В большинстве случаев понижение в должности крайне негативно воспринимается работником. Однако, по своей сути это является всего лишь переводом с одной должности на другую.
⬆Общие правила
Перевод с одной должности на другую регулируется ст. 72.1 ТК РФ. Под переводом подразумевается постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором он трудится, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Трудовой функций является работа по должности, специальности или профессии (ст. 15 ТК РФ)
При переводе работника на нижестоящую должность на постоянной основе, должно быть получено его письменное согласие.
Кроме того, необходимо:
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение составляется в 2-х экземплярах, один из которых выдается работнику.
- Издать приказ о переводе работника на другую должность;
- Внести в трудовую книжку запись о переводе на другую должность;
- Внести сведения о переводе в личную карточку работника.
Трудовым законодательством предусмотрен и временный перевод работника на другую должность, на максимальный срок до 1 года (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Как правило, такой перевод осуществляется с целью замещения временно отсутствующих работников.
Кроме того, временный перевод на срок до 4-х месяцев возможен в связи с требованием медицинского заключения (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Оформляется временный перевод точно также, как и постоянный, но без внесения записи в трудовую книжку. Если работника отказывается от временного перевода, либо в организации отсутствуют подходящие должности, то работодатель должен временно отстранить работника на период предусмотренный медицинским заключением. Рабочее место сохраняется за работником, однако начисление заработной платы не производится (за исключением отдельных случаев, предусмотренных законодательством).
⬆Ситуации, в которых допускается понижение в должности
Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев в которых допускается понижение работника в должности с письменного согласия работника:
- По собственной инициативе работника;
- По соглашению сторон;
- По служебной необходимости;
- При изменение условий труда в организации;
- При временном приостановление специального права работника на срок до 2-х месяцев (например, права управление транспортным средство или ношения оружия);
- В связи с беременностью сотрудницы, если она временно не может выполнять трудовые обязанности на прежней должности;
- В связи состояние здоровья работника, если проведение медицинское обследование показало невозможность исполнения работником трудовой функции на прежней должности;
- Если временный перевод требуется для ликвидации последствий аварии, ЧС и катастроф (максимальный срок такого перевод – не более 1 месяца);
- Если сотрудник не прошел аттестацию или не соответствует присвоенной квалификации.
Работодателям стоит помнить, что понижение работника в должности или квалификации в качестве наказания за дисциплинарный проступок – незаконно
⬆Оформление понижения в должности
Порядок действий:
1. При переводе на другую должность по инициативе самого работка, от него должно быть получено письменное заявление на перевод. В остальных случаях письменное согласие на перевод, составленное в произвольной форме, с указанием должности, на которую переводится работник, заработной платы и основания для перевода.
2. После чего оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нем указываются сроки перевода, должность, обязанности и оклад по ней. Соглашение составляется в 2-х экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один из экземпляров соглашения выдается работнику.
3. Приказ о переводе работника на другую должность составляется по форме Т-5. Он должен включать следующие сведения:
- Дату утверждения;
- Номер приказа;
- Срок перевода;
- Фамилия, имя и отчество сотрудника (без сокращений);
- Прежняя должность;
- Новая должность;
- Причина перевода;
- Новая заработная плата (оклад, премия, надбавки и т.п.).
Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Копию приказа рекомендуется выдавать работнику на руки.
4. Информация о переводе вносится в личную карточку работника, оформленную по форме Т-2. В разделе III карточки заносятся сведения о новой должности, подразделении, окладе, основании перевода. После чего проставляется дата составления и подпись сотрудника.
5. Если перевод на другую должность осуществляется на постоянной основе, то запись также делается и в трудовой книжке.
⬆Частые вопросы связные с понижением сотрудника в должности
1. Что такое понижение в должности и каковы его правовые основания?
Понижение в должности — это перевод сотрудника на другую, нижестоящую должность с соответствующим уменьшением заработной платы. Правовыми основаниями могут служить: сокращение штата, несоответствие сотрудника занимаемой должности по результатам аттестации, организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ), а также дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ) по соглашению сторон (ст. 72.2 ТК РФ).
