1. Общие положения и понятие дистанционной работы
1. Что понимается под дистанционной работой?
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет" (ст. 312.1 ТК РФ).
2. Чем дистанционная работа отличается от надомного труда?
Надомники выполняют работу на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Дистанционный работник выполняет трудовую функцию с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, и место выполнения работы не обязательно является его домом (ст. 310, 312.1 ТК РФ).
3. Кто может быть дистанционным работником?
Дистанционным работником может быть любое лицо, с которым заключен трудовой договор о дистанционной работе. Закон не устанавливает специальных ограничений по категориям работников, за исключением случаев, когда характер работы требует присутствия на стационарном рабочем месте.
4. На какие виды работ может переводиться персонал на дистанционный режим?
На дистанционный режим могут переводиться работы, выполнение которых возможно вне стационарного рабочего места с использованием информационно-телекоммуникационных технологий (ИТ, консалтинг, редактирование, дизайн, бухгалтерский учет, клиентская поддержка и др.). Работы, связанные с непосредственным обслуживанием оборудования, производством материальных ценностей или обеспечением безопасности, как правило, не могут быть дистанционными.
5. Какие законы регулируют труд дистанционных работников?
Основным регулятором является глава 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Также применяются общие нормы ТК РФ, если иное не установлено данной главой.
⬆2. Заключение трудового договора
6. В какой форме заключается трудовой договор о дистанционной работе?
Трудовой договор о дистанционной работе заключается в письменной форме в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Допускается заключение такого договора в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи как со стороны работника, так и со стороны работодателя (ст. 312.2 ТК РФ).
7. Что обязательно должно быть указано в трудовом договоре о дистанционной работе?
В договоре, помимо общих условий, необходимо указать, что работа является дистанционной. Также рекомендуется детализировать порядок взаимодействия сторон, сроки и формы предоставления отчетов о выполненной работе, порядок и сроки обеспечения работника оборудованием, программно-техническими средствами и иными средствами, порядок возмещения связанных с работой расходов.
8. Можно ли заключить срочный трудовой договор о дистанционной работе?
Да, трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен как на неопределенный срок, так и на определенный срок (срочный трудовой договор) по основаниям, предусмотренным статьей 59 ТК РФ.
9. Как осуществляется обмен документами при заключении договора в электронной форме?
Обмен документами, связанными с трудовыми отношениями, в том числе трудовым договором, дополнительными соглашениями к нему, может осуществляться в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работника и работодателя. Документ, подписанный такой подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ст. 312.1, 312.2 ТК РФ).
10. Должен ли дистанционный работник предъявлять при приеме на работу оригиналы документов?
При заключении трудового договора о дистанционной работе в электронной форме работник вправе представить по телекоммуникационным каналам связи надлежащим образом заверенные копии документов, необходимых для заключения трудового договора (паспорт, документ об образовании, СНИЛС и др.). Оригиналы могут не запрашиваться (ст. 312.2 ТК РФ).
11. Применяется ли к дистанционному работнику испытательный срок?
Да, условие об испытании может быть установлено в трудовом договоре с дистанционным работником на общих основаниях, предусмотренных статьей 70 ТК РФ.
⬆3. Организация труда и рабочее время
12. Кто устанавливает режим рабочего времени дистанционному работнику?
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ). Работодатель может установить фиксированный режим, если это необходимо по условиям труда.
13. Можно ли привлечь дистанционного работника к работе в выходные и праздничные дни?
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с соблюдением гарантий, предусмотренных статьей 113 ТК РФ (учет мнения профсоюза, запрет для отдельных категорий). Такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
14. Как учитывается рабочее время дистанционного работника?
Если для дистанционного работника не установлен фиксированный режим рабочего времени, учет рабочего времени он ведет самостоятельно. Работодатель вправе установить процедуру учета и отчетности о рабочем времени и объеме выполненных работ, закрепив ее в трудовом договоре или локальном нормативном акте (ст. 312.4 ТК РФ).
15. Можно ли установить дистанционному работнику ненормированный рабочий день?
Да, если характер работы дистанционного работника предполагает возможность эпизодического привлечения к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ему может быть установлен ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска (ст. 101, 119 ТК РФ).
