученные доходы) взысканию не подлежит (ст. 238 ТК РФ).
Таким образом, требование "штрафа за упущенную прибыль" не имеет под собой никаких правовых оснований.
Попытки работодателя ввести систему штрафов (за опоздание, нарушение дресс-кода, отпуск за свой счет) являются распространенным нарушением. Такие "штрафы" легко оспариваются в Государственной инспекции труда (ГИТ) и суде, а работодатель привлекается к административной ответственности.
⬆Действительность "согласия" работника на удержание
Работодатель просит включить в заявление формулировку "не против удержания суммы штрафа". Даже если работник подпишет такое заявление, это не делает удержание законным.
Согласно части 2 статьи 9 ТК РФ, трудовые договоры, соглашения, коллективные договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены, то они не подлежат применению.
Таким образом, "согласие" на действие, прямо запрещенное ТК РФ (незаконное удержание), является ничтожным и не создает правовых последствий. Работник в любой момент может отозвать это согласие и потребовать возврата незаконно удержанных сумм.
Суды и ГИТ обычно занимают позицию, что работник, находясь в зависимом от работодателя положении, часто вынужден соглашаться на незаконные условия под угрозой увольнения или иного давления. Поэтому формальное "согласие" не является оправданием для нарушения закона работодателем.
⬆Что делать, если удержание уже произвели?
1. Написать письменное требование (претензию) работодателю о возврате незаконно удержанной суммы в добровольном порядке. В требовании сослаться на ст. 137 ТК РФ и указать разумный срок для возврата (например, 10 рабочих дней).
2. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ). По факту жалобы будет проведена проверка. ГИТ выдаст работодателю предписание об устранении нарушения, включая возврат денег работнику, и привлечет его к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на организацию до 50 000 руб.).
3. Обратиться в суд с иском о взыскании невыплаченных сумм заработной платы. Поскольку удержание незаконно, удержанная сумма считается невыплаченной частью заработка. Можно также взыскать компенсацию за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Срок для обращения в суд по спорам о невыплате заработной платы составляет один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Обращение в ГИТ возможно в течение трех месяцев с момента, когда работник узнал о нарушении своего права.
⬆Риски и последствия для работодателя
Установление системы штрафов и незаконных удержаний влечет для работодателя следующие риски:
- Административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
- Обязанность вернуть все незаконно удержанные суммы работникам с уплатой компенсации за задержку.
- Налоговые риски: Если "штрафы" не были включены в фонд оплаты труда, но фактически уменьшали его, это может привести к доначислению налогов и взносов.
- Репутационные риски и текучесть кадров.
Локальный нормативный акт, вводящий такие штрафы, является недействительным и не подлежит применению.
Работодатель вправе установить систему премирования, где отсутствие на работе (в том числе по уважительной причине в отпуске за свой счет) может влиять на размер премии, если это четко прописано в Положении о премировании. Но это именно лишение части премии (стимулирующей выплаты), а не удержание из гарантированного оклада (тарифной части). Такое лишение также может быть оспорено, если не обусловлено конкретными показателями труда.
Образец Требования о возврате незаконно удержанных сумм
⬆Генеральному директору
ООО "СтандартПрофит"
Николаеву Н.Н.
от экономиста
Смирновой С.С.
ТРЕБОВАНИЕ
о возврате сумм, незаконно удержанных из заработной платы
В соответствии с частью 1 статьи 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
При выплате заработной платы за [месяц, год] из моего оклада была удержана сумма в размере [сумма цифрами и прописью] рублей. В качестве основания для удержания в расчетном листке указано: "Штраф за предоставление отпуска без сохранения заработной платы [даты отпуска]".
Данный вид удержания не предусмотрен ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами. Согласно части 2 статьи 137 ТК РФ, удержание для погашения задолженности работника перед работодателем допускается лишь в строго определенных случаях (возмещение аванса, возврат излишне выплаченных сумм и т.д.), которые к моей ситуации не относятся.
Таким образом, произведенное удержание является незаконным и нарушает мои права, гарантированные трудовым законодательством.
На основании изложенного, руководствуясь статьями 21, 22, 137 Трудового кодекса РФ,
ТРЕБУЮ:
1. В срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения настоящего требования, возвратить мне незаконно удержанную сумму в размере [сумма] рублей.
2. Произвести перерасчет и выплатить компенсацию за задержку выплаты заработной платы в соответствии со статьей 236 ТК РФ за период с [дата удержания] по дату фактической выплаты.
В случае невыполнения указанных требований я буду вынуждена обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда и в суд.
Приложение:
1. Копия расчетного листка за [месяц, год].
[Дата, например: 15 июля 2025 г.]
[Подпись] /Смирнова С.С./
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель не оплачивать отпуск за свой счет и лишить премии?
Да, может. Неоплата дня отпуска за свой счет — это суть такого отпуска. Лишение премии возможно, если в локальном акте (Положении о премировании) прямо указано, что нахождение в отпуске без сохранения заработной платы является условием для снижения или неначисления премии. Однако это должно быть именно лишение премии, а не удержание из оклада или тарифной ставки.
Что делать, если меня заставляют подписать заявление с согласием на "штраф"?
Можно пойти одним из двух путей:
1) Отказаться подписывать такое заявление, сославшись на его незаконность.
2) Подписать, но сразу после получения расчетного листка с незаконным удержанием написать требование о его возврате, как указано выше. Факт принуждения к подписанию лучше фиксировать (аудиозапись, свидетели).