2. Может ли работодатель в одностороннем порядке понизить сотрудника в должности?
Нет, в одностороннем порядке работодатель не имеет права понизить сотрудника в должности. Для этого требуется либо письменное согласие сотрудника (перевод по соглашению сторон), либо соблюдение строгой процедуры, предусмотренной ТК РФ для случаев дисциплинарного взыскания, сокращения штата или изменения условий труда по организационным причинам.
3. Как правильно оформить перевод на нижестоящую должность по соглашению сторон?
Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором четко прописываются новая должность, новые трудовые функции и размер оплаты труда. На основании этого соглашения издается приказ о переводе, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
4. Можно ли понизить сотрудника в должности за дисциплинарный проступок?
Да, но только в том случае, если это прямо предусмотрено в локальных нормативных актах компании (например, в Положении о дисциплине) и при условии соблюдения всей процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности (затребование объяснительной, издание приказа и т.д.). На практике такой вид взыскания, как понижение в должности, применяется редко.
5. Что делать, если сотрудник не согласен на понижение?
Если сотрудник не согласен, то принудительно перевести его на нижестоящую должность нельзя. Исключение — случаи, предусмотренные ст. 74 ТК РФ (изменение организационных или технологических условий труда), когда прежняя должность сокращается, и работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии, в том числе и нижеоплачиваемые. Отказ от всех предложенных вариантов ведет к увольнению.
6. Снижается ли зарплата при понижении в должности?
Как правило, да, поскольку изменение должности влечет за собой изменение трудовой функции и, соответственно, размера оплаты труда. Новый оклад или тарифная ставка должны быть четко указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
7. Сохраняются ли премии и надбавки после понижения?
Это зависит от условий, прописанных в локальных нормативных актах компании (Положение об оплате труда, Положение о премировании). Если премии и надбавки были привязаны к конкретной должности, то с переводом они могут быть утрачены. Новые условия мотивации должны быть указаны в дополнительном соглашении.
8. Нужно ли издавать новый приказ о приеме на работу?
Нет, новый приказ о приеме на работу не издается. Оформляется приказ о переводе на другую должность по унифицированной форме Т-5 или по форме, принятой у работодателя. Основанием для приказа служит дополнительное соглашение к трудовому договору.
9. Можно ли понизить беременную сотрудницу?
Нет, перевод беременной женщины на нижеоплачиваемую должность по инициативе работодателя запрещен законом (ст. 261 ТК РФ). Исключение составляет только случай, когда она сама письменно просит о таком переводе с предоставлением справки от врача о необходимости облегчения условий труда.
10. Как понижение в должности отражается в трудовой книжке?
Запись о понижении в должности (переводе) вносится в трудовую книжку на основании приказа. При этом указывается дата перевода, наименование новой должности и реквизиты приказа. Прежняя запись о работе не зачеркивается.
11. Что такое "испытательный срок" при понижении?
При переводе на новую должность, требующую иных навыков и квалификации, работодатель по соглашению с работником может установить испытательный срок (до 3 месяцев), если это предусмотрено ТК РФ и трудовым договором. Однако установление испытания при дисциплинарном понижении незаконно.
12. Может ли сотрудник обжаловать понижение в должности?
Да, если он считает понижение незаконным, он может обжаловать действия работодателя в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. Бремя доказывания законности своих действий в таком случае ложится на работодателя.
13. Влияет ли понижение на право на отпуск и стаж?
Нет, понижение в должности не прерывает трудовой стаж сотрудника и не влияет на его право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Все права, приобретенные за время работы, сохраняются.
14. Можно ли понизить сотрудника во время больничного или отпуска?
Нет, перевод сотрудника на другую работу (в том числе понижение) без его письменного согласия не допускается, пока он находится на больничном или в ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 81 ТК РФ).
15. Что важнее всего документально оформить при понижении?
Самое важное — получить письменное согласие сотрудника (если перевод по соглашению) и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут детально прописаны все новые условия труда. Без этого любые изменения будут считаться незаконными.
⬆