Наказание за курение на рабочем месте

Проблема частых перекуров сотрудников знакома многим работодателям. Однако попытки наказать курильщиков за отлучки с рабочего места часто заканчиваются судебными разбирательствами и восстановлением работников. В статье проанализируем судебную практику и дадим практические рекомендации по правильному оформлению дисциплинарных взысканий за нарушения, связанные с курением.

⬆

Типичные ошибки работодателей при наказании курильщиков

Анализ судебной практики показывает, что работодатели часто допускают серьезные procedural ошибки при привлечении сотрудников к ответственности за курение. В деле № 88-15856/2024 Шестой кассационный суд общей юрисдикции выявил целый комплекс нарушений:

В приказах о дисциплинарных взысканиях не было указано, за какой конкретно проступок наказан работник, в чем состоит его вина и какие именно должностные обязанности он нарушил. Отсутствовали ссылки на конкретные пункты локальных нормативных актов.
В приказе об увольнении не были указаны документы-основания, что делало невозможным сопоставление материалов служебного расследования с вынесенным решением.
Работодатель не смог доказать, что нахождение сотрудника на проходной предприятия является нарушением трудовой дисциплины, особенно учитывая, что трудовым договором и локальными актами не было определено конкретное рабочее место.

Не была проведена оценка тяжести проступка и предшествующего отношения работника к труду, как того требует статья 192 ТК РФ.

В результате суд восстановил работника на работе и взыскал в его пользу оплату вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и судебные издержки.

При наложении дисциплинарного взыскания работодатель обязан указать конкретный проступок, ссылки на нарушенные нормы локальных актов и доказательства вины работника.

⬆

Определение рабочего места и проблемы доказывания

Одной из ключевых проблем при привлечении к ответственности за перекуры является определение границ рабочего места. Согласно части 7 статьи 209 ТК РФ, рабочее место - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

В судебной практике встречаются разные подходы к этому вопросу. В деле № 88-16504/2023 суд признал обоснованным наложение взыскания, хотя рабочее место в трудовом договоре не было конкретизировано. Суд принял во внимание косвенные доказательства:

Фактическое расположение рабочего места в конкретном кабинете, что подтверждалось табличками на дверях и графиком приема граждан.
Отсутствие запросов от работника об уточнении рабочего места в течение длительного времени.
Наличие негативных последствий от отлучек сотрудника - образование очередей и жалобы граждан.

Это показывает, что даже при отсутствии формального определения рабочего места в документах, работодатель может использовать косвенные доказательства его расположения.

Работодатель вправе использовать любые допустимые доказательства расположения рабочего места: фото и видеоматериалы, показания свидетелей, внутренние документы, таблички с Ф.И.О. сотрудника.

⬆

Доказывание факта курения в неположенном месте

Доказывание самого факта курения представляет отдельную сложность. Суды тщательно оценивают представленные доказательства и требуют их совокупности. В деле № 88-2007/2024 суд признал доказанным факт курения в неположенном месте на основании:

Показаний свидетелей, которые единогласно подтвердили факт нарушения.
Объяснительных и служебных записок, зафиксировавших нарушение.
Акта о нарушении трудовой дисциплины, составленного в установленном порядке.

При этом суд отметил, что в организации было оборудовано специальное место для курения и установлен запрет на курение в иных местах, с чем работник был ознакомлен под подпись.

Однако в деле, рассмотренном Московским областным судом, обвинения в курении были отвергнуты из-за противоречий в показаниях свидетелей и отсутствия убедительных доказательств.

Для успешного доказывания факта курения в неположенном месте необходима совокупность доказательств: показания свидетелей, письменные документы, фото- и видеоматериалы.

⬆

Регламентация курения на территории работодателя

Крайне важным аспектом является правильная регламентация вопросов курения в локальных нормативных актах. Согласно статье 8 ТК РФ, работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции.

В организации должны быть четко определены:

Места, специально оборудованные для курения, с соответствующими знаками и обозначениями.
Запрет на курение в неположенных местах с указанием конкретных помещений и территорий.
Количество и продолжительность перерывов для курения, если такие предусмотрены.

В деле № 88-8718/2024 суд поддержал работника, поскольку работодатель не создал специально оборудованного места для курения и не ознакомил сотрудников с его расположением. При этом сложилась практика курения в определенном помещении, что создавало у работников добросовестное заблуждение о разрешенности курения в этом месте.

Работодатель обязан четко определить и обозначить места для курения, а также ознакомить всех работников с этими правилами под подпись.

⬆

Закрепление трудовых обязанностей и правил дисциплины

Согласно статьям 21, 22, 57 ТК РФ, трудовая функция и правила трудового распорядка должны быть закреплены в письменной форме. Это может быть сделано в трудовом договоре, должностной инструкции или правилах внутреннего трудового распорядка.

При возникновении спора работодатель должен представить:

Документы, в которых закреплены обязанности работника и правила соблюдения дисциплины труда.
Доказательства ознакомления работника с этими документами под подпись.
В судебной практике много примеров, когда работодатели проигрывали дела из-за отсутствия должным образом оформленных документов, закрепляющих трудовые обязанности.
Особое внимание следует уделять должностным инструкциям работников, чья трудовая функция предполагает постоянное нахождение на рабочем месте (диспетчеры, операторы, охранники).

Отсутствие должным образом оформленных документов, закрепляющих трудовые обязанности, делает невозможным привлечение работника к дисциплинарной ответственности за оставление рабочего места.