16. Как осуществляется взаимодействие между дистанционным работником и работодателем?
Взаимодействие осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных технологий (электронная почта, мессенджеры, корпоративные порталы, видеосвязь). Порядок, сроки и формы такого взаимодействия рекомендуется закреплять в трудовом договоре или локальном нормативном акте.
⬆4. Оплата труда и гарантии
17. Как оплачивается труд дистанционного работника?
Оплата труда дистанционного работника производится в соответствии с условиями трудового договора на основе установленных систем оплаты труда (повременная, сдельная, оклад и т.д.). Размер оплаты не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст. 312.4 ТК РФ).
18. Кто обеспечивает дистанционного работника необходимым оборудованием и программным обеспечением?
Обеспечение дистанционного работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами осуществляется работодателем, если иное не установлено трудовым договором. Порядок обеспечения, использования и возмещения расходов определяется трудовым договором (ст. 312.3 ТК РФ).
19. Возмещаются ли дистанционному работнику расходы на связь и интернет?
Расходы, связанные с выполнением дистанционной работы (расходы на использование интернета, электроэнергию, амортизацию собственного оборудования), могут быть возмещены работнику в размерах и порядке, которые устанавливаются трудовым договором (ст. 312.3 ТК РФ).
20. Имеет ли дистанционный работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Да, дистанционный работник имеет право на ежегодные оплачиваемые отпуска на общих основаниях, установленных главой 19 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней (ст. 115, 312.4 ТК РФ).
21. Как дистанционному работнику получить пособие по временной нетрудоспособности?
Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности дистанционный работник направляет работодателю листок нетрудоспособности, оформленный в электронной форме, либо его номер. Взаимодействие по данному вопросу осуществляется в порядке, установленном трудовым договором (ст. 312.1 ТК РФ).
⬆5. Охрана труда и безопасность
22. Каковы обязанности работодателя по охране труда дистанционного работника?
Работодатель обязан расследовать и вести учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Работодатель также обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (ст. 312.3 ТК РФ).
23. Проводятся ли для дистанционных работников инструктажи по охране труда?
Да, работодатель обязан проводить инструктажи по охране труда для дистанционных работников. Такой инструктаж может проводиться дистанционно с применением информационно-телекоммуникационных технологий. Порядок и сроки проведения инструктажа устанавливаются локальными нормативными актами работодателя.
24. Кто несет ответственность за несчастный случай, произошедший с дистанционным работником дома?
Если несчастный случай произошел с дистанционным работником при исполнении им трудовых обязанностей в месте, которое работник определил для выполнения работы (например, дома), и в рабочее время, он может быть признан несчастным случаем на производстве. Работодатель обязан расследовать такой случай в установленном порядке.
25. Должен ли работодатель проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) для дистанционного работника?
Нет, в отношении рабочих мест дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).
⬆6. Изменение и прекращение трудового договора
26. Как вносятся изменения в трудовой договор с дистанционным работником?
Изменения в трудовой договор вносятся по соглашению сторон в письменной форме. Соглашение может быть заключено в электронной форме с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей (ст. 72, 312.1 ТК РФ).
27. Можно ли перевести дистанционного работника на работу в офис?
Да, такой перевод возможен только с письменного согласия работника, поскольку он является изменением определенных сторонами условий трудового договора (условия о дистанционном характере работы) (ст. 72.1 ТК РФ).
28. Каковы особенности расторжения трудового договора с дистанционным работником?
Трудовой договор с дистанционным работником расторгается по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Прекращение договора оформляется приказом работодателя, с которым работник знакомится под роспись. При невозможности ознакомления с приказом дистанционно, работодатель направляет работнику копию приказа заказным письмом с уведомлением (ст. 312.5 ТК РФ).
29. Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию дистанционному работнику?
Да, дистанционный работник, как и любой другой, обязан предупредить работодателя о расторжении трудового договора по своей инициативе не менее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом (ст. 80, 312.5 ТК РФ).
30. Как дистанционному работнику получить трудовую книжку при увольнении?
В день увольнения работодатель обязан выдать дистанционному работнику трудовую книжку. Если работник не может получить ее лично, по его письменному заявлению трудовая книжка высылается ему заказным письмом с уведомлением. В случае утраты трудовой книжки работодатель обязан выдать ее дубликат (ст. 312.5 ТК РФ).
