В соответствие со ст. 222 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными условиями труда выдается бесплатное молоко или равноценные пищевые продукты. В отдельных случаях допускается замена молока денежной компенсацией.
Рассмотрим особенности начисления и расчета компенсационной выплаты.
⬆Общие сведения
Замена молока компенсационной выплатой возможна только по письменному заявлению работника, либо если такая замена предусмотрена в трудовом или коллективном договоре.
Порядок осуществления компенсационной утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н. В соответствие, с которым данная выплат должна производится не менее 1 раза в месяц.
Размер компенсации определяется исходя из стоимости молока жирностью не менее 2,5% в регионе пребывания, с учетом мнения профсоюза. После утверждения размер компенсации фиксируется в коллективном договоре и ежегодно индексируется пропорционально росту цен на молоко.
Объем выдаваемого бесплатного молока или размер компенсации должен соответствовать продолжительности рабочей смены. Если количество отработанных часов превышает норму – то размер компенсации должен быть пропорционально увеличен в большую сторону. Таким образом расчет итогового размера компенсации производится исходя фактически отработанного времени.
В периоды простоя, выходных и праздничных дней, отпуска выдача молока или заменяющей его денежной компенсации - не производится.
Так же стоит не забывать, что в настоящим момент получили распространения упаковки для молока уменьшенного размера (0,45 и 0,9 л), в то время как компенсация должна что выплачиваться исходя из эквивалента стоимости 0,5 л молока. Что следует учитывать при проведение соответствующих расчетов.
Для определения стоимости молока рекомендуется использовать данные Федеральной службы государственной статистики (данные сведения размещены на их официальном сайте).
⬆Страховые взносы и НДФЛ
Данная денежная компенсация стоимости молока освобождается от страховых взносов если ее сумма эквивалентна стоимости 0,5 л молока (при ежедневной выдаче 1 человеку). Суммы сверх эквивалента стоимости молока уплачиваются в обычном порядке.
В соответствие с п. 3 ст. 217 НК РФ данный вид компенсаций не облагается НДФЛ (Письмо ФНС России от 14.02.2012 N ЕД-3-3/433@).
⬆Частые вопросы о денежной компенсация молока
1. Кто имеет право на получение молока за вредные условия труда?
Право на получение молока имеют работники, занятые на работах с вредными условиями труда, где воздействие вредных производственных факторов подтверждено результатами специальной оценки условий труда.
2. Какие нормативные документы регулируют выдачу молока?
Основные документы: Трудовой кодекс РФ (статья 222), Приказ Минздравсоцразвития России № 45н от 16.02.2009 "Нормы и условия бесплатной выдачи молока..."
3. Можно ли получить денежную компенсацию вместо молока?
Да, работник может написать заявление о замене выдачи молока денежной компенсацией. Компенсация выплачивается в размере, эквивалентном стоимости молока жирностью не менее 2,5%.
4. Как рассчитывается размер денежной компенсации?
Размер компенсации рассчитывается исходя из стоимости молока в розничной торговле по месту нахождения работодателя на дату выплаты. Обычно берется средняя рыночная стоимость 0,5 литра молока.
5. Как часто выплачивается компенсация за молоко?
Компенсация выплачивается не реже 1 раза в месяц, пропорционально фактически отработанному времени во вредных условиях труда.
6. Нужно ли отражать компенсацию за молоко в трудовом договоре?
Да, условия о компенсационных выплатах за работу во вредных условиях труда, включая компенсацию за молоко, должны быть отражены в трудовом договоре.
7. Облагается ли НДФЛ компенсация за молоко?
Нет, компенсация за молоко не подлежит обложению НДФЛ, поскольку она относится к компенсационным выплатам, связанным с выполнением трудовых обязанностей.
8. Начисляются ли страховые взносы на компенсацию за молоко?
Нет, на сумму компенсации за молоко не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды.
9. Можно ли получить компенсацию за предыдущие периоды?
Да, если работодатель не выдавал молоко и не выплачивал компенсацию, работник может потребовать выплаты компенсации за весь период работы во вредных условиях, но не более чем за 3 года.
10. Что делать, если работодатель отказывается выплачивать компенсацию?
Работник может обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд для защиты своих прав. Отказ в выплате компенсации является нарушением трудового законодательства.
11. Можно ли получить компенсацию за молоко при неполном рабочем дне?
Да, компенсация выплачивается пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях труда.
12. Какие продукты могут заменять молоко?
Вместо молока могут выдаваться равноценные пищевые продукты: кисломолочные продукты, творог, сыр, продукты для диетического питания, при условии, что это предусмотрено коллективным договором.
13. Нужно ли подтверждать вредные условия труда для получения компенсации?
Да, наличие вредных условий труда должно быть подтверждено результатами специальной оценки условий труда (СОУТ).
14. Сохраняется ли право на компенсацию при временном переводе на другую работу?
Право на компенсацию сохраняется только если временный перевод осуществляется на работу с такими же или более вредными условиями труда.
15. Можно ли получить компенсацию за молоко при работе по совместительству?
Да, если по основному месту работы и по совместительству работник занят во вредных условиях труда, он имеет право на компенсацию по каждому месту работы.
⬆Приложение
- Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45 «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»;
- Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 N 168 «О порядке определения норм и условий бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов и осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов».
⬆