1. Общие положения и виды выплат
1. Что такое стимулирующие выплаты согласно трудовому законодательству?
Стимулирующие выплаты – это выплаты, направленные на поощрение работников за достижение определенных результатов в труде, повышение качества выполняемой работы. К ним относятся доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (статья 129 Трудового кодекса Российской Федерации).
2. В чем разница между компенсационными и стимулирующими выплатами?
Компенсационные выплаты установлены в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей или работой в условиях, отклоняющихся от нормальных (например, надбавка за работу во вредных условиях). Стимулирующие выплаты направлены на поощрение и мотивацию работников (премии, надбавки за выслугу лет, за высокие достижения в труде).
3. Что такое премия?
Премия – это денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера работнику сверх заработной платы (тарифной ставки, оклада) за достижение определенных результатов, выполнение показателей или в связи с праздничными датами, юбилеями.
4. Какие виды премий существуют?
Премии можно классифицировать по различным основаниям: по периодичности (ежемесячные, квартальные, годовые, разовые); по целям выплаты (за результаты работы, за качество, за выслугу лет, по итогам года); по способу учета в системе оплаты труда (входящие в систему оплаты труда, не входящие в нее).
5. Что такое надбавка стимулирующего характера?
Надбавка стимулирующего характера – это регулярная дополнительная выплата к основному заработку, устанавливаемая за наличие определенных качеств у работника (например, ученой степени, почетного звания, высокого уровня квалификации) или за достижение стабильных высоких результатов в работе.
6. Что такое доплата стимулирующего характера?
Доплата стимулирующего характера – это выплата, начисляемая за выполнение дополнительных работ, не входящих в круг основных обязанностей работника, или за достижение особых показателей, как правило, носящая разовый или временный характер.
7. Чем отличается премия, входящая в систему оплаты труда, от разового поощрения?
Премия, входящая в систему оплаты труда, является ее составной частью, и условия ее выплаты четко регламентированы локальным нормативным актом (положением о премировании). Работник имеет право на ее получение при выполнении установленных показателей. Разовое поощрение (премия) выплачивается по усмотрению работодателя вне установленной системы оплаты труда и не является обязанностью работодателя.
8. Что такое «тринадцатая зарплата»?
«Тринадцатая зарплата» – это неофициальное название годовой премии, выплачиваемой по итогам работы за год. Ее выплата и размер регулируются положением о премировании или коллективным договором.
9. Что такое вознаграждение по итогам годовой работы?
Вознаграждение по итогам годовой работы – это вид премии, выплачиваемой по результатам работы организации и работника за календарный год. Условия и порядок его выплаты устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом.
10. Относятся ли стимулирующие выплаты к заработной плате?
Да, в соответствии со статьей 129 ТК РФ стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются составной частью заработной платы (оплаты труда работника).
⬆2. Установление и регулирование выплат
11. Кто устанавливает систему стимулирующих выплат и премирования в организации?
Системы оплаты труда, включая системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (статья 135 ТК РФ).
12. Что такое положение о премировании?
Положение о премировании – это локальный нормативный акт организации, который регламентирует условия, порядок, размеры и показатели премирования работников. Оно является частью системы оплаты труда.
13. Какая информация должна содержаться в положении о премировании?
В положении о премировании, как правило, указываются:
- виды премий;
- круг премируемых работников;
- показатели и условия премирования;
- периодичность и сроки выплаты премий;
- размеры премий (фиксированная сумма, процент от оклада, расчетная формула);
- порядок расчета;
- условия депремирования (лишения премии);
- порядок утверждения и ознакомления работников.
14. Обязан ли работодатель иметь положение о премировании?
Если в организации выплачиваются премии, входящие в систему оплаты труда, работодатель обязан документально закрепить правила их выплаты. Таким документом обычно является положение о премировании. Его отсутствие может привести к спорам и признанию премии обязательной выплатой.
15. Нужно ли учитывать мнение профсоюза при утверждении положения о премировании?
При принятии локальных нормативных актов, непосредственно связанных с трудовой деятельностью работников (к которым относится и положение о премировании), работодатель в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, обязан учитывать мнение представительного органа работников (при его наличии) (статья 8 ТК РФ).
16. Как оформляется выплата разовой премии (поощрения) по усмотрению работодателя?
