Отпуск по уходу за ребенком — это длительный период, во время которого в организации могут происходить различные изменения: реорганизация, сокращение штата, переезд. В таких ситуациях часто возникает необходимость перевести сотрудницу на другую должность или в другое подразделение. Рассмотрим правовые аспекты таких переводов и предоставим готовые образцы документов.
⬆Правовые основы перевода
Согласно статьям 72 и 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации, перевод на другую работу представляет собой изменение условий трудового договора и требует обязательного согласия работника.
Закон не содержит прямого запрета на оформление перевода во время отпуска по уходу за ребенком. Прерывать отпуск для этого не требуется.
⬆Ситуация 1. Перевод при отсутствии замещающего работника
Когда возникает: При освобождении желаемой должности, реорганизации, сокращении штата или переезде организации.
Порядок действий:
- Получение согласия работницы на перевод
- Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору
- Издание приказа о переводе
- Ознакомление работницы с приказом
Образец дополнительного соглашения о переводе
СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 15.01.2023 № 45-ТД г. Москва «15» июля 2024 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Окна для офиса», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и специалиста отдела кадров Петровой Анны Сергеевны, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Внести в трудовой договор от 15.01.2023 № 45-ТД следующие изменения: Пункт 1.2 изложить в следующей редакции: «1.2. Работник обязуется выполнять работу по должности ведущего специалиста по кадрам в отделе управления персоналом».
2. Изложить пункт 4.1 трудового договора в следующей редакции: «4.1. Работнику устанавливается оклад 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей».
3. Настоящее соглашение вступает в силу с 01 августа 2024 года.
4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.
ПОДПИСИ СТОРОН: Работодатель: ___________ /И.И. Иванов/ Работник: ___________ /А.С. Петрова/
Образец приказа о переводе
⬆ООО «Компания»
ПРИКАЗ 15.07.2024 № 78-к
г. Москва
О переводе работника на другую работу
На основании дополнительного соглашения от 15.07.2024 № 1 к трудовому договору от 15.01.2023 № 45-ТД
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перевести специалиста отдела кадров Петрову Анну Сергеевну с 01 августа 2024 года на должность ведущего специалиста по кадрам отдела управления персоналом с установлением оклада 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.
2. Начальнику отдела кадров Сидоровой С.С.:
- ознакомить Петрову А.С. с настоящим приказом;
- внести соответствующие изменения в трудовую книжку и личную карточку работника.
Основание: дополнительное соглашение от 15.07.2024 № 1.
Генеральный директор ___________ /И.И. Иванов/
С приказом ознакомлена: ___________ /А.С. Петрова/ 15.07.2024
Ситуация 2. Перевод при наличии замещающего работника
Сложность: На месте работницы трудится временный сотрудник, принятый на период ее отсутствия.
Варианты решения:
Вариант А (рекомендуемый Рострудом):
- Заключение дополнительного соглашения о переводе без прерывания отпуска
- Сохранение временного работника на занимаемой должности
Вариант Б (предлагаемый Минтрудом):
- Выход работницы из отпуска
- Увольнение временного работника в связи с выходом основного сотрудника
- Перевод работницы на новую должность
- Оформление отпуска по уходу за ребенком на новой должности
- Прием временного работника на новое место работы основной сотрудницы
Образец заявления о досрочном выходе из отпуска
⬆Генеральному директору ООО «Окна для офиса» И.И. Иванову
от ведущего экономиста С.С. Сидоровой
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и допустить меня к работе с 01 августа 2024 года в связи с согласием на перевод на должность начальника финансового отдела.
29.07.2024 ___________ /С.С. Сидорова/
Ситуация 3. Перемещение в другое структурное подразделение
Если структурное подразделение не указано в трудовом договоре, перемещение не считается переводом и согласие работника не требуется (часть 3 статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
Образец приказа о перемещении
⬆ООО «Окна для дома»
ПРИКАЗ 15.07.2024 № 79-к г.
Москва
О перемещении работника
На основании части 3 статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
Переместить с 01 августа 2024 года экономиста Иванову Марию Петровну из планово-экономического отдела в финансовый отдел без изменения трудовой функции и условий трудового договора.
Основание: служебная записка начальника финансового отдела от 10.07.2024 № 45.
Генеральный директор ___________ /И.И. Иванов/
Ситуация 4. Перевод в другую местность с работодателем
Особенности:
- Требуется письменное согласие работницы
- При отказе от перевода возможно увольнение по пункту 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- Выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка
Образец уведомления о переводе в другую местность
⬆ООО «Окна для дома»
Исх. № 156 от 15 июля 2024 года
Сидоровой С.С.
ул. Ленина, д. 1, кв. 1 г. Москва, 123456
УВЕДОМЛЕНИЕ
о переводе на работу в другую местность
Уважаемая Светлана Сергеевна! Сообщаем, что с 01 сентября 2024 года Общество с ограниченной ответственностью «Окна для дома» переезжает по новому адресу: г. Красногорск, ул. Заводская, д. 15. Предлагаем Вам перевестись вместе с работодателем на работу в г. Красногорск с сохранением должности ведущего специалиста отдела маркетинга и условий трудового договора. В случае Вашего согласия просим подписать дополнительное соглашение к трудовому договору до 01 августа 2024 года. При отказе от перевода трудовой договор с Вами будет прекращен 01 сентября 2024 года по пункту 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Генеральный директор ___________ /И.И. Иванов/
Ситуация 5. Перевод к другому работодателю
Порядок действий:
- Получение письменного согласия работницы
- Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- Прием на работу новым работодателем
- Оформление отпуска по уходу за ребенком на новом месте работы
При увольнении отпуск по уходу за ребенком прекращается. На новом месте работы его необходимо оформить заново.
