Работник с месячным окладом привлечен к работе в нерабочий праздничный день. Взамен за эту работу ему в том же месяце предоставлен другой день отдыха (отгул). Возникают вопросы о правильности расчета заработной платы: нужно ли уменьшать оклад за месяц, в котором был взят отгул, и как оплачивается сама работа в праздник.
⬆Правовая основа: работа в выходные и праздничные дни
Основные гарантии оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни установлены статьей 153 Трудового кодекса РФ. Ключевой принцип: такая работа подлежит повышенной оплате. Однако работник вправе выбрать между повышенной оплатой и получением другого дня отдыха.
Привлечение к работе в выходной или праздничный день возможно только с письменного согласия работника, за исключением случаев, прямо перечисленных в ст. 113 ТК РФ (например, для предотвращения катастрофы, аварии).
⬆1. Два варианта компенсации по выбору работника
Согласно части 4 статьи 153 ТК РФ, работнику, трудившемуся в выходной/праздничный день, предоставляется альтернатива:
1. Повышенная денежная оплата (не менее чем в двойном размере).
2. Другой день отдыха (отгул). В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит.
Выбор варианта остается за работником и должен быть оформлен документально (заявлением, отметкой в приказе).
Если работник выбрал день отдыха, но он ему не предоставлен, работодатель обязан оплатить работу в праздничный день в двойном размере, независимо от первоначального выбора работника. Отгул должен быть предоставлен в срок, согласованный сторонами.
⬆2. Расчет при предоставлении отгула в ТОМ ЖЕ месяце
В рассматриваемой ситуации работник отработал праздничный день и взял отгул в том же месяце.
Это означает, что общее количество фактически отработанных дней/часов в этом месяце равно месячной норме. Работник не превысил норму и не недоработал.
Правильный расчет:
1. Работнику выплачивается полный месячный оклад, поскольку он отработал полную норму рабочего времени за месяц.
2. Сверх оклада производится доплата за работу в праздничный день в одинарном размере (исходя из дневной или часовой ставки).
3. День, взятый в качестве отгула, не оплачивается, но поскольку он был предоставлен в счет уже отработанного праздничного дня, оклад при этом не уменьшается.
Утверждение о том, что оклад уменьшается на стоимость дня отдыха, — НЕВЕРНО. Оклад сохраняется в полном размере, так как норма времени выполнена.
Для расчета одинарной доплаты необходимо определить стоимость одного рабочего дня (часа) работника. При окладе это делается путем деления оклада на норму рабочих часов/дней данного месяца. Например, оклад 60 000 руб. при норме 20 рабочих дней. Стоимость дня = 60 000 / 20 = 3 000 руб. За работу в праздник сверх оклада доплачивается 3 000 руб.
⬆3. Расчет при предоставлении отгула в СЛЕДУЮЩЕМ месяце
Если работник решает взять отгул в другом месяце, логика расчета меняется.
В месяце работы в праздник: Работник трудился сверх месячной нормы. Ему выплачивается полный оклад и сверх него доплата за праздничный день в одинарном размере.
В месяце использования отгула: Работник не отрабатывает норму этого месяца, пропуская один день. Несмотря на это, ему также выплачивается полный оклад. Отгул используется как компенсация за ранее выполненную сверхнормативную работу, поэтому уменьшение оклада за этот месяц не производится.
Этот принцип ("полный оклад в оба месяца") является гарантией для работника, который выбрал форму компенсации в виде отгула. Он не должен терять в заработке ни в месяц переработки, ни в месяц отдыха.
⬆4. Ошибки в расчетах, которых следует избегать
1. Неверно: Выплачивать только оклад, не делая доплаты за праздничный день в одинарном размере, если выбран отгул.
2. Неверно: Уменьшать оклад в месяце, когда взят отгул (независимо от того, в том же он месяце или в следующем).
3. Неверно: Считать, что если отгул взят в том же месяце, то праздничный день оплачивается в двойном размере. При выборе отгула оплата всегда производится в одинарном размере сверх оклада (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Если работодатель ошибочно удержал сумму за день отгула из оклада, это является неполной выплатой заработной платы. Работник вправе потребовать доплаты, компенсации за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ) и может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд.
⬆5. Порядок оформления и документирования
Во избежание споров все этапы должны быть оформлены документально:
1. Приказ о привлечении к работе в праздничный день с указанием причины и получением согласия работника.
2. Письменное заявление работника о выборе конкретной формы компенсации (другой день отдыха) или отметка о выборе в приказе/уведомлении.
3. График/приказ о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты.
4. Правильный расчет в табеле учета рабочего времени: день работы в праздник отмечается кодом "РВ" (работа в выходные и нерабочие праздничные дни) или "03", а день отгула — кодом "НВ" (дополнительный выходной день) или "27".
Если работник заболел в день предоставленного отгула, этот день не переносится. Отгул считается использованным, а день болезни оплачивается по больничному листу. Это связано с тем, что отгул предоставляется именно как день отдыха, а не как освобождение от работы по определенной дате.
Образец документа: Заявление работника о предоставлении другого дня отдыха
⬆Генеральному директору
ООО "Производственные технологии"
Васильеву В.В.
от инженера-технолога
Семенова С.С.
Заявление
В соответствии с частью 4 статьи 153 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день 04 ноября 2025 года, к которой я был привлечен на основании приказа от 30.10.2025 № 45-лс.
Прошу предоставить день отдыха [указать один из вариантов]:
1. [Число, месяц, год] (в том же месяце).
2. В следующем месяце по согласованию с руководителем подразделения.
С условием оплаты работы в праздничный день в одинарном размере сверх оклада ознакомлен и согласен.