Разовая премия (поощрение) оформляется приказом (распоряжением) работодателя на основании представления руководителя структурного подразделения или по личной инициативе руководителя организации. В приказе указываются ФИО работника, размер премии и основание для выплаты (например, «за высокие достижения в труде», «в связи с юбилейной датой»).
17. Должны ли условия о премии быть отражены в трудовом договоре?
В трудовом договоре в обязательном порядке указываются условия оплаты труда, включая размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (статья 57 ТК РФ). Если премия является частью системы оплаты труда (т.е. обязательной при выполнении условий), ее условия должны быть отражены в трудовом договоре, хотя допускается ссылка на соответствующий локальный нормативный акт (положение о премировании).
18. Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить положение о премировании?
Изменение положения о премировании, ухудшающее положение работников по сравнению с ранее установленными условиями (например, увеличение показателей для премирования, уменьшение размера премии), является изменением условий оплаты труда. Такое изменение допускается по правилам статьи 74 ТК РФ (при изменении организационных или технологических условий труда с уведомлением работников за два месяца) либо по соглашению с работником. В иных случаях требуется учет мнения представительного органа работников.
19. Можно ли установить премию только для определенных категорий работников?
Да, работодатель вправе установить различные условия премирования для разных категорий работников (подразделений, должностей) в зависимости от специфики их работы и поставленных задач. Это должно быть закреплено в положении о премировании.
⬆3. Условия выплаты и расчет премии
20. Что такое показатели премирования?
Показатели премирования – это количественные или качественные критерии (условия), выполнение которых дает работнику право на получение премии. Например, выполнение плана продаж, отсутствие нарушений трудовой дисциплины, экономия материалов, высокое качество работы.
21. Кто определяет выполнение показателей для премирования?
Факт выполнения показателей премирования определяется работодателем (уполномоченным должностным лицом) на основании данных учета (отчетов, табелей, актов, данных бухгалтерии). Порядок определения должен быть прописан в положении о премировании.
22. Как рассчитывается размер премии?
Размер премии может устанавливаться: в твердой денежной сумме; в процентах от оклада (тарифной ставки); в процентах от суммы выручки, прибыли; по шкале в зависимости от степени выполнения показателей. Конкретный способ расчета определяется локальным нормативным актом.
23. Выплачивается ли премия работнику, находившемуся в отпуске или на больничном?
Выплата премии, входящей в систему оплаты труда, работнику, находившемуся в отпуске (ежегодном, учебном) или на больничном, зависит от условий, прописанных в положении о премировании. Как правило, если премия начисляется за отработанное время (например, ежемесячная), то период временной нетрудоспособности или отпуска может исключаться из расчетного периода, и премия начисляется пропорционально отработанному времени. Если премия выплачивается по результатам работы (например, за выполнение плана), то факт нахождения в отпуске или на больничном не влияет на право ее получения при выполнении условий.
24. Положена ли премия работнику, который уволился до конца отчетного периода (месяца, квартала, года)?
Право на получение премии, входящей в систему оплаты труда, у уволенного работника возникает, если на момент увольнения были выполнены условия для ее начисления за соответствующий период. Например, если работник уволился 20 января, а ежемесячная премия начисляется по итогам полного месяца, то он, как правило, не имеет права на премию за январь. Если же премия квартальная или годовая, то вопрос решается в соответствии с положением о премировании: часто премия начисляется пропорционально отработанному времени в отчетном периоде, если иное не предусмотрено локальным актом.
25. Облагается ли премия налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами?
Да, премии, выплачиваемые в рамках трудовых отношений, являются доходом работника и подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для резидентов) и страховыми взносами во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФФОМС).
26. Включается ли премия в расчет среднего заработка для отпускных, больничных и других выплат?
Премии, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Учитываются годовые, квартальные, месячные премии, начисленные в расчетном периоде. Разовые премии, не связанные с системой оплаты труда, в расчете среднего заработка, как правило, не учитываются.
⬆4. Лишение премии (депремирование)
27. Имеет ли право работодатель лишить работника премии?
Да, работодатель имеет право не начислять или снижать размер премии, если это прямо предусмотрено локальным нормативным актом (положением о премировании) и работник не выполнил условия или нарушил показатели премирования. Это называется депремированием.
28. Каковы законные основания для лишения премии?
Основания для лишения (не начисления) премии должны быть четко и недвусмысленно прописаны в положении о премировании или ином локальном акте. К типичным основаниям относятся: невыполнение установленных количественных или качественных показателей работы; нарушение трудовой дисциплины (опоздание, прогул); совершение дисциплинарного проступка; причинение материального ущерба работодателю; невыполнение распоряжений руководства; нарушение правил охраны труда и техники безопасности.
29. Можно ли лишить премии за дисциплинарный проступок, если он не указан в положении о премировании?
Если в положении о премировании не указано, что совершение дисциплинарного проступка является основанием для лишения премии, то работодатель не вправе применять депремирование по этому основанию. Лишение премии в таком случае может быть признано незаконным.
30. Является ли лишение премии дисциплинарным взысканием?
Нет, лишение премии (депремирование) не относится к дисциплинарным взысканиям, перечисленным в статье 192 ТК РФ (замечание, выговор, увольнение). Это мера материального воздействия, применяемая за невыполнение условий премирования. Однако факт дисциплинарного проступка может быть основанием для депремирования, если это предусмотрено локальным актом.
31. Нужно ли издавать отдельный приказ о лишении премии?
Да, факт лишения (снижения размера) премии должен быть оформлен документально. Как правило, издается приказ (распоряжение) работодателя, в котором указывается работник, период, за который не начисляется премия, основания для депремирования со ссылкой на пункты локального нормативного акта. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.
32. Можно ли лишить премии работника, который находится на больничном?
Лишение премии работника, находящегося на больничном, возможно только в том случае, если условия для депремирования наступили в период, за который начисляется премия, и это прямо предусмотрено локальным актом. Сам по себе факт нахождения на больничном не является основанием для лишения премии, если премия не зависит от фактической выработки рабочего времени.
33. Можно ли лишить премии работника, который уже получил дисциплинарное взыскание (замечание, выговор)?
Да, если в положении о премировании указано, что наличие неснятого дисциплинарного взыскания является основанием для лишения премии (или неприменения поощрительных выплат), то работодатель вправе не начислять премию.
34. Что делать, если работник считает лишение премии необоснованным?
Работник вправе обжаловать действия работодателя по лишению премии. Для этого можно: обратиться с письменным заявлением к работодателю (в комиссию по трудовым спорам, если она создана); подать жалобу в Государственную инспекцию труда; обратиться в суд с иском о взыскании невыплаченной премии.
35. Можно ли лишить премии за прошлые периоды?
Лишение премии (не начисление) производится за тот период, в котором имели место основания для депремирования. Лишить премии, уже начисленной и выплаченной за прошлый период, работодатель не вправе, так как это является удержанием из заработной платы, которое допускается только в строго определенных законом случаях (статья 137 ТК РФ).
⬆5. Споры и защита прав работников
36. Обязан ли работодатель выплатить премию, если все условия, прописанные в положении, выполнены?
Да, если премия является составной частью системы оплаты труда и работник выполнил все установленные показатели и условия для ее получения, работодатель обязан выплатить премию в установленном размере. Отказ в выплате будет являться нарушением трудового законодательства.
37. Что делать, если в организации нет положения о премировании, но премии выплачиваются регулярно?
Регулярная выплата премий при отсутствии локального акта, регламентирующего их начисление, может привести к тому, что суд признает эти выплаты составной частью заработной платы на основании сложившейся практики. В случае спора работник может требовать выплаты премии, доказав факт ее регулярного получения.
38. Можно ли взыскать премию через суд?
Да, если работодатель необоснованно отказал в выплате премии, которая входит в систему оплаты труда и право на которую у работника возникло, работник может обратиться в суд с иском о взыскании невыплаченной премии. Срок обращения – три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (статья 392 ТК РФ).
39. Какие документы нужны для доказательства права на премию в суде?
В качестве доказательств могут быть использованы:
- копия трудового договора с условиями об оплате труда;
- копия положения о премировании;
- приказы о премировании за предыдущие периоды;
- расчетные листки;
- свидетельские показания;
- переписка с работодателем;
- должностная инструкция;
- данные, подтверждающие выполнение показателей премирования.
40. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за невыплату премии?
