Понятие «отгул» прочно вошло в обиходную практику, однако в Трудовом кодексе Российской Федерации такого термина не существует. Под ним традиционно понимается предоставление работнику времени отдыха в качестве компенсации за ранее отработанные сверх нормы часы – в выходные, праздничные дни или в рамках сверхурочной работы. В связи с вступлением в силу с 1 марта 2025 года ряда поправок в Трудовой кодекс Российской Федерации, правила предоставления и компенсации отгулов претерпели значительные изменения. Данная статья подробно разъясняет новый порядок, включая сроки использования отгулов, правила их оплаты и документального оформления, а также анализирует сохраняющиеся различия в регулировании компенсаций за разные виды переработок.
⬆Отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Согласно статье 153 Трудового кодекса Российской Федерации, работа в выходной или нерабочий праздничный день подлежит компенсации. По общему правилу, такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере (части 1-3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации). Это денежная форма компенсации за особый характер труда.
Альтернативой является предоставление другого дня отдыха, так называемого отгула. Важно подчеркнуть: замена повышенной оплаты на дополнительный день отдыха возможна только по желанию самого работника. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит (часть 4 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации).
Ключевые нововведения, действующие:
- Установлен срок использования отгула. Работник может использовать день отдыха в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день. Также предусмотрена возможность присоединения этого дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, предоставляемому в течение того же годичного срока (часть 5 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Введена денежная компенсация за неиспользованные отгулы при увольнении. Если на момент увольнения работника у него остались неиспользованные дни отдыха за работу в выходные или праздничные дни, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию. Она рассчитывается как разница между суммой, которую работник получил бы за работу в выходной день по двойному тарифу (согласно частям 1-3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации), и суммой, которая была ему фактически выплачена в одинарном размере. Эта разница выплачивается за все неиспользованные дни отдыха (часть 6 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации).
Эти изменения были внесены во исполнение постановления Конституционного Суда Российской Федерации, который признал несправедливой ситуацию, когда неиспользованные отгулы попросту «сгорали» при увольнении работника. Однако законодатель пошел дальше и ввел ограничительный срок для их использования – один год. Теперь, если работник не воспользуется своим правом на отгул в течение этого срока, он не сможет взять его позднее; право на отдых будет реализовано только в денежной форме при увольнении.
⬆Практические шаги для работодателя: обновление локальных нормативных актов
В связи с новыми требованиями трудового законодательства, всем работодателям необходимо привести свои локальные нормативные акты в соответствие с законом. Рекомендуется внести дополнения в Правила внутреннего трудового распорядка или в отдельное Положение о работе в выходные и праздничные дни.
Пример формулировки для раздела Правил внутреннего трудового распорядка, регламентирующего предоставление дней отдыха
⬆«6.7.4. По желанию работника, привлеченного к работе в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа подлежит оплате в одинарном размере, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит.
День отдыха должен быть использован работником в течение одного календарного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день. По заявлению работника, день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску, предоставляемому в указанный период.
6.7.5. Выбор формы компенсации – повышенная оплата или предоставление другого дня отдыха – работник подтверждает в письменном согласии на привлечение к работе.
Конкретная дата предоставления дня отдыха согласовывается работником с непосредственным руководителем и утверждается руководителем организации. Работодатель вправе отказать в предоставлении дня отдыха в запрашиваемую дату в связи с производственной необходимостью и предложить другую дату.
6.7.6. В случае увольнения работника, ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Компенсация рассчитывается как разница между суммой оплаты, полагавшейся за работу в двойном размере, и суммой, фактически полученной работником в одинарном размере.»
Согласование даты отгула: чье мнение важнее?
На практике часто возникает спорный вопрос: может ли работник самостоятельно выбрать дату отгула? Разъяснения Конституционного Суда Российской Федерации и логика трудового законодательства дают однозначный ответ: нет, не может.
Право работника – это выбор формы компенсации (деньги или отгул). А вот конкретная дата предоставления дня отдыха подлежит согласованию с работодателем. Работодатель вправе учитывать производственную необходимость, текущую нагрузку, наличие других отсутствующих сотрудников и иные операционные обстоятельства. Самовольный уход в отгул без согласованной даты может быть расценен как прогул со всеми вытекающими дисциплинарными последствиями.
⬆Документальное оформление: от согласия до приказа
Для минимизации рисков и прозрачности процедуры рекомендуется выстроить четкий документооборот.
Согласие работника. При привлечении к работе в выходной день работник должен дать письменное согласие. В этом же документе он может сразу указать желаемую форму компенсации и даже предложить дату отгула.
Пример записи в согласии:
«Работу в выходной день 29 марта 2025 года прошу оплатить в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Прошу присоединить день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску в апреле 2025 года.»
Заявление работника. Если дата отгула не была определена сразу, работник подает отдельное заявление на его предоставление в удобную для него дату.
Пример заявления:
«Прошу предоставить мне день отдыха 30 апреля 2025 года за выполнение работы в выходной день 15 марта 2025 года.»
Приказ работодателя. На основании заявления и согласия работника издается приказ о предоставлении дня отдыха. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.
⬆Время отдыха за сверхурочную работу: отличия от отгулов за выходные
Схожий механизм компенсации установлен статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации для сверхурочной работы. По желанию работника повышенная оплата (не менее чем в полуторном размере за первые два часа и не менее чем в двойном – за последующие) может быть заменена предоставлением дополнительного времени отдыха. При этом продолжительность отдыха не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно.
В марте 2025 года изменения затронули только статью 153 Трудового кодекса Российской Федерации (компенсация за выходные и праздники). На статью 152 Трудового кодекса Российской Федерации (сверхурочная работа) эти нововведения не распространяются. Это создает правовую асимметрию:
- Для сверхурочной работы: Не установлено никаких сроков для использования времени отдыха. Не предусмотрена и денежная компенсация за неиспользованное время отдыха при увольнении. Фактически, если работник не воспользуется этим правом, оно «сгорит».
- Для работы в выходные/праздники: Действует годичный срок для использования отгула и гарантированная денежная компенсация при увольнении.
Этот дисбаланс в регулировании является существенным упущением законодателя и создает различный уровень защиты для работников в зависимости от вида переработки.
⬆Документальное оформление отгула за сверхурочную работу
Оформление происходит аналогично: работник выражает свою волю в согласии на сверхурочную работу, где указывает желаемую форму компенсации и, по возможности, время отдыха.
На основании этого согласия и служебной записки руководителя издается приказ о привлечении к сверхурочной работе, в котором, среди прочего, фиксируется и условие о предоставлении времени отдыха.
⬆Кому отгул не положен по закону?
Законодательством предусмотрены категории работников, которые не могут выбрать отгул в качестве компенсации за работу в выходные и праздничные дни:
- Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев. Согласно статье 290 Трудового кодекса Российской Федерации, их работа в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируется исключительно в денежной форме – не менее чем в двойном размере. Примечательно, что это ограничение не распространяется на сверхурочную работу, которую временные работники могут компенсировать как деньгами, так и отдыхом.
- Отдельные категории работников оборонно-промышленного комплекса. В периоды действия специальных мер в экономике, вводимых Правительством Российской Федерации, эти работники могут привлекаться к работе в выходные, праздничные дни и к сверхурочной работе без их согласия. Компенсация в таких случаях предусмотрена только в денежной форме (не менее чем в двойном размере), а право на отгул не предоставляется (в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 августа 2022 года № 1365).
Часто задаваемые вопросы
1. Что изменилось в правилах предоставления отгулов?
С 2024 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, которые уточнили порядок предоставления отгулов. Теперь работодатель обязан рассмотреть письменное заявление работника на отгул в течение 3 рабочих дней и дать мотивированный ответ в случае отказа.
2. Какие виды отгулов теперь предусмотрены законодательством?
Законодательство выделяет несколько видов отгулов: за ранее отработанное время, по семейным обстоятельствам, за работу в выходные и праздничные дни, а также дополнительные отгулы для определенных категорий работников.
3. Увеличилось ли количество оплачиваемых отгулов?
Да, для работников с детьми до 14 лет количество оплачиваемых отгулов увеличилось до 5 дней в год. Также расширен перечень оснований для предоставления оплачиваемых отгулов.
4. Как правильно оформить заявление на отгул по новым правилам?
Заявление должно быть составлено в письменной форме с указанием даты отгула, причины и ссылки на норму закона. Рекомендуется подавать заявление не менее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты.
5. Может ли работодатель отказать в предоставлении отгула?
Да, но только при наличии веских причин, таких как производственная необходимость или отсутствие других работников для подмены. Отказ должен быть оформлен в письменной форме с указанием причин.
6. Изменились ли правила отзыва из отпуска с предоставлением отгула?
Да, теперь отзыв из отпуска возможен только с письменного согласия работника, а неиспользованные дни отпуска должны быть предоставлены в виде отгулов в удобное для работника время.
7. Какие новые категории работников получили право на дополнительные отгулы?
Право на дополнительные оплачиваемые отгулы получили работники, осуществляющие уход за детьми-инвалидами, одинокие родители, а также работники предпенсионного возраста.
8. Как учитываются отгулы в табеле учета рабочего времени?
По новым правилам для отгулов введены отдельные коды обозначения в зависимости от вида отгула: "ОТ" - отгул, "ОТО" - отгул за переработку, "ОТС" - отгул по семейным обстоятельствам.
9. Можно ли брать отгулы дистанционным работникам?
Да, новые правила распространяются и на дистанционных работников. Порядок предоставления отгулов аналогичен, но заявление может быть подано в электронной форме.
10. Изменился ли срок давности для использования отгулов?
Да, срок использования отгулов за работу в выходные и праздничные дни увеличен с 1 месяца до 1 года. Отгулы за переработку должны быть использованы в течение 6 месяцев.
11. Как новые правила регулируют отгулы для совместителей?
Совместители имеют право на отгулы наравне с основными работниками. При этом отгул на одной работе не дает автоматического права на отгул по совместительству.
12. Можно ли получить денежную компенсацию за неиспользованные отгулы?
Денежная компенсация за неиспользованные отгулы возможна только при увольнении. В течение трудовой деятельности замена отгулов денежной компенсацией не допускается.
13. Какая ответственность предусмотрена за нарушение новых правил?
За нарушение правил предоставления отгулов работодатель может быть привлечен к административной ответственности с штрафом до 50 000 рублей для юридических лиц.
14. Как новые правила повлияли на порядок предоставления отгулов за сверхурочную работу?
Установлен четкий порядок: работник должен подать заявление на отгул в течение 10 дней после сверхурочной работы, а работодатель обязан предоставить отгул в течение месяца.
15. Действуют ли новые правила для всех организаций независимо от формы собственности?
Да, новые правила предоставления отгулов действуют для всех работодателей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, независимо от формы собственности и вида экономической деятельности.
⬆