[Дата, например: 10 ноября 2025 г.]
[Подпись] /Семенов С.С./
Часто задаваемые вопросы
Обязан ли работодатель оплачивать праздничный день в двойном размере, если не спросил работника о выборе компенсации?
Да, обязан. Если работодатель не получил от работника письменного выбора в пользу отгула, по умолчанию применяется правило повышенной оплаты – не менее чем в двойном размере (ч. 1, 2 ст. 153 ТК РФ).
Может ли работодатель отказать в предоставлении отгула, если работник сначала согласился на денежную компенсацию?
Право выбора формы компенсации принадлежит работнику. Если он первоначально не определился или выбрал деньги, но позже (в разумный срок) написал заявление на отгул, работодатель должен удовлетворить эту просьбу, пересчитав оплату за праздничный день в одинарном размере.
Как рассчитать стоимость одного дня для доплаты, если у работника оклад?
Стоимость дня (часа) рассчитывается исходя из оклада и нормы рабочего времени конкретного месяца, в котором была выполнена работа в праздник. Формула: Оклад / Норма рабочих часов (дней) в этом месяце = Часовая (дневная) ставка.
Что будет, если работник взял отгул, но потом заболел в этот день?
День отгула считается использованным. Больничный лист, выданный на этот день, оплате не подлежит, так как в этот день у работника не было обязанности трудиться. Отгул не переносится на другой день.
Можно ли разделить отгул на несколько часов или взять два коротких дня вместо одного полного?
Закон не запрещает предоставлять отгул пропорционально отработанному в праздник времени, если это удобно обеим сторонам. Это должно быть согласовано и отражено в заявлении работника и приказе. Например, за 8 часов работы в праздник можно предоставить 8 часов отдыха в другие дни.
Имеет ли право работник взять отгул за работу в праздник, если он работает по сменному графику?
Да, имеет. Правила статьи 153 ТК РФ распространяются на всех работников, независимо от режима работы. Для сменщиков также есть выбор: двойная оплата праздничной смены или одинарная оплата + отгул.
Как отметить в табеле работу в праздник и последующий отгул?
Распространенная практика: в день работы в праздник проставляется код РВ (03) с указанием отработанных часов. В день предоставленного отгула проставляется код НВ (27) или ОВ (27) (дополнительный выходной день) с указанием полной продолжительности рабочего дня (смены).
Может ли отгул за праздничный день быть присоединен к ежегодному отпуску?
Да, может. Работник вправе просить о предоставлении другого дня отдыха в любое удобное время, в том числе непосредственно перед или после ежегодного оплачиваемого отпуска, что фактически удлинит его. Это оформляется отдельным приказом на отгул.
Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами доплата за работу в праздник при выборе отгула?
Да, доплата в одинарном размере, производимая сверх оклада, является частью оплаты труда и полностью подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Что делать, если работодатель неправильно рассчитал зарплату (удержал за отгул)?
1. Написать заявление в бухгалтерию с просьбой пересчитать и доплатить сумму, сославшись на ст. 153 ТК РФ.
2. В случае отказа – обратиться с письменной жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
3. Подать исковое заявление в суд о взыскании невыплаченных сумм заработной платы.
Можно ли получить отгул за часть праздничного дня, например, если работал только 4 часа?
Да, можно. В этом случае работа оплачивается в одинарном размере за 4 часа, а отгул предоставляется продолжительностью 4 часа (или пропорционально) в другое время.
Распространяется ли правило о сохранении полного оклада при отгуле в следующем месяце на работников с почасовой оплатой?
Нет, для работников с почасовой или дневной ставкой правило "полного оклада" не действует, так как у них нет фиксированного месячного оклада. В месяце отгула они просто не получат оплату за часы/дни, в которые не работали. Их компенсация – это одинарная оплата за праздничный день в месяце работы и сам день отдыха без оплаты.
Есть ли срок, в течение которого нужно использовать отгул?
Трудовой кодекс не устанавливает конкретного срока. Отгул должен быть предоставлен в срок, согласованный сторонами. На практике его обычно используют в течение нескольких месяцев. Если срок не согласован, работник вправе выбрать время, а работодатель обязан предоставить день отдыха в удобное для работника время (ст. 153 ТК РФ).
Что важнее: коллективный договор или ТК РФ в вопросах оплаты праздничных дней?
ТК РФ устанавливает минимальные гарантии (не менее одинарной/двойной ставки). Коллективный или трудовой договор, локальный акт могут установить более высокие размеры оплаты (например, двойной размер даже при предоставлении отгула). Применяется норма, наиболее благоприятная для работника.
Как быть, если праздничный день по графику выпал на мой выходной?
Если нерабочий праздничный день совпал с вашим выходным по графику, то работа в этот день (если вас привлекли) оплачивается в общем порядке по ст. 153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха. Сам факт совпадения не лишает вас права на компенсацию.
⬆Выводы
- При выборе работником дня отдыха (отгула) за работу в праздник, сама работа оплачивается в одинарном размере сверх оклада, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
- Если отгул предоставлен в том же месяце, работник получает полный оклад (норма времени выполнена) и доплату в одинарном размере за праздничный день. Уменьшать оклад за день отгула нельзя.
- Если отгул взят в другом месяце, работник получает полный оклад в оба месяца: в месяц работы (с доплатой) и в месяц отгула (несмотря на недоработку нормы).
- Для правильного расчета необходимо точно определять дневную/часовую ставку исходя из оклада и нормы времени конкретного месяца.
- Выбор формы компенсации (деньги/отгул) должен быть оформлен письменно по заявлению работника во избежание споров.
- Неправильное уменьшение оклада за день отгула является нарушением трудового законодательства и влечет ответственность работодателя.