За нарушение сроков выплаты заработной платы (включая премию как часть зарплаты) работодатель несет материальную ответственность в виде обязательной выплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки (статья 236 ТК РФ). Также возможна административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
⬆6. Особые случаи и виды поощрений
41. Что такое награждение ценным подарком?
Награждение ценным подарком – это одна из форм поощрения работника, предусмотренная статьей 191 ТК РФ. Оно может применяться за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Порядок награждения может быть определен коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
42. Что такое почетная грамота?
Почетная грамота – это вид морального поощрения работника, также предусмотренный статьей 191 ТК РФ. Она является публичным признанием заслуг работника.
43. Может ли работодатель применять иные виды поощрений, не указанные в ТК РФ?
Да, работодатель вправе применять иные виды поощрений работников за труд, которые могут быть предусмотрены коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (статья 191 ТК РФ). Например, занесение на Доску почета, присвоение звания «Лучший работник года».
44. Предусмотрены ли какие-либо льготы или преимущества для работников, награжденных почетной грамотой или ценным подарком?
Трудовое законодательство не устанавливает автоматических льгот или преимуществ для таких работников. Однако коллективным договором или локальными актами могут быть предусмотрены дополнительные стимулирующие выплаты или иные преимущества для награжденных работников.
45. Что такое премия за выслугу лет (стаж работы)?
Это стимулирующая выплата, которая устанавливается в зависимости от продолжительности непрерывной работы в данной организации. Ее цель – поощрить работников за долгосрочную работу и снизить текучесть кадров. Условия и размер выплаты определяются коллективным договором или локальным актом.
46. Что такое процент от продаж (комиссионные)?
Это вид стимулирующих выплат, при котором вознаграждение работника напрямую зависит от объема проданных товаров, услуг или от суммы заключенных сделок. Широко применяется для работников, занятых в сфере продаж. Размер процента и порядок расчета устанавливаются трудовым или коллективным договором, положением об оплате труда.
⬆7. Премии при увольнении и переводе
47. Выплачивается ли премия при увольнении по собственному желанию?
Выплата премии при увольнении зависит от условий, прописанных в положении о премировании. Если премия является частью системы оплаты труда и на момент увольнения выполнены условия для ее начисления за соответствующий период (например, месяц, квартал), то работник имеет право на получение премии пропорционально отработанному времени или в ином порядке, установленном локальным актом.
48. Положена ли премия работнику, уволенному за виновные действия (прогул, появление в состоянии опьянения)?
Как правило, положение о премировании содержит условие о лишении премии при увольнении за виновные действия (дисциплинарные проступки). Поэтому работник, уволенный по соответствующим пунктам статьи 81 ТК РФ, обычно лишается права на премию за период, в котором совершил проступок.
49. Сохраняется ли право на премию при переводе на другую должность внутри организации?
При переводе на другую должность условия оплаты труда, включая премирование, меняются в соответствии с новым трудовым договором и локальными актами, действующими для новой должности. Право на премию по прежнему месту работы за период до перевода сохраняется, если условия для ее начисления были выполнены.
50. Переходит ли право на получение премии к правопреемнику при реорганизации?
При реорганизации юридического лица все права и обязанности, в том числе по выплате заработной платы и премий, переходят к правопреемнику (статья 75 ТК РФ). Если на момент реорганизации у работника возникло право на премию, обязанность по ее выплате переходит к новому работодателю.
⬆8. Налогообложение и отчетность
51. Облагается ли премия страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование?
Да, все выплаты и вознаграждения в пользу работников, являющихся частью трудовых отношений, подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, если иное не установлено федеральными законами.
52. Как отражается выплата премии в бухгалтерском и налоговом учете работодателя?
Премии, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расходы на оплату труда для целей налогообложения прибыли в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса РФ. Разовые премии, не связанные с производственными результатами, могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
53. Нужно ли удерживать алименты с премии?
Да, премия, как часть заработка работника, подлежит учету при удержании алиментов на несовершеннолетних детей в соответствии с исполнительным листом или нотариально удостоверенным соглашением об уплате алиментов.
⬆9. Региональные и отраслевые особенности
54. Могут ли устанавливаться повышенные или специальные премии в бюджетных учреждениях?
