Обязанности работодателя по обучению работников
1. Обязан ли работодатель проводить обучение и повышение квалификации работников?
Да, в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса РФ работодатель определяет необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд. В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, работодатель обязан проводить обучение работников.
2. Каковы основные направления обучения, организуемого работодателем?
Работодатель организует профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям, а также проводит обучение по охране труда, правилам безопасного ведения работ и иным обязательным видам обучения, установленным законодательством.
3. Кто несет расходы на обучение работников?
Расходы на обучение работников, инициированное работодателем, несет работодатель, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Расходы могут включать стоимость обучения, затраты на проезд, проживание, выплату стипендий и сохранение среднего заработка.
4. Какие работники имеют приоритетное право на повышение квалификации?
Законодательство может устанавливать приоритетное право для отдельных категорий, например, для работников, проходящих профессиональное обучение в соответствии с медицинскими рекомендациями. Внутри организации приоритет может определяться коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
5. Обязан ли работодатель обучать работников охране труда?
Да, согласно статье 225 Трудового кодекса РФ все работники, в том числе руководители организаций, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Обучение проводится за счет средств работодателя.
⬆Повышение квалификации: общие вопросы
6. Что понимается под повышением квалификации работника?
Повышение квалификации — это обновление теоретических и практических знаний, совершенствование навыков специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения новых способов решения профессиональных задач.
7. Как часто должно проводиться повышение квалификации?
Периодичность повышения квалификации устанавливается работодателем с учетом требований законодательства для определенных профессий и видов деятельности (например, каждые 3 или 5 лет). Для иных работников периодичность может определяться локальными нормативными актами организации.
8. В какой форме может проводиться повышение квалификации?
Повышение квалификации может проводиться в форме краткосрочного тематического семинара, длительного курсового обучения, стажировки, участия в проблемных и тематических семинарах, а также с использованием дистанционных образовательных технологий.
9. Кто имеет право направлять работников на повышение квалификации?
Право направления принадлежит работодателю. Направление оформляется соответствующим приказом (распоряжением) с указанием формы обучения, его срока, условий оплаты и гарантий работнику.
10. Каковы последствия отказа работника от повышения квалификации?
Если повышение квалификации является обязательным в соответствии с законодательством и отказ работника препятствует выполнению его трудовой функции, работодатель вправе отстранить работника от работы без сохранения заработной платы (статья 76 Трудового кодекса РФ).
⬆Профессиональная переподготовка
11. Чем профессиональная переподготовка отличается от повышения квалификации?
Профессиональная переподготовка направлена на получение новой компетенции или новой квалификации, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности. Повышение квалификации направлено на совершенствование и обновление знаний в рамках имеющейся квалификации.
12. Может ли работодатель обязать работника пройти переподготовку?
Работодатель может инициировать переподготовку, но для ее прохождения требуется согласие работника, так как это связано с получением новой профессии или специальности. Направление на переподготовку оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
13. Сохраняется ли за работником место работы (должность) на время профессиональной переподготовки?
При направлении на профессиональную переподготовку с отрывом от работы за работником сохраняется место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы, если иное не предусмотрено трудовым или ученическим договором.
14. Что такое ученический договор и когда он заключается?
Ученический договор заключается с лицом, ищущим работу (на профессиональное обучение), или с работником организации (на переобучение). Договор регламентирует права и обязанности ученика и работодателя, срок и форму обучения, размер стипендии и др. (статья 198 Трудового кодекса РФ).
⬆Гарантии и компенсации работникам, проходящим обучение
15. Какие гарантии предоставляются работнику, направленному на повышение квалификации с отрывом от работы?
Работнику гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка по основному месту работы на весь период обучения. Также могут компенсироваться расходы, связанные с командировкой (проезд, проживание, суточные).
16. Положен ли учебный отпуск для получения образования?
Работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются гарантии и компенсации, в том числе оплачиваемые учебные отпуска, в соответствии с главой 26 Трудового кодекса РФ. Данные гарантии распространяются на обучение в аккредитованных образовательных учреждениях.
