I. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
1.1. К работе секретарем-референтом допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры, вводный и первичный инструктажи на рабочем месте по охране труда, обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и проверку знаний требований охраны труда.
1.2. Секретарь-референт обязан выполнять требования настоящей инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, выполнять только порученную работу.
1.3. На секретаря-референта могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:
- повышенный уровень электромагнитных излучений от мониторов и оргтехники;
- повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны;
- пониженная или повышенная влажность воздуха;
- недостаточная освещенность рабочей зоны;
- повышенный уровень шума от оргтехники;
- психофизиологические перегрузки (напряжение зрения, внимания, эмоциональные нагрузки);
- опасность поражения электрическим током;
- пожарная опасность.
1.4. Секретарь-референт должен быть обеспечен средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с Нормами выдачи СИЗ для данной профессии (в год):
- Халат хлопчатобумажный или костюм для защиты от общих производственных загрязнений – 1 комплект (на 24 месяца).
- Туфли кожаные (тапочки текстильные) – 1 пара (на 12 месяцев).
1.5. Секретарь-референт обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения, уметь ими пользоваться.
1.6. Секретарь-референт обязан немедленно извещать своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья.
1.7. Запрещается употребление алкогольных, наркотических и токсических веществ на рабочем месте, курение в неустановленных местах.
1.8. Невыполнение требований настоящей инструкции является нарушением трудовой дисциплины и влечет ответственность согласно законодательству РФ.
⬆II. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
2.1. Надеть полагающуюся спецодежду и спецобувь (при необходимости).
2.2. Осмотреть и привести в порядок рабочее место, освободить проходы.
2.3. Проверить устойчивость положения мебели (стола, стула, шкафов).
2.4. Проверить исправность электрических розеток, вилок, кабелей питания компьютера, монитора, принтера, другой оргтехники. Не допускать использования оборудования с видимыми повреждениями изоляции.
2.5. Отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране монитора.
2.6. Отрегулировать высоту рабочего кресла (стула) для обеспечения удобной рабочей позы.
2.7. О всех обнаруженных неисправностях оборудования, мебели, электропроводки немедленно доложить непосредственному руководителю и не приступать к работе до их устранения.
⬆III. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
3.1. Содержать рабочее место в чистоте и порядке, не загромождать его посторонними предметами.
3.2. Соблюдать режим труда и отдыха, установленный правилами внутреннего трудового распорядка. Делать перерывы в работе для снижения зрительного и нервно-эмоционального напряжения.
3.3. Соблюдать правила эксплуатации оргтехники, изложенные в инструкциях по их эксплуатации.
3.4. При работе с персональным компьютером:
- соблюдать расстояние от глаз до экрана монитора в пределах 60-70 см;
- избегать работы при недостаточном освещении и наличии бликов на экране;
- соблюдать регламентированные перерывы.
3.5. Не подключать к электросети и не использовать неисправное электрооборудование, самодельные электроприборы.
3.6. Не касаться одновременно корпусов электрооборудования и заземленных металлических конструкций (батарей отопления, водопроводных труб).
3.7. При использовании степлера, дырокола, ножниц и другого канцелярского инструмента соблюдать осторожность, не оставлять их в незащищенном виде на краю стола.
3.8. При переноске тяжестей (пачки бумаги, папок с документами) соблюдать осторожность, не превышать установленные нормы переноса тяжестей для женщин.
3.9. При использовании лестницы-стремянки для доступа к верхним полкам стеллажей убедиться в ее исправности и устойчивости.
3.10. Не допускать на рабочее место лиц, не имеющих отношения к выполняемой работе.
⬆IV. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
4.1. При обнаружении неисправности электрооборудования (появление запаха гари, искрения, дыма) немедленно отключить его от электросети и сообщить непосредственному руководителю.
4.2. В случае возгорания оборудования или электропроводки немедленно отключить питание, сообщить в пожарную охрану и непосредственному руководителю, приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок, кошма).
4.3. При обнаружении обрыва проводов электропитания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появлении постороннего шума, запаха горящей изоляции немедленно прекратить работу, отключить оборудование и сообщить об этом руководителю.
4.4. При получении травмы (порезы, ушибы) или внезапном заболевании прекратить работу, известить непосредственного руководителя и обратиться в медицинский пункт.
4.5. При несчастном случае оказать первую помощь пострадавшему, при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь, принять меры к сохранению обстановки происшествия, если это не угрожает жизни и здоровью окружающих.
⬆V. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
5.1. Отключить от электросети все электрооборудование (компьютер, монитор, принтер, копировальный аппарат и др.), за исключением оборудования, предназначенного для круглосуточной работы.
5.2. Привести в порядок рабочее место. Убрать документы, канцелярские принадлежности в отведенные для них места.
5.3. Убрать средства индивидуальной защиты в отведенное для хранения место.
5.4. Проветрить помещение (при необходимости).
5.5. Осмотреть помещение, убедиться в отсутствии пожароопасных ситуаций (невыключенных электроприборов, тлеющих окурков и т.п.).
5.6. О всех замечаниях, выявленных в процессе работы, доложить непосредственному руководителю.
С настоящей инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил на руки.
___________________ (___________________)
«___» ___________ 20___ г.