I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта "Специалист по информационным ресурсам" и определяет функциональные обязанности, права, ответственность и сферу деятельности специалиста по информационным ресурсам (далее - Работник).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации по представлению непосредственного руководителя.
1.3. Категория должности: специалист.
1.4. Требования к квалификации:
- Образование: высшее образование по направлениям "Информатика и вычислительная техника", "Информационные системы и технологии", "Прикладная информатика" или среднее профессиональное образование по указанным направлениям;
- Стаж: не менее 1 года в области управления информационными ресурсами;
- Особые условия допуска к работе: наличие необходимых профессиональных компетенций, подтвержденных результатами собеседования, прохождение обязательных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.
1.5. Подчиненность:
- Работник непосредственно подчиняется руководителю отдела информационных технологий, начальнику управления информационных ресурсов или непосредственному руководителю структурного подразделения.
1.6. Документы для руководства:
В своей деятельности Работник руководствуется:
- Уставом организации;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя и генерального директора;
- Настоящей должностной инструкцией;
- Положением об отделе информационных технологий;
- Политиками информационной безопасности;
- Регламентами работы с информационными ресурсами;
- Инструкцией по охране труда для специалиста по информационным ресурсам;
- Правилами по охране труда и пожарной безопасности;
- Трудовым законодательством Российской Федерации.
1.7. Работник должен знать:
- Теоретические основы информационных ресурсов и систем;
- Методы и технологии управления информационными ресурсами;
- Принципы организации и классификации информационных ресурсов;
- Нормативные правовые акты в области информационных технологий и защиты информации;
- Стандарты и регламенты работы с информационными ресурсами;
- Методы оценки качества информационных ресурсов;
- Технологии сбора, обработки и хранения информации;
- Принципы работы систем управления контентом (CMS);
- Основы баз данных и систем управления базами данных;
- Методы индексирования и каталогизации информационных ресурсов;
- Технологии поиска и анализа информации;
- Принципы обеспечения информационной безопасности;
- Методы мониторинга и анализа использования информационных ресурсов;
- Основы веб-технологий и интернет-стандартов;
- Правила документирования информационных ресурсов;
- Основы проектирования и разработки информационных ресурсов;
- Правила охраны труда и техники безопасности.
1.8. Работник должен уметь:
- Анализировать и оценивать информационные ресурсы;
- Организовывать процессы управления информационными ресурсами;
- Работать с системами управления контентом;
- Осуществлять каталогизацию и классификацию информационных ресурсов;
- Проводить мониторинг качества информационных ресурсов;
- Разрабатывать регламенты работы с информационными ресурсами;
- Обеспечивать актуальность и достоверность информации;
- Анализировать использование информационных ресурсов;
- Взаимодействовать с разработчиками и поставщиками информационных ресурсов;
- Составлять техническую документацию и отчетность;
- Применять методы защиты информационных ресурсов;
- Оценивать эффективность использования информационных ресурсов.
1.9. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на другого работника, назначенного приказом по организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
⬆II. Функции
На Работника возлагаются следующие основные функции:
2.1. Управление жизненным циклом информационных ресурсов организации.
2.2. Анализ и оценка качества информационных ресурсов.
2.3. Организация процессов каталогизации и классификации информационных ресурсов.
2.4. Мониторинг использования информационных ресурсов.
2.5. Обеспечение актуальности и достоверности информации.
2.6. Разработка и внедрение регламентов работы с информационными ресурсами.
2.7. Взаимодействие с разработчиками и поставщиками информационных ресурсов.
2.8. Обеспечение информационной безопасности ресурсов.
2.9. Анализ эффективности использования информационных ресурсов.
2.10. Ведение документации по информационным ресурсам.
2.11. Консультирование пользователей по работе с информационными ресурсами.
2.12. Участие в разработке и модернизации информационных ресурсов.
Руководство вправе дополнять и конкретизировать данный перечень функций в соответствии с изменениями в технологии выполнения работ.
⬆III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных функций Работник обязан:
3.1. Осуществлять учет и инвентаризацию информационных ресурсов организации.
3.2. Проводить анализ качества и полноты информационных ресурсов.
3.3. Организовывать процессы каталогизации и классификации информационных ресурсов.
3.4. Обеспечивать актуальность и достоверность информации в ресурсах.
3.5. Проводить мониторинг использования информационных ресурсов.
3.6. Разрабатывать и внедрять регламенты работы с информационными ресурсами.
3.7. Осуществлять взаимодействие с разработчиками информационных ресурсов.
3.8. Контролировать соблюдение правил использования информационных ресурсов.
3.9. Проводить анализ эффективности использования информационных ресурсов.
3.10. Участвовать в разработке требований к новым информационным ресурсам.
3.11. Обеспечивать защиту информационных ресурсов от несанкционированного доступа.
3.12. Вести учетную документацию по информационным ресурсам.
3.13. Осуществлять контроль версионности информационных ресурсов.
3.14. Проводить обучение пользователей работе с информационными ресурсами.
3.15. Участвовать в планировании развития информационных ресурсов.
3.16. Обеспечивать резервное копирование критически важных информационных ресурсов.
3.17. Проводить аудит информационных ресурсов на соответствие требованиям.
3.18. Разрабатывать методики оценки качества информационных ресурсов.
3.19. Участвовать в создании и ведении метаданных информационных ресурсов.
3.20. Обеспечивать соблюдение законодательства в области информационных ресурсов.
3.21. Проводить анализ рынка информационных ресурсов и технологий.
3.22. Участвовать в разработке политик информационной безопасности ресурсов.
3.23. Осуществлять мониторинг технического состояния информационных ресурсов.
3.24. Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.
3.25. Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя.
⬆IV. Права
Работник имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы с информационными ресурсами.
4.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в области информационных ресурсов.
4.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий для исполнения должностных обязанностей.
4.6. Получать информацию о нормативных документах, регламентирующих работу с информационными ресурсами.
4.7. Знакомиться с изменениями в составе информационных ресурсов организации.
4.8. Получать информацию о новых технологиях управления информационными ресурсами.
4.9. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по вопросам информационных ресурсов.
4.10. Участвовать в совещаниях по вопросам развития информационных ресурсов.
4.11. Координировать действия с техническими службами и разработчиками.
4.12. Блокировать доступ к информационным ресурсам при нарушении правил использования.
4.13. Требовать соблюдения регламентов работы с информационными ресурсами.
4.14. Вносить предложения по модернизации информационных ресурсов.
4.15. Проходить обучение и повышать квалификацию за счет организации.
4.16. Использовать необходимые программные и технические средства для выполнения должностных обязанностей.
⬆V. Ответственность
Работник несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
5.3. За причинение материального ущерба организации.
5.4. За нарушение регламентов работы с информационными ресурсами.
5.5. За несоблюдение сроков выполнения работ и предоставления отчетности.
5.6. За недостоверность информации в отчетной документации.
5.7. За нарушение правил информационной безопасности.
5.8. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
5.9. За нарушение правил охраны труда и пожарной безопасности.
5.10. За разглашение конфиденциальной информации организации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
___________________________________________________
(ФИО, подпись)
«____» _________________ 20___ г.