17. Сохраняется ли заработная плата при обучении с отрывом от производства?
При направлении работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за работником сохраняется средний заработок по основному месту работы.
18. Компенсируются ли расходы на проезд и проживание к месту обучения?
Если обучение проводится в другой местности, работнику возмещаются командировочные расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки, если это установлено коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.
⬆Обучение по охране труда
19. Кто должен проходить обучение по охране труда?
Все работники организации, включая ее руководителя, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Обучение проводится при поступлении на работу, а затем периодически, не реже одного раза в три года, а для некоторых категорий — чаще.
20. Какая ответственность предусмотрена за непроведение обучения по охране труда?
Допуск к работе работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний требований охраны труда, запрещен. За нарушение данного требования работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.
21. Кто проводит обучение по охране труда в организации?
Обучение могут проводить штатные специалисты по охране труда, имеющие соответствующую подготовку, либо организации, оказывающие услуги в области охраны труда, при наличии лицензии (аккредитации) на данный вид деятельности.
⬆Обучение работников отдельным видам работ
22. Обязательно ли обучение для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда?
Да, такие работники обязаны проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, стажировку на рабочем месте и проверку знаний до начала самостоятельной работы, а также периодическое обучение (статья 225 Трудового кодекса РФ).
23. Требуется ли обучение для работников, эксплуатирующих опасные производственные объекты?
Да, работники, осуществляющие деятельность в области промышленной безопасности на опасных производственных объектах, подлежат обязательной подготовке и аттестации в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.1997 № 116-ФЗ.
24. Нужно ли обучать работников оказанию первой помощи?
Да, в соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан организовать обучение работников оказанию первой помощи пострадавшим. Обучение проводится периодически, не реже одного раза в год.
⬆Документирование и учет обучения
25. Какие документы оформляются при направлении работника на обучение?
Оформляется приказ (распоряжение) работодателя о направлении на обучение, может заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору или ученический договор. С образовательной организацией заключается договор на оказание образовательных услуг.
26. Какой документ выдается после успешного повышения квалификации?
По окончании повышения квалификации выдается удостоверение о повышении квалификации или иной документ установленного образца (сертификат), выданный образовательной организацией, имеющей лицензию на осуществление образовательной деятельности.
27. Какой документ подтверждает профессиональную переподготовку?
По окончании профессиональной переподготовки выдается диплом о профессиональной переподготовке, дающий право на ведение нового вида профессиональной деятельности.
28. Обязан ли работодатель вести журнал учета обучения по охране труда?
Да, работодатель обязан вести учет проведения инструктажей по охране труда в соответствующих журналах. Также подлежат учету результаты проверки знаний требований охраны труда (протоколы).
⬆Финансирование и налоговый учет затрат на обучение
29. Можно ли учесть расходы на обучение работников в целях налогообложения прибыли?
Да, в соответствии с Налоговым кодексом РФ расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам работников организации могут быть включены в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, при соблюдении определенных условий.
30. Каковы условия для принятия к налоговому учету расходов на обучение?
Обучение должно осуществляться российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, либо иностранными, имеющими соответствующий статус. Обучение должно соответствовать профилю деятельности работодателя или быть связано с ней.
31. Облагаются ли НДФЛ суммы, потраченные работодателем на обучение работника?
Не облагаются НДФЛ суммы, выплаченные работодателем за обучение работников по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам в российских образовательных учреждениях, имеющих лицензию, при условии, что обучение связано с профессиональной деятельностью работника.
⬆Обязательное обучение для отдельных категорий работников
32. Какие категории руководителей обязаны проходить обучение по охране труда?
Руководители и специалисты организаций обязаны проходить специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее — по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.
33. Должны ли главные бухгалтеры проходить обязательное повышение квалификации?
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер или иное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны иметь высшее образование и повышать квалификацию не реже одного раза в три года, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
34. Обязаны ли медицинские работники повышать квалификацию?
Да, медицинские и фармацевтические работники обязаны совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях не реже одного раза в пять лет в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ.
