В практике кадровых специалистов нередко возникает вопрос о возможности предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, началом которого является нерабочий праздничный день. Данная ситуация требует особого внимания к правильному документальному оформлению.
⬆Правовое регулирование отпусков и праздничных дней
Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации, нерабочие праздничные дни устанавливаются на федеральном уровне. К ним относятся:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы
- 7 января — Рождество Христово
- 23 февраля — День защитника Отечества
- 8 марта — Международный женский день
- 1 мая — Праздник Весны и Труда
- 9 мая — День Победы
- 12 июня — День России
- 4 ноября — День народного единства
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
⬆Возможность начала отпуска с праздничного дня
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, начинающегося с нерабочего праздничного дня. Эта позиция подтверждается письмом Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754, в котором указано, что работодатель вправе предоставить отпуск с любого календарного дня, включая праздничный.
Такая практика особенно актуальна для организаций с непрерывным циклом работы, где сотрудники вынуждены трудиться в выходные и праздничные дни. В этом случае предоставление отпуска, начинающегося с праздничного дня, позволяет более гибко организовать рабочий процесс и соблюсти права работников на отдых.
Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются (часть 1 статьи 120 ТК РФ). Это принципиальное отличие от выходных дней, которые входят в продолжительность отпуска.
⬆Особенности расчета продолжительности отпуска
При предоставлении отпуска, начинающегося с праздничного дня, необходимо правильно рассчитать его фактическую продолжительность. Рассмотрим это на конкретном примере.
Предположим, работник планирует взять отпуск продолжительностью 7 календарных дней с 1 мая 2025 года. В 2025 году 1 мая является нерабочим праздничным днем (День Весны и Труда). Согласно производственному календарю на 2025 год, на май перенесены выходные дни 2 и 8 мая.
В этом случае отсчет 7 календарных дней отпуска начинается не с 1 мая (праздничный день), а со 2 мая. Таким образом, отпуск будет предоставлен с 1 по 8 мая 2025 года, при этом:
- 1 мая — нерабочий праздничный день (не входит в отпуск)
- 2-8 мая — 7 календарных дней отпуска
Если работник трудится по пятидневной рабочей неделе с понедельника по пятницу, то после окончания отпуска он выйдет на работу 12 мая (понедельник), так как 9 мая — нерабочий праздничный день, а 10-11 мая — выходные дни.
Важно: Перенесенные выходные дни, в отличие от праздничных, включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска и подлежат оплате. Эта позиция подтверждается письмом Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351.
⬆Оформление приказа на отпуск
Трудовое законодательство не устанавливает прямой обязанности работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска работнику. Однако Роструд рекомендует оформлять такой документ для:
- Исключения конфликтных ситуаций с работниками
- Минимизации рисков при проверках контролирующими органами
- Упорядочивания кадрового документооборота
Данная рекомендация содержится в ответе на портале Роструда "Онлайнинспекция.рф" на вопрос от 15.01.2021 № 142607.
Согласно части 3 статьи 123 ТК РФ, работник должен быть извещен о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Как правило, таким уведомлением выступает приказ об отпуске. Если в организации приказы не издаются, необходимо составить отдельное уведомление об отпуске.
При предоставлении отпуска, начинающегося с праздничного дня, в приказе необходимо четко указать конкретные даты отпуска, чтобы избежать разночтений и возможных споров.
⬆Содержание приказа о предоставлении отпуска
При оформлении приказа о предоставлении отпуска, начинающегося с нерабочего праздничного дня, необходимо отразить следующую информацию:
- Продолжительность отпуска в календарных днях (например, 7 календарных дней)
- Конкретные даты отпуска (период отсутствия работника на работе)
- Указание на то, что отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков
- Основание для предоставления отпуска (заявление работника или график отпусков)
Особое внимание следует уделить соответствию количества календарных дней отпуска и фактического периода отсутствия работника. В нашем примере с отпуском с 1 по 8 мая 2025 года продолжительностью 7 календарных дней необходимо указать:
- Отпуск предоставлен на 7 календарных дней
- Период отпуска: с 01.05.2025 по 08.05.2025
Такое оформление позволит избежать ситуации, когда работник ошибочно считает, что ему предоставлен отпуск на 8 дней, и не выходит на работу 9 мая.
