Суммированный учет рабочего времени применяется в случаях, когда невозможно соблюдать установленную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Согласно статье 104 Трудового кодекса РФ, учетный период может составлять месяц, квартал или другой период, но не более одного года.
Изменение учетного периода - процедура, которая требует соблюдения определенных правил в зависимости от того, где изначально был установлен этот период: в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или трудовых договорах.
Для основных категорий работников максимальный учетный период составляет 1 год, но для работников с вредными условиями труда - 3 месяца (с возможностью увеличения до 1 года), для водителей - 1 месяц (с возможностью увеличения до 3 месяцев).
⬆1. Изменение учетного периода в коллективном договоре
Если учетный период установлен в коллективном договоре, его изменение требует соблюдения процедуры, предусмотренной статьей 44 ТК РФ. Процесс включает несколько этапов:
- Направление предложений о начале коллективных переговоров
- Создание комиссии из представителей работников и работодателя
- Проведение переговоров и оформление протокола
- Подписание изменений сторонами
- Уведомительная регистрация в органе по труду в течение 7 дней
Согласно статье 37 ТК РФ, стороны обязаны предоставлять друг другу необходимую информацию для ведения переговоров в течение двух недель с момента получения запроса.
Если в коллективном договоре не установлен упрощенный порядок внесения изменений, необходимо пройти полную процедуру, аналогичную заключению коллективного договора
⬆2. Изменение учетного периода в правилах внутреннего трудового распорядка
Когда учетный период установлен в правилах внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР), для его изменения необходимо внести правки в этот локальный нормативный акт. Порядок зависит от того, являются ли ПВТР самостоятельным документом или приложением к коллективному договору.
Если порядок изменения ПВТР нигде не установлен, применяется процедура, предусмотренная статьей 190 ТК РФ:
- Утверждение изменений работодателем с учетом мнения представительного органа работников
- Направление проекта изменений в представительный орган работников
- Получение мотивированного мнения в течение 5 рабочих дней
- Проведение дополнительных консультаций при наличии разногласий
Работники должны быть ознакомлены с изменениями в ПВТР под подпись согласно части 2 статьи 22 ТК РФ.
Роструд рекомендует указывать учетный период непосредственно в ПВТР, а не в приказах руководителя, поскольку это элемент режима рабочего времени.
⬆3. Изменение учетного периода в трудовых договорах
Если учетный период указан в трудовых договорах работников, его изменение требует внесения правок в эти договоры. Статья 57 ТК РФ не обязывает дублировать в трудовом договоре условия, которые уже установлены в ПВТР, но если это сделано, необходимо соблюдать процедуру изменений.
Наиболее предпочтительный способ - заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ). Однако если работники не согласны с изменениями, работодатель может использовать процедуру, предусмотренную статьей 74 ТК РФ:
- Уведомление работников о предстоящих изменениях за 2 месяца
- Обоснование причин изменений (организационные или технологические)
- Предложение вакантных должностей при отказе от новых условий
Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя без согласия работника возможно только при наличии доказательств изменения организационных или технологических условий труда
⬆Образцы документов
Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КОМПАНИЯ "ПРИМЕР"
ПРИКАЗ
15.03.2025 № 25-лО внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
В связи с оптимизацией рабочего процесса и необходимостью приведения документации в соответствие с требованиями трудового законодательства
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка ООО "Компания "Пример", утвержденные приказом от 15.01.2020 № 5-л, изложив пункт 4.5 в следующей редакции:
"4.5. Для работников с суммированным учетом рабочего времени устанавливается учетный период - квартал."
2. Настоящий приказ вступает в силу с 01.04.2025.
3. Начальнику отдела кадров Ивановой И.И. ознакомить всех работников с изменениями в Правилах внутреннего трудового распорядка под подпись в срок до 25.03.2025.
Основание: протокол учета мнения представительного органа работников от 10.03.2025 № 3.
Генеральный директор ___________ /П.П. Петров/
Дополнительное соглашение к трудовому договору
⬆ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от 15.01.2023 № 12-тд
15.03.2025Общество с ограниченной ответственностью "Компания "Пример", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сидорова Сергей Сергеевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Внести изменение в пункт 3.4 трудового договора от 15.01.2023 № 12-тд, изложив его в следующей редакции:
"3.4. Для Работника устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - квартал."
2. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с 01.04.2025.
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Работодатель: ООО "Компания "Пример"
Генеральный директор ___________ /П.П. Петров/Работник: ___________ /С.С. Сидоров/
Экземпляр соглашения получил: ___________
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить учетный период в одностороннем порядке?
Нет, изменение учетного периода требует соблюдения установленной процедуры в зависимости от того, где он был первоначально установлен.
Какой максимальный учетный период для обычных работников?
Согласно статье 104 ТК РФ, максимальный учетный период для обычных работников составляет 1 год.
Обязательно ли указывать учетный период в ПВТР?
Да, Роструд рекомендует указывать учетный период непосредственно в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Что делать, если работник не согласен с изменением учетного периода в трудовом договоре?
Можно применить процедуру по статье 74 ТК РФ, но только при наличии доказательств изменения организационных или технологических условий труда.
Нужно ли регистрировать изменения в коллективном договоре?
Да, изменения в коллективный договор подлежат уведомительной регистрации в органе по труду в течение 7 дней с момента подписания.
Можно ли установить разный учетный период для разных категорий работников?
Да, для разных категорий работников может быть установлен разный учетный период в зависимости от специфики их работы.
Какой учетный период установлен для водителей?
Для водителей учетный период составляет 1 месяц с возможностью увеличения до 3 месяцев по согласованию с представительным органом работников.
Что считается изменением организационных условий труда?
К организационным изменениям относятся изменения в структуре организации, внедрение новых систем управления, оптимизация бизнес-процессов.
Нужно ли знакомить работников с изменениями в ПВТР?
Да, всех работников необходимо ознакомить с изменениями в Правилах внутреннего трудового распорядка под подпись.
Можно ли изменить учетный период в середине учетного периода?
Да, но это может вызвать сложности с расчетом рабочего времени, поэтому рекомендуется изменять учетный период с начала нового периода.
Какие последствия неправильного оформления изменения учетного периода?
Неправильное оформление может привести к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Можно ли установить учетный период в приказе, а не в ПВТР?
Формально прямого запрета нет, но Роструд считает, что учетный период должен быть установлен в ПВТР.
Заключение
- Изменение учетного периода требует соблюдения процедуры в зависимости от документа, в котором он установлен
- При изменении коллективного договора необходимы коллективные переговоры
- Изменение ПВТР требует учета мнения представительного органа работников
- Изменение трудового договора возможно по соглашению сторон или по статье 74 ТК РФ
- Максимальный учетный период для обычных работников - 1 год
- Для отдельных категорий работников установлены специальные учетные периоды
- Работники должны быть ознакомлены с изменениями под подпись
- Рекомендуется указывать учетный период непосредственно в ПВТР