31. Может ли дистанционный работник быть уволен по сокращению штата?
Да, дистанционный работник может быть уволен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников). При этом за ним сохраняются все гарантии: уведомление за два месяца, предложение вакансий, выплата выходного пособия и др.
⬆7. Особые случаи и гарантии
32. Имеет ли право дистанционный работник на работу по совместительству?
Да, дистанционный работник имеет право заключать трудовые договоры о работе по совместительству с другими работодателями, если это не запрещено его трудовым договором о дистанционной работе.
33. Можно ли принять на дистанционную работу иностранного гражданина?
Да, при условии соблюдения требований миграционного законодательства (наличие патента, разрешения на работу, уведомление МВД о заключении/прекращении договора). Трудовой договор с иностранным гражданином, работающим дистанционно из-за границы, может иметь особенности в части применимого права и налогообложения.
34. Сохраняются ли за дистанционным работником гарантии для лиц с семейными обязанностями?
Да, на дистанционных работников полностью распространяются гарантии, предоставляемые женщинам, лицам с семейными обязанностями, инвалидам и другим категориям работников, установленные Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 312.4 ТК РФ).
35. Предоставляется ли дистанционному работнику учебный отпуск?
Да, дистанционным работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 26 ТК РФ, на общих основаниях.
36. Положены ли дистанционному работнику дополнительные отпуска за работу во вредных условиях?
Если дистанционная работа связана с вредными или опасными условиями труда (что маловероятно для типичной дистанционной работы), то работник имеет право на соответствующие гарантии и компенсации, включая дополнительный отпуск.
⬆8. Материальная ответственность и защита информации
37. Несет ли дистанционный работник материальную ответственность?
Да, дистанционный работник несет материальную ответственность перед работодателем на общих основаниях, предусмотренных главой 39 ТК РФ. С ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, если он обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя.
38. Как обеспечивается защита конфиденциальной информации и коммерческой тайны?
Работодатель вправе требовать от дистанционного работника соблюдения требований по защите конфиденциальной информации, коммерческой тайны, персональных данных. Порядок и условия такого обеспечения устанавливаются трудовым договором, локальными нормативными актами и соглашением о конфиденциальности.
39. Кто несет ответственность за утерю или повреждение оборудования, предоставленного работодателем?
Дистанционный работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя. В случае утраты или повреждения оборудования по вине работника, он несет материальную ответственность в пределах, установленных трудовым законодательством.
⬆9. Налогообложение и отчетность
40. Облагается ли заработная плата дистанционного работника НДФЛ и страховыми взносами?
Да, заработная плата дистанционного работника, являющегося налоговым резидентом РФ, облагается НДФЛ по ставке 13% и страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование в общеустановленном порядке. Работодатель выступает налоговым агентом.
41. Если дистанционный работник живет и работает в другом регионе, в какой фонд платить взносы?
Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование уплачиваются в Федеральную налоговую службу по месту нахождения организации-работодателя. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются в Фонд социального страхования также по месту нахождения работодателя.
42. Нужно ли регистрировать обособленное рабочее место дистанционного работника в другом городе?
Нет, место, в котором дистанционный работник выполняет свои обязанности по собственному выбору (квартира, коворкинг), не является обособленным подразделением организации, так как оно не стационарно, не оборудовано работодателем и не находится под его постоянным контролем. Следовательно, дополнительной регистрации не требуется (ст. 11 Налогового кодекса РФ).
43. Должен ли работодатель уведомлять налоговые органы о дистанционных работниках?
Нет, специального уведомления о приеме дистанционного работника в налоговые органы не предусмотрено. Работодатель действует в рамках общей отчетности по страховым взносам и НДФЛ.
⬆10. Локальные нормативные акты и документооборот
44. Распространяются ли на дистанционных работников правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)?
Да, если в правилах внутреннего трудового распорядка не содержатся нормы, регулирующие режим работы и отдыха, отличные от установленных в трудовом договоре с дистанционным работником. Работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с ПВТР под роспись, в том числе в электронной форме (ст. 68, 312.1 ТК РФ).
