I. Общие положения и нормативная база
1. Что такое положение о материальной ответственности работников?
Положение о материальной ответственности – это локальный нормативный акт, который детализирует условия, порядок привлечения к материальной ответственности работников, процедуру установления, расследования и взыскания причиненного работодателю ущерба в соответствии с трудовым законодательством.
2. Обязательно ли иметь такое положение в организации?
Непосредственной обязанности иметь единый локальный акт «Положение о материальной ответственности» трудовое законодательство не устанавливает. Однако регламентация порядка взыскания ущерба, перечня должностей и работ, связанных с ответственностью, часто осуществляется через такой акт или правила внутреннего трудового распорядка.
3. На основании каких законов разрабатывается положение?
Разработка осуществляется на основании главы 39 «Материальная ответственность работника» Трудового кодекса Российской Федерации (статьи 238-250 ТК РФ).
4. Что такое материальная ответственность работника?
Материальная ответственность работника – это обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в пределах и порядке, установленных трудовым законодательством (ст. 238 ТК РФ).
5. Чем материальная ответственность по трудовому праву отличается от гражданско-правовой?
Трудовая материальная ответственность, как правило, ограничена средним месячным заработком работника (за исключением случаев полной ответственности), наступает за прямой действительный ущерб и регулируется нормами трудового права. Гражданско-правовая ответственность предусматривает возмещение убытков (упущенной выгоды) в полном размере.
6. Что относится к прямому действительному ущербу?
Прямой действительный ущерб – это реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты на восстановление или приобретение имущества (ст. 238 ТК РФ).
7. Что не входит в понятие прямого действительного ущерба?
Не относятся к прямому действительному ущербу:
- упущенная выгода;
- расходы, связанные с необходимостью выплаты третьим лицам компенсаций, если работодатель возмещает их по вине работника (это особая категория);
- повреждение имущества по причине нормального хозяйственного риска.
8. Каковы условия наступления материальной ответственности работника?
Условия:
- наличие прямого действительного ущерба;
- противоправное поведение (действие или бездействие) работника;
- причинная связь между поведением работника и ущербом;
- вина работника в причинении ущерба (умысел или неосторожность) (ст. 233 ТК РФ).
II. Виды материальной ответственности
9. Какие виды материальной ответственности работника существуют?
Трудовое законодательство устанавливает два основных вида: ограниченную материальную ответственность (в пределах среднего месячного заработка работника) и полную материальную ответственность (в размере всего причиненного ущерба).
10. Что такое ограниченная материальная ответственность?
Ограниченная материальная ответственность – это обязанность работника возместить причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ). Это общее правило.
11. В каких случаях наступает полная материальная ответственность работника?
Полная материальная ответственность наступает в случаях, предусмотренных статьей 243 ТК РФ, например:
- когда на работника возложена ответственность в полном размере по закону;
- при недостаче ценностей, вверенных на основании специального договора;
- умышленное причинение ущерба;
- причинение ущерба в состоянии опьянения и др.
12. Что такое коллективная (бригадная) материальная ответственность?
Это вид полной материальной ответственности, который устанавливается при совместном выполнении работниками работ, связанных с хранением, обработкой, продажей ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого. Заключается письменный договор со всей бригадой (ст. 245 ТК РФ).
13. Может ли работник нести материальную ответственность за ущерб, причиненный другим работникам организации?
Нет, по нормам трудового права работник несет ответственность только за прямой действительный ущерб, причиненный непосредственно работодателю. Вопрос возмещения вреда, причиненного работником здоровью другого работника, регулируется гражданским законодательством.
⬆III. Договор о полной материальной ответственности
14. Что такое договор о полной индивидуальной материальной ответственности?
Это письменный договор, заключенный между работником и работодателем, по которому работник (как правило, достигший 18 лет) принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для осуществления определенных функций (ст. 244 ТК РФ).
15. С какими работниками можно заключать такой договор?
Договор заключается с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, и занимающими должности или выполняющими работы, указанные в специальных перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
16. Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром?
Да, должность кассира включена в Перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.
17. Обязан ли работник подписывать договор о полной материальной ответственности?
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, оговоренной в трудовом договоре, то отказ от заключения договора о полной материальной ответственности может рассматриваться как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.
18. Когда заключается договор о полной материальной ответственности?
Договор заключается при приеме на работу до начала выполнения работ, связанных с обслуживанием материальных ценений. С действующим работником договор может быть заключен при переводе на соответствующую должность.
19. Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с несовершеннолетним работником?
Нет, привлечение работников в возрасте до восемнадцати лет к полной материальной ответственности запрещено, за исключением случаев умышленного причинения ущерба или причинения ущерба в состоянии опьянения (ст. 242 ТК РФ).
20. Что должно содержаться в договоре о полной материальной ответственности?
Договор должен содержать: обязанности работодателя по созданию условий для сохранности ценностей; обязанности работника по обеспечению сохранности вверенных ценностей и своевременному сообщению об их недостаче; перечень вверяемых ценностей; дату заключения и подписи сторон.
21. Прекращается ли действие договора при увольнении работника?
Да, договор о полной материальной ответственности прекращает свое действие с момента прекращения трудового договора. Однако обязательства по возмещению ущерба, причиненного до увольнения, сохраняются.
⬆IV. Порядок установления и взыскания ущерба
22. Какой порядок применения к работнику материальной ответственности?
Порядок включает: установление факта причинения ущерба и его размера; проведение проверки (служебного расследования) для установления причин ущерба; получение письменного объяснения от работника; издание приказа о взыскании с учетом ограничений (ст. 247, 248 ТК РФ).
23. Обязан ли работодатель требовать от работника письменное объяснение?
Да, до принятия решения о взыскании ущерба с работника работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. При этом работодатель должен истребовать от работника письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ).
24. Что делать, если работник отказывается давать объяснение?
В случае отказа или непредоставления объяснения в течение двух рабочих дней составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения материальной ответственности.
25. Каков срок для взыскания ущерба с работника?
Работодатель имеет право принять решение о взыскании с работника причиненного ущерба не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ).
26. Как определяется размер причиненного ущерба?
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущера, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).
27. Каков порядок взыскания ущерба, не превышающего среднего месячного заработка?
Взыскание производится по распоряжению работодателя путем издания приказа (распоряжения). Распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба. Удержание из заработной платы производится в порядке, установленном статьей 138 ТК РФ.
28. Можно ли удерживать сумму ущерба из заработной платы без согласия работника?
Да, если размер ущерба не превышает среднего месячного заработка работника и месячный срок со дня установления размера ущерба не истек, работодатель вправе издать приказ об удержании. Однако общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).
29. Что делать, если месячный срок для издания приказа пропущен?
В случае пропуска месячного срока взыскание ущерба может быть произведено только в судебном порядке.
30. Как взыскивается ущерб, превышающий средний месячный заработок работника?
Взыскание ущерба в размере, превышающем средний месячный заработок работника, производится только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).
31. Может ли работник добровольно возместить ущерб?
Да, работник может добровольно возместить причиненный ущерб полностью или частично. С согласия работодателя работник может передать для возмещения ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
⬆V. Ограничения и обстоятельства, исключающие ответственность
32. За что работник не несет материальной ответственности?
Работник не несет материальной ответственности за ущерб, который возник в результате нормального хозяйственного риска, непреодолимой силы, крайней необходимости или необходимой обороны, а также за неполучение работодателем ожидаемых доходов (упущенную выгоду) (ст. 239 ТК РФ).
33. Что такое нормальный хозяйственный риск?
Нормальный хозяйственный риск – это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, и работник принял достаточные меры для предотвращения ущерба. Оценку риска проводит работодатель или суд.
34. Снимается ли с работника материальная ответственность, если работодатель не создал условия для сохранности имущества?
Да, материальная ответственность работника исключается в случаях, когда ущерб возник вследствие неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
35. Учитывается ли при взыскании ущерба вина работодателя?
Суд может с учетом степени и формы вины, а также иных заслуживающих внимания обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Это возможно и при полной материальной ответственности, за исключением случаев умысла (ст. 250 ТК РФ).
⬆VI. Коллективная (бригадная) ответственность
36. Когда вводится коллективная материальная ответственность?
Коллективная ответственность вводится при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника (ст. 245 ТК РФ).
37. Как определяется степень вины каждого члена бригады?
Степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем. При недостижении соглашения степень вины определяется судом.
38. Может ли член бригады добровольно возместить ущерб за всю бригаду?
Да, добровольное возмещение ущерба одним или несколькими членами бригады допускается. При этом долевая ответственность других членов бригады пропорционально уменьшается или снимается.