Да, в бюджетных учреждениях (образование, здравоохранение, культура) системы оплаты труда, включая стимулирующие выплаты, устанавливаются с учетом рекомендаций федеральных и региональных органов власти, а также в рамках выделенного бюджетного финансирования. Существуют специальные виды надбавок и премий (например, за квалификационную категорию педагогам, за непрерывный стаж работы медработникам).
55. Существуют ли отраслевые системы премирования?
Да, в некоторых отраслях экономики (например, угольная промышленность, металлургия, транспорт) действуют отраслевые соглашения, которые могут устанавливать общие принципы и минимальные уровни стимулирующих выплат для работников отрасли.
⬆10. Зарубежный опыт и современные тенденции
56. Что такое KPI (ключевые показатели эффективности) в контексте премирования?
KPI – это система количественных показателей, отражающих эффективность деятельности работника или подразделения в достижении стратегических целей компании. KPI часто используются как основа для расчета переменной части заработной платы (премии). Выполнение установленных значений KPI напрямую влияет на размер премии.
57. Что такое бонусы?
В современной кадровой практике термин «бонус» часто используется как синоним разовой премии или поощрения, обычно привязанного к достижению конкретного результата (закрытие сделки, выполнение проекта). Бонусы могут быть как частью системы оплаты труда, так и разовыми выплатами по усмотрению руководства.
58. Что такое грейдинг и как он связан со стимулирующими выплатами?
Грейдинг – это система должностных разрядов (грейдов), в которой каждой должности присваивается определенный уровень (грейд) в зависимости от ее ценности для компании, сложности, ответственности. Стимулирующие выплаты (премии, надбавки) могут быть привязаны к грейду, определяя их максимальный или целевой уровень.
Премии и стимулирующие выплаты: виды, условия, лишение (продолжение)
Премии и стимулирующие выплаты: виды, условия, лишение (продолжение)
⬆11. Дополнительные вопросы о выплатах и порядке
59. Включается ли премия в расчет отпускных?
Да, премии, предусмотренные системой оплаты труда (ежемесячные, квартальные, годовые), включаются в расчет среднего заработка для оплаты отпусков в соответствии с п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ №922). При этом годовые премии за предшествующий календарный год учитываются полностью, независимо от времени начисления. Квартальные и месячные премии учитываются в расчетном периоде, за который они начислены.
60. Как учитываются премии при расчете больничного?
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитываются все выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС), включая премии, предусмотренные системой оплаты труда. Премии включаются в расчет среднего заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая).
61. Можно ли выплатить премию раньше установленного срока?
Да, работодатель вправе выплатить премию (особенно разовую поощрительную) раньше срока, установленного локальным актом, по своему усмотрению. Для премий, входящих в систему оплаты труда, досрочная выплата возможна, но должна быть отражена в приказе и не противоречить общему порядку, установленному в организации.
62. Как выплачивается премия, если работник работает в режиме неполного рабочего времени?
Выплата премии работнику, трудящемуся на условиях неполного рабочего времени, зависит от условий, закрепленных в положении о премировании. Премия может начисляться пропорционально отработанному времени либо в полном размере, если ее получение связано с достижением качественных показателей, не зависящих от количества отработанных часов.
63. Нужно ли выплачивать премию работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком?
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, не исполняет трудовые обязанности, поэтому на него, как правило, не распространяется действие положения о премировании, связанного с результатами труда. Выплата премии в этот период не производится, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным актом.
64. Выплачивается ли премия за период командировки?
Если премия является частью системы оплаты труда и начисляется за отработанное время (например, ежемесячная премия), то период командировки, за который работнику сохраняется средний заработок, включается в расчетный период для премирования. Если премия зависит от выполнения конкретных производственных показателей, которые работник не мог выполнять во время командировки, вопрос решается в соответствии с локальным актом.
65. Обязан ли работодатель выплатить премию, если организация по итогам периода сработала с убытком?
Если в положении о премировании выплата премии (например, годовой) прямо поставлена в зависимость от получения организацией прибыли, то при отсутствии прибыли право на премию у работников не возникает. Если такое условие не прописано, работодатель обязан выплатить премию при выполнении работниками индивидуальных показателей, даже если организация в целом убыточна.
66. Может ли премия быть выплачена неденежными средствами (натуральной формой)?
