Отличие труда надомных и дистанционных работников

Длительное время труд дистанционных работников оставался недостаточно урегулированным в российском законодательстве. Возможность официального оформления таких трудовых отношений появилась лишь после внесения соответствующих изменений в Трудовой кодекс РФ в апреле 2013 года. Согласно статье 312.1 ТК РФ, дистанционной работой считается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя.

Основные различия между дистанционной и надомной работой

Между дистанционной и надомной работой существуют принципиальные различия, которые влияют на организацию трудовых отношений.

Место выполнения работы:

• Дистанционные работники осуществляют трудовую деятельность вне стационарного рабочего места, не находящегося под прямым контролем работодателя
• Надомные работники выполняют работу исключительно в домашних условиях согласно статье 310 ТК РФ

Характер труда:

• Для дистанционной работы характерен преимущественно интеллектуальный труд
• Надомная работа обычно связана с ручным трудом, производственной деятельностью

Исполнители:

• Дистанционные работники выполняют обязанности исключительно лично
• В надомной работе могут участвовать члены семьи работника

Согласно статье 312.1 ТК РФ, дистанционной считается работа, которая может выполняться вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения.

Документооборот и оформление трудовых отношений

Для дистанционных работников законодатель предусмотрел специальный порядок оформления отношений согласно главе 49.1 ТК РФ.

Электронный документооборот:

• Заключение трудового договора в электронной форме
• Издание приказов по личному составу
• Ознакомление с локальными нормативными актами
• Ведение всей сопутствующей документации

Трудовая книжка:

• Для надомных работников - обязательное ведение трудовой книжки
• Для дистанционных работников - возможен отказ от ведения трудовой книжки по соглашению сторон согласно статье 312.2 ТК РФ

Требования к электронным документам:

• Все документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
• По требованию работодателя работник обязан предоставить нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе
• Электронный документооборот должен соответствовать требованиям Федерального закона № 63-ФЗ

Согласно статье 312.2 ТК РФ, трудовой договор о дистанционной работе может заключаться в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Организация рабочего процесса

Организация рабочего процесса для дистанционных и надомных работников имеет существенные различия.

Режим работы:

• Оба вида работников самостоятельно организуют свой рабочий процесс
• Для дистанционных работников возможны ограничения по распорядку дня
• Для надомных работников устанавливаются нормы выработки

Материальная ответственность:

• Дистанционные работники используют собственное оборудование с возможностью компенсации расходов
• Надомные работники используют имущество работодателя

Контроль за выполнением работы:

• Для дистанционных работников контроль осуществляется дистанционно
• Для надомных работников возможны выездные проверки
• Оба вида работников обязаны предоставлять отчеты о выполненной работе

Согласно статье 312.3 ТК РФ, взаимодействие между работодателем и дистанционным работником по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, может осуществляться путем обмена электронными документами.

Образец трудового договора о дистанционной работе

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
о дистанционной работе

г. ___________ "___"________ ____ г.

___________________________________________________________
(наименование работодателя)
в лице ______________________________________________________,
действующего на основании ___________________________________,
именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и
___________________________________________________________
(ФИО работника)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник принимается на работу в качестве ________________
2. Местом работы является место нахождения Работника: ________
3. Работнику устанавливается дистанционный режим работы
4. Взаимодействие сторон осуществляется посредством __________
5. Работник использует собственное оборудование и программное обеспечение

Подписи сторон:
Работодатель: ______________/________________/
Работник: ______________/________________/

Образец приказа о приеме на дистанционную работу

ПРИКАЗ № ___
о приеме на работу дистанционного работника

г. ___________ "___"________ ____ г.

Принять на работу с "___"________ ____ г.:
ФИО: _____________________________________________________
Должность: ________________________________________________
Подразделение: ____________________________________________
Условия приема: дистанционная работа
Оклад: ____________________________________________________
Испытательный срок: _______________________________________

Основание:
- Трудовой договор от "___"________ ____ г.
- Заявление работника

Руководитель: ______________/________________/
С приказом ознакомлен: ______________/________________/
"___"________ ____ г.

Охрана труда и социальные гарантии

Обязанности работодателя в области охраны труда различаются для дистанционных и надомных работников.

Обязанности работодателя:

• Для надомных работников - полное обеспечение безопасных условий труда
• Для дистанционных работников - ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием
• Организация учета несчастных случаев для обоих категорий работников

Прекращение трудовых отношений

Порядок прекращения трудовых отношений имеет особенности для дистанционных работников.

Особенности увольнения:

• Надомные работники знакомятся с документами при увольнении лично под роспись
• Дистанционные работники получают документы в электронной форме
• Днем увольнения считается последний день работы
• Расчет производится в установленные законодательством сроки

Актуальные тенденции и практические рекомендации

В условиях цифровой трансформации экономики дистанционная работа продолжает набирать популярность.

Рекомендации работодателям:

• Четко определять характер предстоящей работы при заключении трудовых договоров
• Разрабатывать отдельные положения об организации дистанционной работы
• Обеспечивать соответствие электронного документооборота требованиям законодательства
• Предусматривать порядок компенсации расходов на оборудование и программное обеспечение

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перевести обычного работника на дистанционную работу?
Да, по соглашению сторон трудового договора согласно статье 312.1 ТК РФ.

Обязан ли работодатель компенсировать расходы на интернет и оборудование?
Да, согласно статье 312.3 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать расходы на использование работником собственного оборудования.

Как осуществляется контроль за дистанционным работником?
Путем установления конкретных заданий и сроков их выполнения, а также посредством отчетности.

Можно ли установить испытательный срок дистанционному работнику?
Да, согласно статье 312.2 ТК РФ, при заключении трудового договора может быть установлен испытательный срок.

Как оформляется больничный лист для дистанционного работника?
В электронной форме, с последующей передачей работодателю в установленном порядке.

Обязан ли дистанционный работник соблюдать режим рабочего времени?
Да, если это предусмотрено трудовым договором или локальными нормативными актами.

Можно ли привлекать дистанционного работника к сверхурочной работе?
Да, с соблюдением общих правил, установленных трудовым законодательством.

Как происходит увольнение дистанционного работника?
В общем порядке, с направлением соответствующих документов в электронной форме.

Обязан ли дистанционный работник иметь трудовую книжку?
Нет, при заключении трудового договора в электронной форме ведение трудовой книжки не обязательно.

Можно ли установить ненормированный рабочий день дистанционному работнику?
Да, если это предусмотрено трудовым договором с соблюдением требований трудового законодательства.

Как учитывается рабочее время дистанционного работника?
Путем установления фиксированного режима работы или системы учета выполненных заданий.

Обязан ли работодатель обеспечивать дистанционного работника средствами защиты?
Нет, поскольку работник использует собственное оборудование и работает вне места нахождения работодателя.

Ключевые моменты

• Дистанционная и надомная работа регулируются разными статьями Трудового кодекса РФ
• Для дистанционных работников предусмотрен специальный порядок электронного документооборота
• Трудовая книжка для дистанционных работников не является обязательной
• Работодатель обязан компенсировать расходы на использование собственного оборудования
• Организация рабочего процесса имеет существенные различия для разных видов удаленной работы
• Прекращение трудовых отношений осуществляется с учетом особенностей дистанционной работы