При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска) правила включения праздничных дней иные — нерабочие праздничные дни включаются в продолжительность отпуска и не продлевают его.
⬆Образцы документов
Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Общество с ограниченной ответственностью "Пример"
(ООО "Пример")ПРИКАЗ № 45-к
от 15 апреля 2025 г.О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
На основании графика отпусков на 2025 год, утвержденного 15 декабря 2024 года,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить менеджеру по продажам Петрову Ивану Сергеевичу ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 (семь) календарных дней с 01 мая 2025 года по 08 мая 2025 года.
2. Бухгалтерии произвести расчет отпускных в установленные законодательством сроки.
Основание: график отпусков на 2025 год.
Генеральный директор ______________ /Сидоров А.П./
С приказом ознакомлен:
______________ /Петров И.С./
15 апреля 2025 года
Образец уведомления о начале отпуска
⬆ООО "Пример"
УВЕДОМЛЕНИЕ
о начале ежегодного оплачиваемого отпускаг. Москва
15 апреля 2025 годаМенеджеру по продажам
Петрову Ивану СергеевичуУведомляем Вас, что в соответствии с графиком отпусков на 2025 год, утвержденным 15 декабря 2024 года, Вам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 (семь) календарных дней в период с 01 мая 2025 года по 08 мая 2025 года.
Обращаем Ваше внимание, что 1 мая 2025 года является нерабочим праздничным днем и не включается в число календарных дней отпуска. Первый день отпуска приходится на 2 мая 2025 года.
В последний день отпуска — 8 мая 2025 года — Ваш отпуск заканчивается, и Вы должны приступить к работе 12 мая 2025 года (9 мая — нерабочий праздничный день, 10-11 мая — выходные дни).
С уведомлением ознакомлен:
______________ /Петров И.С./
15 апреля 2025 года
Отпуск без сохранения заработной платы: особенности
При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска) действуют иные правила включения нерабочих праздничных дней. Согласно части 1 статьи 121 ТК РФ, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, в отпуске без сохранения заработной платы нерабочие праздничные дни включаются и не продлевают продолжительность отпуска.
Это означает, что если работник берет отпуск за свой счет на 7 календарных дней с 1 мая 2025 года, то этот отпуск будет включать:
- 1 мая — нерабочий праздничный день
- 2-7 мая — календарные дни отпуска
Таким образом, работник должен выйти на работу 8 мая 2025 года (при условии, что этот день является для него рабочим по графику).
⬆Практические рекомендации для работодателей
Во избежание нарушений трудового законодательства и конфликтных ситуаций с работниками рекомендуется:
- Заранее информировать работников о правилах предоставления отпусков, начинающихся с праздничных дней
- Четко указывать в приказах как продолжительность отпуска в календарных днях, так и конкретные даты
- Обеспечивать правильный расчет отпускных с учетом фактического количества дней отпуска
- Соблюдать сроки уведомления работников о времени начала отпуска (не позднее чем за 2 недели)
- Вести разъяснительную работу с работниками о различиях в учете праздничных дней в оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках
Ответственность за нарушения
Несоблюдение требований трудового законодательства при предоставлении отпусков может повлечь за собой административную ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
- На должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей
- На индивидуальных предпринимателей — штраф от 1 000 до 5 000 рублей
- На юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей
При повторном нарушении размеры штрафов увеличиваются, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от одного года до трех лет.
⬆Часто задаваемые вопросы
1. Можно ли предоставить отпуск, который начинается в праздничный день?
Да, можно. Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, началом которого является нерабочий праздничный день. Эта позиция подтверждается письмом Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754.
2. Включается ли праздничный день в продолжительность отпуска?