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет, если я не соглашаюсь на удержание?
Работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет (за исключением обязательных случаев для льготных категорий), так как этот отпуск предоставляется по соглашению сторон (ст. 128 ТК РФ). Однако отказ не может быть обусловлен неподписанием незаконного соглашения об удержании. Такой отказ можно обжаловать как злоупотребление правом.
Законны ли штрафы за опоздание?
Нет, штрафы за опоздание, так же как и за отпуск за свой счет, незаконны. За опоздание работодатель может применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) в установленном порядке, но не финансовые санкции.
Может ли работодатель удержать деньги за поломку оборудования, если это случилось не по моей вине?
Нет. Материальная ответственность работника наступает только при наличии его вины в причинении прямого действительного ущерба (ст. 238, 239 ТК РФ). Если вины нет (поломка произошла из-за износа, производственного брака), удержание незаконно. Даже при наличии вины размер удержания для большинства работников ограничен средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).
Что такое "счетная ошибка" и можно ли удержать переплату?
Счетная ошибка — это арифметическая ошибка (описка, опечатка) при расчете заработной платы. Если из-за нее была переплата, работодатель вправе удержать излишек с согласия работника или через суд в течение месяца (ст. 137 ТК РФ). Ошибка в применении норм права или неправильная оценка фактов счетной ошибкой не является.
Какой максимальный процент можно удержать из зарплаты?
По общему правилу, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. В случаях, предусмотренных федеральными законами (например, по исполнительным листам), — до 50%, а в исключительных случаях (исправительные работы, взыскание алиментов) — до 70% (ст. 138 ТК РФ). Но это касается только законных удержаний.
Могут ли удержать деньги за обучение, если я увольняюсь?
Да, но только если с работником был заключен ученический договор с условием об обязательной отработке после обучения. В случае увольнения без уважительных причин до окончания срока отработки работник обязан возместить затраты на обучение пропорционально неотработанному времени (ст. 207, 249 ТК РФ). Это удержание законно.
Что делать, если работодатель угрожает увольнением за отказ платить "штраф"?
Фиксируйте угрозы (письменно, с помощью аудиозаписи, если это допустимо). Обращайтесь в Государственную инспекцию труда с жалобой на давление и незаконные требования. Увольнение за отказ подчиниться незаконному распоряжению будет признано судом незаконным.
Можно ли удержать из зарплаты стоимость недостачи?
Да, но при соблюдении строгих условий:
1) Установлен факт причинения прямого действительного ущерба.
2) Установлена вина работника.
3) С работником заключен договор о полной материальной ответственности (для определенных должностей).
4) Размер удержания не превышает среднего месячного заработка (если ответственность не полная). Удержание производится по распоряжению работодателя в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба.
Облагаются ли НДФЛ незаконные "штрафы", удержанные работодателем?
Если деньги были незаконно удержаны из суммы зарплаты, то НДФЛ был уже удержан со всей начисленной суммы. Если "штраф" взимается отдельной выплатой от работника в кассу, это вообще не относится к трудовым отношениям и является самоуправством. Налогообложение в такой ситуации — вторичный вопрос после установления факта нарушения.
Может ли профсоюз помочь в такой ситуации?
Да, если в организации есть первичная профсоюзная организация, она обязана защищать трудовые права работников. Можно обратиться с заявлением в профком. Профсоюз может провести переговоры с работодателем, а в случае отказа — помочь составить жалобу в ГИТ или иск в суд.
Что делать, если я уже написал заявление с согласием на удержание, но теперь передумал?
Напишите работодателю новое заявление, в котором отзовите свое согласие на удержание, сославшись на то, что оно было дано под давлением и противоречит закону. Требуйте не применять его к будущим выплатам и вернуть уже удержанные суммы.
Влияет ли форма оплаты труда (оклад, сдельная) на возможность незаконных удержаний?
Нет. Запрет на незаконные удержания и штрафы распространяется на любую систему оплаты труда. Незаконно удерживать можно как из оклада, так и из сдельного заработка или премии, если эта премия является обязательной частью зарплаты.
Можно ли обратиться в полицию по факту вымогательства "штрафа"?
Теоретически, если требование выплаты денег под угрозой увольнения или иных негативных последствий носит характер вымогательства, можно заявить в полицию. Однако на практике трудовые споры сначала рассматриваются в порядке, установленном ТК РФ (ГИТ, суд). Обращение в полицию возможно как дополнительная мера для фиксации факта давления.
⬆Выводы
- Удержание любых сумм из заработной платы за предоставление отпуска без сохранения заработной платы является незаконным. Основанием служит статья 137 ТК РФ, содержащая исчерпывающий перечень допустимых удержаний, в котором такого основания нет.
- Трудовое законодательство не предусматривает понятия "штрафа" как меры воздействия на работника. Наложение штрафов запрещено.
- Требование "упущенной прибыли" с работника неправомерно, так как работник несет материальную ответственность только за прямой действительный ущерб, а не за неполученные доходы (ст. 238 ТК РФ).
- Даже письменное "согласие" работника на незаконное удержание, данное под давлением, не делает его законным и может быть оспорено (ст. 9 ТК РФ).
- При незаконном удержании работник вправе потребовать возврата сумм через обращение к работодателю, в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
- Работодателю, устанавливающему систему штрафов, грозит административная ответственность и обязанность возместить работникам все удержанные средства.