1. Общие положения и право на отпуск
1. Что такое отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)?
Отпуск по беременности и родам (далее БиР) — это социальная гарантия, предоставляемая работающим женщинам на период беременности, родов и восстановления после них. Регулируется статьей 255 Трудового кодекса РФ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
2. Кто имеет право на отпуск по беременности и родам?
Право на отпуск имеют все женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию (работающие по трудовому договору), а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, студентки очной формы обучения, военнослужащие по контракту.
3. Является ли отпуск по БиР обязательным?
Да, это обязательный непрерывный отпуск. Работодатель обязан его предоставить, а беременная работница обязана его использовать. Не допускается работа в период отпуска по БиР.
4. Когда уходит в декретный отпуск?
Отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности (больничного листа), который выдается врачом акушером-гинекологом, а при его отсутствии — врачом общей практики в 30 недель беременности (в 28 недель — при многоплодной беременности).
5. Чем отличается отпуск по беременности и родам от отпуска по уходу за ребенком?
Отпуск по БиР — это строго ограниченный период до и после родов, оплачиваемый в размере 100% среднего заработка. Отпуск по уходу за ребенком — это более длительный период (до 3 лет), оплачиваемый в виде ежемесячного пособия.
6. Имеют ли право на отпуск по БиР женщины, усыновившие новорожденного ребенка?
Да, при усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев женщине предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка (110 дней — при одновременном усыновлении двух и более детей) (ст. 257 ТК РФ).
7. Положен ли отпуск по беременности и родам женщинам, работающим по совместительству?
Да, если женщина работает по совместительству и с работодателем заключен трудовой договор, она имеет право на отпуск по БиР и пособие по каждому месту работы.
8. Положен ли отпуск по БиР женщине, работающей по гражданско-правовому договору (ГПХ)?
Нет, если с женщиной заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или оказания услуг), а не трудовой договор, она не подлежит обязательному социальному страхованию и не имеет права на отпуск и пособие по БиР.
9. Имеют ли право на отпуск по БиР иностранные гражданки, работающие в России?
Да, если иностранная гражданка работает на территории РФ по трудовому договору и за нее уплачиваются страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС), она имеет право на отпуск и пособие наравне с гражданками РФ.
10. Можно ли взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР?
Да, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед отпуском по БиР или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).
11. Можно ли выйти на работу во время отпуска по беременности и родам?
Нет, отпуск по БиР является непрерывным и обязательным. Выход на работу до его окончания незаконен. Работодатель не вправе допустить работницу к работе, а она не может работать, даже если изъявит такое желание.
12. Что делать, если беременная женщина не хочет уходить в декрет и продолжает работать?
С даты, указанной в листке нетрудоспособности, женщина обязана прекратить работу. Если она продолжает работать, работодатель нарушает закон, допуская ее к труду. Начисление заработной платы за этот период неправомерно, так как должен выплачиваться только пособие по БиР.
13. Положен ли отпуск по БиР при мертворождении или смерти ребенка в послеродовом периоде?
Да, в случае рождения мертвого ребенка или его смерти в течение первых 7 дней после родов отпуск по БиР предоставляется на весь установленный срок (70/86/110 дней), так как он предназначен и для восстановления здоровья матери.
14. Положен ли отпуск по БиР женщине, вставшей на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)?
Сама постановка на учет не дает право на дополнительный отпуск, но дает право на получение единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Этот вид пособия выплачивается дополнительно к пособию по БиР.
15. Можно ли уволить женщину во время отпуска по беременности и родам?
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, не допускается, за исключением случаев ликвидации организации (п. 1, 2 ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
16. Может ли женщина сама уволиться во время отпуска по БиР?
Да, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, находясь в любом отпуске, включая отпуск по беременности и родам.
17. Включается ли отпуск по БиР в трудовой стаж?
Да, период отпуска по беременности и родам включается в страховой стаж для назначения пенсии, а также в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
18. Что такое «дородовый» и «послеродовый» период отпуска?
Отпуск по БиР делится на две части: дородовую (от даты начала отпуска по больничному листу до родов) и послеродовую (от родов до окончания отпуска по БиР). Суммарная продолжительность определяется законодательством.
19. Имеет ли право на отпуск по БиР женщина, работающая дистанционно?
Да, дистанционные работники, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам на общих основаниях.
20. Нужно ли писать заявление на отпуск по беременности и родам?
Да, женщина должна написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с просьбой назначить пособие. К заявлению прикладывается оригинал листка нетрудоспособности.
⬆2. Продолжительность отпуска
21. Какова общая продолжительность отпуска по беременности и родам?
Продолжительность составляет: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (всего 140 дней) — при нормальных родах и одноплодной беременности (ст. 255 ТК РФ).
22. Какова продолжительность отпуска при осложненных родах?
При осложненных родах послеродовая часть отпуска увеличивается с 70 до 86 календарных дней. Общая продолжительность составит 156 дней (70 до родов + 86 после). Факт осложненных родов должен быть отражен в обменной карте и листке нетрудоспособности.
