Перейти к основному содержанию

Должностная инструкция статистика

⬆

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Статистика.

1.2. Статистик относится к категории специалистов.

1.3. Статистик назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора (или иного уполномоченного руководителя) по представлению непосредственного руководителя.

1.4. На должность Статистика назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) по направлению "Статистика", "Математика", "Экономика", "Социология" или иное высшее образование с дополнительным профессиональным образованием по программам профессиональной переподготовки в области статистики.

1.5. Требования к опыту работы: не менее 1 года в должности статистика или иной должности, связанной со сбором и обработкой статистических данных.

1.6. Статистик подчиняется непосредственно [указать должность непосредственного руководителя, например, Руководитель аналитического отдела, Начальник управления планирования].

1.7. В своей деятельности Статистик руководствуется:

  • действующим законодательством Российской Федерации в сфере официального статистического учета, защиты персональных данных, государственной и коммерческой тайны;
  • Уставом организации;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • внутренними нормативными актами и регламентами организации;
  • методологическими и методическими указаниями по ведению статистического наблюдения и формированию отчетности;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • инструкцией по охране труда для данной должности.

Работник должен знать:

  • теоретические основы статистики, теорию вероятностей и математическую статистику;
  • основы экономической теории, макро- и микроэкономики, отраслевой специфики деятельности организации;
  • систему государственной и ведомственной статистической отчетности, формы статистических наблюдений и сроки их представления;
  • официальные статистические методологии, классификаторы (ОКВЭД, ОКПД, ОКУН и др.);
  • принципы организации и проведения выборочных наблюдений, сплошного учета, переписей, анкетирования;
  • методы сбора, проверки, систематизации, группировки и анализа статистических данных;
  • методы расчета абсолютных, относительных и средних величин, индексов, показателей вариации, методы анализа динамических рядов;
  • принципы выборочного метода, оценки ошибок выборки;
  • основы корреляционного, регрессионного, дисперсионного и факторного анализа;
  • современное программное обеспечение для статистической обработки данных (SPSS, STATISTICA, R, Python (библиотеки Pandas, NumPy, SciPy), SAS и др.);
  • возможности табличных процессоров (Microsoft Excel, Google Sheets) для анализа данных, построения сводных таблиц и диаграмм;
  • правила работы с базами данных и системы управления базами данных (SQL);
  • основы визуализации данных и принципы построения графиков, диаграмм, дашбордов;
  • требования к конфиденциальности и защите статистической информации, персональных данных;
  • основы документооборота и делопроизводства;
  • правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.

Работник должен уметь:

  • разрабатывать и корректировать методологию сбора статистических данных в соответствии с поставленными задачами;
  • составлять алгоритмы и программы для первичной и вторичной обработки статистических данных;
  • организовывать и проводить сбор данных из различных источников (первичные документы, базы данных, опросы, открытые источники);
  • осуществлять контроль достоверности и полноты поступающих статистических данных, выявлять и исправлять ошибки, аномальные значения;
  • проводить группировку и классификацию данных по заданным признакам;
  • рассчитывать комплекс статистических показателей, характеризующих деятельность организации или изучаемое явление;
  • проводить регрессионный, корреляционный, дисперсионный, факторный, кластерный анализ;
  • анализировать динамические ряды, выявлять тренды, сезонные и циклические колебания;
  • интерпретировать результаты статистического анализа, формулировать обоснованные выводы и прогнозы;
  • готовить аналитические записки, отчеты, презентации с результатами анализа, включающие таблицы, графики, диаграммы;
  • эффективно использовать специализированное программное обеспечение для статистических расчетов и анализа данных;
  • работать с большими массивами данных (Big Data), применять методы data mining.
⬆

II. Функции

На Работника возлагаются следующие основные функции:

  1. Организация и проведение работ по сбору, обработке, анализу и систематизации статистической информации, необходимой для деятельности организации.
  2. Подготовка установленной государственной, отраслевой и внутрикорпоративной статистической отчетности.
  3. Методологическое обеспечение статистических исследований и наблюдений, проводимых в организации.
  4. Проведение комплексного статистического анализа экономических, социальных, производственных и иных процессов, характеризующих деятельность организации.
  5. Разработка и внедрение форм первичного учета и отчетности для сбора статистических данных.
  6. Контроль достоверности и полноты исходных статистических данных, поступающих из различных подразделений организации и внешних источников.
  7. Подготовка аналитических материалов, сводок, обзоров, прогнозов на основе результатов статистических исследований для руководства организации.
  8. Ведение и актуализация баз статистических данных организации.
  9. Взаимодействие с подразделениями организации по вопросам предоставления статистической информации и методологии ее расчета.
  10. Обеспечение конфиденциальности и сохранности статистической информации, соблюдение режима коммерческой и служебной тайны.
  11. Изучение и применение современных методов статистического анализа и программного обеспечения.
  12. Участие в разработке и тестировании автоматизированных систем сбора и обработки статистических данных.
⬆