45. Как дистанционному работнику ознакомиться с локальными нормативными актами?
Работодатель обязан обеспечить дистанционному работнику возможность ознакомиться с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора. Это может быть сделано путем направления текстов актов по электронной почте или предоставления доступа к корпоративному порталу.
46. Какие документы должен вести и хранить дистанционный работник?
Дистанционный работник должен хранить экземпляр трудового договора, дополнительные соглашения, приказы, должностную инструкцию, а также документы, связанные с выполнением трудовой функции (отчеты, задания). Работодатель определяет перечень и форму документов, которые работник обязан вести.
47. Как оформляется командировка дистанционного работника?
Если дистанционный работник направляется в служебную командировку (например, на встречу с клиентом или в офис работодателя), это оформляется стандартным образом: издается приказ, выплачиваются командировочные. Место постоянной работы (дом, коворкинг) не считается местом командировки.
⬆11. Переход на дистанционную работу и обратно
48. Как перевести действующего сотрудника на дистанционную работу?
Перевод осуществляется по соглашению сторон. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что работа становится дистанционной, а также прописываются новые условия труда (ст. 72 ТК РФ).
49. Можно ли временно перевести работника на дистанционную работу (например, на период пандемии)?
Да, такой перевод возможен. Он оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору на определенный срок. В соглашении указывается срок перевода и условия дистанционной работы.
50. Обязан ли работодатель обеспечить оборудованием сотрудника, переведенного на дистанционную работу?
Обязанность по обеспечению оборудованием определяется соглашением о переводе. Если работник использует собственное оборудование, может быть предусмотрена компенсация его износа или оплаты интернета.
51. Сохраняется ли за дистанционным работником право вернуться к работе в офисе?
Возврат к работе в офисе возможен только по соглашению сторон, закрепленному в дополнительном соглашении к трудовому договору. Одностороннее изменение работодателем места работы (с дистанционного на офис) не допускается (ст. 72.1 ТК РФ).
⬆12. Споры и ответственность
52. Подсудность споров с дистанционным работником: в какой суд обращаться?
Индивидуальные трудовые споры с дистанционным работником рассматриваются в суде по общим правилам подсудности: по месту нахождения работодателя (ответчика) либо по месту жительства истца-работника (ст. 29 ГПК РФ). Место фактического выполнения дистанционной работы на подсудность не влияет.
53. Что делать, если дистанционный работник не выходит на связь и не выполняет задания?
Неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин является дисциплинарным проступком. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание, соблюдая порядок, установленный статьей 193 ТК РФ (затребование объяснений, издание приказа). В случае длительного отсутствия связей можно рассматривать как прогул.
54. Как доказать факт нарушения трудовой дисциплины дистанционным работником?
Доказательствами могут служить электронная переписка, отчеты (или их отсутствие), записи в системах учета рабочего времени, фиксация отправки заданий и сроков их исполнения. Важно, чтобы порядок взаимодействия и отчетности был четко закреплен в договоре.
55. Какая ответственность грозит работодателю за неоформление дистанционного работника?
При фактическом допуске к работе без заключения трудового договора отношения все равно считаются трудовыми. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф) и обязан оформить договор задним числом.
⬆9. Налогообложение и отчетность
40. Облагается ли заработная плата дистанционного работника НДФЛ и страховыми взносами?
Да, заработная плата дистанционного работника, являющегося налоговым резидентом РФ, облагается НДФЛ по ставке 13% и страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование в общеустановленном порядке. Работодатель выступает налоговым агентом.
41. Если дистанционный работник живет и работает в другом регионе, в какой фонд платить взносы?
Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование уплачиваются в Федеральную налоговую службу по месту нахождения организации-работодателя. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются в Фонд социального страхования также по месту нахождения работодателя.
42. Нужно ли регистрировать обособленное рабочее место дистанционного работника в другом городе?
Нет, место, в котором дистанционный работник выполняет свои обязанности по собственному выбору (квартира, коворкинг), не является обособленным подразделением организации, так как оно не стационарно, не оборудовано работодателем и не находится под его постоянным контролем. Следовательно, дополнительной регистрации не требуется (ст. 11 Налогового кодекса РФ).
