1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Фонд развития производства (далее – «Фонд») является специальным фондом денежных средств Общества с ограниченной ответственностью «Пример» (далее – «Общество»), созданным для финансирования мероприятий по техническому перевооружению, модернизации и развитию производственных мощностей.
1.2. Фонд создается решением Общего собрания участников Общества в соответствии с Уставом Общества и законодательством Российской Федерации.
1.3. Фонд находится в оперативном управлении финансового отдела Общества под общим контролем Генерального директора и Технического директора.
1.4. Ответственность за формирование, сохранность и целевое использование средств Фонда несет главный бухгалтер Общества, действующий в соответствии с должностной инструкцией и настоящим Положением.
1.5. В своей деятельности по управлению Фондом Общество руководствуется:
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ;
- Налоговым кодексом Российской Федерации;
- Уставом Общества;
- Внутренними документами Общества;
- Настоящим Положением.
1.6. Фонд является неделимым и используется исключительно для целей развития производства.
⬆2. СТРУКТУРА
2.1. Фонд не имеет самостоятельной организационной структуры и управляется существующими подразделениями Общества.
2.2. Управление Фондом осуществляется следующими структурными подразделениями:
- Финансовый отдел - оперативное управление и контроль;
- Бухгалтерия - учет и отчетность;
- Технический отдел - планирование технического развития;
- Производственный отдел - определение потребностей в модернизации;
- Планово-экономический отдел - экономическое обоснование проектов.
2.3. Распределение обязанностей по управлению Фондом между подразделениями осуществляется приказом Генерального директора Общества.
2.4. Координацию деятельности подразделений по вопросам, связанным с Фондом, осуществляет технический директор Общества.
⬆3. ЗАДАЧИ
Основными задачами Фонда являются:
3.1. Финансирование мероприятий по техническому перевооружению производства.
3.2. Обеспечение модернизации основных производственных фондов.
3.3. Финансирование внедрения новых технологий и оборудования.
3.4. Поддержание конкурентоспособности производственных мощностей.
3.5. Обеспечение роста производительности труда.
3.6. Финансирование мероприятий по повышению качества продукции.
3.7. Снижение себестоимости продукции за счет технического развития.
3.8. Обеспечение экологической безопасности производства.
3.9. Финансирование разработки и внедрения новых видов продукции.
3.10. Поддержание оптимального уровня износа основных средств.
3.11. Обеспечение энергоэффективности производственных процессов.
3.12. Финансирование автоматизации и цифровизации производства.
3.13. Создание условий для инновационного развития.
3.14. Обеспечение соответствия производства современным стандартам.
3.15. Финансирование мероприятий по охране труда и технике безопасности.
3.16. Поддержание исследовательской и опытно-конструкторской работы.
⬆4. ФУНКЦИИ
Для выполнения поставленных задач в рамках управления Фондом осуществляются следующие функции:
4.1. Планирование ежегодных отчислений в Фонд.
4.2. Формирование Фонда за счет чистой прибыли Общества.
4.3. Учет операций по формированию и использованию средств Фонда.
4.4. Контроль за целевым использованием средств Фонда.
4.5. Рассмотрение и оценка заявок на финансирование проектов.
4.6. Разработка критериев отбора проектов для финансирования.
4.7. Мониторинг реализации финансируемых проектов.
4.8. Оценка эффективности использования средств Фонда.
4.9. Подготовка отчетности о состоянии Фонда.
4.10. Анализ технического состояния производственных мощностей.
4.11. Планирование сроков обновления оборудования.
4.12. Разработка технико-экономических обоснований проектов.
4.13. Контроль за соблюдением сроков реализации проектов.
4.14. Оценка влияния реализованных проектов на производственные показатели.
4.15. Оптимизация налогообложения операций с Фондом.
4.16. Проведение тендеров на закупку оборудования.
4.17. Контроль за целевым использованием приобретенного оборудования.
4.18. Разработка регламентов использования средств Фонда.
4.19. Анализ рынка нового оборудования и технологий.
4.20. Планирование обучения персонала для работы на новом оборудовании.
4.21. Координация действий подразделений при реализации проектов.
4.22. Контроль за соблюдением смет расходов по проектам.
4.23. Обеспечение сохранности приобретаемого оборудования.
4.24. Разработка графиков ввода в эксплуатацию нового оборудования.
4.25. Мониторинг выполнения планов технического развития.
4.26. Анализ окупаемости инвестиций в развитие производства.
4.27. Подготовка предложений по изменению размера Фонда.
4.28. Обеспечение прозрачности использования средств Фонда.
4.29. Проведение внутреннего аудита операций с Фондом.
