Перейти к основному содержанию

Инструкция по охране труда для аудитора

⬆

I. Общие требования охраны труда

1.1. Настоящая инструкция по охране труда для аудитора (далее – Инструкция) разработана на основе действующих законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области охраны труда и устанавливает единые требования безопасности при выполнении профессиональных обязанностей.

1.2. К самостоятельной работе в должности аудитора допускаются лица не моложе 18 лет, имеющие соответствующее профессиональное образование и квалификационный аттестат аудитора (при проведении обязательного аудита), прошедшие в установленном порядке:

  • обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры;
  • вводный инструктаж по охране труда;
  • первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте;
  • обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;
  • инструктаж по пожарной безопасности;
  • проверку знаний требований охраны труда.

1.3. Аудитор обязан проходить повторные инструктажи по охране труда на рабочем месте не реже одного раза в 6 месяцев, а также внеплановые и целевые инструктажи в случаях, установленных законодательством.

1.4. Аудитор должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в организации, режим труда и отдыха.

1.5. В процессе трудовой деятельности на аудитора возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

  • повышенный уровень электромагнитных излучений от персональных компьютеров, оргтехники;
  • повышенный уровень статического электричества;
  • повышенная или пониженная ионизация воздуха;
  • повышенная яркость света, пульсация светового потока;
  • напряжение зрения и внимания;
  • интеллектуальные и эмоциональные нагрузки;
  • длительные статические нагрузки;
  • опасность поражения электрическим током при использовании неисправного электрооборудования;
  • недостаточная освещенность рабочей зоны;
  • повышенный уровень шума в помещении;
  • неблагоприятный микроклимат (повышенная или пониженная температура, влажность, скорость движения воздуха);
  • психофизиологические факторы (монотонность труда, нервно-эмоциональное напряжение, большие объемы информации);
  • опасность получения травм при проведении аудиторских проверок на производственных предприятиях;
  • контакт с вредными веществами при обследовании производственных объектов.

1.6. Аудитор обеспечивается средствами индивидуальной защиты в соответствии с нормами выдачи СИЗ для данной профессии:

  • костюм для защиты от общих производственных загрязнений - 2 шт. на год;
  • туфли или ботинки служебные - 1 пара на год;
  • при проведении проверок на производственных объектах дополнительно: каска защитная - 1 шт. на 2 года, жилет сигнальный - 1 шт. на год, перчатки защитные - 12 пар на год;
  • при работе с оргтехникой рекомендуется использование специальных антистатических браслетов.

1.7. Аудитор обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья.

1.8. Аудитор должен знать и соблюдать правила личной гигиены: приходить на работу в чистой одежде и обуви; перед началом работы, после посещения туалета, перед приемом пищи тщательно мыть руки с мылом.

1.9. Курение и распитие алкогольных, слабоалкогольных напитков, потребление наркотических средств и психотропных веществ на территории и в помещениях организации запрещено.

1.10. Аудитор должен знать и уметь практически применять приемы оказания первой помощи пострадавшим, знать расположение и уметь пользоваться средствами пожаротушения, аптечками первой помощи, знать пути эвакуации и порядок действий в случае возникновения аварийной ситуации или пожара.

1.11. Аудитор должен быть ознакомлен с правилами работы с конфиденциальной информацией и документами, соблюдать требования по их защите и хранению в соответствии с Федеральным законом "Об аудиторской деятельности".

1.12. При проведении аудиторских проверок на территории клиента необходимо соблюдать правила безопасности, установленные на этих объектах.

1.13. За невыполнение требований настоящей Инструкции аудитор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

⬆

II. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Перед началом работы аудитор должен:

  • надеть предусмотренную нормами одежду, привести себя в порядок;
  • осмотреть и привести в порядок свое рабочее место, убедиться в его достаточной освещенности, отсутствии посторонних предметов, загрязнений;
  • проверить исправность и целостность электрических проводов и кабелей питания электрооборудования (персонального компьютера, монитора, принтера, средств связи), наличие защитного заземления;
  • проверить исправность розеток, выключателей, вилок электрооборудования;
  • убедиться в исправности работы персонального компьютера, оргтехники, средств связи;
  • проверить наличие на рабочем месте необходимых для работы материалов, документов;
  • убедиться в наличии и исправности средств пожаротушения, аптечки первой помощи;
  • проветрить рабочее помещение, обеспечив нормальные параметры микроклимата.

2.2. При подготовке к выездной аудиторской проверке:

  • получить задание и инструктаж у руководителя проверки;
  • уточнить особенности объекта проверки и связанные с ним риски;
  • подготовить необходимые средства индивидуальной защиты;
  • согласовать время и условия проведения проверки с ответственным лицом клиента;
  • изучить план объекта и пути эвакуации;
  • получить инструктаж по технике безопасности на объекте проверки.

2.3. Запрещается приступать к работе при:

  • обнаружении неисправности электрооборудования, электропроводки, розеток, выключателей (нагревание, искрение, запах гари, повреждение изоляции);
  • отсутствии или неисправности защитного заземления;
  • недостаточной освещенности рабочего места;
  • наличии посторонних запахов (гарь, дым);
  • нарушении санитарного состояния рабочего места.

2.4. О всех обнаруженных неисправностях оборудования и других нарушениях требований охраны труда аудитор обязан немедленно сообщить своему непосредственному руководителю и не приступать к работе до их устранения.