35. Требуется ли обучение для водителей, осуществляющих пассажирские перевозки?
Да, водители, осуществляющие перевозки пассажиров и грузов, обязаны проходить предрейсовый и послерейсовый инструктажи, периодические медицинские осмотры, а также повышение квалификации или профессиональную подготовку в соответствии с требованиями законодательства в области транспорта.
⬆Дистанционное и электронное обучение
36. Можно ли проводить повышение квалификации в дистанционной форме?
Да, повышение квалификации может проводиться с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в порядке, предусмотренном законодательством об образовании, при условии идентификации личности обучающегося и контроля знаний.
37. Имеет ли одинаковую юридическую силу удостоверение о дистанционном повышении квалификации?
Да, документ о повышении квалификации, выданный по результатам обучения с использованием дистанционных технологий аккредитованной образовательной организацией, имеет такую же юридическую силу, как и документ, выданный после очного обучения.
38. Как организовать обучение по охране труда с использованием электронных курсов?
Обучение по охране труда может проводиться с применением электронных средств обучения при условии обеспечения возможности ведения прямого диалога с преподавателем (инструктором) и проведения проверки знаний в форме экзамена (тестирования).
⬆Последствия и ответственность
39. Может ли работодатель взыскать с работника расходы на обучение, если он увольняется?
Работодатель вправе потребовать от работника возмещения затрат, понесенных на его обучение, если это предусмотрено трудовым договором или ученическим договором, а работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, установленного договором (статья 207 Трудового кодекса РФ).
40. Что считается уважительной причиной увольнения, освобождающей от возмещения расходов на обучение?
К уважительным причинам относятся: болезнь или инвалидность работника, нарушение работодателем условий трудового или ученического договора, призыв на военную службу, перевод супруга в другую местность и иные случаи, предусмотренные законодательством или договором.
41. Какая ответственность грозит работодателю, если работник не прошел обязательное обучение?
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного обучения (например, по охране труда) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц и юридических лиц по статье 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
⬆Планирование и организация обучения
42. Как составить план обучения персонала на год?
План обучения персонала формируется на основе анализа потребностей в обучении, требований законодательства, стратегических целей организации, результатов аттестации и может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору или локальному нормативному акту.
43. Кто в организации отвечает за организацию обучения и повышения квалификации?
Ответственность за организацию обучения, как правило, возлагается на руководителей структурных подразделений, специалиста по управлению персоналом (отдел кадров) или отдел обучения и развития. Общую ответственность несет руководитель организации.
44. Как выбрать образовательную организацию для обучения работников?
При выборе необходимо проверить наличие у образовательной организации действующей лицензии на осуществление образовательной деятельности по соответствующим программам, а также репутацию, отзывы, соответствие программ потребностям работодателя.
⬆Совмещение работы и обучения
45. Имеет ли право работник на отпуск без сохранения заработной платы для сдачи экзаменов при обучении по собственной инициативе?
Да, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения, а также работникам — слушателям подготовительных отделений для сдачи выпускных экзаменов (статья 173 Трудового кодекса РФ).
46. Предоставляется ли сокращенный рабочий день работникам, совмещающим работу с обучением?
Работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального или высшего образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период учебного года может устанавливаться сокращенная на 7 часов рабочая неделя или предоставляться один свободный от работы день в неделю с оплатой 50% среднего заработка.
47. Может ли работодатель отказать в предоставлении учебного отпуска?
Работодатель не вправе отказать в предоставлении гарантированных законодательством учебных отпусков работникам, успешно обучающимся в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию. Отказ является нарушением трудового законодательства.
⬆Аттестация работников и ее связь с обучением
48. Может ли работодатель направить работника на обучение по результатам аттестации?
Да, если по результатам аттестации выявлено несоответствие работника занимаемой должности или недостаточный уровень квалификации, работодатель может предложить работнику направить его на повышение квалификации или переподготовку.
49. Обязан ли работник проходить обучение, если аттестационная комиссия рекомендовала повышение квалификации?
