1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о служебном поведении работников (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами и Уставом Общества с ограниченной ответственностью «Пример» (далее – Общество).
1.2. Положение устанавливает общие принципы и правила служебного поведения работников Общества, обязательные для соблюдения всеми работниками независимо от занимаемой должности.
1.3. Действие Положения распространяется на всех работников Общества, состоящих в трудовых отношениях с Обществом.
1.4. Основными принципами служебного поведения работников являются:
- соблюдение законности и норм профессиональной этики;
- добросовестное исполнение должностных обязанностей;
- приоритет прав и законных интересов Общества;
- недопущение конфликта интересов;
- проявление корректности и внимательности в отношениях с коллегами и клиентами.
2. Основные правила служебного поведения
2.1. Работники Общества обязаны:
2.2. В области исполнения должностных обязанностей:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- использовать рабочее время для выполнения служебных обязанностей;
- бережно относиться к имуществу Общества.
2.3. В области профессиональной этики:
- проявлять уважение к коллегам, клиентам и партнерам Общества;
- воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении должностных обязанностей;
- не допускать публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности Общества, если это не входит в их должностные обязанности.
2.4. В области внешнего вида и культуры общения:
- соблюдать установленные требования к деловому стилю одежды;
- поддерживать опрятный внешний вид;
- соблюдать нормы речевого этикета;
- воздерживаться от употребления ненормативной лексики.
3. Требования к деловому стилю одежды
3.1. Работники Общества обязаны соблюдать требования делового стиля одежды в рабочее время.
3.2. Для работников устанавливаются следующие требования:
3.3. Требования к одежде:
- для мужчин – деловой костюм или брюки с пиджаком, рубашка с галстуком;
- для женщин – деловой костюм, блузка с юбкой или брюками, платье делового стиля;
- не допускается ношение спортивной, пляжной и домашней одежды.
3.4. Требования к обуви:
- обувь должна соответствовать деловому стилю;
- не допускается ношение пляжной и спортивной обуви.
4. Правила использования имущества и ресурсов Общества
4.1. Работники обязаны бережно относиться к имуществу Общества и использовать его исключительно в служебных целях.
4.2. Запрещается:
4.3. В отношении имущества Общества:
- использовать имущество Общества в личных целях;
- передавать имущество Общества третьим лицам без разрешения руководства;
- выносить имущество Общества за пределы офиса без служебной необходимости.
4.4. В отношении информационных ресурсов:
- использовать корпоративную электронную почту для личной переписки;
- устанавливать на рабочие компьютеры нелицензионное программное обеспечение;
- посещать интернет-ресурсы, не связанные с выполнением служебных обязанностей.
5. Конфликт интересов
5.1. Работники обязаны принимать меры по недопущению любой ситуации конфликта интересов.
5.2. Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность работника влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных обязанностей.
5.3. При возникновении конфликта интересов работник обязан:
5.4. Действия при конфликте интересов:
- уведомить непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов;
- письменно сообщить о невозможности исполнения должностных обязанностей;
- представить объяснительную записку с описанием ситуации.
5.5. Запрещается получение работниками подарков в связи с исполнением должностных обязанностей, за исключением сувенирной продукции стоимостью не более [указать сумму] рублей.
⬆6. Конфиденциальная информация
6.1. Работники обязаны соблюдать конфиденциальность информации, ставшей им известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
6.2. К конфиденциальной информации относится:
6.3. Виды конфиденциальной информации:
- коммерческая тайна Общества;
- персональные данные работников и клиентов;
- информация о переговорах и заключаемых сделках;
- иная информация, доступ к которой ограничен внутренними документами Общества.
6.4. Работникам запрещается:
6.5. Ограничения в отношении конфиденциальной информации:
- разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам;
- использовать конфиденциальную информацию в личных целях;
- передавать конфиденциальную информацию по незащищенным каналам связи.
7. Взаимоотношения с клиентами и партнерами
7.1. Работники обязаны строить взаимоотношения с клиентами и партнерами на основе взаимного уважения и соблюдения деловой этики.
7.2. При общении с клиентами и партнерами работники должны:
7.3. Правила взаимодействия:
- проявлять вежливость и внимательность;
- предоставлять полную и достоверную информацию о продукции и услугах Общества;
- соблюдать сроки выполнения обязательств;
- не допускать дискриминации по каким-либо признакам.
7.4. Запрещается:
7.5. Ограничения во взаимодействии:
- навязывать дополнительные услуги и продукты;
- использовать некорректные методы работы;
- давать ложные обещания и гарантии.
8. Ответственность за нарушение правил служебного поведения
8.1. За нарушение правил служебного поведения работники несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.
8.2. Видами ответственности за нарушения являются:
8.3. Меры воздействия:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям;
- материальная ответственность в случае причинения ущерба Обществу.
8.4. Факты нарушения правил служебного поведения рассматриваются комиссией по служебной дисциплине с участием представителя отдела кадров и юридической службы.
⬆9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения генеральным директором Общества.
9.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в установленном порядке и утверждаются генеральным директором Общества.
9.3. С настоящим Положением работники знакомятся под роспись при приеме на работу.
9.4. Контроль за соблюдением настоящего Положения осуществляется отделом кадров Общества.
Согласовано:
Руководитель отдела кадров
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Руководитель юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
⬆