4.30. Разработка предложений по совершенствованию управления Фондом.
⬆5. ПРАВА
В рамках управления Фондом уполномоченные подразделения имеют право:
5.1. Запрашивать информацию, необходимую для оценки проектов развития.
5.2. Отклонять заявки на финансирование, не соответствующие целям Фонда.
5.3. Требовать предоставления технико-экономических обоснований проектов.
5.4. Вносить предложения по изменению размера отчислений в Фонд.
5.5. Контролировать ход реализации финансируемых проектов.
5.6. Требовать возврата неиспользованных средств Фонда.
5.7. Приостанавливать финансирование проектов при выявлении нарушений.
5.8. Запрашивать заключения внешних экспертов по техническим вопросам.
5.9. Вносить предложения по оптимизации использования Фонда.
5.10. Требовать предоставления отчетов об использовании средств Фонда.
5.11. Участвовать в приемке смонтированных объектов и оборудования.
5.12. Вносить предложения по изменению перечня финансируемых направлений.
5.13. Требовать проведения внутреннего аудита проектов.
5.14. Участвовать в разработке технических заданий на оборудование.
5.15. Вносить предложения по приоритетам финансирования проектов.
5.16. Требовать соблюдения сроков реализации проектов.
5.17. Участвовать в комиссиях по списанию устаревшего оборудования.
5.18. Вносить предложения по распределению прибыли в части отчислений в Фонд.
5.19. Требовать проведения оценки эффективности реализованных проектов.
5.20. Участвовать в подготовке документов для налоговых органов по операциям с Фондом.
⬆6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
При управлении Фондом осуществляется взаимодействие со следующими подразделениями:
6.1. С техническим отделом:
- Получает: заявки на техническое перевооружение, технические спецификации
- Предоставляет: утвержденные бюджеты на проекты, условия финансирования
6.2. С производственным отделом:
- Получает: информацию о потребностях в модернизации, планы производства
- Предоставляет: графики финансирования, условия реализации проектов
6.3. С финансовым отделом:
- Получает: информацию о финансовых возможностях, отчеты о движении средств
- Предоставляет: планы использования Фонда, отчеты об освоении средств
6.4. С бухгалтерией:
- Получает: учетные данные по операциям с Фондом, налоговые расчеты
- Предоставляет: основания для отражения операций, документы по использованию Фонда
6.5. С отделом закупок:
- Получает: коммерческие предложения на оборудование, условия поставок
- Предоставляет: технические задания, бюджетные ограничения
6.6. С планово-экономическим отделом:
- Получает: экономические обоснования проектов, расчеты эффективности
- Предоставляет: критерии экономической целесообразности, лимиты финансирования
6.7. С отделом главного энергетика:
- Получает: заявки на энергосберегающее оборудование, расчеты эффективности
- Предоставляет: условия финансирования энергоэффективных проектов
6.8. С руководством Общества:
- Получает: утвержденные планы развития, стратегические ориентиры
- Предоставляет: отчеты об использовании Фонда, предложения по развитию
6.9. С Общим собранием участников:
- Получает: решения о создании и изменении Фонда
- Предоставляет: отчеты об использовании Фонда, предложения по изменениям
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Общая ответственность за формирование, сохранность и целевое использование Фонда несет Генеральный директор Общества.
7.2. Персональная ответственность за операции с Фондом распределяется между руководителями соответствующих подразделений в соответствии с их должностными инструкциями.
7.3. Ответственность за управление Фондом включает:
- Соблюдение требований законодательства и Устава Общества
- Целевое использование средств Фонда
- Своевременное формирование Фонда
- Достоверность учета операций с Фондом
- Эффективность использования средств Фонда
- Соблюдение установленных лимитов финансирования
- Своевременное представление отчетности
- Обеспечение сохранности приобретаемого оборудования
7.4. Руководители подразделений несут ответственность за нарушения, допущенные их сотрудниками при работе с Фондом.
7.5. Виновные в нецелевом использовании средств Фонда лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.6. Ответственные лица несут материальную ответственность за недостачу или порчу оборудования, приобретенного за счет средств Фонда.
СОГЛАСОВАНО:
Технический директор
ООО «Пример» _________________ С.П. Ковалев
«___» ___________ 202_ г.
Финансовый директор
ООО «Пример» _________________ А.В. Семенов
«___» ___________ 202_ г.
Главный бухгалтер
ООО «Пример» _________________ Т.К. Николаева
«___» ___________ 202_ г.
Начальник производственного отдела
ООО «Пример» _________________ П.Н. Федоров
«___» ___________ 202_ г.
⬆