Обязанности работодателя по организации медосмотров

Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ, проведение медицинских осмотров является прямой обязанностью работодателя. Все расходы, связанные с прохождением медосмотров, несет компания. В случае непрохождения обязательного медицинского осмотра работодатель должен отстранить сотрудника от работы.

Отстранение от работы при непрохождении медосмотра является мерой защиты здоровья работника и предотвращения возможных негативных последствий.

Виды медицинских осмотров

Нормативная база

Основными нормативными документами, регулирующими проведение медицинских осмотров в 2025 году, являются:

• Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н "Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров"
• Совместный Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020
• Статьи 212, 213, 214, 215 Трудового кодекса РФ

Категории работников, подлежащие обязательным медосмотрам

Перечень категорий работников:

• Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет)
• Работники с вредными и опасными условиями труда
• Сотрудники пищевой промышленности, общественного питания и торговли
• Медицинский персонал и работники детских учреждений
• Персонал водопроводных сооружений
• Работники ведомственной охраны
• Водители всех видов транспорта
• Спортсмены и тренеры
• Вахтовики и экспедиционные работники
• Сотрудники, работающие в условиях Крайнего Севера
• Подземные работники

Ответственность за нарушения

Нарушение требований к проведению медосмотров влечет административную ответственность.

Порядок действий при непрохождении медосмотра

При непрохождении работником обязательного медицинского осмотра работодатель должен:

1. Издать приказ об отстранении от работы
2. Определить причину непрохождения осмотра
3. Организовать прохождение осмотра в кратчайшие сроки
4. Произвести соответствующие выплаты за период отстранения

Оплата периода отстранения:

• По вине работника - не оплачивается
• По вине работодателя - не менее 2/3 среднего заработка
• По независящим от сторон причинам - не менее 2/3 оклада пропорционально времени простоя

Особые случаи

Совместители

Согласно разъяснениям Роструда (Письмо от 21.02.2025 № ПГ/01712-6-1), внешние совместители обязаны проходить медосмотры по каждому месту работы, даже если основное место работы связано с аналогичной сферой деятельности.

Увольняющиеся работники

Работники, подавшие заявление об увольнении, обязаны пройти периодический медосмотр, если его срок приходится на период до увольнения. При этом работодатель не вправе удерживать стоимость медосмотра из заработной платы увольняющегося сотрудника.

Дистанционные работники

Дистанционные сотрудники не обязаны проходить медосмотры, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Офисные работники

Бухгалтеры, экономисты и другие офисные сотрудники проходят медосмотры только при воздействии вредных факторов (электромагнитное поле и др.) с превышением предельно допустимых уровней.

Образцы документов

Направление на предварительный медицинский осмотр

НАПРАВЛЕНИЕ НА ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР 

Выдано: ООО "Производственная компания"

   ИНН 1234567890

   

   Направляется: Иванов Петр Сидорович

   Дата рождения: 15.03.1985

   Должность: аппаратчик химического производства

   

   Основание: трудоустройство на работу с вредными условиями труда

   Перечень вредных факторов: химические вещества 1-2 класса опасности

   

   Перечень обследований:

   - Осмотр терапевта

   - Осмотр невролога

   - Общий анализ крови

   - Флюорография

   - ЭКГ

   

   Срок прохождения: до 15 апреля 2025 года

   

   Руководитель: _______________ /Петров А.И./

   Дата: 20 марта 2025 года

Приказ об отстранении от работы

ПРИКАЗ № 45-к

г. Москва

25 марта 2025 г. 

На основании части 1 статьи 76 Трудового кодекса РФ,    в связи с непрохождением обязательного периодического    медицинского осмотра 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отстранить от работы с 26 марта 2025 года:

ФИО: Сидоров Алексей Владимирович

Должность: водитель автомобиля

Причина: непрохождение периодического медицинского осмотра

Срок: до прохождения медицинского осмотра

2. Назначить ответственным за организацию прохождения

медицинского осмотра начальника отдела кадров

Иванову М.П. 

3. Бухгалтерии не начислять заработную плату за период

отстранения от работы.

Основание: докладная записка начальника транспортного отдела

от 25.03.2025, уведомление о необходимости прохождения

медосмотра от 10.02.2025.

Руководитель: _______________ /Смирнов В.П./

С приказом ознакомлен: _______________ /Сидоров А.В./

 

Журнал учета предрейсовых медосмотров

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРЕДРЕЙСОВЫХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ

       Организация: ООО "Транспортная компания"

На 2025 год

Дата: 25.03.2025

№ п/п: 1

ФИО водителя: Петров Иван Сергеевич

Марка автомобиля: КАМАЗ-65115

Маршрут: Москва - Санкт-Петербург

Время осмотра: 07:30

Артериальное давление: 120/80

Пульс: 72

Температура: 36,6

Признаки опьянения: не выявлено

Заключение: к работе допущен

Подпись медработника: _______________ 

Подпись водителя: _______________

№ п/п: 2

ФИО водителя: Сидоров Алексей Владимирович

Марка автомобиля: МАЗ-5440

Маршрут: Москва - Нижний Новгород

Время осмотра: 08:15

Артериальное давление: 130/85

Пульс: 78

Температура: 36,7

Признаки опьянения: не выявлено

Заключение: к работе допущен 

Подпись медработника: _______________

Подпись водителя: _______________

 

Рекомендации для работодателей

Практические советы:

• Разработайте и утвердите график проведения периодических медосмотров
• Заключите договор с медицинской организацией, имеющей лицензию
• Ведите журнал учета сотрудников, подлежащих медосмотрам
• Своевременно направляйте уведомления о необходимости пройти осмотр
• Храните медицинские заключения в личных делах сотрудников
• Обеспечьте явку на осмотр в рабочее время с сохранением среднего заработка

Правильная организация медицинских осмотров не только помогает соблюсти требования законодательства, но и способствует сохранению здоровья работников, снижению профессиональных заболеваний и повышению производительности труда.

Часто задаваемые вопросы

1. Какие виды медицинских осмотров обязаны организовывать работодатели?

Работодатель обязан организовывать следующие виды медицинских осмотров: предварительные (при поступлении на работу), периодические (в течение трудовой деятельности), внеочередные (по просьбе работников при наличии медицинских рекомендаций) и предсменные/предрейсовые (для отдельных категорий работников).

2. За чей счет проводятся обязательные медицинские осмотры?

Все обязательные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя. Расходы на проведение осмотров не могут возлагаться на работника.

3. Кто должен проходить обязательные предварительные медицинские осмотры?

Предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу обязаны проходить лица, не достигшие 18 лет; работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными/опасными условиями труда; работники пищевой промышленности, общественного питания, медицинских организаций, детских учреждений и другие категории, установленные законодательством.

4. Какова периодичность проведения периодических медицинских осмотров?

Периодичность устанавливается в зависимости от вредных производственных факторов и видов работ. Как правило, периодические осмотры проводятся не реже одного раза в год, а для лиц в возрасте до 21 года - ежегодно. Конкретная периодичность определяется по результатам оценки условий труда.

5. Какие документы должен оформить работодатель для организации медосмотров?

Работодатель должен утвердить контингент работников, подлежащих медосмотрам; составить и утвердить поименный список работников; заключить договор с медицинской организацией; издать приказ об организации медосмотров; обеспечить направление работников на осмотр.

6. Сохраняется ли заработная плата на время прохождения медицинского осмотра?

Да, за работниками сохраняется средний заработок на время прохождения обязательных медицинских осмотров. Это время подлежит оплате как рабочее время.

7. Какая ответственность предусмотрена за непроведение обязательных медосмотров?

За допуск к работе без прохождения обязательного медицинского осмотра предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц от 15 000 до 25 000 рублей, на юридических лиц - от 110 000 до 130 000 рублей.

8. Можно ли отказать в приеме на работу кандидату, который отказался пройти предварительный медосмотр?

Да, отказ кандидата от прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра является законным основанием для отказа в заключении трудового договора, если медосмотр является обязательным для данной должности.

9. Какие последствия для работника, если он отказался от прохождения периодического медосмотра?

Работник, не прошедший обязательный периодический медицинский осмотр, не допускается к работе. За время отстранения заработная плата не начисляется. Длительное уклонение от прохождения осмотра может служить основанием для увольнения.

10. Должен ли работодатель организовать медосмотр для офисных работников?

Для офисных работников, работающих за компьютерами более 50% рабочего времени, обязательные периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года. При работе за компьютером менее 50% времени осмотры могут не проводиться, если это не предусмотрено коллективным договором.

11. Кто имеет право проводить обязательные медицинские осмотры?

Обязательные медицинские осмотры могут проводить медицинские организации любой формы собственности, имеющие лицензию на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности.

12. Что такое психиатрическое освидетельствование и когда оно обязательно?

Психиатрическое освидетельствование проводится для работников, осуществляющих отдельные виды деятельности, связанные с источниками повышенной опасности, а также работающих в условиях повышенной опасности. Освидетельствование проводится не реже одного раза в пять лет за счет средств работодателя.

13. Как организовать медицинские осмотры для работников вахтовым методом?

Для вахтовиков медицинские осмотры организуются по общим правилам. Особенностью является необходимость проведения предсменных/предрейсовых осмотров перед каждой вахтой. Медосмотры могут проводиться как по месту основной деятельности, так и в медицинских организациях в районе вахты.

14. Что делать, если медицинская организация выявила противопоказания у работника?

При выявлении медицинских противопоказаний работник должен быть отстранен от работы. Работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу, не противопоказанную по состоянию здоровья. При отсутствии такой работы или отказе работника от перевода трудовой договор расторгается.

15. Нужно ли хранить результаты медицинских осмотров и сколько лет?

Да, работодатель обязан хранить заключения по результатам медицинских осмотров. Срок хранения медицинской документации составляет не менее 50 лет, а для работников, подвергавшихся воздействию вредных производственных факторов, - в течение всей трудовой деятельности.