39. Что происходит с договором при увольнении одного из членов бригады?
При увольнении члена бригады, состоящей с работодателем в договорных отношениях коллективной материальной ответственности, проводится инвентаризация вверенных бригаде ценностей. Договор с уволенным работником прекращается, с остальными членами бригады – перезаключается или изменяется.
⬆VII. Материальная ответственность руководителя и его заместителей
40. Несет ли руководитель организации полную материальную ответственность?
Да, руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Это установлено пунктом 1 части 1 статьи 243 ТК РФ. Ответственность наступает по закону, отдельный договор не требуется.
41. Распространяется ли полная ответственность на заместителей руководителя и главного бухгалтера?
Да, в соответствии с статьей 243 ТК РФ полную материальную ответственность несут также заместители руководителя, главный бухгалтер, если это предусмотрено федеральными законами. На практике такое положение часто закрепляется в трудовом договоре.
42. За какой ущерб отвечает руководитель организации?
Руководитель отвечает за ущерб, причиненный его виновными действиями или бездействием, приведшими, например, к необоснованным расходам, выплате штрафов, хищению имущества из-за ненадлежащей организации охраны и учета.
⬆VIII. Специальные случаи привлечения к ответственности
43. Наступает ли материальная ответственность за причинение ущерба в состоянии алкогольного опьянения?
Да, причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения является основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности независимо от заключения специального договора (п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
44. Отвечает ли работник за ущерб, причиненный в результате преступных действий, установленных приговором суда?
Да, причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, влечет полную материальную ответственность (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
45. Отвечает ли работник за ущерб, причиненный административным правонарушением?
Да, если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом, это также является основанием для привлечения к полной материальной ответственности (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
46. Несет ли материальную ответственность работник, разгласивший коммерческую тайну?
Если разглашение коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, причинило работодателю прямой действительный ущерб (например, утрату клиента), работник может быть привлечен к материальной ответственности в полном размере ущерба (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
⬆IX. Процедура служебного расследования
47. Что такое служебное расследование причинения ущерба?
Служебное расследование – это процедура, проводимая работодателем для установления факта причинения ущерба, определения его размера, выявления причин и виновных лиц. Проводится комиссией, созданной приказом руководителя.
48. Кто должен входить в комиссию по расследованию?
В состав комиссии обычно включаются представители администрации, специалисты (например, бухгалтер, инженер по охране труда), представитель профсоюзного органа (при его наличии). Желательно нечетное количество членов.
49. Какие документы оформляются в ходе расследования?
Оформляются:
- приказ о создании комиссии;
- акт о выявлении недостачи или порче имущества;
- объяснительные записки работников;
- результаты инвентаризации;
- расчет размера ущерба;
- заключение комиссии;
- приказ о привлечении к материальной ответственности.
50. Обязательно ли проводить инвентаризацию для установления размера ущерба?
При обнаружении недостачи материальных ценностей проведение инвентаризации является необходимым и обязательным условием для достоверного установления факта и размера ущерба.
51. Какой срок отводится работнику на дачу письменных объяснений?
Работнику предоставляется два рабочих дня для предоставления письменного объяснения. В случае отказа или непредоставления объяснения составляется соответствующий акт.
⬆X. Добровольное возмещение ущерба
52. Какие формы добровольного возмещения ущерба возможны?
Работник может возместить ущерб: денежными средствами; путем передачи равноценного имущества; с согласия работодателя – исправлением поврежденного имущества собственными силами; путем удержания из заработной платы по его заявлению.
53. Нужно ли оформлять соглашение о добровольном возмещении ущерба?
Да, во избежание споров рекомендуется оформить письменное соглашение между работником и работодателем, в котором зафиксировать сумму ущерба, способ, сроки и порядок его возмещения.
54. Прекращаются ли трудовые отношения, если работник возместил ущерб?
Нет, факт причинения ущерба и его возмещения сам по себе не является основанием для прекращения трудового договора, если иное не вытекает из обстоятельств дела (например, утрата доверия при хищении).
⬆XI. Судебный порядок взыскания ущерба
55. Когда работодатель обращается в суд для взыскания ущерба?
Обращение в суд необходимо, если:
- размер ущерба превышает средний месячный заработок работника;
- месячный срок для издания приказа о взыскании пропущен;
- работник отказывается от добровольного возмещения и оспаривает приказ работодателя;
- ущерб причинен бывшим работником.
