I. Общие требования охраны труда
1.1. Настоящая инструкция по охране труда разработана для офис-менеджера и определяет основные требования безопасности при выполнении работ в офисе.
1.2. К работе в должности офис-менеджера допускаются лица:
- не моложе 18 лет;
- прошедшие обязательный предварительный медицинский осмотр;
- имеющие соответствующую профессиональную подготовку;
- прошедшие вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте;
- ознакомленные с правилами пожарной безопасности.
1.3. Офис-менеджер обязан:
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- выполнять только порученную работу;
- соблюдать режим труда и отдыха (40-часовая рабочая неделя, перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час);
- немедленно сообщать непосредственному руководителю о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, об ухудшении состояния своего здоровья;
- уметь оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях;
- соблюдать правила личной гигиены.
1.4. Повторный инструктаж по охране труда проводится не реже одного раза в 6 месяцев.
1.5. На офис-менеджера при выполнении работы могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:
- повышенный уровень электромагнитных излучений (может привести к заболеваниям нервной системы);
- повышенный уровень статического электричества (может вызвать неприятные ощущения);
- повышенная или пониженная влажность воздуха (может привести к простудным заболеваниям);
- повышенная или пониженная подвижность воздуха (может вызвать дискомфорт);
- повышенная яркость света (может привести к ухудшению зрения);
- недостаточная освещенность рабочей зоны (может вызвать утомление зрения);
- повышенный уровень шума (может привести к заболеванию органов слуха);
- напряжение зрения и внимания (может вызвать переутомление);
- интеллектуальные и эмоциональные нагрузки (могут привести к стрессу);
- длительные статические нагрузки (могут вызвать заболевания опорно-двигательного аппарата).
1.6. Офис-менеджер обеспечивается следующими средствами индивидуальной защиты:
- халат хлопчатобумажный - 1 шт. на 1 год;
- тапочки кожаные или туфли текстильные - 1 пара на 1 год;
- нарукавники хлопчатобумажные - 2 пары на 1 год.
1.7. Запрещается курение и прием пищи на рабочем месте. Прием пищи разрешается только в специально отведенных для этого помещениях.
1.8. Офис-менеджер должен знать и соблюдать правила противопожарной безопасности, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.
1.9. Офис-менеджер несет ответственность за невыполнение требований настоящей инструкции в соответствии с действующим законодательством.
⬆II. Требования охраны труда перед началом работы
2.1. Офис-менеджер должен выполнять только ту работу, которая поручена непосредственным руководителем.
2.2. Перед началом работы офис-менеджер обязан:
- надеть исправную и чистую спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;
- осмотреть и привести в порядок рабочее место;
- убрать с рабочего места все посторонние предметы;
- проверить достаточность освещения рабочего места;
- проверить исправность электрооборудования, оргтехники и мебели;
- убедиться в наличии и исправности противопожарного инвентаря;
- проверить состояние полов, отсутствие скользких поверхностей и препятствий на путях эвакуации.
2.3. Требования к спецодежде и СИЗ:
- спецодежда должна быть застегнута на все пуговицы;
- волосы должны быть убраны под головной убор или аккуратно уложены;
- спецобувь должна быть чистой и исправной.
2.4. При подготовке к работе с оргтехникой необходимо:
- визуально проверить целостность кабелей электропитания;
- убедиться в отсутствии повреждений корпусов оборудования;
- проверить наличие заземления;
- убедиться в исправности розеток и выключателей.
2.5. При обнаружении неисправностей оборудования, инструмента, приспособлений или других нарушений требований охраны труда, которые не могут быть устранены самостоятельно, офис-менеджер обязан сообщить об этом непосредственному руководителю и до их устранения к работе не приступать.
⬆III. Требования охраны труда во время работы
3.1. Во время работы офис-менеджер должен:
- содержать в порядке и чистоте рабочее место;
- не загромождать проходы и проезды;
- соблюдать правила эксплуатации оргтехники и оборудования;
- соблюдать правила перемещения в помещении;
- соблюдать установленный режим труда и отдыха.
3.2. При работе с оргтехникой необходимо:
- размещать монитор на расстоянии 50-70 см от глаз;
- обеспечивать равномерное освещение рабочего места;
- располагать клавиатуру на расстоянии 10-30 см от края стола;
- соблюдать правильную рабочую позу: спина прямая, плечи расслаблены;
- делать перерывы в работе каждые 2 часа продолжительностью 15 минут;
- выполнять специальные упражнения для снятия утомления глаз.