23. Какова продолжительность отпуска при многоплодной беременности (двойня, тройня и т.д.)?
При многоплодной беременности отпуск составляет: 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов (всего 194 дня) (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
24. Какова продолжительность отпуска при рождении двух и более детей (многоплодные роды), если многоплодная беременность установлена уже в родах?
Если многоплодная беременность установлена в родах, то женщине предоставляется 84 календарных дня до родов (как при обычной беременности) и 110 календарных дней после родов (как при многоплодной). Общая продолжительность — 194 дня. Листок нетрудоспособности в этом случае продлевается медицинской организацией.
25. Какова продолжительность отпуска для женщин, проживающих или работающих в зонах с радиоактивным загрязнением?
Для женщин, проживающих (работающих) на территории зоны проживания с правом на отселение или зоны с льготным социально-экономическим статусом, продолжительность дородового отпуска увеличивается до 90 календарных дней. Общая продолжительность при нормальных родах составит 160 дней (90+70).
26. Как рассчитывается продолжительность отпуска, если роды наступили раньше срока?
Если роды наступили до 30 недель беременности (преждевременные), то отпуск по БиР предоставляется с дня родов общей продолжительностью 156 календарных дней (86 дней дородовых + 70 дней послеродовых, но фактически все дни идут после родов). Листок нетрудоспособности выдается на 156 дней.
27. Можно ли продлить отпуск по БиР, если роды были очень тяжелыми?
Продолжительность отпуска строго определена законом. Если возникли осложнения, послеродовый период продлевается до 86 дней. Дальнейшее продление возможно только при оформлении нового листка нетрудоспособности по заболеванию, не связанному с беременностью и родами.
28. Какова продолжительность отпуска при усыновлении новорожденного?
При усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев отпуск предоставляется на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения (ст. 257 ТК РФ).
29. Как определяется дата начала отпуска по БиР?
Дата начала отпуска определяется датой, указанной в листке нетрудоспособности в графе «Приступить к работе». Обычно это 30-я неделя беременности (или 28-я — при многоплодной).
30. Можно ли выйти в декрет позже даты, указанной в больничном листе?
Нет, отпуск по БиР является обязательным и непрерывным. Если женщина продолжает работать после даты, указанной в больничном листе как начало отпуска, то пособие за пропущенные дни ей не выплачивается, а работодатель нарушает закон.
31. Можно ли уйти в декрет раньше 30 недель беременности?
Да, если есть медицинские показания, врач женской консультации может выдать листок нетрудоспособности на более раннем сроке беременности. В этом случае продолжительность послеродовой части не меняется, а общая продолжительность отпуска увеличивается.
32. Что будет, если женщина не использовала весь положенный отпуск по БиР (например, вышла на работу раньше)?
Неиспользованная часть отпуска не компенсируется и не переносится. Право на пособие также теряется за дни, когда женщина фактически работала. Выход на работу до окончания отпуска по БиР является нарушением.
33. Включаются ли выходные и праздничные дни в продолжительность отпуска по БиР?
Да, отпуск по беременности и родам исчисляется в календарных днях, включая все выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска.
34. Положен ли дополнительный отпуск после отпуска по БиР, если ребенок родился с отклонениями в здоровье?
Законодательством не предусмотрен дополнительный отпуск по БиР в связи с состоянием здоровья ребенка. Однако может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком-инвалидом или отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон.
35. Если женщина забеременела, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, как определяется продолжительность отпуска по БиР на второго?
Продолжительность отпуска по БиР на второго ребенка определяется на общих основаниях (140, 156 или 194 дня). При этом она вправе получать пособие по БиР, прервав отпуск по уходу за первым ребенком.
36. Учитывается ли продолжительность предыдущих декретных отпусков при расчете продолжительности нового?
Нет, продолжительность каждого отпуска по БиР рассчитывается исходя из особенностей конкретной беременности и родов (одноплодная/многоплодная, нормальные/осложненные). Предыдущие отпуска не влияют.
37. Что делать, если больничный лист по БиР выдан на меньший срок, чем положено по закону?
Необходимо обратиться в медицинскую организацию, выдавшую листок нетрудоспособности, для его исправления или выдачи нового. Основанием для предоставления отпуска и выплаты пособия является именно правильно оформленный больничный лист.
38. Можно ли разделить отпуск по БиР на части?
Нет, отпуск по беременности и родам предоставляется единовременно и непрерывно. Разделение на части не допускается.
39. Положен ли дополнительный отпуск, если беременность наступила в результате ЭКО?
Стандартная продолжительность отпуска по БиР не увеличивается из-за способа зачатия (ЭКО). Однако при многоплодной беременности в результате ЭКО отпуск предоставляется на 194 дня.
40. Как определяется продолжительность отпуска, если женщина переехала в регион с особыми условиями (радиационное загрязнение) уже во время беременности?
