Перейти к основному содержанию

Оплата "донорских дней" при разной продолжительности смены

Вопрос оплаты дней сдачи крови и дополнительных дней отдыха для работников-доноров, имеющих ненормированный график работы, длительное время оставался спорным в трудовой практике. Разъяснения Верховного Суда РФ внесли ясность в этот вопрос и установили единый подход к оплате "донорских дней".

Правовые основы гарантий для доноров

Основные гарантии для работников-доноров

Согласно статье 186 Трудового кодекса РФ, работникам-донорам предоставляются следующие гарантии:

  • Освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов
  • Сохраняется средний заработок за дни сдачи крови
  • Предоставляются дополнительные дни отдыха после каждой сдачи крови
  • За дополнительные дни отдыха сохраняется средний заработок

Порядок исчисления среднего заработка

Для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления (часть 1 статьи 139 ТК РФ).

Федеральный закон от 20.07.2012 N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов" устанавливает дополнительные социальные гарантии для доноров.

Исторические подходы к оплате "донорских дней"

Позиция Минтруда России

До недавнего времени многие работодатели руководствовались письмом Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727, в котором утверждалось, что оплата "донорских дней" должна производиться исходя из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов), независимо от фактической продолжительности смены работника.

Судебная практика

Суды придерживались различных позиций:

  • Одни поддерживали подход Минтруда об оплате 8 часов
  • Другие требовали оплаты полной продолжительности смены
  • Третьи рассматривали каждый случай индивидуально

Разъяснения Минтруда России не являются нормативными правовыми актами и не могут изменять нормы трудового законодательства.

Позиция Верховного Суда РФ

Ключевое решение Верховного Суда

В Определении от 24.02.2025 N 10-КГ24-2-К6 Верховный Суд РФ установил, что оплата "донорских дней" должна производиться исходя из полной продолжительности рабочей смены, установленной графиком сменности.

Обоснование позиции ВС РФ

Верховный Суд указал, что:

  • Гарантии для доноров не обусловлены ежедневной нормой рабочего времени
  • При сменной работе рабочее время определяется сменой, а не календарным днем
  • День отдыха означает предоставление всей рабочей смены
  • Оплата должна производиться за количество часов в конкретной смене

Решение Верховного Суда РФ обязательно для применения всеми судами и должно учитываться работодателями.

Практические аспекты применения новой позиции

Расчет среднего заработка для доноров

Для работников с суммированным учетом рабочего времени используется средний часовой заработок, который исчисляется согласно пункту 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Особенности для переходящих смен

Для работников с переходящими сменами (захватывающими два календарных дня) день отдыха предоставляется на всю смену, независимо от того, приходится она на один или два календарных дня.

Рекомендации для работодателей

Приведение локальных актов в соответствие

Работодателям рекомендуется:

  • Пересмотреть локальные нормативные акты на предмет соответствия позиции ВС РФ
  • Исключить положения об оплате только 8 часов за "донорские дни"
  • Установить четкий порядок предоставления дней отдыха для доноров
  • Обеспечить правильный расчет среднего заработка для работников со сменным графиком

Документальное оформление

При оформлении "донорских дней" необходимо:

  • Получить справку из медицинского учреждения о сдаче крови
  • Оформить приказ о предоставлении дней отдыха
  • Правильно рассчитать средний заработок за полную смену
  • Отразить выплаты в расчетных документах

Образцы документов

Приказ о предоставлении дней отдыха донору

Общество с ограниченной ответственностью "Производственная компания"
ПРИКАЗ № 45-д
от 15 марта 2025 года

О предоставлении дней отдыха работнику-донору

На основании справки № 123 от 14.03.2025 Станции переливания крови г. Москвы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить менеджеру по продажам Сидорову Алексею Викторовичу:

  • День сдачи крови - 14 марта 2025 года
  • Дополнительный день отдыха - 17 марта 2025 года

2. Сохранить за Сидоровым А.В. средний заработок за указанные дни исходя из продолжительности рабочей смены 12 часов.

3. Бухгалтерии произвести расчет и выплату среднего заработка в установленные сроки.

Основание: справка Станции переливания крови № 123 от 14.03.2025, заявление работника от 14.03.2025.

Генеральный директор: ______________ /Петров И.С./

С приказом ознакомлен: ______________ /Сидоров А.В./
15 марта 2025 года

Расчет среднего заработка за донорские дни

ООО "Производственная компания"
РАСЧЕТ
среднего заработка за донорские дни
от 15 марта 2025 года

Работник: Сидоров Алексей Викторович
Должность: менеджер по продажам
Продолжительность смены: 12 часов

Расчет среднего заработка:

1. Расчетный период: март 2024 - февраль 2025
2. Фактически начисленная заработная плата: 960 000 рублей
3. Фактически отработанное время: 1920 часов
4. Средний часовой заработок: 960 000 / 1920 = 500 рублей/час
5. Оплата за донорские дни: 500 × 12 × 2 = 12 000 рублей

Бухгалтер: ______________ /Семенова О.И./

Частые вопросы и ответы

Сколько часов должен оплачивать работодатель за донорский день при 12-часовой смене?
Согласно позиции Верховного Суда РФ, работодатель обязан оплачивать полную продолжительность смены - 12 часов.

Распространяется ли новая позиция на работников с сокращенным рабочим днем?
Да, оплата производится исходя из установленной для работника продолжительности рабочего дня/смены.

Как оплачиваются донорские дни при переходящих сменах?
Оплачивается вся смена полностью, независимо от того, приходится она на один или два календарных дня.

Можно ли предоставить донору два дополнительных дня отдыха вместо одного?
Нет, статья 186 ТК РФ предусматривает предоставление одного дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови.

Обязан ли работник предупреждать работодателя о planned сдаче крови?
Работник должен уведомить работодателя о своем намерении сдать кровь, чтобы работодатель мог скорректировать график работы.

Что делать, если донорский день совпал с выходным?
Если день сдачи крови совпал с выходным днем, работник имеет право на другой день отдыха или на оплату этого дня в двойном размере.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор?
Изменения вносятся в локальные нормативные акты, а не в трудовые договоры с работниками.

Как рассчитать средний заработок для донора-совместителя?
Расчет производится отдельно по каждому месту работы исходя из установленного графика работы.

Можно ли заменить дополнительный день отдыха денежной компенсацией?
Нет, замена дополнительного дня отдыха денежной компенсацией не допускается.

Что делать, если работник сдал кровь во время отпуска?
Отпуск продлевается на количество дней сдачи крови или по соглашению сторон предоставляются другие дни отдыха.

Распространяются ли гарантии на работников, сдающих плазму?
Да, все гарантии распространяются на работников, сдающих любые компоненты крови.

Какой срок давности по требованиям о доплате за донорские дни?
Срок давности составляет 1 год со дня, когда работник узнал о нарушении своего права.

Ключевые моменты

  • Оплата донорских дней производится исходя из полной продолжительности рабочей смены
  • Для работников со сменным графиком оплачивается вся смена, установленная графиком
  • Переходящие смены оплачиваются полностью, независимо от календарных дней
  • Локальные акты должны быть приведены в соответствие с позицией ВС РФ
  • Разъяснения Минтруда 2017 года не соответствуют действующему законодательству
  • Расчет среднего заработка осуществляется по правилам Постановления Правительства № 922
  • Гарантии для доноров не зависят от режима рабочего времени
  • Работодатели обязаны пересмотреть практику оплаты донорских дней