Образец заявления об увольнении в порядке перевода
⬆Генеральному директору ООО «Окна и двери» И.И. Иванову
от менеджера по продажам К.К. Кузнецовой
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня 01 августа 2024 года в порядке перевода в ООО «Двери и окна» на основании пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
29.07.2024 ___________ /К.К. Кузнецова/
Особенности оформления документов
Регистрация документов:
- Все кадровые документы подлежат регистрации в соответствующих журналах
- Заявления регистрируются в журнале регистрации заявлений
- Приказы — в журнале регистрации приказов
- Соглашения — в журнале регистрации договоров и соглашений
Ознакомление с документами:
- Работница должна быть ознакомлена со всеми документами под подпись
- В случае невозможности личного присутствия возможен обмен документами по почте или через электронный документооборот
Правовые позиции контролирующих органов
Роструд: «Перевод работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, на другую должность возможен без прерывания отпуска путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 213017 от 24.12.2024).
Минтруд: Рекомендует в случае с временным работником применять процедуру с выходом из отпуска и последующим его оформлением на новом месте (письмо от 14.08.2019 № 14-2/В-643).
⬆Практические рекомендации
- Всегда получайте письменное согласие работницы на перевод
- Тщательно оформляйте все документы — это защитит от возможных споров
- Соблюдайте сроки уведомления — при переводе в другую местность уведомление направляется не менее чем за 2 месяца
- Не забывайте о социальных гарантиях — сохранении пособия по уходу за ребенком
- Ведите журналы регистрации всех кадровых документов
Перевод работницы во время отпуска по уходу за ребенком — это сложная процедура, требующая тщательного документального оформления. Правильный выбор способа перевода и соблюдение всех формальностей позволят избежать трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.
⬆Часто задаваемые вопросы
1. Можно ли перевести работника на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком?
Да, перевод возможен только с письменного согласия работницы. Без ее согласия перевод невозможен, даже если она временно не выполняет трудовые обязанности.
2. Нужно ли прерывать отпуск по уходу за ребенком для оформления перевода?
Нет, отпуск по уходу за ребенком прерывать не обязательно. Перевод можно оформить, пока работница находится в отпуске, при условии ее письменного согласия.
3. Сохраняются ли выплаты по уходу за ребенком при переводе?
Да, ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если перевод не влечет изменения условий, влияющих на право получения пособия (заработная плата, режим работы).
4. Может ли работница работать на условиях неполного рабочего времени во время перевода?
Да, работница имеет право работать на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком, сохраняя при этом право на получение пособия.
5. Как оформить перевод работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?
Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых условий труда, изданием приказа о переводе и уведомлением ФСС о продолжении выплаты пособия.
6. Можно ли изменить заработную плату при переводе во время отпуска по уходу за ребенком?
Да, но изменение заработной платы возможно только с согласия работницы и может повлиять на размер пособия по уходу за ребенком, если изменится расчетный период.
7. Сохраняется ли право на отпуск по уходу за ребенком после перевода?
Да, право на отпуск по уходу за ребенком сохраняется полностью независимо от перевода на другую должность или изменения других условий труда.
8. Можно ли перевести работницу на дистанционную работу во время отпуска по уходу за ребенком?
Да, перевод на дистанционную работу возможен с согласия работницы. Такой перевод часто удобен для совмещения ухода за ребенком и выполнения трудовых обязанностей.
9. Нужно ли уведомлять ФСС о переводе работницы, получающей пособие?
Да, работодатель обязан уведомить ФСС об изменении условий труда работницы, так как это может повлиять на расчет и выплату пособия по уходу за ребенком.
10. Можно ли перевести работницу на нижеоплачиваемую должность во время отпуска по уходу за ребенком?
Только с ее добровольного письменного согласия. Принудительный перевод на нижеоплачиваемую должность запрещен трудовым законодательством.
11. Как перевод влияет на стаж для исчисления пособия?
Перевод не прерывает страховой стаж, необходимый для назначения пособия по уходу за ребенком, если работница продолжает работать и за нее уплачиваются страховые взносы.
12. Можно ли оформить временный перевод во время отпуска по уходу за ребенком?
Да, возможен как постоянный, так и временный перевод на другую работу с согласия работницы. Порядок оформления одинаков для обоих случаев.
13. Сохраняется ли право на первоначальную должность после окончания отпуска?
Нет, после перевода на постоянной основе работница возвращается к работе на новой должности. Сохраняется только право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.
14. Можно ли перевести работницу в другую местность во время отпуска по уходу за ребенком?
Да, но только с ее письменного согласия. Такой перевод считается изменением существенных условий труда и требует обязательного согласия работницы.
15. Какие документы необходимо оформить при переводе работницы из отпуска по уходу за ребенком?
Необходимо оформить: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе, уведомление в ФСС, а также обеспечить внесение соответствующих записей в личную карточку работницы.
⬆