Право на удлиненный отпуск (90 дней до родов) имеют женщины, постоянно проживающие или работающие на указанных территориях на момент наступления отпуска по БиР. Если переезд произошел после выдачи больничного листа, продление возможно по решению врачебной комиссии.
⬆3. Оформление и документы
41. Какие документы необходимы для оформления отпуска по БиР?
Основные документы: заявление работницы о предоставлении отпуска и назначении пособия; оригинал листка нетрудоспособности (больничного листа), выданного медицинской организацией.
42. Кто выдает листок нетрудоспособности по беременности и родам?
Листок нетрудоспособности выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а в отдельных случаях — фельдшером медицинской организации, где женщина состоит на учете.
43. В какие сроки нужно подать документы работодателю?
Женщина должна представить листок нетрудоспособности и заявление работодателю в день его получения или в ближайшие дни. Закон не устанавливает крайний срок, но задержка с подачей документов ведет к задержке назначения и выплаты пособия.
44. Что должно содержать заявление на отпуск по БиР?
В заявлении указываются: просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат на основании листка нетрудоспособности; просьба о назначении пособия; реквизиты для перечисления пособия; дата и подпись.
45. Кто издает приказ о предоставлении отпуска по БиР?
Работодатель на основании заявления и листка нетрудоспособности издает приказ (распоряжение) по унифицированной форме № Т-6 или по форме, установленной в организации. С приказом работница знакомится под подпись.
46. Нужно ли вносить запись об отпуске по БиР в личную карточку работника?
Да, в личной карточке работника (форма Т-2) в разделе VIII «Отпуска» делается запись о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат и основания (приказ).
47. Вносится ли запись об отпуске по БиР в трудовую книжку?
Нет, записи об отпусках (ежегодных, учебных, по беременности и родам) в трудовую книжку не вносятся. Вносится только запись о приеме на работу, переводах и увольнении.
48. Что делать, если больничный лист по БиР утерян?
Необходимо обратиться в медицинскую организацию, выдавшую листок нетрудоспособности, для получения его дубликата. На основании дубликата оформляется отпуск и назначается пособие.
49. Нужно ли предоставлять работодателю дополнительные медицинские документы, кроме больничного листа?
Нет, для оформления отпуска и пособия по БиР достаточно листка нетрудоспособности установленной формы. Иные медицинские документы (справки, обменная карта) работодателю предоставлять не требуется.
50. Как быть, если работодатель отказывается принимать больничный лист и оформлять отпуск?
Такой отказ является незаконным. Следует направить документы заказным письмом с уведомлением или обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или непосредственно в Фонд социального страхования (далее ФСС).
51. Как оформляется отпуск по БиР для женщины, работающей по совместительству?
Необходимо предоставить листок нетрудоспособности и заявление каждому работодателю. Если в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС по каждому месту работы.
52. Может ли работодатель потребовать от беременной работницы заранее уведомить о планируемом уходе в декрет?
Да, работодатель вправе запросить такую информацию для кадрового планирования, но женщина не обязана сообщать точную дату до получения больничного листа. Уведомление носит добровольный характер.
53. Обязана ли женщина сообщать работодателю о факте беременности?
Нет, это ее личное дело. Однако для получения гарантий, предусмотренных для беременных (например, запрет на увольнение, перевод на легкий труд), факт беременности должен быть подтвержден медицинской справкой.
54. Как оформляется отпуск по БиР, если женщина работает в обособленном подразделении?
Документы подаются руководителю обособленного подразделения или непосредственно в головную организацию, если это предусмотрено локальными актами. Приказ издается от имени юридического лица.
55. Что такое «справка о постановке на учет в ранние сроки беременности» и куда ее предоставлять?
Это справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет по беременности до 12 недель. Она необходима для получения единовременного пособия и предоставляется работодателю вместе с заявлением о его назначении.
56. Можно ли оформить отпуск по БиР дистанционно, не приходя в офис?
Да, если локальными актами или соглашением с работодателем предусмотрена возможность электронного документооборота, документы можно направить в отсканированном виде. Оригинал больничного листа позже предоставляется для архива.
57. Как быть, если беременная женщина увольняется по собственному желанию, не успев уйти в декрет?
Если в день увольнения у женщины уже есть листок нетрудоспособности по БиР, она вправе получить пособие по месту последней работы. Если больничный выдан после увольнения, пособие не выплачивается, так как женщина не является застрахованным лицом.
58. Как оформить отпуск по БиР, если женщина заболела непосредственно перед его началом?
Если до начала отпуска по БиР у женщины имеется листок нетрудоспособности по общему заболеванию, то эти два больничных листа оформляются последовательно. Отпуск по БиР начинается сразу после окончания первого больничного.
59. Нужно ли предоставлять работодателю свидетельство о рождении ребенка для оформления отпуска по БиР?
Нет, для отпуска по БиР и выплаты соответствующего пособия свидетельство о рождении не требуется. Оно понадобится позже для оформления единовременного пособия при рождении ребенка и отпуска по уходу за ребенком.