56. Какой срок исковой давности по делам о взыскании ущерба с работника?
Общий срок исковой давности составляет три года со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о причинении ущерба и о том, кто его причинил (ст. 196 ГК РФ). На требования, вытекающие из трудовых отношений, сроки исковой давности не распространяются, но судебная практика часто применяет общий срок.
57. Можно ли взыскать ущерб с работника после его увольнения?
Да, если ущерб был причинен в период действия трудового договора, обязанность по его возмещению сохраняется и после увольнения. Взыскание производится в судебном порядке.
58. Учитывает ли суд материальное положение работника при взыскании ущерба?
Да, суд вправе с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию. Это не применяется, если ущерб причинен преступными действиями, совершенными умышленно (ст. 250 ТК РФ).
⬆XII. Особые категории работников и имущества
59. Несет ли материальную ответственность водитель за повреждение служебного автомобиля в ДТП?
Да, если ДТП произошло по вине водителя. Однако размер ответственности будет зависеть от обстоятельств. Если ДТП произошло не по его вине или в результате непреодолимой силы, ответственность не наступает. Учитываются также положения о нормальном хозяйственном риске.
60. Отвечает ли работник за утерю или повреждение выданного ему в пользование оборудования (ноутбука, телефона)?
Да, если оборудование было передано работнику под отчет для выполнения трудовых обязанностей и его утрата/повреждение произошли по вине работника (неосторожность, нарушение правил эксплуатации). Для этого часто издается приказ о передаче имущества или составляется акт приема-передачи.
61. Какова ответственность работника за порчу товара в магазине (например, разбитая бутылка)?
Если работник (продавец, грузчик) допустил порчу товара по неосторожности, он несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности за вверенные ценности.
62. Отвечает ли работник за денежную недостачу в кассе?
Да, кассир, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, несет полную материальную ответственность за денежную недостачу в кассе, если не докажет отсутствие своей вины.
⬆XIII. Ответственность работодателя перед работником
63. Возможна ли материальная ответственность работодателя перед работником?
Да, глава 38 ТК РФ устанавливает материальную ответственность работодателя перед работником в случаях: незаконного лишения возможности трудиться; причинения ущерба имуществу работника; задержки выплаты заработной платы; причинения морального вреда.
64. В каком размере работодатель отвечает за ущерб, причиненный имуществу работника?
Работодатель обязан возместить работнику причиненный его имуществу прямой действительный ущерб в полном размере. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день добровольного возмещения или по решению суда (ст. 235 ТК РФ).
65. Каков порядок возмещения ущерба работодателем?
Работодатель рассматривает заявление работника и принимает решение в десятидневный срок. При согласии возмещение производится добровольно. При отказе или недостижении согласия работник вправе обратиться в суд.
⬆XIV. Споры и обжалование
66. Может ли работник обжаловать приказ о взыскании с него материального ущерба?
Да, работник, не согласный с вычетом или его размером, вправе обжаловать приказ работодателя в Государственную инспекцию труда или в суд. Подача жалобы приостанавливает взыскание до рассмотрения спора.
67. Куда обратиться работнику, если он считает взыскание необоснованным?
Работник может обратиться: в комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации); в Государственную инспекцию труда (ГИТ); в суд. Обращение в суд по спорам о материальной ответственности работника освобождается от уплаты государственной пошлины.
⬆XV. Профилактика и предупреждение ущерба
68. Какие меры должен принять работодатель для предотвращения ущерба?
Работодатель обязан:
- создавать условия, необходимые для сохранности имущества (склады, сейфы, охрана, системы видеонаблюдения);
- своевременно проводить инструктажи;
- заключать договоры о полной материальной ответственности с соответствующими работниками;
- регулярно проводить инвентаризацию.
69. Можно ли обязать работника застраховать имущество, переданное ему под ответственность?
Нет, такое требование не предусмотрено трудовым законодательством. Страхование имущества является правом, а не обязанностью сторон трудового договора. Однако работодатель может застраховать свое имущество самостоятельно.
⬆XVI. Документальное оформление и хранение
70. Каков срок хранения документов по материальной ответственности?
Договоры о полной материальной ответственности хранятся не менее 5 лет после их окончания. Документы по взысканию ущерба (акты, объяснительные, приказы) хранятся не менее 5 лет, а если они связаны с выплатой заработной платы – не менее 75 лет (согласно Перечню, утв. Приказом Росархива).
71. Нужно ли вносить запись о материальной ответственности в трудовую книжку работника?
Нет, сведения о материальной ответственности в трудовую книжку не вносятся. Эти сведения отражаются в договоре о полной материальной ответственности и в трудовом договоре (в разделе об обязанностях).
⬆XVII. Изменение и прекращение обязательств
72. Можно ли изменить вид материальной ответственности с ограниченной на полную?
Да, при переводе работника на должность или работу, предусмотренную Перечнем, с ним заключается договор о полной материальной ответственности. Изменение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и заключением нового договора о полной ответственности.
73. Прекращается ли материальная ответственность при смене собственника имущества организации?
Нет, материальная ответственность работника является личной и связана с трудовыми отношениями. Смена собственника не прекращает действие трудового договора и, соответственно, обязательств по возмещению ущерба, причиненного ранее (ст. 75 ТК РФ).
⬆XVIII. Специальные вопросы
74. Отвечает ли работник за ущерб, причиненный работодателю в результате его привлечения к административной ответственности (штрафы)?
Да, если административный штраф наложен на работодателя по вине конкретного работника (например, за нарушение правил охраны труда, которое допустил работник), то этот штраф может быть взыскан с виновного работника в полном размере как прямой действительный ущерб (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
75. Можно ли привлечь к материальной ответственности работника, если ущерб причинен по неосторожности?
Да, материальная ответственность наступает как при умысле, так и при неосторожности. Различие влияет лишь на возможность суда снизить размер взыскиваемого ущерба в случае неосторожности.
76. Что делать, если виновным в причинении ущерба является не один, а несколько работников?
Каждый работник несет материальную ответственность соразмерно степени своей вины и причиненного ущерба. Степень вины определяется по соглашению сторон или судом. При солидарной ответственности (например, по договору бригадной ответственности) ущерб взыскивается со всех пропорционально.
⬆XIX. Иные часто задаваемые вопросы
77. Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с дистанционным работником?
Да, если дистанционному работнику передаются под отчет материальные ценности (например, оборудование, образцы продукции), с ним может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности в общем порядке.
78. Действует ли положение о материальной ответственности в отношении стажеров и практикантов?
Если со стажером или практикантом заключен трудовой договор, на него распространяются все нормы трудового права, включая положения о материальной ответственности. Если договор гражданско-правовой, то ответственность регулируется гражданским законодательством.
79. Возмещается ли работодателю моральный вред, причиненный работником?
Нет, по трудовому законодательству работник возмещает только прямой действительный ущерб. Требование о компенсации морального вреда к работодателю работник может предъявить, но обратное – нет, если иное не предусмотрено федеральными законами.
80. Нужно ли указывать условие о материальной ответственности в вакансии?
Указание в вакансии на возможность заключения договора о полной материальной ответственности является информацией, которая позволит соискателю оценить будущие условия труда. Это не является нарушением, но должно соответствовать фактическим условиям трудового договора.
⬆XX. Заключительные положения и образцы документов
81. Можно ли разработать типовую форму договора о полной материальной ответственности?
Да, форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Работодатель вправе использовать ее без изменений.
82. Где можно ознакомиться с Перечнем должностей и работ, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности?
Данный Перечень утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…».
83. Можно ли привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный во время корпоративного мероприятия?
Если мероприятие является частью трудовых отношений (деловая поездка, выездной семинар) и ущерб причинен при исполнении трудовых обязанностей или в связи с ними, то материальная ответственность возможна. Если мероприятие носит сугубо личный, развлекательный характер, ответственность наступает по нормам гражданского права.
84. Что такое «утрата доверия» и как она связана с материальной ответственностью?
Утрата доверия – это самостоятельное основание для увольнения работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, если он совершил виновные действия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Факт причинения ущерба при этом не обязателен, но часто эти основания сопутствуют друг другу.
85. Может ли работник быть уволен за однократное причинение материального ущерба?
Нет, само по себе причинение материального ущерба (даже в полном размере) не является основанием для увольнения по инициативе работодателя, если работник не совершил при этом хищения, растраты, умышленного уничтожения или повреждения имущества, что должно быть установлено приговором суда или постановлением о привлечении к административной ответственности.
⬆XVI. Документальное оформление и хранение
86. Каков срок хранения документов по материальной ответственности?
