В соответствие со ст. 222 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными условиями труда выдается бесплатное молоко или равноценные пищевые продукты. В отдельных случаях допускается замена молока денежной компенсацией.

Рассмотрим особенности начисления и расчета компенсационной выплаты.

Общие сведения

Замена молока компенсационной выплатой возможна только по письменному заявлению работника, либо если такая замена предусмотрена в трудовом или коллективном договоре.

Порядок осуществления компенсационной утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н. В соответствие, с которым данная выплат должна производится не менее 1 раза в месяц.

Размер компенсации определяется исходя из стоимости молока жирностью не менее 2,5% в регионе пребывания, с учетом мнения профсоюза. После утверждения размер компенсации фиксируется в коллективном договоре и ежегодно индексируется пропорционально росту цен на молоко.

Объем выдаваемого бесплатного молока или размер компенсации должен соответствовать продолжительности рабочей смены. Если количество отработанных часов превышает норму – то размер компенсации должен быть пропорционально увеличен в большую сторону. Таким образом расчет итогового размера компенсации производится исходя фактически отработанного времени.

В периоды простоя, выходных и праздничных дней, отпуска выдача молока или заменяющей его денежной компенсации - не производится.

Так же стоит не забывать, что в настоящим момент получили распространения упаковки для молока уменьшенного размера (0,45 и 0,9 л), в то время как компенсация должна что выплачиваться исходя из эквивалента стоимости 0,5 л молока. Что следует учитывать при проведение соответствующих расчетов.

Для определения стоимости молока рекомендуется использовать данные Федеральной службы государственной статистики (данные сведения размещены на их официальном сайте).

Страховые взносы и НДФЛ

Данная денежная компенсация стоимости молока освобождается от страховых взносов если ее сумма эквивалентна стоимости 0,5 л молока (при ежедневной выдаче 1 человеку). Суммы сверх эквивалента стоимости молока уплачиваются в обычном порядке.

В соответствие с п. 3 ст. 217 НК РФ данный вид компенсаций не облагается НДФЛ (Письмо ФНС России от 14.02.2012 N ЕД-3-3/433@).

Приложение:

• Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45 «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»;
• Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 N 168 «О порядке определения норм и условий бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов и осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов».