1. Общие положения
1.1. Отдел по управлению персоналом, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел по управлению персоналом непосредственно подчиняется [генеральному директору/директору по персоналу].
1.3. Отдел по управлению персоналом возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Начальник отдела по управлению персоналом имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.
1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела по управлению персоналом, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела по управлению персоналом.
1.6. В своей деятельности отдел по управлению персоналом руководствуется:
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- уставом предприятия;
- настоящим положением;
- внутренними нормативными документами предприятия;
- приказами и распоряжениями руководства предприятия.
1.7. [Вписать нужное].
⬆2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела по управлению персоналом утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела по управлению персоналом и по согласованию с [отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел по управлению персоналом может иметь в своем составе структурные подразделения:
- бюро (сектор, группа) подбора и отбора персонала;
- бюро (сектор, группа) обучения и развития персонала;
- бюро (сектор, группа) кадрового делопроизводства;
- бюро (сектор, группа) мотивации и оплаты труда;
- бюро (сектор, группа) организационного развития.
2.3. Положения о подразделениях отдела по управлению персоналом (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела по управлению персоналом, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].
2.4. [Вписать нужное].
⬆3. Задачи
На отдел по управлению персоналом возложены следующие задачи:
3.1. Формирование и реализация кадровой политики предприятия.
3.2. Обеспечение предприятия квалифицированными кадрами в соответствии со стратегией развития.
3.3. Создание эффективной системы подбора, отбора и адаптации персонала.
3.4. Организация системы обучения и развития сотрудников.
3.5. Разработка и внедрение системы мотивации и стимулирования труда.
3.6. Формирование и поддержание организационной культуры предприятия.
3.7. Обеспечение эффективного кадрового делопроизводства.
3.8. Создание кадрового резерва и работа с ним.
3.9. Обеспечение соблюдения трудового законодательства.
3.10. [Вписать нужное].
⬆4. Функции
Отдел по управлению персоналом выполняет следующие функции:
4.1. Разработка и реализация кадровой стратегии предприятия.
4.2. Анализ текучести кадров и разработка мероприятий по ее снижению.
4.3. Проведение кадрового планирования и прогнозирования потребности в персонале.
4.4. Организация и проведение процедур подбора и отбора персонала.
4.5. Разработка и внедрение системы адаптации новых сотрудников.
4.6. Организация системы оценки персонала.
4.7. Планирование и организация обучения и развития сотрудников.
4.8. Формирование и работа с кадровым резервом.
4.9. Разработка систем мотивации и стимулирования труда.
4.10. Анализ рынка труда и уровня заработных плат.
4.11. Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства.
4.12. Оформление приема, перевода и увольнения работников.
4.13. Подготовка кадровой отчетности.
4.14. Разработка и внедрение корпоративных стандартов.
4.15. Организация корпоративных мероприятий.
4.16. Консультирование руководителей и сотрудников по кадровым вопросам.
4.17. Обеспечение социальных гарантий работников.
4.18. [Вписать нужное].
⬆5. Права
Отдел по управлению персоналом имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию по кадровым вопросам.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию системы управления персоналом.
5.3. Участвовать в разработке штатного расписания и внесении в него изменений.
5.4. Требовать от руководителей подразделений соблюдения трудового законодательства.
5.5. Приостанавливать прием на работу при выявлении нарушений установленного порядка.
5.6. Участвовать в рассмотрении вопросов, связанных с нарушением трудовой дисциплины.
5.7. Вносить предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.
5.8. Запрашивать у образовательных учреждений информацию о выпускниках.
5.9. Взаимодействовать с кадровыми агентствами и службами занятости.
5.10. Разрабатывать и вносить изменения в должностные инструкции.
5.11. Участвовать в разработке систем оплаты труда и премирования.
5.12. Организовывать и проводить совещания по кадровым вопросам.
5.13. [Вписать нужное].
⬆6. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по управлению персоналом взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:
- Получения: заявок на подбор персонала, характеристик на сотрудников, предложений по обучению;
- Предоставления: информации о кандидатах, графиков обучения, кадровых приказов.
6.2. С бухгалтерией по вопросам:
- Получения: данных для расчета заработной платы, информации по социальным выплатам;
- Предоставления: табелей учета рабочего времени, приказов о приеме и увольнении.
6.3. С юридическим отделом по вопросам:
- Получения: консультаций по трудовому законодательству, проектов трудовых договоров;
- Предоставления: проектов локальных нормативных актов для юридической экспертизы.
6.4. С отделом информационных технологий по вопросам:
- Получения: технической поддержки кадровых информационных систем;
- Предоставления: требований к функционалу кадровых систем.
6.5. С административно-хозяйственным отделом по вопросам:
- Получения: информации об обеспечении рабочих мест;
- Предоставления: сведений о вновь принимаемых сотрудниках.
6.6. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
- Получения: [вписать нужное];
- Предоставления: [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела по управлению персоналом.
7.2. На начальника отдела по управлению персоналом возлагается персональная ответственность за:
- организацию работы отдела по выполнению возложенных на него задач;
- качество и своевременность выполнения функций отдела;
- достоверность кадровой информации и отчетности;
- соблюдение трудового законодательства в деятельности отдела;
- сохранность документов и конфиденциальность персональных данных.
7.3. Работники отдела по управлению персоналом несут ответственность за:
- качественное выполнение своих должностных обязанностей;
- соблюдение сроков выполнения поручений;
- сохранение конфиденциальной информации;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
7.4. Ответственность работников отдела по управлению персоналом устанавливается должностными инструкциями.
7.5. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
⬆