⬆

III. Требования охраны труда во время выполнения работы

3.1. Во время работы аудитор должен быть внимательным, не отвлекаться на посторонние дела и разговоры, не допускать на рабочее место лиц, не связанных с выполняемой работой.

3.2. Содержать рабочее место в чистоте и порядке. Не загромождать проходы и доступ к средствам пожаротушения, электрощитам, аптечкам и эвакуационным выходам.

3.3. Соблюдать правила эксплуатации персонального компьютера, оргтехники, средств связи, не использовать оборудование не по назначению.

3.4. Соблюдать режим труда и отдыха. Для профилактики утомления и перенапряжения рекомендуется через каждые 45-60 минут интенсивной работы за компьютером делать перерывы продолжительностью 10-15 минут.

3.5. Строго соблюдать правила электробезопасности:

  • не подключать к электросети неисправное оборудование;
  • не касаться оголенных проводов и токоведущих частей оборудования;
  • не оставлять без присмотра включенное электрооборудование;
  • не допускать попадания влаги на электрооборудование;
  • не производить самостоятельно ремонт электрооборудования.

3.6. При проведении выездной аудиторской проверки:

  • перед началом проверки получить инструктаж по технике безопасности на объекте;
  • неукоснительно соблюдать установленные на объекте правила безопасности;
  • использовать все необходимые средства индивидуальной защиты;
  • передвигаться только по установленным и безопасным маршрутам;
  • не заходить за ограждения и предупредительные знаки;
  • не прикасаться к оборудованию, механизмам и материалам;
  • не производить самостоятельно какие-либо обследования без разрешения ответственного лица;
  • быть особенно внимательным при проверке производственных предприятий, строительных площадок, объектов повышенной опасности.

3.7. При работе с конфиденциальными документами и аудиторскими доказательствами:

  • обеспечивать сохранность конфиденциальной информации в соответствии с требованиями законодательства;
  • не оставлять документы и рабочие бумаги без присмотра;
  • использовать защищенные каналы связи при передаче информации;
  • соблюдать требования о аудиторской тайне.

3.8. Запрещается:

  • эксплуатировать неисправное электрооборудование;
  • оставлять без присмотра включенные электроприборы;
  • курить в помещениях и на территории организации;
  • загромождать проходы и доступы к средствам пожаротушения;
  • прикасаться к токоведущим частям оборудования;
  • производить самостоятельно ремонт электрооборудования;
  • принимать пищу на рабочем месте;
  • проводить проверки на объектах без необходимых средств индивидуальной защиты;
  • нарушать правила безопасности при нахождении на объектах проверки.

3.9. При ухудшении самочувствия необходимо прекратить работу, известить непосредственного руководителя и обратиться в медицинское учреждение.

⬆

IV. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. В случае возникновения аварийной ситуации (пожар, задымление, запах гари, замыкание электропроводки и т.п.) аудитор обязан:

  • немедленно прекратить работу;
  • отключить электрооборудование;
  • сообщить о происшествии непосредственному руководителю и в службу охраны или по телефону 101;
  • принять меры по эвакуации из опасной зоны;
  • приступить к тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения, если это не представляет угрозы для жизни.

4.2. При возникновении чрезвычайной ситуации на объекте проверки:

  • немедленно прекратить проверку;
  • выполнять указания ответственного лица на объекте;
  • покинуть объект по установленным путям эвакуации;
  • сообщить о ситуации руководителю проверки.

4.3. При поражении электрическим током:

  • немедленно отключить источник электропитания;
  • оказать первую помощь пострадавшему;
  • вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 103;
  • сообщить руководителю о происшествии.

4.4. При получении травмы во время проверки:

  • немедленно обратиться за помощью к персоналу объекта;
  • оказать себе первую помощь;
  • сообщить о несчастном случае непосредственному руководителю и ответственному лицу на объекте;
  • обратиться в медицинское учреждение.

4.5. При обнаружении подозрительных предметов или веществ на объекте проверки:

  • не прикасаться к предметам и веществам;
  • немедленно сообщить ответственному лицу на объекте;
  • покинуть опасную зону;
  • сообщить руководителю.

4.6. При утечке конфиденциальной информации:

  • немедленно сообщить руководителю;
  • принять меры по локализации утечки;
  • следовать инструкции по действиям в случае нарушения конфиденциальности.
⬆

V. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. По окончании работы аудитор обязан:

  • привести в порядок рабочее место: убрать документы, материалы в отведенные для хранения места;
  • произвести влажную уборку рабочего стола;
  • отключить от электросети все электрооборудование;
  • проверить сохранность конфиденциальных документов и рабочих бумаг;
  • снять средства индивидуальной защиты и убрать в отведенное для хранения место;
  • тщательно вымыть руки с мылом;
  • проветрить рабочее помещение.

5.2. После проведения выездной аудиторской проверки:

  • сдать средства индивидуальной защиты;
  • при необходимости пройти санитарную обработку;
  • обеспечить сохранность и конфиденциальность полученных аудиторских доказательств;
  • систематизировать и обезопасить рабочие документы.

5.3. Осмотреть помещение на предмет отсутствия нарушений.

5.4. О всех недостатках и неисправностях, обнаруженных во время работы, сообщить непосредственному руководителю.

5.5. Убедиться, что все конфиденциальные документы и рабочие бумаги убраны в сейф или специальные шкафы.

5.6. Покинуть рабочее место только после выполнения всех вышеперечисленных действий.


С настоящей инструкцией ознакомлен:
________________________________________________ 
(Подпись)                                   (Ф.И.О.)
«______» _______________________ 20___ г.

⬆