Рекомендация аттестационной комиссии о необходимости повышения квалификации является основанием для направления работодателем работника на обучение. Согласие работника на обучение, как правило, требуется, за исключением случаев, когда обучение является обязательным по закону.
50. Можно ли уволить работника, если он отказался от обучения, рекомендованного по результатам аттестации?
Увольнение по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации возможно только при отказе работника от перевода на другую работу или отсутствии подходящей вакансии (п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Сам по себе отказ от обучения не является основанием для увольнения.
⬆Особые случаи и нюансы организации обучения
51. Распространяются ли гарантии и компенсации на работников, обучающихся в иностранных образовательных организациях?
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотренные главой 26 ТК РФ, предоставляются только при получении образования в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях на территории Российской Федерации. Для обучения в иностранных организациях условия определяются трудовым или коллективным договором.
52. Можно ли направить на обучение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?
Направление на обучение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, возможно только с его письменного согласия. При этом такие работники сохраняют право на получение пособия по государственному социальному страхованию. Обучение не прерывает и не переносит отпуск.
53. Обязан ли работник отрабатывать определенный срок после обучения за счет работодателя?
Обязанность отработать определенный срок после обучения может быть установлена соглашением между работником и работодателем (например, ученическим договором или дополнительным соглашением к трудовому договору). Если такое условие отсутствует, работник не обязан отрабатывать срок.
54. Что делать, если работник не сдал итоговую аттестацию после обучения?
Если работник не прошел итоговую аттестацию, он не получает документ об образовании. Работодатель вправе не компенсировать расходы на повторное обучение. Последствия для трудовых отношений (например, перевод на другую должность) регулируются условиями договора об обучении и локальными актами.
55. Можно ли проводить обучение в выходные или нерабочие праздничные дни?
Проведение обучения в выходные или нерабочие праздничные дни допустимо только с письменного согласия работника и должно быть оформлено как работа в такие дни с соответствующей оплатой в повышенном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.
⬆Обучение новых работников и стажировка
56. Что входит в понятие «стажировка на рабочем месте» и является ли она обучением?
Стажировка на рабочем месте — это практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы или группы работ, приобретенных при профессиональном обучении. Она является составной частью процесса обучения и обязательна для отдельных категорий работников (например, в области охраны труда).
57. Кто должен проводить стажировку для новых работников?
Стажировку проводит опытный работник, назначенный приказом руководителя организации, или непосредственный руководитель работ. Для работников рабочих профессий стажировку проводит руководитель стажировки из числа мастеров, инструкторов и т.п.
58. Каков минимальный срок стажировки на рабочем месте?
Продолжительность стажировки определяется работодателем исходя из характера работы, профессии, опыта работника. Для рабочих профессий срок стажировки составляет от 3 до 14 рабочих смен. Для руководителей и специалистов срок стажировки устанавливается работодателем (как правило, от 2 недель до 1 месяца).
59. Нужно ли издавать приказ о допуске к работе после успешного прохождения стажировки?
Да, по результатам стажировки и проверки знаний издается приказ (распоряжение) работодателя о допуске работника к самостоятельной работе. До издания такого приказа работник не имеет права приступать к самостоятельной работе.
⬆Индивидуальное обучение и наставничество
60. Можно ли оформить индивидуальное обучение работника у специалиста внутри компании?
Да, такая форма обучения, как наставничество или индивидуальное обучение, может быть оформлена локальным нормативным актом. Наставнику может быть установлена доплата за выполнение этих функций. Результаты обучения фиксируются в документах, установленных работодателем.
61. Каков правовой статус наставника в организации?
Наставник — это, как правило, опытный работник, который закрепляется за новым сотрудником или сотрудником, осваивающим новые обязанности. Его статус, права, обязанности и порядок поощрения определяются локальным нормативным актом организации (например, положением о наставничестве).
62. Обязан ли работник-наставник проходить специальную подготовку?
Специальная подготовка для наставников законодательно не обязательна, но рекомендуется работодателем для повышения эффективности процесса наставничества. Обучение может включать основы педагогики, методики обучения взрослых, психологии общения.