60. Кто заполняет обратную сторону (отрывную часть) листка нетрудоспособности по БиР?
Обратную сторону листка нетрудоспособности заполняет работодатель для подтверждения факта работы и расчета пособия. После этого листок направляется в ФСС для возмещения расходов или для осуществления прямых выплат.
⬆4. Оплата (пособие) по беременности и родам
61. Как рассчитывается пособие по беременности и родам?
Пособие рассчитывается исходя из 100% среднего заработка женщины за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по БиР. Расчет производится в порядке, установленном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
62. За какой период выплачивается пособие по БиР?
Пособие выплачивается за весь календарный период отпуска по беременности и родам: 140, 156 или 194 дня в зависимости от характера родов и течения беременности.
63. Каков минимальный размер пособия по беременности и родам?
Минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска. Если средний заработок женщины меньше МРОТ, либо страховой стаж менее 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
64. Существует ли максимальный размер пособия по БиР?
Да, пособие исчисляется из среднего заработка, но не свыше максимального значения базы для начисления страховых взносов в ФСС за два расчетных года. Это значение ежегодно индексируется.
65. Кто выплачивает пособие по беременности и родам: работодатель или ФСС?
В большинстве регионов РФ действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», при котором пособие выплачивается напрямую из ФСС на банковский счет женщины. В остальных регионах работодатель выплачивает пособие из своих средств, а затем ФСС возмещает ему эти расходы.
66. В какие сроки должно быть выплачено пособие?
При выплате через работодателя — в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. При прямых выплатах из ФСС — в течение 10 календарных дней с даты получения документов от работодателя. Общий срок назначения — 10 дней с даты предоставления документов.
67. Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?
Нет, пособие по беременности и родам не подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) на основании п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ.
68. Начисляются ли на пособие по БиР страховые взносы?
Нет, страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на сумму пособия по беременности и родам не начисляются.
69. Как рассчитывается пособие, если женщина работает менее 6 месяцев?
Если страховой стаж женщины к моменту наступления отпуска по БиР составляет менее 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
70. Как рассчитывается пособие по БиР, если женщина в расчетном периоде была в другом декрете?
По заявлению женщины расчетный период (два календарных года) может быть заменен на более ранние годы, если в расчетном периоде она находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, и это приведет к увеличению размера пособия.
71. Положено ли пособие по БиР, если женщина уволилась по собственному желанию и забеременела после увольнения?
Нет, для получения пособия по беременности и родам необходимо быть застрахованным лицом, то есть работать по трудовому договору или быть уволенной в связи с ликвидацией организации. При увольнении по собственному желанию право на пособие утрачивается.
72. Положено ли пособие по БиР женщине, уволенной в связи с ликвидацией организации?
Да, если беременная женщина была уволена в связи с ликвидацией организации, она имеет право на пособие по беременности и родам. Она должна встать на учет в службе занятости и предоставить больничный лист в органы социальной защиты населения по месту жительства.
73. Как выплачивается пособие по БиР студенткам очной формы обучения?
Студенткам очной формы обучения, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям (беременность и роды), пособие выплачивается в размере стипендии образовательной организацией.
74. Как рассчитывается пособие по БиР для женщин-военнослужащих по контракту?
Женщинам, проходящим военную службу по контракту, пособие по беременности и родам выплачивается в размере денежного довольствия.
75. Положено ли пособие по БиР женщине, работающей у индивидуального предпринимателя (ИП)?
Да, если ИП уплачивает за работницу страховые взносы в ФСС, она имеет право на пособие на общих основаниях. Если ИП не является плательщиком взносов (зарегистрирован в ФСС добровольно), пособие выплачивается территориальным органом ФСС.
Часто задаваемые вопросы по отпуску по беременности и родам (продолжение)
⬆5. Расчетный период и средний заработок
76. Каков расчетный период для определения среднего заработка для пособия по БиР?
Расчетным периодом являются два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
77. Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка для пособия?
В расчет включаются все выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования в расчетном периоде (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
78. Какие периоды исключаются из расчета среднего заработка?
Из расчетного периода исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начислялись страховые взносы в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
79. Как учитывается повышение зарплаты в организации при расчете пособия?
Если в расчетном периоде или в периоде отпуска по БиР в организации было повышение окладов (тарифных ставок), то средний заработок для расчета пособия повышается на коэффициент индексации (ч. 1, 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
80. Что делать, если в расчетном периоде у женщины не было заработка или он очень мал?
Если за расчетный период заработок отсутствует или средний месячный заработок оказался ниже МРОТ, то пособие исчисляется из минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала отпуска по БиР (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
81. Учитываются ли при расчете пособия по БиР выплаты по предыдущему месту работы?
Да, по заявлению женщины для расчета пособия могут быть учтены выплаты по предыдущему месту работы (у другого работодателя), если в расчетном периоде она сменила работу. Для этого необходимо предоставить справку о заработке с предыдущего места работы.
82. Как рассчитать пособие, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?