43. Должен ли работодатель уведомлять налоговые органы о дистанционных работниках?
Нет, специального уведомления о приеме дистанционного работника в налоговые органы не предусмотрено. Работодатель действует в рамках общей отчетности по страховым взносам и НДФЛ.
⬆10. Локальные нормативные акты и документооборот
44. Распространяются ли на дистанционных работников правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)?
Да, если в правилах внутреннего трудового распорядка не содержатся нормы, регулирующие режим работы и отдыха, отличные от установленных в трудовом договоре с дистанционным работником. Работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с ПВТР под роспись, в том числе в электронной форме (ст. 68, 312.1 ТК РФ).
45. Как дистанционному работнику ознакомиться с локальными нормативными актами?
Работодатель обязан обеспечить дистанционному работнику возможность ознакомиться с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора. Это может быть сделано путем направления текстов актов по электронной почте или предоставления доступа к корпоративному порталу.
46. Какие документы должен вести и хранить дистанционный работник?
Дистанционный работник должен хранить экземпляр трудового договора, дополнительные соглашения, приказы, должностную инструкцию, а также документы, связанные с выполнением трудовой функции (отчеты, задания). Работодатель определяет перечень и форму документов, которые работник обязан вести.
47. Как оформляется командировка дистанционного работника?
Если дистанционный работник направляется в служебную командировку (например, на встречу с клиентом или в офис работодателя), это оформляется стандартным образом: издается приказ, выплачиваются командировочные. Место постоянной работы (дом, коворкинг) не считается местом командировки.
⬆11. Переход на дистанционную работу и обратно
48. Как перевести действующего сотрудника на дистанционную работу?
Перевод осуществляется по соглашению сторон. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что работа становится дистанционной, а также прописываются новые условия труда (ст. 72 ТК РФ).
49. Можно ли временно перевести работника на дистанционную работу (например, на период пандемии)?
Да, такой перевод возможен. Он оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору на определенный срок. В соглашении указывается срок перевода и условия дистанционной работы.
50. Обязан ли работодатель обеспечить оборудованием сотрудника, переведенного на дистанционную работу?
Обязанность по обеспечению оборудованием определяется соглашением о переводе. Если работник использует собственное оборудование, может быть предусмотрена компенсация его износа или оплаты интернета.
51. Сохраняется ли за дистанционным работником право вернуться к работе в офисе?
Возврат к работе в офисе возможен только по соглашению сторон, закрепленному в дополнительном соглашении к трудовому договору. Одностороннее изменение работодателем места работы (с дистанционного на офис) не допускается (ст. 72.1 ТК РФ).
⬆12. Споры и ответственность
52. Подсудность споров с дистанционным работником: в какой суд обращаться?
Индивидуальные трудовые споры с дистанционным работником рассматриваются в суде по общим правилам подсудности: по месту нахождения работодателя (ответчика) либо по месту жительства истца-работника (ст. 29 ГПК РФ). Место фактического выполнения дистанционной работы на подсудность не влияет.
53. Что делать, если дистанционный работник не выходит на связь и не выполняет задания?
Неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин является дисциплинарным проступком. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание, соблюдая порядок, установленный статьей 193 ТК РФ (затребование объяснений, издание приказа). В случае длительного отсутствия связей можно рассматривать как прогул.
54. Как доказать факт нарушения трудовой дисциплины дистанционным работником?
Доказательствами могут служить электронная переписка, отчеты (или их отсутствие), записи в системах учета рабочего времени, фиксация отправки заданий и сроков их исполнения. Важно, чтобы порядок взаимодействия и отчетности был четко закреплен в договоре.
55. Какая ответственность грозит работодателю за неоформление дистанционного работника?
При фактическом допуске к работе без заключения трудового договора отношения все равно считаются трудовыми. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф) и обязан оформить договор задним числом.
⬆13. Особенности для отдельных категорий работников
56. Может ли дистанционным работником быть несовершеннолетний?
Да, если работа является легкой, не причиняет вреда здоровью и не нарушает процесс обучения. При заключении договора с лицом в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства (ст. 63, 312.1 ТК РФ).
57. Распространяются ли на дистанционных работников нормы о квотировании рабочих мест для инвалидов?