⬆Внутрикорпоративные стандарты и обучение
63. Может ли работодатель обязать работника изучить локальные нормативные акты под подпись?
Да, работодатель обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (статья 22 Трудового кодекса РФ). Факт ознакомления фиксируется в журнале или на листе ознакомления.
64. Является ли изучение должностной инструкции частью обучения?
Ознакомление с должностной инструкцией является обязательной процедурой при приеме на работу и при ее изменении. Само по себе ознакомление не считается обучением, но может предшествовать или быть частью программы ввода в должность (адаптации).
65. Можно ли разработать и внедрить собственную (внутрикорпоративную) программу обучения?
Да, работодатель вправе разрабатывать и проводить собственные программы обучения для своих работников. Однако для видов обучения, обязательных по закону (охрана труда, промышленная безопасность), программы должны соответствовать типовым программам, утвержденным уполномоченными органами.
⬆Обучение при изменении технологических процессов
66. Обязан ли работодатель обучать работников при внедрении нового оборудования или технологий?
Да, при вводе в эксплуатацию нового оборудования, внедрении новых технологий работодатель обязан организовать обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ, проведение стажировки и проверки знаний (статья 225 ТК РФ).
67. Кто несет расходы на переобучение работника в случае ликвидации рабочего места из-за модернизации?
Если в результате модернизации или организационных изменений сокращается рабочее место, а у работника нет необходимой для новой работы квалификации, работодатель обязан предложить ему переобучение за свой счет, а также все подходящие вакансии (часть 3 статьи 81 ТК РФ).
⬆Права профсоюзов в вопросах обучения
68. Имеет ли право профсоюз участвовать в планировании обучения работников?
Да, согласно статье 53 Трудового кодекса РФ, вопросы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников могут включаться в содержание коллективного договора. Профсоюз как представитель работников участвует в коллективных переговорах по этим вопросам.
69. Может ли профсоюз инициировать проведение обучения по охране труда?
Профсоюзные органы имеют право вносить предложения по проведению обучения по охране труда, участвовать в расследовании несчастных случаев, что косвенно может указывать на необходимость дополнительного обучения. Непосредственно инициировать и организовывать обучение — обязанность работодателя.
⬆Специфика обучения в отдельных отраслях
70. Существуют ли отраслевые требования к периодичности повышения квалификации педагогических работников?
Да, согласно Федеральному закону «Об образовании в Российской Федерации», педагогические работники обязаны систематически повышать свой профессиональный уровень. Прохождение повышения квалификации не реже одного раза в три года является условием для занятия соответствующей должности.
71. Каковы особенности обучения работников, связанных с движением поездов (железнодорожный транспорт)?
Работники железнодорожного транспорта, связанные с движением поездов и маневровой работой, проходят обязательные предварительные, периодические, внеочередные медицинские осмотры, профессиональное обучение, подготовку и аттестацию в соответствии с требованиями специальных правил и нормативных актов.
72. Должны ли охранники частных охранных организаций проходить периодическое обучение?
Да, частные охранники обязаны периодически проходить профессиональную подготовку, а также периодическую проверку на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного оружия и специальных средств, в соответствии с Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности».
⬆Обучение и испытательный срок
73. Можно ли направить работника на обучение в период испытательного срока?
Да, работодатель вправе направить работника на обучение в период испытательного срока. Факт обучения не продлевает и не прерывает испытательный срок. Если обучение связано с отрывом от работы, за работником сохраняется место работы и может сохраняться средний заработок.
74. Может ли работодатель отказать в приеме на работу из-за отсутствия у соискателя конкретного удостоверения о повышении квалификации?
Да, если наличие документа о конкретном виде обучения или повышении квалификации является обязательным требованием для занятия должности в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами (например, для водителя погрузчика необходимо удостоверение тракториста-машиниста).
⬆Международные стандарты и обучение
75. Обязательно ли обучение работников требованиям международных стандартов (например, ISO)?