III. Должностные обязанности

Работник обязан:

  1. Ежедневно осуществлять сбор первичных статистических данных из утвержденных источников (отчеты подразделений, транзакционные системы, логи, результаты опросов).
  2. Проверять поступающую информацию на полноту, логическую и арифметическую согласованность, выявлять и исправлять ошибки вводы, расхождения.
  3. Систематизировать и группировать данные в соответствии с утвержденными методологиями и классификаторами.
  4. Рассчитывать плановые, фактические, прогнозные статистические показатели (абсолютные, относительные, средние величины, индексы, проценты, доли, темпы роста и прироста).
  5. Формировать установленную периодическую статистическую отчетность (декадную, месячную, квартальную, годовую) для представления в государственные органы (Росстат, министерства), отраслевые ассоциации и руководству организации.
  6. Соблюдать утвержденные сроки подготовки и сдачи статистической отчетности.
  7. Проводить сравнительный анализ показателей за разные периоды, выявлять динамику, тренды, структурные изменения.
  8. Выполнять корреляционно-регрессионный анализ для определения силы и характера взаимосвязей между различными показателями деятельности организации.
  9. Готовить выборки данных по запросам руководства и других подразделений организации в установленные сроки.
  10. Разрабатывать и актуализировать формы внутренней отчетности и шаблоны для сбора первичных данных с целью унификации и повышения эффективности статистического учета.
  11. Составлять аналитические записки, информационно-аналитические справки, презентации с графиками, диаграммами и таблицами, содержащими основные выводы и рекомендации по результатам проведенного анализа.
  12. Участвовать в подготовке данных для бизнес-планов, бюджетов, стратегических документов организации.
  13. Вести базы данных статистической информации, обеспечивать их актуальность, целостность и безопасность.
  14. Консультировать сотрудников других подразделений по вопросам методологии расчета статистических показателей, заполнения форм и правил предоставления данных.
  15. Изучать нормативные документы Росстата и других ведомств, касающиеся изменений в формах и методологии статистического наблюдения, и доводить их суть до сведения заинтересованных лиц.
  16. Осваивать и применять на практике новые программные продукты и инструменты для статистического анализа и визуализации данных.
  17. Участвовать в автоматизации процессов сбора и обработки статистических данных, формулировать технические задания для IT-специалистов.
  18. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, не разглашать сведения, составляющие коммерческую или служебную тайну.
  19. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  20. Немедленно извещать непосредственного руководителя о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества организации, а также о любых нарушениях в процессе сбора и обработки данных, которые могут повлиять на достоверность отчетности.
⬆

IV. Права

Работник имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих должностных обязанностей, в том числе по улучшению методологии сбора и анализа данных, автоматизации процессов.
  3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав, включая обеспечение необходимым программным обеспечением, доступом к базам данных и информационным системам.
  5. Принимать решения в пределах своей компетенции и нести за них ответственность.
  6. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные со сферой его профессиональной деятельности.
  7. Отказываться от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни или здоровья до устранения таких нарушений, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
  8. Повышать свою профессиональную квалификацию, проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
  9. Знакомиться со всеми документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  10. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  11. Инициировать и проводить встречи с сотрудниками смежных подразделений для согласования методологии и уточнения данных.
  12. Вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, систематически предоставляющих недостоверную или неполную статистическую информацию.
⬆

V. Ответственность

Работник несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За нарушение установленных сроков подготовки и представления статистической отчетности во внешние и внутренние инстанции.
  3. За предоставление заведомо недостоверной или искаженной статистической информации, за ошибки в расчетах и выводах, повлекшие за собой принятие руководством неверных управленческих решений.
  4. За несоблюдение действующих инструкций, методологических указаний и регламентов при сборе, обработке и анализе данных.
  5. За причинение материального ущерба работодателю в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  6. За несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, коммерческой или служебной тайны, а также персональных данных, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
  7. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, установленных в организации.
  8. За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
  9. За нарушение норм деловой этики и профессиональной этики статистика.
  10. За утерю или порчу документов и носителей информации, содержащих статистические данные, по его вине.
     

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
__________________ / __________________
(подпись)                   (ФИО)
«______» _______________ 20___ г.

⬆