Пособие по БиР выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальный размер оплаты труда (МРОТ), а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).
83. Влияет ли на размер пособия продолжительность рабочего дня (неполное рабочее время)?
Нет, пособие по БиР исчисляется исходя из среднего заработка работницы, который рассчитывается пропорционально продолжительности ее рабочего времени. Работница, трудившаяся на условиях неполного рабочего времени, получает пособие, рассчитанное из ее фактического заработка.
84. Как рассчитывается пособие, если женщина работает в районах Крайнего Севера и приравненных местностях?
Средний заработок для расчета пособия, исчисленный за расчетный период, увеличивается на районный коэффициент, если он применялся к заработной плате. Пособие выплачивается с учетом этого коэффициента.
85. Можно ли получить справку о заработке для расчета пособия в электронном виде?
Да, с 2022 года работодатели обязаны выдавать справки о заработке по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2021 № 274н, в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
⬆6. Совмещение с другими отпусками и выплатами
86. Можно ли получать зарплату и пособие по БиР одновременно?
Нет, получение заработной платы и пособия по беременности и родам за один и тот же период невозможно. Период отпуска по БиР оплачивается исключительно пособием. Если женщина работает, пособие ей не начисляется.
87. Можно ли взять ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по БиР, но перед отпуском по уходу за ребенком?
Да, статья 260 ТК РФ предоставляет женщине право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.
88. Положена ли единовременная выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности, если женщина уже в отпуске по БиР?
Да, право на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), возникает независимо от нахождения в отпуске по БиР. Для его получения необходимо предоставить соответствующую справку из медицинской организации.
89. Можно ли получать пособие по безработице и пособие по БиР одновременно?
Нет, получение двух пособий за один период законодательством не предусмотрено. Беременная женщина, состоящая на учете в службе занятости, с момента получения листка нетрудоспособности по БиР должна сняться с учета как безработная для назначения пособия по беременности и родам.
90. Сохраняется ли право на получение ежемесячной премии или 13-й зарплаты за период отпуска по БиР?
Выплата премий (в том числе годовых) за период нахождения в отпуске по БиР зависит от условий коллективного договора, положения об оплате труда или премировании. Если в локальных актах предусмотрена выплата премии пропорционально отработанному времени, то за период отпуска по БиР премия не начисляется.
91. Положено ли пособие по БиР, если женщина уже получает пособие по уходу за первым ребенком?
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и забеременевшая вновь, имеет право выбора: получать пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет либо оформить отпуск по БиР и получать соответствующее пособие. Получать оба пособия одновременно нельзя.
92. Можно ли оформить больничный по общему заболеванию во время отпуска по БиР?
Отпуск по БиР не прерывается и не продлевается на период временной нетрудоспособности по общему заболеванию. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае не назначается. Если заболевание требует продления восстановительного периода после родов, вопрос решается через врачебную комиссию и оформление нового листка нетрудоспособности уже после окончания отпуска по БиР.
93. Положена ли материальная помощь от работодателя во время отпуска по БиР?
Выплата материальной помощи работникам, в том числе находящимся в отпуске по БиР, является правом, а не обязанностью работодателя и регулируется коллективным договором или локальными нормативными актами.
94. Можно ли работать по другому трудовому договору (совместительство) во время отпуска по БиР по основному месту работы?
Нет, отпуск по БиР предоставляется на всех местах работы, где женщина работает по трудовому договору. Если она работает по совместительству, она обязана оформить отпуск по БиР и там. Работать в этот период запрещено.
95. Сохраняется ли за женщиной право на получение стимулирующих выплат (надбавок, доплат) во время отпуска по БиР?
Надбавки и доплаты, носящие постоянный характер и включенные в систему оплаты труда (например, за ученую степень, выслугу лет), должны учитываться при расчете среднего заработка для пособия. Выплата же текущих стимулирующих выплат, зависящих от результатов работы, за период отпуска по БиР не производится.
⬆7. Особые случаи и проблемы
96. Что делать, если работодатель задерживает выплату пособия по БиР?
При задержке выплаты пособия женщина вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ), в территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС) или в прокуратуру. Также можно взыскать с работодателя проценты (денежную компенсацию) за задержку выплаты.
97. Как быть, если организация-работодатель ликвидируется во время отпуска женщины по БиР?
В случае ликвидации организации в период нахождения женщины в отпуске по БиР, пособие выплачивается территориальным органом ФСС. Женщине необходимо встать на учет в органы социальной защиты населения по месту жительства и предоставить необходимые документы, включая листок нетрудоспособности и приказ об увольнении в связи с ликвидацией.
98. Имеет ли право на отпуск по БиР женщина, осужденная к лишению свободы и привлеченная к труду?
Да, осужденные беременные женщины имеют право на отпуск по беременности и родам, оплачиваемый за счет средств Фонда социального страхования в порядке, установленном для лиц, работающих по трудовому договору.
99. Что делать, если отпуск по БиР приходится на период реорганизации компании-работодателя?