Обучение требованиям международных стандартов (ISO и др.) является обязательным только в случаях, если это прямо предусмотрено законодательством РФ или условиями контрактов/договоров организации. Как правило, такое обучение инициируется работодателем в рамках внедрения системы менеджмента.
76. Кто оплачивает обучение для получения международного сертификата специалиста?
Если необходимость получения международного сертификата обусловлена интересами работодателя и задачами бизнеса, расходы на такое обучение, как правило, несет работодатель на основании договоренности с работником, закрепленной в трудовом или ученическом договоре.
⬆Восстановление навыков и повторное обучение
77. Когда проводится внеочередная проверка знаний требований охраны труда?
Внеочередная проверка знаний проводится независимо от срока предыдущей проверки при введении новых или переработанных нормативных правовых актов по охране труда, при изменении технологических процессов, замене оборудования, по требованию должностных лиц контролирующих органов, после несчастных случаев.
78. Нужно ли заново обучать работника, вернувшегося после длительного перерыва в работе (более года)?
Да, работники, имеющие перерыв в работе по данной профессии (виду работ) более одного года, а при работе с повышенной опасностью — более шести месяцев, должны пройти обучение по безопасности труда и проверку знаний до начала самостоятельной работы.
⬆Документы об образовании и их проверка
79. Обязан ли работодатель проверять подлинность диплома или удостоверения о повышении квалификации, представленного работником?
Работодатель вправе проверить подлинность документов об образовании, в том числе через запрос в образовательную организацию или с использованием государственных информационных ресурсов (например, Федерального реестра сведений о документах об образовании).
80. Что делать, если выяснилось, что работник представил поддельный документ об обучении?
Представление подложных документов при заключении трудового договора является основанием для его прекращения по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (при наличии вины работника). Работодатель должен соблюсти процедуру увольнения и представить доказательства подлога.
⬆Персональные данные и обучение
81. Правомерно ли собирать и хранить данные об образовании и повышении квалификации работников?
Да, сбор и обработка персональных данных об образовании работника правомерны, так как это необходимо работодателю для исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством (ст. 86 ТК РФ). Обработка должна осуществляться с согласия работника и в соответствии с законом о персональных данных.
82. Можно ли передавать данные об обучении работника (результаты, оценки) в головной офис, расположенный за рубежом?
Передача персональных данных, включая данные об обучении, за пределы территории Российской Федерации возможна при условии обеспечения адекватной защиты прав субъектов персональных данных и при наличии согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами.
⬆Завершение обучения и итоговые действия
83. Нужно ли вносить запись о повышении квалификации в трудовую книжку?
Запись о повышении квалификации вносится в трудовую книжку работника по его желанию на основании документа, подтверждающего повышение квалификации (удостоверения, свидетельства). Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (статья 66 ТК РФ).
84. Как оформить перевод работника на другую должность после успешной переподготовки?
Перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указывается новая трудовая функция (должность) на основании полученного документа о переподготовке. Издается приказ о переводе, после чего вносится запись в трудовую книжку.
85. Может ли работодатель установить доплату за наличие определенного образования или регулярное повышение квалификации?
Да, работодатель может установить доплаты, надбавки, иные поощрительные выплаты за наличие ученой степени, регулярное повышение квалификации, знание иностранных языков и т.п. Условия таких выплат закрепляются в коллективном договоре, локальных нормативных актах, трудовых договорах.
86. Что делать с работником, который не применяет полученные в ходе обучения знания на практике?
Неприменение полученных знаний может быть рассмотрено как неисполнение трудовых обязанностей. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание, провести внеочередную аттестацию или организовать повторное обучение. Крайней мерой является увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей.
⬆Аккредитация и лицензирование образовательной деятельности работодателя
87. Нужна ли работодателю лицензия для обучения своих работников?
Работодатель вправе обучать своих работников без получения образовательной лицензии, если обучение осуществляется в форме профессионального обучения или дополнительного профессионального образования в форме стажировки, наставничества, тренинга. Для реализации полноценных образовательных программ, по итогам которых выдается документ установленного образца, лицензия, как правило, требуется.