Договоры о полной материальной ответственности хранятся не менее 5 лет после их окончания. Документы по взысканию ущерба (акты, объяснительные, приказы) хранятся не менее 5 лет, а если они связаны с выплатой заработной платы – не менее 75 лет (согласно Перечню, утв. Приказом Росархива № 236).
87. Нужно ли вносить запись о материальной ответственности в трудовую книжку работника?
Нет, сведения о материальной ответственности в трудовую книжку не вносятся. Эти сведения отражаются в договоре о полной материальной ответственности и в трудовом договоре (в разделе об обязанностях).
⬆XVII. Изменение и прекращение обязательств
88. Можно ли изменить вид материальной ответственности с ограниченной на полную?
Да, при переводе работника на должность или работу, предусмотренную Перечнем, с ним заключается договор о полной материальной ответственности. Изменение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и заключением нового договора о полной ответственности.
89. Прекращается ли материальная ответственность при смене собственника имущества организации?
Нет, материальная ответственность работника является личной и связана с трудовыми отношениями. Смена собственника не прекращает действие трудового договора и, соответственно, обязательств по возмещению ущерба, причиненного ранее (ст. 75 ТК РФ).
⬆XVIII. Специальные вопросы
90. Отвечает ли работник за ущерб, причиненный работодателю в результате его привлечения к административной ответственности (штрафы)?
Да, если административный штраф наложен на работодателя по вине конкретного работника (например, за нарушение правил охраны труда, которое допустил работник), то этот штраф может быть взыскан с виновного работника в полном размере как прямой действительный ущерб (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
91. Можно ли привлечь к материальной ответственности работника, если ущерб причинен по неосторожности?
Да, материальная ответственность наступает как при умысле, так и при неосторожности. Различие влияет лишь на возможность суда снизить размер взыскиваемого ущерба в случае неосторожности.
92. Что делать, если виновным в причинении ущерба является не один, а несколько работников?
Каждый работник несет материальную ответственность соразмерно степени своей вины и причиненного ущерба. Степень вины определяется по соглашению сторон или судом. При солидарной ответственности (например, по договору бригадной ответственности) ущерб взыскивается со всех пропорционально.
⬆XIX. Иные часто задаваемые вопросы
93. Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с дистанционным работником?
Да, если дистанционному работнику передаются под отчет материальные ценности (например, оборудование, образцы продукции), с ним может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности в общем порядке.
94. Действует ли положение о материальной ответственности в отношении стажеров и практикантов?
Если со стажером или практикантом заключен трудовой договор, на него распространяются все нормы трудового права, включая положения о материальной ответственности. Если договор гражданско-правовой, то ответственность регулируется гражданским законодательством.
95. Возмещается ли работодателю моральный вред, причиненный работником?
Нет, по трудовому законодательству работник возмещает только прямой действительный ущерб. Требование о компенсации морального вреда к работодателю работник может предъявить, но обратное – нет, если иное не предусмотрено федеральными законами.
96. Нужно ли указывать условие о материальной ответственности в вакансии?
Указание в вакансии на возможность заключения договора о полной материальной ответственности является информацией, которая позволит соискателю оценить будущие условия труда. Это не является нарушением, но должно соответствовать фактическим условиям трудового договора.
97. Можно ли разработать типовую форму договора о полной материальной ответственности?
Да, форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Работодатель вправе использовать ее без изменений.
98. Где можно ознакомиться с Перечнем должностей и работ, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности?
Данный Перечень утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…».
99. Можно ли привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный во время корпоративного мероприятия?
Если мероприятие является частью трудовых отношений (деловая поездка, выездной семинар) и ущерб причинен при исполнении трудовых обязанностей или в связи с ними, то материальная ответственность возможна. Если мероприятие носит сугубо личный, развлекательный характер, ответственность наступает по нормам гражданского права.
100. Что такое «утрата доверия» и как она связана с материальной ответственностью?
Утрата доверия – это самостоятельное основание для увольнения работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, если он совершил виновные действия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Факт причинения ущерба при этом не обязателен, но часто эти основания сопутствуют друг другу.
101. Может ли работник быть уволен за однократное причинение материального ущерба?
Нет, само по себе причинение материального ущерба (даже в полном размере) не является основанием для увольнения по инициативе работодателя, если работник не совершил при этом хищения, растраты, умышленного уничтожения или повреждения имущества, что должно быть установлено приговором суда или постановлением о привлечении к административной ответственности.
⬆