В условиях современного рынка труда все больше молодых специалистов, уже начавших профессиональную карьеру, принимают решение о поступлении в аспирантуру для повышения квалификации и получения ученой степени. Что порождает необходимость обращения к работодателю с просьбой о предоставлении дополнительных дней отдыха — как оплачиваемых, так и за свой счет — для посещения занятий, сдачи экзаменов, прохождения аттестации и работы над диссертацией.
В связи с этим у кадровых служб и самих работников возникает множество практических вопросов, требующих четкого правового регулирования и понимания процедур предоставления гарантий.
По данным Министерства науки и высшего образования РФ, в 2023 году в российских вузах обучалось более 140 тысяч аспирантов, при этом около 65% из них совмещали обучение с трудовой деятельностью
⬆Аспирантура: современный уровень образования
С 2013 года, с вступлением в силу Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», произошли существенные изменения в правовом регулировании уровней образования.
Ранее аспирантура считалась послевузовским профессиональным образованием. Теперь, согласно части 3 статьи 10 Закона, в России установлены следующие уровни высшего образования:
- Бакалавриат
- Специалитет, магистратура
- Подготовка кадров высшей квалификации
Именно к этому, третьему уровню и относится аспирантура (адъюнктура). Как следует из части 7 статьи 60 Закона, подготовка кадров высшей квалификации включает в себя освоение программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.
Обучение в аспирантуре является самостоятельным уровнем высшего образования — подготовкой кадров высшей квалификации, что влечет за собой соответствующие трудовые гарантии и компенсации.
С 2021 года в России действует двухуровневая система подготовки научных кадров: аспирантура (первый уровень) и докторантура (второй уровень). Успешное завершение аспирантуры и защита диссертации ведут к присуждению ученой степени кандидата наук
⬆Гарантии и компенсации для работающих аспирантов
Основные гарантии для сотрудников, совмещающих работу с обучением, закреплены в статье 173.1 Трудового кодекса РФ. Ключевой момент: большинство льгот предоставляется только тем, кто обучается по заочной форме.
Для аспирантов-заочников работодатель обязан предоставить:
- Ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 30 календарных дней с сохранением среднего заработка. К этому отпуску добавляется время, затраченное на проезд до места обучения и обратно, которое также оплачивается исходя из среднего заработка. Расходы на проезд компенсирует работодатель.
- Один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере 50% от средней заработной платы. По желанию сотрудника и по согласованию с работодателем на последнем году обучения могут предоставляться до двух свободных дней в неделю без сохранения заработной платы.
Важные уточнения:
- Для аспирантов-очников перечисленные выше гарантии не предусмотрены, так как очная форма обучения предполагает, что она является основным видом деятельности.
- Для сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру отпуск не предоставляется. Отсутствие на работе в этот период возможно только по согласованию с работодателем и оформляется как отпуск за свой счет.
- Гарантии предоставляются только при получении образования данного уровня впервые, за исключением случаев, когда работник направлен на обучение работодателем.
Согласно судебной практике, работодатель не вправе отказать в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова установленной формы, даже если это создает временные трудности для организации рабочего процесса
⬆Отпуск для завершения работы над диссертацией
Эта гарантия является одной из самых значимых и распространяется как на аспирантов, так и на соискателей ученой степени.
Согласно статье 173.1 ТК РФ, работник имеет право на:
- Отпуск продолжительностью 3 месяца с сохранением среднего заработка для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.
- Отпуск продолжительностью 6 месяцев для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наук.
Порядок предоставления такого отпуска детально регламентирован Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.
Ключевые этапы процедуры:
- Заблаговременное уведомление. Соискатель должен письменно уведомить работодателя о своем намерении воспользоваться отпуском не позднее чем за год до его начала.
- Основной пакет документов. После того как диссертационный совет принимает диссертацию к защите, соискатель в течение 10 дней представляет работодателю:
- Заявление о предоставлении отпуска.
- Выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (заверенную подписями руководителя и ученого секретаря и печатью организации).
- Издание приказа. Работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска в течение 5 рабочих дней с момента получения документов.
- Завершение отпуска. Отпуск заканчивается по истечении срока, на который был предоставлен, либо досрочно:
- После успешной защиты — через 10 дней после представления выписки о положительном решении совета.
- В случае отрицательного решения или отзыва диссертации — через 5 дней после представления соответствующей выписки.
Общий порядок предоставления гарантий
Порядок оформления всех гарантий и компенсаций для обучающихся сотрудников установлен статьей 177 ТК РФ.
Важные условия:
- Образование данного уровня впервые. Гарантии предоставляются, только если сотрудник получает этот уровень образования (подготовка кадров высшей квалификации) впервые. Исключение составляют случаи, когда работник направлен на обучение самим работодателем по договору.