При реорганизации юридического лица трудовые отношения с работниками продолжаются. Право на отпуск по БиР и получение пособия сохраняется. Ответственность за выплату пособия несет правопреемник реорганизованной организации.
100. Положен ли отпуск по БиР и пособие женщине, которая забеременела и родила во время нахождения в неоплачиваемом учебном отпуске?
Да, факт нахождения в учебном отпуске без сохранения заработной платы не лишает женщину права на отпуск по БиР и пособие, если она работает по трудовому договору и за нее уплачиваются страховые взносы. При наступлении отпуска по БиР учебный отпуск прерывается.
101. Как оформляется отпуск по БиР, если беременная женщина является индивидуальным предпринимателем (ИП) и платит взносы в ФСС добровольно?
Женщина-ИП, зарегистрированная в ФСС в качестве добровольно застрахованного лица и уплачивающая взносы, для получения пособия по БиР должна предоставить в территориальный орган ФСС листок нетрудоспособности и заявление. Пособие выплачивается ФСС.
102. Положено ли пособие по БиР, если беременность наступила до заключения трудового договора?
Да, для назначения пособия важен факт работы по трудовому договору и уплаты страховых взносов на дату начала отпуска по БиР. Срок наступления беременности значения не имеет.
103. Может ли работодатель потребовать от женщины отработать некоторое время после выхода из отпуска по БиР?
Нет, обязанности отработать после отпуска по беременности и родам законодательство не устанавливает. Любые такие условия, включенные в договор или соглашение, являются ничтожными.
104. Что делать, если ФСС отказал в выплате пособия по БиР из-за ошибок в больничном листе?
Необходимо обратиться в медицинскую организацию, выдавшую листок нетрудоспособности, для исправления ошибок или выдачи дубликата. После этого подать исправленные документы в ФСС повторно.
105. Влияет ли размер пособия по БиР на размер последующего пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Нет, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается отдельно, исходя из среднего заработка женщины за те же два календарных года. Размер пособия по БиР на него не влияет.
106. Положено ли пособие по БиР, если женщина работает на основании патента (для иностранных граждан)?
Если иностранная гражданка работает на основании патента, но с ней заключен трудовой договор и работодатель уплачивает страховые взносы в ФСС, то право на пособие по БиР у нее возникает. Если трудового договора нет, а есть только патент, право на пособие отсутствует.
107. Может ли женщина получать пособие по БиР, если она работает и одновременно является студенткой-очницей?
Да, она имеет право выбрать получение пособия по одному из оснований: либо как работающая по трудовому договору (пособие из ФСС), либо как студентка-очница (пособие в размере стипендии). Получать два пособия за один период нельзя.
108. Что такое «усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев» для целей предоставления отпуска по БиР?
Под этим понимается усыновление ребенка, с даты рождения которого на момент усыновления прошло не более 90 дней. В этом случае женщине предоставляется отпуск по БиР со дня усыновления на установленное количество дней.
109. Как рассчитывается пособие по БиР, если женщина работает в нескольких местах, и в одном из них она работает менее 2 лет?
Пособие по БиР выплачивается по каждому месту работы исходя из среднего заработка, рассчитанного на данном месте. Если на одном из мест стаж менее 2 лет, в расчет берутся фактически отработанные там периоды.
110. Может ли женщина получать пособие по БиР, находясь за границей?
Да, право на пособие сохраняется. Для его получения необходимо своевременно предоставить документы работодателю или в ФСС, а также указать реквизиты счета в российском банке для перечисления средств.
111. Положено ли пособие по БиР, если женщина работает на 0,5 ставки?
Да, пособие положено независимо от размера ставки. Оно рассчитывается исходя из фактического заработка женщины, пропорционально продолжительности рабочего времени.
112. Что делать, если бухгалтерия неправильно рассчитала пособие по БиР?
Необходимо написать заявление в бухгалтерию работодателя или непосредственно в ФСС (при прямых выплатах) с требованием о перерасчете пособия, приложив документы, подтверждающие правильность расчета (например, справки о заработке).
113. Положено ли пособие по БиР, если женщина работает по договору ГПХ, но взносы в ФСС за нее платятся?
Если по договору ГПХ заказчик уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то женщина имеет право на пособие по БиР. Это должно быть прямо предусмотрено договором.
114. Как быть, если во время отпуска по БиР изменился МРОТ или максимальная база для расчета пособия?
Пособие по БиР рассчитывается исходя из правил, действующих на дату начала отпуска. Изменения МРОТ или максимальной базы, произошедшие в период отпуска, на уже назначенное пособие не влияют.
115. Положено ли пособие по БиР, если женщина работает у работодателя — физического лица (не ИП)?
Да, если работодатель — физическое лицо зарегистрирован в качестве страхователя в ФСС и уплачивает страховые взносы за работницу, то она имеет право на пособие по БиР.
116. Может ли женщина получать пособие по БиР, если она официально признана безработной?