Образец акта о курении в неположенном месте

АКТ № 15
о курении в неположенном месте
г. Москва » 15 » января 2025 г.
Настоящий акт составлен в том, что 15 января 2025 года в 14 часов 30 минут сотрудник отдела продаж Сидоров Михаил Петрович был обнаружен курящим в помещении склада готовой продукции.
Курение в указанном помещении запрещено Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными 12.03.2024, с которыми Сидоров М.П. был ознакомлен под подпись 13.03.2024.
Факт нарушения зафиксирован с помощью камер видеонаблюдения. При составлении акта присутствовали свидетели:
Начальник отдела продаж Иванов С.К.
Кладовщик Петров А.М.
Акт составил:
Начальник службы безопасности _______________/Козлов В.П./
С актом ознакомлен:
_______________/Сидоров М.П./
15.01.2025

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

ПРИКАЗ № 25-к
о применении дисциплинарного взыскания
г. Москва » 16 » января 2025 г.
На основании докладной записки начальника отдела продаж от 15.01.2025 № 12, акта о курении в неположенном месте от 15.01.2025 № 15 и объяснительной записки Сидорова М.П. от 15.01.2025,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Объявить замечание менеджеру отдела продаж Сидорову Михаилу Петровичу за нарушение пункта 5.4 Правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в курении в помещении склада готовой продукции 15.01.2025.
2. Начальнику отдела кадров Волковой С.А. ознакомить Сидорова М.П. с настоящим приказом под подпись в течение трех рабочих дней.
Основание: статьи 192, 193 Трудового кодекса РФ, Правила внутреннего трудового распорядка от 12.03.2024.
Генеральный директор _______________/Петров А.И./

⬆

Процедурные аспекты привлечения к ответственности

Соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, установленной статьей 193 ТК РФ, имеет важное значение. Работодатель должен:

Затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составить соответствующий акт.
Оценить тяжесть проступка и обстоятельства его совершения, учитывая предшествующее поведение работника.
Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в течение одного месяца со дня обнаружения проступка.
Ознакомить работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней.
Нарушение любого из этих этапов может привести к признанию взыскания незаконным.

⬆

Часто задаваемые вопросы

1. Может ли работодатель наказать сотрудника за курение на рабочем месте?

Да, если курение происходит в неположенном месте и нарушает установленные в организации правила. Работодатель должен доказать факт нарушения и соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.

2. Какие документы должны быть в организации для законного наказания курильщиков?

Необходимы: правила внутреннего трудового распорядка с указанием мест для курения, должностные инструкции, приказы о назначении ответственных, акты о нарушениях. Все документы должны быть утверждены и с ними работники ознакомлены под подпись.

3. Обязан ли работодатель создавать специальные места для курения?

Нет, обязанности создавать места для курения у работодателя нет. Однако если такие места не созданы, запрет на курение должен быть четко прописан в локальных нормативных актах.

4. Можно ли уволить сотрудника за курение на рабочем месте?

Уволить можно только за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если работник уже имеет дисциплинарное взыскание и продолжает нарушать правила.

5. Как доказать факт курения сотрудника в неположенном месте?

Доказательствами могут служить: акт о нарушении, показания свидетелей, записи с камер видеонаблюдения, служебные записки, объяснительная самого работника.

6. Что считается "рабочим местом" для целей привлечения к ответственности?

Рабочее место - это место, где работник должен находиться в связи с работой (ст. 209 ТК РФ). Оно должно быть определено в трудовом договоре или локальных актах.

7. Можно ли наказать сотрудника за частые перекуры?

Да, если перекуры приводят к неисполнению трудовых обязанностей и нарушают трудовую дисциплину. Важно зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте и последствия этого.

8. Какие виды дисциплинарных взысканий можно применить за курение?

Можно применить замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). Выбор меры зависит от тяжести проступка и его последствий.

9. Нужно ли учитывать продолжительность перекура при наложении взыскания?

Да, продолжительность отсутствия учитывается при оценке тяжести проступка. Кратковременные отлучки могут рассматриваться как менее серьезные нарушения.

10. Можно ли лишить премии за курение в неположенном месте?

Да, если в положении о премировании предусмотрены такие основания для снижения или лишения премии, и работник с этим документом ознакомлен.

11. Что делать, если сотрудник отказывается подписывать акт о курении?

Составить акт об отказе от подписи с участием свидетелей. Это не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

12. Обязан ли работодатель предоставлять перерывы для курения?

Нет, предоставление специальных перерывов для курения не предусмотрено трудовым законодательством. Курение возможно только в обеденный перерыв или в специально отведенных местах.

13. Можно ли наказать за курение электронных сигарет?

Да, если использование электронных сигарет запрещено локальными актами организации. Правила обычно распространяются на все виды курения.

14. Какой срок установлен для применения дисциплинарного взыскания за курение?

Взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ). Время болезни или отпуска работника не включается в этот срок.

15. Что делать, если правила о курении были введены после приема сотрудника на работу?

С новыми правилами нужно ознакомить всех работников под подпись. Если сотрудник отказывается от ознакомления, составить соответствующий акт.

⬆

Ключевые выводы

Рабочее место должно быть четко определено в трудовых документах
Правила курения необходимо детально регламентировать в локальных актах
Факт нарушения должен подтверждаться совокупностью доказательств
Процедура привлечения к ответственности должна строго соблюдаться
При наложении взыскания необходимо учитывать тяжесть проступка и личность работника
Все документы должны быть оформлены правильно и содержать конкретные формулировки
Работники должны быть ознакомлены со всеми правилами под подпись
Создание дисциплинарной комиссии способствует объективности принимаемых решений

⬆

Категория :

Управление персоналом