88. Может ли организация, не являющаяся образовательной, выдавать своим работникам удостоверения о повышении квалификации собственного образца?
Организация может выдавать внутренние документы (сертификаты), подтверждающие прохождение обучения по корпоративным программам. Однако такие документы не являются документами об образовании или квалификации установленного образца. Для выдачи последних необходима соответствующая лицензия.
⬆Изменение условий труда и обучение
89. Обязан ли работодатель обучать работника при изменении условий трудового договора в сторону ухудшения (например, введение новых вредных факторов)?
Да, при любом изменении условий труда, особенно если вводятся новые вредные или опасные производственные факторы, работодатель обязан провести дополнительное обучение работника безопасным методам и приемам выполнения работ, стажировку и проверку знаний требований охраны труда.
90. Требуется ли обучение при переводе работника на работу в другую местность вместе с работодателем?
Сам по себе перевод в другую местность не требует специального обучения. Однако если при этом изменяется трудовая функция, технологический процесс или условия труда, работодатель обязан организовать необходимое обучение, переподготовку или повышение квалификации работника.
⬆Служебные командировки и обучение
91. Считается ли служебной командировкой направление работника в другой город для участия в конференции или семинаре?
Да, если целью поездки является участие в мероприятии, связанном с повышением квалификации (конференция, семинар, симпозиум), такая поездка оформляется как служебная командировка. Работнику гарантируются сохранение места работы, среднего заработка и возмещение командировочных расходов.
92. Нужно ли заключать ученический договор на время стажировки в другом филиале компании?
Если стажировка в другом структурном подразделении предполагает получение работником новых профессиональных навыков и компетенций, рекомендуется оформить отношения ученическим договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, четко определив цели, срок и условия стажировки.
⬆Обучение и дисциплинарная ответственность
93. Может ли непрохождение обязательного обучения считаться дисциплинарным проступком?
Непрохождение обязательного обучения (например, по охране труда) по вине работника, если он был своевременно уведомлен и не имел уважительных причин, может быть квалифицировано как нарушение трудовых обязанностей. За это может быть объявлен выговор, если работник был допущен к работе без обучения по собственной инициативе.
94. Что считается уважительной причиной для неявки на обязательное обучение, организованное работодателем?
К уважительным причинам относятся: болезнь работника (подтвержденная листком нетрудоспособности), смерть близких родственников, чрезвычайные обстоятельства (пожар, авария), выполнение государственных или общественных обязанностей, иные причины, признанные работодателем уважительными.
⬆Самостоятельное обучение работника
95. Обязан ли работодатель оплачивать обучение, которое работник проходит по собственной инициативе?
Работодатель не обязан оплачивать обучение, инициированное работником самостоятельно, без направления со стороны организации. Оплата возможна по договоренности сторон и должна быть закреплена в дополнительном соглашении к трудовому или в ученическом договоре.
96. Может ли работник требовать от работодателя предоставления учебного отпуска для обучения в организации, не имеющей государственной аккредитации?
Гарантии и компенсации, предусмотренные главой 26 ТК РФ (учебные отпуска с сохранением среднего заработка), предоставляются только при получении образования в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях. Для обучения в неаккредитованных организациях отпуск может быть предоставлен только за свой счет или по договоренности с работодателем.
⬆Отражение условий об обучении в трудовом договоре
97. Нужно ли прописывать в трудовом договоре условия о повышении квалификации?
В трудовом договоре могут быть указаны общие условия о необходимости повышения квалификации в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами работодателя. Конкретные условия, сроки и порядок направления на обучение целесообразнее закреплять в дополнительных соглашениях или локальных актах.
98. Является ли условие об обязательном периодическом обучении за счет работника законным?
Условие, обязывающее работника периодически проходить обучение за свой счет, если такое обучение необходимо для выполнения его трудовой функции, может быть признано ухудшающим положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Оплачивать обязательное обучение, необходимое для работы у данного работодателя, должен работодатель.
⬆