Выплата заработной платы, включая премии, в неденежной форме допускается только в случаях, предусмотренных трудовым или коллективным договором, и в размере не более 20 процентов от начисленной месячной заработной платы (статья 131 ТК РФ). При этом выплата не должна быть неудобной для работника и запрещена для отдельных видов товаров (алкоголь, оружие и т.д.).
⬆12. Споры и судебная практика
67. Как суды рассматривают споры о невыплате премии?
Суды, рассматривая такие споры, в первую очередь исследуют, являлась ли премия составной частью системы оплаты труда (регулярной и обязательной при выполнении условий) или была разовым поощрением. Обязанность доказывания наличия условий для лишения премии (депремирования) лежит на работодателе. Суд проверяет соответствие локальных актов закону и факт ознакомления с ними работника.
68. Какие ошибки работодателя чаще всего приводят к проигрышу в суде по спорам о премиях?
Типичные ошибки: отсутствие локального акта о премировании или его противоречивость; нечеткие, размытые условия и показатели премирования; лишение премии по основаниям, не указанным в локальном акте; отсутствие доказательств невыполнения работником условий для премии; нарушение процедуры ознакомления работника с условиями премирования и депремирования.
69. Может ли работник требовать выплаты премии, если он выполнил условия, но работодатель ссылается на «тяжелое финансовое положение»?
Тяжелое финансовое положение организации само по себе не освобождает работодателя от обязанности выплачивать заработную плату, включая премии, входящие в систему оплаты труда, если условия для их выплаты выполнены. Отсутствие денежных средств не является юридическим основанием для отказа в выплате, предусмотренной локальным актом и трудовым договором.
70. Можно ли взыскать моральный вред за невыплату премии?
Да, если невыплата премии, входящей в систему оплаты труда, признана незаконной и причинила работнику нравственные страдания, суд может взыскать с работодателя компенсацию морального вреда на основании статьи 237 Трудового кодекса Российской Федерации. Размер компенсации определяется судом.
⬆13. Особенности для отдельных категорий работников
71. Устанавливаются ли особые условия премирования для руководителей и топ-менеджеров?
Да, для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров условия оплаты труда, включая премирование, могут устанавливаться не только локальными актами, но и непосредственно трудовым договором (статья 145 ТК РФ). Как правило, их премии в большей степени привязаны к финансовым результатам деятельности всей организации.
72. Как премируются работники на испытательном сроке?
Работник, находящийся на испытательном сроке, обладает теми же правами, что и остальные работники. Если он выполняет условия для получения премии, предусмотренные локальным актом, он имеет право на ее получение на общих основаниях.
73. Распространяются ли условия о премировании на совместителей?
Да, на лиц, работающих по совместительству, в полной мере распространяются нормы о премировании, установленные у данного работодателя, если иное не предусмотрено локальным актом или трудовым договором. Премия может начисляться пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.
74. Положена ли премия работнику, принятому на временную работу (по срочному трудовому договору)?
Да, если срочный трудовой договор заключен на период, охватывающий расчетный период для премирования, и работник выполнил установленные условия, он имеет право на премию наравне с другими работниками.
⬆14. Рекомендации для работников и работодателей
75. На что работнику следует обратить внимание в положении о премировании?
Работнику необходимо внимательно изучить: перечень показателей и условий премирования; периодичность выплат; порядок расчета размера премии; перечень оснований для лишения премии (депремирования); сроки выплаты; порядок обжалования решений о премировании. Важно сохранять расчетные листки и приказы о премировании.
76. Как работодателю правильно составить положение о премировании, чтобы избежать споров?
Работодателю следует: четко и конкретно прописать все условия и показатели премирования, желательно в количественном выражении; предусмотреть процедуру оценки выполнения показателей; установить исчерпывающий перечень оснований для депремирования; согласовать положение с представительным органом работников (при его наличии); ознакомить всех работников под подпись; своевременно вносить изменения при необходимости.
77. Можно ли установить «плавающий» размер премии?
Да, размер премии может быть «плавающим» и определяться, например, процентом от прибыли подразделения или компании, процентом от выполненных продаж, по шкале в зависимости от степени перевыполнения плана. Главное, чтобы порядок расчета был понятным и заранее известным работникам.
78. Что делать, если коллективный договор и положение о премировании противоречат друг другу?
В случае противоречия между локальным нормативным актом (положением) и коллективным договором, приоритет имеет коллективный договор, так как он является актом социального партнерства (статья 8 ТК РФ). Условия, ухудшающие положение работников по сравнению с коллективным договором, не подлежат применению.