Дистанционное рабочее место может быть засчитано работодателю в счет установленной квоты для приема на работу инвалидов, если трудовой договор с инвалидом заключен и работа выполняется дистанционно. Это должно быть подтверждено документально.
58. Можно ли заключить ученический договор с дистанционным работником?
Да, ученический договор с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации может предусматривать дистанционную форму обучения и выполнения практических заданий (ст. 198, 205 ТК РФ).
59. Имеет ли право на дистанционную работу беременная женщина?
Да, беременная женщина вправе работать дистанционно. При наличии медицинского заключения и ее заявления работодатель обязан снизить нормы выработки, нормы обслуживания или перевести ее на другую дистанционную работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов (ст. 254 ТК РФ).
⬆14. Технические и организационные вопросы
60. Кто несет расходы на установку и обслуживание необходимого программного обеспечения?
Расходы на приобретение, установку, обновление и техническую поддержку программного обеспечения, необходимого для выполнения трудовой функции, несет работодатель, если иное не предусмотрено трудовым договором (ст. 312.3 ТК РФ).
61. Что делать, если у дистанционного работника сломалось личное оборудование, используемое для работы?
Если работник использует собственное оборудование, то его ремонт или замена, как правило, осуществляется за его счет. В трудовом договоре может быть предусмотрена компенсация таких расходов или порядок предоставления оборудования работодателем на время ремонта.
62. Как обеспечить информационную безопасность при дистанционной работе?
Работодатель вправе установить требования к защите информации, использованию VPN-соединений, антивирусных программ, шифрованию данных и т.д. Эти требования закрепляются в трудовом договоре, локальных актах и инструкциях, с которыми работник должен быть ознакомлен.
63. Можно ли обязать дистанционного работника быть на связи в определенные часы?
Да, если это условие закреплено в трудовом договоре. Работодатель вправе установить фиксированные часы для оперативного взаимодействия (например, с 10:00 до 12:00 и с 15:00 до 17:00), в течение которых работник обязан быть доступен для связи.
64. Как оформляется простой дистанционного работника по вине работодателя (например, сбой в корпоративной системе)?
Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ст. 157 ТК РФ). Факт простоя и его причина должны быть документально зафиксированы (например, актом или служебной запиской).
⬆15. Завершающие и уточняющие вопросы
65. Включается ли время дистанционной работы в стаж для пенсии?
Да, период работы по трудовому договору, в том числе дистанционному, при условии уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, включается в страховой стаж для назначения пенсии.
66. Нужно ли вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку?
Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку в обычном порядке. Указание на дистанционный характер работы в трудовой книжке не требуется, так как это условие трудового договора, а не название должности или структурного подразделения.
67. Может ли дистанционный работник быть лишен премии?
Да, если условия премирования, установленные локальными нормативными актами, предусматривают лишение премии или снижение ее размера за те или иные нарушения, это правило применяется и к дистанционным работникам.
68. Как осуществляется выплата заработной платы дистанционному работнику?
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, как правило, путем перечисления на банковскую карту работника. Конкретные даты выплаты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).
69. Имеет ли дистанционный работник право на компенсацию морального вреда?
Да, в случае нарушения его трудовых прав (например, незаконного увольнения, дискриминации) работник вправе требовать компенсации морального вреда в порядке, установленном статьей 237 ТК РФ.
70. Что делать, если дистанционный работник проживает за границей?
Трудовой договор с лицом, постоянно проживающим за границей, может регулироваться нормами международного частного права. Необходимо учитывать вопросы налогообложения, применимого законодательства и порядка разрешения споров. Часто такие отношения оформляются гражданско-правовым договором.
71. Обязан ли дистанционный работник соблюдать коммерческую тайну после увольнения?
Обязанность сохранять коммерческую тайну может сохраняться и после прекращения трудового договора, если это предусмотрено отдельным соглашением о неразглашении, которое работник подписал в период работы.
72. Как дистанционному работнику подтвердить свой трудовой стаж при устройстве на новую работу?
Подтверждением стажа является трудовая книжка с соответствующей записью. При ее отсутствии или утрате стаж подтверждается трудовым договором, справками от работодателя, выписками из приказов и иными документами.
⬆