- Основание — справка-вызов. Право на отпуск и другие компенсации подтверждается справкой-вызовом по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
- Согласование с работодателем. Конкретные даты дополнительных отпусков согласовываются с работодателем и закрепляются в графике отпусков.
- Выбор образовательной организации. Если сотрудник учится одновременно в двух вузах, гарантии предоставляются только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника).
Правовые последствия нарушения гарантий
Несоблюдение работодателем требований трудового законодательства в части предоставления гарантий работающим аспирантам влечет за собой:
- Административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей)
- Обязанность компенсировать работнику все невыплаченные суммы с уплатой процентов за задержку
- Возмещение морального вреда в случае обращения работника в суд
Образцы документов
Заявление о предоставлении учебного отпуска
Генеральному директору ООО "Научные технологии"
Петрову П.П.
от ведущего инженера
Сидорова С.С.Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 15 января по 13 февраля 2025 года продолжительностью 30 календарных дней для сдачи экзаменов в аспирантуре Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Национальный исследовательский университет".
Основание: справка-вызов от 10.01.2025 № 145.
Приложение: справка-вызов от 10.01.2025 № 145.
Дата: 11.01.2025
Подпись: Сидоров С.С.
Заявление о предоставлении отпуска для завершения диссертации
⬆Генеральному директору ООО "Научные технологии"
Петрову П.П.
от ведущего инженера
Сидорова С.С.Заявление
Прошу предоставить мне отпуск продолжительностью 3 (три) месяца с сохранением среднего заработка для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук.
Основание: выписка из решения диссертационного совета Д 212.123.45 от 10.03.2025 о приеме диссертации к защите.
Приложение: выписка из решения диссертационного совета от 10.03.2025.
Дата: 12.03.2025
Подпись: Сидоров С.С.
Часто задаваемые вопросы
1. Предоставляются ли гарантии аспирантам-очникам?
Нет, основные гарантии (дополнительные отпуска с сохранением заработка, сокращенная рабочая неделя) предоставляются только аспирантам-заочникам.
2. Можно ли получить учебный отпуск для сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру?
Нет, для сдачи вступительных экзаменов учебный отпуск не предоставляется. Отсутствие на работе возможно только по согласованию с работодателем как отпуск за свой счет.
3. Обязан ли работодатель оплачивать проезд к месту обучения?
Да, работодатель обязан компенсировать расходы на проезд к месту обучения и обратно один раз в учебном году для аспирантов-заочников.
4. Как рассчитывается средний заработок для оплаты учебного отпуска?
Средний заработок рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922.
5. Можно ли разделить учебный отпуск на части?
Нет, учебный отпуск предоставляется единовременно на весь период, указанный в справке-вызове.
6. Что делать, если работодатель отказывается предоставить учебный отпуск?
Работник вправе обжаловать действия работодателя в Государственной инспекции труда или в суде.
7. Предоставляются ли гарантии при получении второго высшего образования в аспирантуре?
Нет, гарантии предоставляются только при получении образования данного уровня впервые.
8. Как оформляется свободный день в неделю для аспиранта?
Свободный день предоставляется на основании заявления работника и справки-вызова, оформляется приказом и включается в рабочее время с оплатой в размере 50% от средней заработной платы.
9. Можно ли продлить отпуск для завершения диссертации?
Нет, отпуск предоставляется строго на установленный срок (3 месяца для кандидатской, 6 месяцев для докторской диссертации).
10. Какие документы нужны для получения отпуска для завершения диссертации?
Необходимы заявление работника и выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите.
11. Сохраняется ли за работником место работы на период учебного отпуска?
Да, на период всех учебных отпусков за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.
12. Можно ли отозвать работника из учебного отпуска?
Нет, отзыв из учебного отпуска трудовым законодательством не предусмотрен.
Ключевые аспекты предоставления гарантий работающим аспирантам
- Аспирантура является самостоятельным уровнем высшего образования — подготовкой кадров высшей квалификации
- Основные гарантии предоставляются аспирантам-заочникам
- Работники имеют право на ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 30 календарных дней с сохранением среднего заработка
- Предусмотрено право на один свободный день в неделю с оплатой 50% от средней заработной платы
- Для завершения диссертации предоставляется отпуск продолжительностью 3 месяца с сохранением среднего заработка
- Все гарантии предоставляются на основании справки-вызова установленной формы
- Гарантии предоставляются только при получении образования данного уровня впервые
- Работодатель обязан компенсировать расходы на проезд к месту обучения
- Нарушение гарантий влечет административную ответственность и обязанность компенсировать причиненный ущерб