Нет, пособие по безработице и пособие по беременности и родам одновременно выплачиваться не могут. При наступлении отпуска по БиР выплата пособия по безработице прекращается, и назначается пособие по БиР через органы соцзащиты.
117. Что делать, если женщина вышла из отпуска по уходу за ребенком и сразу уходит в отпуск по БиР на второго ребенка?
В этом случае она имеет право на новый отпуск по БиР и соответствующее пособие. Расчетный период для пособия по второму ребенку, по ее заявлению, может быть заменен на годы, предшествующие первому отпуску по БиР или по уходу, если это выгодно.
118. Положено ли пособие по БиР, если женщина работает в международной компании и часть зарплаты получает в иностранной валюте?
Да, все выплаты, включая выплаты в иностранной валюте, учитываются в расчете среднего заработка. Они пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на дату начисления выплаты.
119. Как оформить отпуск по БиР, если женщина работает вахтовым методом и находится на объекте в другом регионе?
Документы (заявление и листок нетрудоспособности) могут быть направлены работодателю по почте или в электронном виде (при наличии такой возможности). Приказ издается дистанционно, а пособие выплачивается на указанный банковский счет.
120. Положено ли пособие по БиР, если женщина является членом крестьянского (фермерского) хозяйства?
Члены крестьянского (фермерского) хозяйства, включая главу хозяйства, не являются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования, если они не платят за себя взносы добровольно. Поэтому право на пособие по БиР у них возникает только в случае добровольной уплаты взносов в ФСС.
⬆8. Переход к отпуску по уходу за ребенком
121. Как перейти из отпуска по БиР в отпуск по уходу за ребенком?
По окончании отпуска по беременности и родам женщина, если она желает ухаживать за ребенком, должна написать заявление работодателю о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет и о назначении соответствующего пособия. К заявлению прикладывается свидетельство о рождении ребенка.
122. Можно ли выйти на работу на один день между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком?
Да, теоретически можно выйти на работу на один день, но это нецелесообразно, так как повлечет необходимость оформления приказа о выходе на работу и нового приказа об отпуске по уходу. На практике отпуск по уходу оформляется сразу после отпуска по БиР.
123. Обязана ли женщина брать отпуск по уходу за ребенком после отпуска по БиР?
Нет, это ее право, а не обязанность. После окончания отпуска по БиР она может выйти на работу, а уход за ребенком может осуществлять другой член семьи (отец, бабушка и т.д.), которому также может быть предоставлен отпуск по уходу.
124. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком, если женщина не использовала весь отпуск по БиР?
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается со дня, следующего за днем окончания отпуска по БиР, независимо от того, использовала ли женщина его полностью. Факт досрочного выхода на работу из отпуска по БиР не влияет на расчет пособия по уходу.
125. Можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком на отца сразу после отпуска матери по БиР?
Да, если мать ребенка после отпуска по БиР выходит на работу, право на отпуск по уходу за ребенком и получение пособия может реализовать отец или другой родственник, фактически осуществляющий уход. Для этого он должен предоставить по месту своей работы заявление и свидетельство о рождении ребенка.
126. Сохраняется ли за женщиной рабочее место на период отпуска по уходу за ребенком после отпуска по БиР?
Да, за женщиной сохраняется место работы (должность) на весь период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).
127. Может ли женщина работать на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу за ребенком?
Да, в период отпуска по уходу за ребенком женщина может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, сохраняя при этом право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
128. Нужно ли писать два отдельных заявления: на отпуск по БиР и на отпуск по уходу?
Да, это два разных юридических факта, оформляемых разными приказами. Поэтому необходимо написать два заявления: одно на отпуск по БиР (при получении больничного), второе — на отпуск по уходу (перед окончанием отпуска по БиР).
129. Можно ли получить единовременное пособие при рождении ребенка, не прерывая отпуск по БиР?
Да, право на единовременное пособие при рождении ребенка не зависит от нахождения в отпуске по БиР. Оно назначается одному из родителей по месту работы (службы) или в органах соцзащиты.
130. Что будет с неиспользованными днями ежегодного отпуска, если женщина сразу после отпуска по БиР уходит в отпуск по уходу?
Неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ей по окончании отпуска по уходу за ребенком либо перенесен на следующий рабочий год по соглашению с работодателем.
131. Как влияет отпуск по уходу за ребенком на стаж для оплачиваемого ежегодного отпуска?
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается весь период отпуска по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ).
132. Можно ли получать пособие по уходу за ребенком, если мать не использовала отпуск по БиР?
Нет, пособие по уходу за ребенком назначается со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам. Если мать не оформила отпуск по БиР, то день его окончания определить невозможно, что создает сложности для назначения пособия по уходу.
133. Положено ли пособие по уходу за ребенком отцу, если мать не работала и не имела права на отпуск по БиР?
Да, если мать ребенка не работала и не подлежала обязательному социальному страхованию, то право на пособие по уходу за ребенком имеет отец, при условии что он работает и за него уплачиваются страховые взносы.
134. Может ли женщина выйти из отпуска по уходу за ребенком досрочно, а затем снова в него уйти?
Да, отпуск по уходу за ребенком может использоваться полностью или по частям (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Женщина может прервать отпуск, выйти на работу, а затем снова уйти в отпуск по уходу.
135. Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: работодатель или ФСС?
Так же, как и пособие по БиР, пособие по уходу за ребенком в регионах — участниках пилотного проекта выплачивается напрямую из ФСС. В остальных регионах — работодателем с последующим возмещением из ФСС.
⬆9. Выход на работу после отпуска
136. Нужно ли предупреждать работодателя о выходе на работу после отпуска по БиР?
Да, если женщина планирует выйти на работу после окончания отпуска по беременности и родам, а не уходить в отпуск по уходу за ребенком, ей следует уведомить об этом работодателя, желательно в письменной форме, чтобы был издан приказ о прекращении отпуска.
137. Можно ли выйти на работу на неполный день после отпуска по БиР, не оформляя отпуск по уходу?
Да, женщина может после отпуска по БиР выйти на работу на условиях неполного рабочего времени по соглашению с работодателем. В этом случае она не будет получать пособие по уходу за ребенком.
138. Обязан ли работодатель предоставить женщине после отпуска по БиР ее прежнее рабочее место?
Да, на время отпуска по беременности и родам за работником сохраняется место работы (должность). Поэтому после выхода из отпуска она должна быть допущена к своей прежней работе.
139. Можно ли уволиться сразу после окончания отпуска по БиР, не выходя на работу?
Да, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в любое время, в том числе находясь в отпуске или непосредственно после его окончания, предупредив работодателя за две недели.
140. Сохраняется ли право на сокращенный рабочий день для беременных женщин после выхода из отпуска по БиР?
После отпуска по БиР женщина уже не является беременной, поэтому специальные гарантии для беременных (сокращенный день, легкий труд) на нее не распространяются. Однако она может работать на условиях неполного рабочего времени по соглашению с работодателем, если находится в отпуске по уходу за ребенком.
141. Должен ли работодатель проводить вводный инструктаж по охране труда при выходе женщины из отпуска по БиР?
Нет, вводный инструктаж проводится однократно при приеме на работу. Однако, если с момента последнего инструктажа на рабочем месте прошло более 6 месяцев (или иного установленного срока), необходимо провести повторный инструктаж.
142. Имеет ли женщина право на ежегодный отпуск, если она выходит на работу после отпуска по БиР, а не уходит в отпуск по уходу?
Да, она имеет право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе непосредственно после отпуска по БиР (ст. 260 ТК РФ).
143. Как рассчитываются отпускные, если ежегодный отпуск берется сразу после отпуска по БиР?
Отпускные рассчитываются из среднего заработка женщины, рассчитанного в общем порядке. Период отпуска по БиР и суммы пособия в расчет среднего заработка для отпускных не включаются.
144. Можно ли после отпуска по БиР перевестись на другую должность?
Да, перевод на другую работу возможен только с письменного согласия работницы, за исключением случаев, предусмотренных статьей 72.2 ТК РФ (временный перевод).
145. Что делать, если работодатель отказывается допускать к работе после отпуска по БиР, ссылаясь на сокращение штата?
Увольнение по сокращению штата в период отпуска по БиР запрещено (ст. 261 ТК РФ). Если отказ происходит после окончания отпуска по БиР, но женщина сразу ушла в отпуск по уходу, увольнение также запрещено. Отказ является незаконным, его можно обжаловать в ГИТ или суде.
146. Обязана ли женщина отработать определенный срок после выхода из отпуска по БиР, если работодатель оплачивал ее дополнительное обучение до отпуска?
Если с женщиной был заключен ученический договор с условием об отработке после обучения, то на период отпуска по БиР срок отработки приостанавливается. После выхода из отпуска она обязана отработать оставшийся срок.
147. Может ли работодатель требовать медицинскую справку о состоянии здоровья при выходе на работу после отпуска по БиР?
Требование медицинской справки при выходе на работу после отпуска по БиР законодательством не предусмотрено. Исключение составляют работники, для которых обязательные медицинские осмотры установлены законом (например, работники пищевой промышленности).
148. Влияет ли отпуск по БиР на право на досрочную пенсию (например, для педагогов или медиков)?
Период отпуска по беременности и родам включается в специальный стаж, дающий право на досрочную пенсию, если в это время за женщину уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
149. Как вернуться к работе, если во время отпуска по БиР произошла реорганизация и сменился руководитель/адрес?
При реорганизации трудовые отношения сохраняются. О выходе на работу необходимо уведомить правопреемника. Если сменился адрес офиса, работодатель обязан известить работницу об этом под подпись или иным способом, позволяющим подтвердить факт уведомления.
150. Положена ли женщине компенсация за неиспользованный отпуск, если она увольняется сразу после отпуска по БиР?
Да, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 127 ТК РФ). Период отпуска по БиР включается в стаж для определения количества дней неиспользованного отпуска.
⬆