Нет, не включается. Согласно части 1 статьи 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
3. Как считается продолжительность отпуска, если он начинается с праздника?
Отсчет календарных дней отпуска начинается со следующего дня после праздничного. Например, если отпуск на 7 дней предоставлен с 1 мая (праздник), то первый день отпуска – 2 мая, а последний – 8 мая.
4. Как оплачивается отпуск, начинающийся с праздничного дня?
Оплате подлежат только те календарные дни отпуска, которые не являются нерабочими праздничными днями. Праздничный день, с которого начинается отпуск, не оплачивается.
5. Что писать в приказе: дату начала отпуска или количество дней?
В приказе необходимо указывать и дату начала/окончания отпуска, и его продолжительность в календарных днях. Это позволяет избежать разночтений. Например: "Предоставить отпуск на 7 календарных дней с 01.05.2025 по 08.05.2025".
6. Когда работник должен выйти на работу после такого отпуска?
Работник выходит на работу на следующий рабочий день после окончания отпуска. Если последний день отпуска выпадает на пятницу, а затем следуют выходные, то на работу нужно выйти в понедельник (если он не является праздничным днем).
7. Нужно ли уведомлять работника об особенностях такого отпуска?
Да, рекомендуется разъяснять работнику, что праздничный день не входит в отпуск и не оплачивается. Это можно сделать в самом уведомлении об отпуске или в приказе, с которым работник знакомится под подпись.
8. Как быть, если работник написал заявление на отпуск "с 1 мая на 7 дней"?
В этом случае работодателю следует оформить приказ правильно: указать период с 1 по 8 мая, но продолжительность 7 календарных дней. Желательно дополнительно пояснить это работнику во избежание недопонимания.
9. Отличаются ли правила для отпуска без сохранения заработной платы?
Да, отличаются кардинально. В отпуске без сохранения заработной платы (административном отпуске) нерабочие праздничные дни ВКЛЮЧАЮТСЯ в его продолжительность и не продлевают отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
10. Что делать, если праздничный день приходится на конец отпуска?
Если нерабочий праздничный день приходится на период отпуска, но не является его первым днем, то он также не включается в число календарных дней отпуска. Отпуск продлевается на количество праздничных дней, но без их оплаты.
11. Обязательно ли издавать приказ об отпуске?
Трудовой кодекс не устанавливает прямой обязанности издавать приказ, но Роструд настоятельно рекомендует это делать для упорядочивания документооборота и во избежание споров (Ответ на портале "Онлайнинспекция.рф" от 15.01.2021 № 142607).
12. Как учитываются перенесенные выходные дни в отпуске?
Перенесенные выходные дни, в отличие от праздничных, ВКЛЮЧАЮТСЯ в число календарных дней отпуска и подлежат оплате. Это подтверждается письмом Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351.
13. Можно ли отказать работнику в отпуске с праздничного дня?
Если отпуск предоставляется по графику, то отказать нельзя. Если же это отпуск по согласованию сторон вне графика, то работодатель вправе предложить другой период, мотивируя это производственной необходимостью.
14. Какой день считается первым днем отпуска для целей оплаты?
Первым днем отпуска для целей оплаты считается первый календарный день после праздничного. Именно с этой даты начинается расчет среднего заработка для оплаты отпуска.
15. Что грозит работодателю за неправильное оформление такого отпуска?
Неправильное оформление может привести к спорам с работником, жалобам в трудовую инспекцию и административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц и организаций).
⬆Заключение
- ТК РФ не запрещает предоставлять отпуск, начинающийся с праздничного дня
- Нерабочие праздничные дни не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются
- Перенесенные выходные дни включаются в отпуск и подлежат оплате
- В приказе необходимо указывать и продолжительность отпуска, и конкретные даты
- Работник должен быть уведомлен о начале отпуска за 2 недели
- Для отпусков без сохранения зарплаты правила включения праздничных дней иные
- Нарушение правил предоставления отпусков может повлечь административную ответственность