3.3. При работе с документами необходимо:
- располагать документы на хорошо освещенном месте;
- использовать подставки для документов при длительной работе;
- избегать длительного пребывания в одной позе;
- регулярно менять положение тела.
3.4. При переноске тяжестей соблюдать следующие требования:
- масса переносимого груза не должна превышать 10 кг для женщин;
- при переноске груза весом более 5 кг использовать тележки;
- поднимать груз с прямой спиной, сгибая ноги в коленях;
- не переносить груз в одной руке.
3.5. Запрещается во время работы:
- касаться оголенных проводов и токоведущих частей оборудования;
- работать на неисправном оборудовании;
- оставлять без присмотра включенные электроприборы;
- подключать к одной розетке несколько мощных электроприборов;
- закрывать вентиляционные отверстия оргтехники;
- производить самостоятельно ремонт электрооборудования;
- курить и пользоваться открытым огнем в помещениях;
- загромождать проходы и доступы к средствам пожаротушения;
- прикасаться к вращающимся частям оборудования;
- работать влажными руками на электрооборудовании.
3.6. При работе с копировально-множительной техникой необходимо:
- соблюдать требования инструкции по эксплуатации;
- не оставлять включенную технику без присмотра;
- своевременно заменять картриджи и тонер;
- не допускать перегрева оборудования.
3.7. При организации и проведении мероприятий необходимо:
- обеспечить свободные проходы к эвакуационным выходам;
- проверить исправность электрооборудования;
- обеспечить наличие средств пожаротушения;
- контролировать количество людей в помещении согласно нормам.
IV. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1. При обнаружении неисправности оборудования, инструмента, приспособлений, возникновении аварийной ситуации офис-менеджер обязан:
- немедленно прекратить работу;
- отключить оборудование от электросети;
- сообщить о случившемся непосредственному руководителю;
- принять меры к недопущению развития аварийной ситуации.
4.2. При возникновении пожара необходимо:
- немедленно сообщить в пожарную охрану по телефону 101 или 112;
- сообщить о пожаре непосредственному руководителю;
- приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения;
- при угрозе жизни покинуть помещение, используя эвакуационные выходы;
- оказать помощь пострадавшим.
4.3. При несчастном случае необходимо:
- немедленно оказать первую помощь пострадавшему;
- вызвать медицинских работников;
- сообщить о происшествии непосредственному руководителю;
- сохранить до начала расследования обстановку на рабочем месте такой, какой она была в момент происшествия, если это не угрожает жизни и здоровью окружающих.
4.4. При поражении электрическим током необходимо:
- немедленно отключить электрооборудование от сети;
- освободить пострадавшего от действия тока;
- оказать первую медицинскую помощь;
- вызвать скорую медицинскую помощь.
4.5. При авариях на системах водоснабжения, отопления необходимо:
- прекратить работу;
- сообщить руководителю;
- покинуть опасную зону;
- принять меры к ограничению распространения аварии.
4.6. При ухудшении самочувствия, получении травмы офис-менеджер обязан прекратить работу, известить непосредственного руководителя и обратиться в медицинское учреждение.
⬆V. Требования охраны труда по окончании работы
5.1. По окончании работы офис-менеджер обязан:
- привести в порядок рабочее место;
- убрать документы и материалы в отведенные для них места;
- отключить от электросети оргтехнику и электрооборудование;
- проверить противопожарное состояние помещения;
- убрать средства индивидуальной защиты в отведенное для них место;
- обеспечить чистоту и порядок на рабочем месте.
5.2. При приведении в порядок рабочего места необходимо:
- разложить документы по папкам и шкафам;
- убрать канцелярские принадлежности;
- протереть поверхности стола и оргтехники от пыли;
- проверить наличие всех необходимых для работы предметов.
5.3. При отключении оборудования необходимо:
- закрыть все активные программы на компьютере;
- выполнить корректное выключение компьютера;
- отключить все периферийные устройства;
- отключить оборудование от розеток.
5.4. Офис-менеджер должен:
- снять спецодежду и убрать ее в шкаф;
- тщательно вымыть руки и лицо с мылом;
- принять душ при необходимости.
5.5. Обо всех недостатках и неисправностях, обнаруженных во время работы, офис-менеджер обязан сообщить непосредственному руководителю.
5.6. Запрещается оставлять после окончания работы включенными электроприборы, освещение и другое оборудование.
С настоящей инструкцией ознакомлен:
________________________________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«______» _______________________ 20___ г.