⬆15. Заключительные положения и ответственность
79. Является ли выплата премии правом или обязанностью работодателя?
Выплата премии является правом работодателя, если речь идет о разовых поощрениях. Если премия входит в систему оплаты труда и условия для ее получения выполнены, то ее выплата становится обязанностью работодателя, а получение – правом работника.
80. Можно ли выплатить премию анонимно или без приказа?
Выплата премии без издания приказа и без отражения в учетных документах («в конверте») является нарушением трудового и налогового законодательства. Все выплаты в рамках трудовых отношений должны оформляться документально, начисляться на заработную плату и облагаться налогами.
81. Какие последствия для работодателя может иметь выплата «серой» премии?
Выплата части заработной платы (премии) «в конверте» влечет для работодателя риск привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ), налоговой ответственности за занижение базы по налогам и страховым взносам, а также уголовной ответственности в случае крупного ущерба (ст. 199.1 УК РФ). Для работника это риск потери социальных гарантий (пособий, пенсии) и доказательств реального дохода.
82. Прекращается ли право на премию при отзыве работника из отпуска?
Нет, сам по себе факт отзыва из отпуска не влияет на право работника на получение премии, если в период отпуска и после отзыва были выполнены условия, установленные локальным актом.
83. Как выплачивается премия работнику-инвалиду?
Работник-инвалид имеет право на получение премии на общих основаниях, установленных в организации. Никаких специальных льгот или ограничений по выплате премий инвалидам трудовое законодательство не содержит.
84. Может ли премия быть выплачена посмертно семье умершего работника?
Если на момент смерти работника у него возникло право на получение премии, входящей в систему оплаты труда (например, были выполнены все условия за отчетный период), то неполученные суммы заработной платы (включая премию) выплачиваются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего (статья 141 ТК РФ). Право на разовую поощрительную премию, не связанную с результатами труда, не переходит по наследству.
⬆16. Процедурные вопросы и документооборот
85. Кто подписывает приказ о премировании?
Приказ (распоряжение) о премировании подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. С приказом должны быть ознакомлены под подпись все указанные в нем работники и заинтересованные службы (бухгалтерия, отдел кадров).
86. В какие сроки после издания приказа должна быть выплачена премия?
Срок выплаты премии устанавливается локальным нормативным актом (например, «премия выплачивается в срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца, следующего за отчетным периодом»). Законодательство не устанавливает специальных сроков для выплаты премий отдельно от зарплаты, но на практике они часто совпадают.
87. Можно ли выплатить премию позже установленного в организации срока?
Выплата премии позже установленного срока является задержкой выплаты части заработной платы. За такой просрочку работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
88. Как отразить премию в табеле учета рабочего времени?
В самом табеле учета рабочего времени факт начисления премии не отражается. Табель фиксирует только явки, неявки и количество отработанных часов. Премия отражается в расчетной ведомости (расчетном листке) и в приказе о премировании.
89. Нужно ли издавать отдельный приказ на каждую премию?
Для регулярных премий (ежемесячных, квартальных), порядок выплаты которых автоматизирован и четко прописан в положении, часто издается единый приказ по итогам периода (например, ежемесячный приказ о премировании по итогам работы за месяц). Для разовых поощрений издается отдельный приказ на каждого работника или группу работников.
⬆17. Специальные виды премий и выплат
90. Что такое премия за рационализаторское предложение?
Это специальная премия, выплачиваемая работнику за внедренное рационализаторское предложение, которое принесло или может принести организации экономический или иной положительный эффект. Порядок и размер выплаты могут регулироваться специальным локальным актом об изобретательской и рационализаторской деятельности.
91. Что такое премия за выполнение особо важного задания?
Это разовая премия, выплачиваемая работнику или группе работников за успешное выполнение задания, выходящего за рамки обычных трудовых обязанностей и имеющего особое значение для организации. Выплачивается на основании приказа руководителя.
92. Что такое премия за безаварийную работу (для водителей, машинистов и т.д.)?
Это стимулирующая выплата, направленная на поощрение работников за работу без аварий, инцидентов и нарушений правил безопасности. Является частью системы оплаты труда в соответствующих отраслях и профессиях.
⬆